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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5毕业论文格式轻松统一WORD论文格式4每学期末,学校都会向各科教师收集论文归档,尽管事先布置了论文的排版格式,但交上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题1纸张大小和页边距不统一。2首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。3行间距设置不统一。4标题及正文的字体、字号设置不统一。要统一这些文档格式,如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话,上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。定制熗骋桓袷饯牥磁1在WORDXP中依次单击“工具/宏/录制新宏”,精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5在“录制宏”对话框中,给将要录制的宏取一个名字,如“MACRO1”。2单击工具按钮,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。3在“命令”选项卡中,“类别”栏选择“宏”,“命令”栏选择要录制的宏命令“NORMALNEWMACROSMACRO1”,并将它拖动到工具栏的合适位置。4右击工具栏上的“NORMALNEWMACROSMACRO1”,在弹出的快捷菜单中选择“命名”,并将“命名”后面框中的“NORMALNEWMACROSMACRO1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称。5单击关闭按钮,完成宏按钮的建立。录制宏建好按钮后,WORD会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步操作精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/51删除段首空格按“CTRLHOME”键,将光标移到段首,按回车键在段首插入一个段落标记。单击“编辑/替换”,打开“替换”对话框,设定“查找内容”为“”,“替换为”设为“”,“搜索范围”为“全部”,然后单击全部替换按钮。替换结束后,再次单击此按钮,这样可删除段首的连续两个中文空格。将“查找内容”改为“”,“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次全部替换按钮,这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击关闭按钮退出对话框。2设置首行缩进两字符,行距调整为单倍行距按“CTRLA”选定全文。单击“格式/段落”,在弹出的对话框中设定“首行缩精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5进”两字符,行距为“单倍行距”,然后单击确定退出对话框。3设置字体单击“格式/字体”,在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号,再单击确定退出对话框。按“CTRLHOME”键将光标移到段首,再按“DELETE”键删除段首的一个空行。单击“格式/段落”,在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”,“对齐方式”为“居中”,然后单击确定退出对话框。按“SHIFTEND”键选中第一行,然后单击“格式/字体”,在弹出的字体对话框中设置黑体、三号,再单击确定退出对话框。按“HOME”键取消选定。4设置页面精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5单击“文件/页面设置”,在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“19527厘米”,上下左右边界分别设为“25”、“25”、“3”、“2”厘米,然后单击确定关闭对话框。在完成以上操作后,单击停止录制宏按钮结束宏的录制,这样全部工作就完成了。现在,你
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