2016年xx银行办公室工作安排

1/162016年XX银行办公室工作安排2016年，全市办公室条线要坚持以科学发展观为统领，认真贯彻落实市分行党委“加快发展，提升质量”的决策部署，紧紧围绕全行中心工作，切实加强自身建设，完善办公运行机制，充分发挥参谋助手、综合协调、服务督办等各项职能作用，为推进全行改革发展做出积极贡献。一、加强办公室基础管理，提高办文办事水平（一）规范公文办理。按照“坚持政策、严谨细致、注重质量、精益求精”的原则，严格把好公文的内容关、政策关、法规关、文字关和格式关，控制发文数量，压缩文件篇幅，提高公文质量和办文效率。认真执行总行中国农业发展银行公文处理办法（农发银发2016245号）文件规定，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项，报送上级的行发文要由主要负责人签发。县级支行要加强文稿审核把关工作，主动做好公文办理基础知识的推广普及工作，督促公文主办部门不断提高公文起草质量。努力提高电子公文系统应用水平，积极推行公文处理网上签批流程，尽可能地缩小纸质文件处理和传递范围。认真落实电子公文管理岗“一岗双人”制度。市分行办公室将加强对县级支行公文处理的检查指导，建立下级来文差错按月登记反馈制度，并纳入条线考核。（二）加强督查督办工作。改进督办方式，突出督2/16办重点，提高督办成效。按照明确分工、分级负责的原则，认真落实分级督办责任制。重点抓好支委会、行务会和行领导交办的重要事项的督查督办，根据任务进度要求序时督办，提高督办成效。（四）认真做好保密工作。完善组织领导，加强宣传教育，严格落实保密制度，加强重点部位保密工作管理，确保全年不发生重大失泄密事故。各级行要健全保密工作组织领导机构，定期召开会议，研究部署保密工作开展，加强检查监督，强化保密工作责任制和保密管理问责制，坚持失泄密零报告制度。12月20日前及时上报全行保密工作总结。加大保密法律法规宣传力度，切实增强全行员工特别是行领导、重要岗位人员和机要人员的保密意识。严格落实涉密文件收发、传递、签阅、复印、销毁、清退、登记等办理程序，建立保密工作台账，加强对涉密部门、涉密岗位、涉密载体以及重大涉密活动的保密管理。加强印章管理，认真落实用印审批、登记制度，妥善使用电子印章及密码，电子印章、实物印章以及重要存储介质要实行专人管理，专柜保管。（五）做好档案管理工作。及时、完整地做好各类档案的收集、整理和归档工作，抓好档案库房设施建设和管理制度完善，严格落实档案借阅、登记和使用基本制度要求，提高档案利用水平。及时上报档案室基本情况年报。3/16要逐步把档案工作重心转移到核心资产档案管理上来，从风险管理的角度注重各级行业务档案管理工作，加强对业务档案管理情况的监督检查。要按照总行中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法（农发银发2016308号）文件要求，督促信贷档案于年度结束后三个月内移交行综合档案室。各行要在上半年完成2016年度文书档案的整理归档工作。市分行年中将组织档案检查，检查结果与条线考核挂钩。二、提高文字综合和信息调研水平，发挥好参谋助手作用（六）提高文字综合水平。要紧紧围绕全行中心，准确把握领导意图，不断适应新形势，研究新情况，探索新规律，解决新问题，认真组织好各类文字材料，做到观点鲜明、准确严谨、精益求精。加强对各类文字材料的把关审核，确保文字材料质量。要高度重视文秘人员的培养和使用，采取鼓励自学、集中辅导、岗位交流等多种形式，扎实提高文秘人员写作水平。（七）提升信息工作水平。坚持反映热点、剖析难点、突出重点、展示亮点，准确、及时、充分地反映工作动态，为领导决策提供可靠的科学依据。一要提高信息报送的及时性。根据政策变化、形势要求、领导部署和阶段性工作重点，密切跟踪经营管理动态，及时反馈新情况、4/16新问题；动态反映各级行业务经营、基础管理、风险防控、企业文化建设等各项工作成效。要积极向地方党政以及上级有关部门反映我行经营管理情况。二要重点加大信息报送力度。在信息的深度挖掘上下功夫，深入系统地总结提炼各级行加强集约经营、推进精细管理、加大信贷支农力度等方面的经验做法，为全行改进经营管理提供科学借鉴。三要规范信息报送制度。