中国现行企业行政管理的相关问题剖析

1/9中国现行企业行政管理的相关问题剖析中国现行企业行政管理的相关问题剖析引言行政管理通常是指企业和事业单位的所有行政事务管理工作。在现代企业的运营过程中，由于市场竞争日益激励，因此合理地提升企业自身行政管理效率能够促进企业投入的工作量与所得的经济效益之比不断提升。与此相反的是，低下的行政管理效率将会使现代企业的运营变得更为僵化同时也会出现企业的调节失误和作用错位。因此现代企业行政管理人员在工作中应当对存在的问题有着清晰的认识，并在此基础上通过实践的进行促本文由毕业论文网收集整理进现代企业行政管理整体水平的持续提升。一、中国现行企业行政管理的重要作用1、思想政治工作在企业行政管理工作中发挥的作用首先，思想政治工作在企业行政管理工作中起着导向的作用。企业行政管理工作是希望通过统一的管理，让整个企业能够更好更快的运转实现更大的发展。然而这个目标的达成却没有想象中那么简单，它需要引导企业员工树立正确的思想观念与价值取向，并形成正确的行为方式，而这些都与思想政治工作离不开。企业行政工作人员应该积极宣传启发引导培训监督企业员工，让他们树立正确的世界观人生观和价值观。2/9其次，思想政治工作在企业行政管理工作中起着调节的作用。行政管理工作表面上看具有极强的强制性，所有的行政工作都是通过各条行政管理制度来实施的。但是一个企业的正常运转不可能完全靠强制的手段，这个时候就需要在行政管理工作中融入一些思想政治工作。通过思想政治工作，用民主说教、说服教育、互相沟通的方式来达到对企业员工情绪和人际关系进行有效调整的目的，这样的方式方法比直接用行政管理制度来约束他来得更有效果，也更有说服力同时，思想政治工作也可以提高员工的思想觉悟，协调处理好各方面的利益关系，建立起团结友爱、互帮互助的新型人际交往关系，帮助他们树立科学发展观，立足于以人为本的理念，构建和谐的劳资关系，增强企业的凝聚力和核心竞争力，形成团结友爱民主平等的局面。2、思想政治工作在企业行政管理工作中起着保障的作用企业的正常运行离不开行政管理制度的保障，而如果仅仅是靠制度去保证一个企业的发展那也是很不可靠的，因此我们在行政管理工作中加强思想政治工作有很大的作用。合理的进行思想政治工作能够为员工提供心理疏导，有效防范广大员工的逆反心理，并且在员工内心塑造起来一个良好的企业形象形，形成员工与企业共富观，创建和3/9谐的工作环境2。有利于教育和引导企业行政管理工作人员正确认识和处理个人利益和企业利益、局部利益和整体利益、当前利益和长远利益的关系，有利于增强企业员工的主人翁意识，形成“心齐、劲足、气顺”的良好工作局面。3、思想政治工作在企业行政管理工作中起着激励的作用企业员工的思想一方面受到企业行政管理制度的约束，另外一方面他们当中存在消极、机械的接受这些制度的现象存在。因此思想政治工作在企业行政管理工作中起着激励的作用，通过思想政治工作正面说理宣传正确的思想观念、道德规范、规章制度、法律法规，提高员工的觉悟与认识。同时，也通过思想政治工作，让员工充分了解到企业与员工之间的亲密关系，让他们感觉自己也是企业管理环境的缔造者，充分调动员工的生产积极性，发掘他们的潜能，增强企业凝聚力与创造力，在极大程度上提高企业的效率。二、中国现行企业行政管理的内容企业行政管理是人们从事生产活动的内在要求，是提升企业自身竞争力的重要方面。一方面，企业为了保证生产活动的顺利进行，确保生产经营目标的顺利实现，必须拥有权威的部门负责将不同部门与各个生产环节紧密的4/9组织起来。另一方面，行政管理一定程度上监督企业生产活动，例如，它能够针对出现的问题制定针对性的措施，以此提高企业生产效率，增强企业竞争力。1、计划工作企业行政管理中的计划工作指根据企业不同生产阶段制定管理目标，并确定实现该目标的具体策略。尤其在市场经济条件下，各个行业竞争激烈而残酷，企业行政管理应综合分析企业的各方面因素做好科学的计划，进而指导行政工作的顺利实施。2、组织工作企业的组织机构是保证企业各项工作正常运行的重要框架，要求各部门行政管理人员，不仅要明确任务的具体内容，而且还应清楚完成任务的具体人员，为此企业应根据组织机构特点，明确不同级别责权关系，确保行政管理工作指示、命令等顺利的达到各个部门，为行政管理工作的顺利实施打下坚实的基础。3、指挥工作指挥工作指在行政管理中采取的具体措施，包括员工分工合作关系的确定，不同部门责任人责权的认定，生产活动中各种问题的处理等。