述职报告的概念和写作

1/4述职报告的概念和写作一、述职报告的概念“述职”一词由来已久。孟子梁惠王云“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”即诸侯向天子陈述职守，报告任职情况。现在所谓述职报告，就是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人一定时期内履行岗位职责情况的一种文体。述职报告可按主体构成分为班子述职报告、个人述职报告，按内容涉及面可分为综合性述职报告、专项述职报告，也可按履职时间分为年度述职报告、任期述职报告、阶段性述职报告等。二、述职报告的特点述职报告，最初曾以“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式特征，其主要特点有三（一）自述性。即要求报告人使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为所在组织做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样。所写内容必须真实确凿，是实实在在已经进行了的工作和活动，切忌弄虚作假。（二自评性。即要求报告人依据岗位规范和职责目标，对自己任期2/4内的德、能、勤、绩、廉等情况作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向及前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评，在定量证明的基础上进行定性分析。（三报告性。即要求报告人摆正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、评议和监督的公仆身份，履行职责做报告。要认识到自己是在向上级汇报工作，是严肃、庄重、正式的汇报，是让组织了解自己、评审自己工作的过程，要用叙述的方式将来龙去脉交代清楚。态度必须谦逊、诚恳，内容必须实在、准确，语言必须朴实、得体，评价必须掌握尺度。三、述职报告的基本格式述职报告虽然没有固定的写作模式，但其外在结构同样具有格式化的特征，一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。（一）标题1单行题或由“职务名称述职针对年度文种”组成，如XX公司办公室主任XX年度述职报告；或由“任职期限所任职务文种”组成，如XX年至XX年任工会主席的述职报告；或由“会议名称文种”组成，如在XX会议上的述职报告；或只写文种，如述职报告。2双行题正题为主题句时，副题往往由职务名称、主体名称、述职针对年度、文种等要素组合而成，如继往开来，与时俱进，全力以3/4赴向国家级示范性高中冲刺XX中学校长XXXXX年度述职报告、思想政治工作要结合经济工作一起抓XX造纸厂厂长王XX的述职报告；正题为职务名称、主体名称、述职针对年度、文种诸要素的组合形式时，副题标注出会议时间、名称则可，如XX班子XX年度述职报告XX年XX月XX日在第七届职工代表大会上。（二）称谓书面报告的称谓写主送单位名称，如“XX党委”、“XX组织部”或“XX人事处”等，顶格写在标题之下正文上方，后加冒号。口述报告的称谓则写对述职会议现场听众的称呼，具体依会议性质及听众对象而定，如“各位代表”、“各位委员”、“各位领导，同志们”、“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”等。报告较长或需提请注意时，称谓还可在正文中间穿插使用。（三）正文1开头部分即引语。概括介绍自己的任职期限、岗位职责范围及履行职责的基本评价等，然后用“现作述职报告如下”、“现将我的XX工作情况报告如下”等引出报告的主体部分。2主体部分这是述职报告的核心内容。重点围绕自己的岗位职责展开叙述，即按照规定的责任范围、基本任务，陈述以下几个方面的内容主持开展了哪几项工作，结果如何；协助他人开展了哪几项工作，结果如何，自己在其中所起的作用；任职期间上级部门有哪些方针政策出台，自己如何贯彻执行，效果如何；4/4任职期间上级有哪些重要指示，自己如何落实，效果如何；履职过程中主要存在什么问题，原因何在，自己应负什么责任，有何教训，如何改进；工作中遇到了哪些新的情况和问题，如何处理等等。在结构安排上，可以按照时序展开叙述，将工作分为几个阶段陈述；也可按照横式结构，即将工作情况分为几个方面，分别陈述。3结语部分一般采用习惯用语。如作书面报告，可写“以上报告，请审阅”、“特此报告，请审查”等，或自然收束；如作口头报告，可说“以上报告，欢迎领