县级支行办公室要按照统一模板规范报送格式，每篇信息的字数控制在300字以内，简报要不少于2000字，一般不超过3000字；各行每月至少要报送2篇信息，每季度至少要报送2篇简报。四要加强信息报送审核。要建立健全信息报送的审核把关制度，县级支行报送省行的信息首先由市分行办公室把关，要重点加强对系统外报送信息的审核把关工作，确保信息内容准确、客观。（八）深入开展调查研究。办公室要全面掌握业务发展、经营管理各类情况，积极开展调查研究，为文稿起草、信息反馈、公文处理打好基础。今年要重点围绕高平台、紧环境条件下增强发展耐力、适应新农村建设需求扩大支农成效、立足实际创新信贷支持产品和模式、适应金融竞争改进服务策略和手段、在困难复杂形势下提高风险管理水平、积极推进行为文化建设等课题加强调查研究。要组成课题组专题攻关，各行全年上报市分行的调研报告5/16不少于2篇，每篇篇幅不少于4000字，对优秀调研成果市分行将及时刊发，并积极向省分行和有关媒体推荐。三、推进宣传思想工作，增强发展凝聚力（九）抓好政治理论学习。深入学习中国特色社会主义理论体系，进一步增强坚持中国特色社会主义旗帜、道路的自觉性。紧紧围绕十七届三中全会、中央农村工作会议和胡锦涛总书记纪念改革开放30周年重要讲话精神以及上级行党委的决策部署，引导广大员工不断增强政治意识、大局意识和责任意识，在政治上、思想上、行动上时刻同党中央和上级行党委保持高度一致。要把深入学习科学发展观作为理论学习的中心内容，结合我行发展的实际，全面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，引导广大员工增强持续发展的信心，主动探索推动持续发展的路径和方法，在武装头脑、指导实践、推动工作上取得新的成果。要进一步完善支部中心组学习制度，全年中心组学习不少于12天，学习内容要涵盖中央领导重要讲话、党和国家关于贯彻落实科学发展观的重要会议和文件精神、党和国家召开的重要会议或出台的重大政策以及现代经营管理知识等方面。各行要结合市分行下发的学习计划认真制定本行中心组学习计划，同时抄报市分行。（十）加强思想政治工作和文明创建活动。要坚持把社会主义核心价值体系建设作为思想政治工作的首要任6/16务，积极探索用社会主义核心价值体系引领员工思想的有效途径，紧密联系我行改革发展实际，加强思想教育引导，树立正确的舆论导向，将广大员工的思想认识统一到市分行党委推动加快发展、提升发展质量的决策部署上来，推动全行科学发展、和谐发展。要把以人为本作为思想政治工作的出发点和立足点，尊重员工，关心员工，关注员工的利益诉求，通过举办座谈会、征求合理化建议、开展员工思想动态分析等多种方式，准确把握员工思想脉搏，及时发现倾向性、苗头性问题，认真做好理顺情绪、平衡心理、化解矛盾的工作，不断巩固和发展“风正、气顺、心齐、劲足、绩优”的良好局面。各行要认真制定文明单位创建规划，既要重创建、重表彰，又要重管理、重典型经验的总结，推动文明创建活动扎实有效地开展。（十一）加大宣传工作力度。要充分认识舆论宣传工作的重要性和特殊性，加大宣传报道的密度、深度和广度，扩大宣传成果。要突出宣传重点，开展深度报道，及时、充分地宣传我行在保障粮棉油收购、支持农业农村中长期项目开发、扶持产业化龙头企业发展、改进金融服务、建设精品银行等方面的重点举措和突出成果。要主动拓展新闻宣传角度和形式，扩大宣传覆盖面，既要宣传业务拓展情况，又要宣传各行在推动改革创新、推进企业文化建设等方面好的经验做法；要重点做好在人民日报、新华7/16社、中央电视台、中央人民广播电台、金融时报、农民日报、经济日报等中央七大媒体和农业发展与金融、粮油市场报“农发行专版”的宣传工作，扩大新闻宣传效果，增强新闻宣传的亲和力、吸引力和感召力。县级支行要根据市分行有关考核办法制定宣传配套奖励制度。四、加强办公室自身建设，提高队伍战斗力和凝聚力（十二）抓好办公室骨干队伍建设。一要加大教育培训力度。积极组织办公室工作人员学习各项基本制度规定，认真组织文秘、保密、档案各项专业培训，市分行办公室将适时组织一次专业培训。二要加强办公室人才梯队建设，鼓励岗位间交流，推行参与文稿创作、定期约稿等方式，为文秘、信息宣传等各类骨干人才提供锻炼平台。三要细化落实岗位职责。办公室要认真制定办公室负责人、文秘、收发文管理、保密、档案等岗位工作职责，抓好各岗位人员履职情况的评价和考核。四要加强专业岗位人员管理。