建筑工程系2012年新学期迎接新生工作计划

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/9建筑工程系2012年新学期迎接新生工作计划一、活动目的又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接2012级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。二、活动流程1前期工作准备9月3日9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）2工作进行阶段9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）3后期工作总结9月13日16日三、活动对象建筑工程系2012级全体新生及家长四、活动地点恩施职业技术学院行政楼篮球场五、工作人员建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/9谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）六、迎新工作具体流程（一）、前期准备工作1、青年志愿者招募、选拔工作（1）青年志愿者的招募（拟招20名）9月1日向建筑工程系各班级下发建筑工程系关于招募2012年迎接新生青年志愿者的通知，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上800之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱（XXXXXXXXX），学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。（2）青年志愿者的选拔工作青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。（迎新青年志愿者选拔要求着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/9（1）迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）（2）迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）（3）注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）（4）饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）（5）提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）（6）新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）（7）青年志愿者的选拔（体育部负责）（8）以及根据场地实际情况所需物品准备3、宣传工作准备（1）新生入住宣传布置宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。（2）校内宣传布置精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/9校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。（3）接待现场宣传布置接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。（4）行李存放处横幅一条（经济管理系新生行李存放处）摆设两张桌椅设新生咨询点注意事项利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；根据经费实际情况决定宣传规模。4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排（1）系团总支、学生会部门分工安排行李存放处以及秩序维持（团总支）协调调度机动组（团总支）现场维护组、场地整洁维护保卫部接待现场（团总支、学生会）各个秘书部精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/9为使新生接待和注册工作能够更加顺畅的进行，按各专业分成建筑工程技术、道路桥梁工程技术、室内装饰工程技术，三个工作点，根据实际情况安排学生会、团总支人员，要求工作认真负责、细心。接待流程校门引导处家长休息区、行李寄放区（保卫部，5个青年志愿者）迎新接待处（；劳动生活部，学习部）注册单领取点新生辅导员引导新生到各不同专业的工作点交有关材料（文娱部、秘书部）宿舍咨询处（、办公室）新生入住寝室，行李搬运（公寓管理部、体育部、10个青年志愿者）引导校注册服务点引导新同学办理学校注册工作及其它各项事宜注意事项安排人员应注意部门内部的协调；安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。（3）晚间值班安排表夜间的值班安排时间日期为9月9、10、11三天，值精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/9班的安排时间由办公室负责协调具体事宜。（4）服务站为了确保新生的不迷路、找错地方，在办公室设立一个服务点负责回答新生拨打电话提出的各种问题，时间为10号11号。5、接待工作现场布置（1）新生接待处系旗、系牌（定做）、视频播放道具、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。（2）新生报到流程由校门引导处迎接新生点存放行李注册单领取点各个专业迎新接待处入学通知书、准考证、身份证复印件收取处学习材料收缴点学生注册章团籍材料收缴点户口转移单交纳处餐卡、军训以及各种杂费的收缴照片收缴、注册单回收、寝室钥匙发放点新生入住寝室，行李搬运。（3）现场布置注意事项宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合；隔离线设置（需要事先准备若干红色包装线或者绳索，如无十字立柱可用椅子代替）；现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学院分配场地精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/9实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。（二）、工作执行1工作时间与考勤制度根据系部统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。两委考勤有办公室负责，青年志愿者考勤由团总支实践部负责。对于非工作和学习原因，累计迟到或早退两次以上的学生干部，以参加系部重大活动缺席一次记，并追究其补助并根据青年志愿者条例予以处理（干部考勤表见附表一、青年志愿者考勤表见附表二）。2后勤保障工作接待期间的后勤工作，生活部需要专人负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜；实践部、保卫部予以人力协助。3、现场维护现场维护注意三点一是宣传物品维护，二是卫生维护（各小组分配打扫路段），三是现场秩序维持。4、若干建议注意事项（1）建议各小组每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐宣传品整理清楚。（2）态度问题很关键的一点需要强调的是态度问题，干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/9对于学生家长的态度，对于新同学的态度特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。（3）形象问题干部形象问题，严禁任何形式的破坏我系学生干部形象的行为（如工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、校徽、青年志愿者章。（4）干部工作作风问题干部优先工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面，讲话时应该有礼不傲，谦虚谨慎（5）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。（6）特别提醒出现问题，立即向协调调度机动组反映，或者向主要负责人沟通，或者向团学工作教师汇报；协调调度机动组成员以及在场的团学动作主要学生负责人要起到监督协调的作用。（三）、迎新结束清理场地当日迎新迎新完成后学生会、团总支干部与青年志愿者