为了使行政管理工作发挥最佳优势，首先应建立以经理或厂长为首的指挥体系，保证行政管理的权威性，进而达到调动不同部门员工积极工作5/9热情的目的。4、控制工作对工作的控制又可称对工作的监督，内容主要包括对生产活动各个环节的监督，并能根据生产要求进行调整。例如，可以制定奖罚制度，在监督员工工作的同时，调动其工作的积极性，以此确保生产活动按照目标要求顺利实施。同时，通过控制工作还能及时发现生产活动中存在的问题，积极寻找解决方案，提升行政管理工作的科学性。三、中国现行企业行政管理的相关问题在现代企业的行政管理工作中存在着一些缺陷和不足，这集中体现在行政管理理念缺乏、行政管理组织机构设置失调、相关体制不健全、激励机制较为落后等环节。以下从几个方面出发，对现代企业行政管理的缺陷进行了分析。1、行政管理理念缺乏行政管理是促进现代企业顺利发展的重要环节。但是在现今部分企业中行政管理工作并没有得到足够的重视。许多企业将行政管理工作视为“杂务的总和”，这种看法极大的影响了行政管理工作的开展并且也会使企业整个系统变得缺乏活力与效率。2、行政管理组织机构设置失调组织机构的有效设置时行政管理工作顺利进行的基6/9础和前提。但是在现今部分企业中其行政管理的组织机构在设置比例上存在较为严重的失调现象。这主要体现在行政管理的执行机构过于庞大但是行政管理的监督、反馈、信息等相关机构的整体力量较为薄弱，这种“头重脚轻”的行政管理机构设置将会使得行政管理机构难以及时搜集到需要的相关信息，从而直接影响到了企业行政管理工作的整体效率与工作质量。3、相关体制不健全体制的健全是促进现代企业行政管理工作顺利进行的要素之一。但是在部分企业中行政管理体制并没有得到很好的建立，或者有些企业虽然建立了行政管理体制但是并没有对其进行很好的执行。在这种情况下会导致现代企业的行政管理体制不健全并且促使企业的行政管理机构设置不合理，最终影响了现代企业的整体经济效益。4、激励机制较为落后激励机制是提升企业经济效益的重要手段，但是长期以来受到诸多因素的影响我国企业的激励机制相比先进国家存在着较大差距。例如许多企业的经营者和管理者在企业经营者并没有从员工的角度出发对员工的需求进行考虑，这导致了很难对其工作积极性进行调动，从而使得激励机制在企业行政管理中亦未曾达到期望的激励效果甚至形同虚设。7/9四、中国现行企业行政管理的相关问题剖析现代企业行政管理效率的提升离不开相应措施的有效支持，这主要体现在行政管理理念的完善、合理设置行政管理组织机构、建立健全的规章制度、激励机制的有效革新等环节。以下从几个方面出发，对提升现代企业行政管理效率的措施进行了分析。1、行政管理理念的完善行政管理理念的完善是是现代企业行政管理工作顺利进行的基础和前提。在这一过中企业管理人员和行政人员都应当对行政管理工作的重要性有着清晰的认识，从而为保证行政管理措施有畅通的执行渠道和实施渠道奠定良好的基础。2、合理设置行政管理组织机构行政管理组织机构的合理设置能够促进现代企业行政管理力度得到极大加强。众所周知现代企业的行政管理工作在很大程度上依赖于行政组织机构的合理设置。因此现代企业在行政管理工作的改良过程中应当注重选择和设计符合企业特点的组织机构，从而更好地确保企业行政命令、行政指示能够得到畅通、迅速的执行与贯彻。除此之外，出于现代企业的运营成本考虑其行政管理机构的设置最应当避免机构庞杂和人浮于事现象的出现，这种问题的存在会促使现代企业的行政管理工作的沟通不畅并且造成8/9信息滞后和工作效率低下等弊端。3、建立健全的规章制度健全的规章制度是现代企业行政管理工作顺利执行的关键部分。在这一过程中企业行政管理人员应当注重建立并且健全企业的规章管理制度并且在日常工作中对这些规章制度进行彻底的执行和贯彻，从而更好地提高现代企业的行政管理工作效率。4、激励机制的有效革新完善的激励机制对于企业经济效益的提升作用是不言而喻的，根据相关统计资料表明，在现代企业中如果企业工作人员没有得到有效激励，则其在日常工作中所能发挥的自身潜能约在2030；如果在企业运营过程中企业工作人员得到了有效的激励，则其自身的潜力可以被发挥到8090。因此可以说，激励机制的有效革新就是企业运用的有效革新。因此企业行政管理人员在工作过程中应当注重对激励机制进行合理的完善、改良与革新，在吸收先进企业的激励机制的前提下对其优秀的地方进行合理的借鉴与学习，对其存在缺陷的地方进行及时的摒弃，从而充分调动企业员工的积极性、主动性与创造性，最终实现企业经济效益的不断提升。结束语在新的历史条件下，企业是独立的市场经济组织，9/9在其