各行分管办公室领导、办公室负责人、秘书、公文、机要、档案管理人员发生变动后，要及时将变动情况和联系方式报市分行办公室备案（备案表见附件）。（十三）积极推进办公室综合督导工作。要进一步健全办公室综合检查督导机制，认真落实总行办公室综合检查督导方案（农发银办201665号）要求，加大检8/16查督导力度，围绕公文、保密、档案各项基本制度，抓好系统指导和检查工作，推动办公室工作制度化、规范化、流程化建设，努力打造协调顺畅、运转高效、执行有力的办公秩序。市分行办公室上半年将对照总行综合督导方案，组织一次全面检查。（十四）加强作风建设。各行办公室要进一步增强服务领导、服务业务经营的责任意识。办公室人员要顾全大局，主动协调，热情服务，努力发扬埋头实干、吃苦耐劳、甘于奉献的良好作风，不断加强办公室行为文化建设，提高执行力，努力把办公室建设成为联系协调的中心、高效运转的枢纽、联络群众的桥梁、美化形象的窗口。2016年度市农发行办公室工作要点2016年，全市办公室条线要坚持以科学发展观为统领，认真贯彻落实市分行党委“加快发展，提升质量”的决策部署，紧紧围绕全行中心工作，切实加强自身建设，完善办公运行机制，充分发挥参谋助手、综合协调、服务督办等各项职能作用，为推进全行改革发展做出积极贡献。一、加强办公室基础管理，提高办文办事水平（一）规范公文办理。按照“坚持政策、严谨细致、注重质量、精益求精”的原则，严格把好公文的内容关、政策关、法规关、文字关和格式关，控制发文数量，压缩9/16文件篇幅，提高公文质量和办文效率。认真执行总行中国农业发展银行公文处理办法（农发银发2016245号）文件规定，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项，报送上级的行发文要由主要负责人签发。县级支行要加强文稿审核把关工作，主动做好公文办理基础知识的推广普及工作，督促公文主办部门不断提高公文起草质量。努力提高电子公文系统应用水平，积极推行公文处理网上签批流程，尽可能地缩小纸质文件处理和传递范围。认真落实电子公文管理岗“一岗双人”制度。市分行办公室将加强对县级支行公文处理的检查指导，建立下级来文差错按月登记反馈制度，并纳入条线考核。（二）加强督查督办工作。改进督办方式，突出督办重点，提高督办成效。按照明确分工、分级负责的原则，认真落实分级督办责任制。重点抓好支委会、行务会和行领导交办的重要事项的督查督办，根据任务进度要求序时督办，提高督办成效。（四）认真做好保密工作。完善组织领导，加强宣传教育，严格落实保密制度，加强重点部位保密工作管理，确保全年不发生重大失泄密事故。各级行要健全保密工作组织领导机构，定期召开会议，研究部署保密工作开展，加强检查监督，强化保密工作责任制和保密管理问责制，坚持失泄密零报告制度。12月20日前及时上报全行保密工10/16作总结。加大保密法律法规宣传力度，切实增强全行员工特别是行领导、重要岗位人员和机要人员的保密意识。严格落实涉密文件收发、传递、签阅、复印、销毁、清退、登记等办理程序，建立保密工作台账，加强对涉密部门、涉密岗位、涉密载体以及重大涉密活动的保密管理。加强印章管理，认真落实用印审批、登记制度，妥善使用电子印章及密码，电子印章、实物印章以及重要存储介质要实行专人管理，专柜保管。（五）做好档案管理工作。及时、完整地做好各类档案的收集、整理和归档工作，抓好档案库房设施建设和管理制度完善，严格落实档案借阅、登记和使用基本制度要求，提高档案利用水平。及时上报档案室基本情况年报。要逐步把档案工作重心转移到核心资产档案管理上来，从风险管理的角度注重各级行业务档案管理工作，加强对业务档案管理情况的监督检查。要按照总行中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法（农发银发2016308号）文件要求，督促信贷档案于年度结束后三个月内移交行综合档案室。各行要在上半年完成2016年度文书档案的整理归档工作。市分行年中将组织档案检查，检查结果与条线考核挂钩。二、提高文字综合和信息调研水平，发挥好参谋助手作用11/16（六）提高文字综合水平。要紧紧围绕全行中心，准确把握领导意图，不断适应新形势，研究新情况，探索新规律，解决新问题，认真组织好各类文字材料，做到观点鲜明、准确严谨、精益求精。加强对各类文字材料的把关审核，确保文字材料质量。要高度重视文秘人员的培养和使用，采取鼓励自学、集中辅导、岗位交流等多种形式，扎实提高文秘人员写作水平。（七）提升信息工作水平。坚持反映热点、剖析难点、突出重点、展示亮点，准确、及时、充分地反映工作动态，为领导决策提供可靠的科学依据。一要提高信息报送的及时性。根据政策变化、形势要求、领导部署和阶段性工作重点，密切跟踪经营管理动态，及时反馈新情况、新问题；动态反映各级行业务经营、基础管理、风险防控、企业文化建设等各项工作成效。要积极向地方党政以及上级有关部门反映我行经营管理情况。二要重点加大信息报送力度。在信息的深度挖掘上下功夫，深入系统地总结提炼各级行加强集约经营、推进精细管理、加大信贷支农力度等方面的经验做法，为全行改进经营管理提供科学借鉴。三要规范信息报送制度。县级支行办公室要按照统一模板规范报送格式，每篇信息的字数控制在300字以内，简报要不少于2000字，一般不超过3000字；各行每月至少要报送2篇信息，每季度至少要报送2篇简报。四要加强信12/16息报送审核。要建立健全信息报送的审核把关制度，县级支行报送省行的信息首先由市分行办公室把关，要重点加强对系统外报送信息的审核把关工作，确保信息内容准确、客观。（八）深入开展调查研究。办公室要全面掌握业务发展、经营管理各类情况，积极开展调查研究，为文稿起草、信息反馈、公文处理打好基础。今年要重点围绕高平台、紧环境条件下增强发展耐力、适应新农村建设需求扩大支农成效、立足实际创新信贷支持产品和模式、适应金融竞争改进服务策略和手段、在困难复杂形势下提高风险管理水平、积极推进行为文化建设等课题加强调查研究。要组成课题组专题攻关，各行全年上报市分行的调研报告不少于2篇，每篇篇幅不少于4000字，对优秀调研成果市分行将及时刊发，并积极向省分行和有关媒体推荐。三、推进宣传思想工作，增强发展凝聚力（九）抓好政治理论学习。深入学习中国特色社会主义理论体系，进一步增强坚持中国特色社会主义旗帜、道路的自觉性。紧紧围绕十七届三中全会、中央农村工作会议和胡锦涛总书记纪念改革开放30周年重要讲话精神以及上级行党委的决策部署，引导广大员工不断增强政治意识、大局意识和责任意识，在政治上、思想上、行动上时刻同党中央和上级行党委保持高度一致。要把深入学习科13/16学发展观作为理论学习的中心内容，结合我行发展的实际，全面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，引导广大员工增强持续发展的信心，主动探索推动持续发展的路径和方法，在武装头脑、指导实践、推动工作上取得新的成果。要进一步完善支部中心组学习制度，全年中心组学习不少于12天，学习内容要涵盖中央领导重要讲话、党和国家关于贯彻落实科学发展观的重要会议和文件精神、党和国家召开的重要会议或出台的重大政策以及现代经营管理知识等方面。各行要结合市分行下发的学习计划认真制定本行中心组学习计划，同时抄报市分行。（十）加强思想政治工作和文明创建活动。要坚持把社会主义核心价值体系建设作为思想政治工作的首要任务，积极探索用社会主义核心价值体系引领员工思想的有效途径，紧密联系我行改革发展实际，加强思想教育引导，树立正确的舆论导向，将广大员工的思想认识统一到市分行党委推动加快发展、提升发展质量的决策部署上来，推动全行科学发展、和谐发展。要把以人为本作为思想政治工作的出发点和立足点，尊重员工，关心员工，关注员工的利益诉求，通过举办座谈会、征求合理化建议、开展员工思想动态分析等多种方式，准确把握员工思想脉搏，及时发现倾向性、苗头性问题，认真做好理顺情绪、平衡心理、化解矛盾的工作，不断巩固和发展“风正、气顺、心14/16齐、劲足、绩优”的良好局面。各行要认真制定文明单位创建规划，既要重创建、重表彰，又要重管理、重典型经验的总结，推动文明创建活动扎实有效地开展。（十一）加大宣传工作力度。要充分认识舆论宣传工作的重要性和特殊性，加大宣传报道的密度、深度和广度，扩大宣传成果。要突出宣传重点，开展深度报道，及时、充分地宣传我行在保障粮棉油收购、支持农业农村中长期项目开发、扶持产业化龙头企业发展、改进金融服务、建设精品银行等方面的重点举措和突出成果。要主动拓展新闻宣传角度和形式，扩大宣传覆盖面，既要宣传业务拓展情况，又要宣传各行在推动改革创新、推进企业文化建设等方面好的经验做法