工资发放规程

1/5工资发放规程第七章工资发放规程一、目的本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。二、适用范围适用于物业公司员工的工资发放工作三、职责1行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。财务部出纳员负责员工工资计算和工资发放表的编制。财务部经理负责工资发放表的审核。总经理负责工资发放表的审批。四、工作程序要点1员工每月工资的计算A财务部负责每月15日发放上月130日的工资,遇节假日顺延春节除外B公司人事部、管理处在每月2日前将员工考勤表送出纳。2/5C出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制员工工资发放表。D员工工资的计算工式员工月工资基本工资岗位工资业绩工资当月出勤天数/当月全勤天数。E出纳员必须在编制完毕的员工工资发放表的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。F财务部经理应在每月10日前审核员工工资发放表。如有疑问,应及时查清并予以更正如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。G总经理原则在15日前将审批完毕的员工工资发放表交回财务部,特殊情况另行处理。年终奖金的计算A公司行政人事部在规定日期具体日期由总经理决定将总经理审批完毕的上年度员工考评表交财务部会计。B财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案由总经理根据当年经营状况决定及员工考评表计算出每个员工的年终奖金,并据此编制员工年终奖金发放表。财务部会计应在编制完的员工年终奖金发放3/5表的制表人栏内签署姓名及日期。C财务部经理应严格审核员工年终奖金发放表。如有疑问应立即查清,予以更正如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。D财务部经理应及时将员工年终奖金发放表报送总经理审批。E总经理在审批的同时应注明具体发放日期。F试用期员工不享有年终奖金。G奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。工资、奖金的发放1银行代发的工资及奖金A出纳员根据审批手续完整的员工工资发放表在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放B新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折C新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取D存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存4/5E员工可在每月1618日到出纳处领取工资清单F员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。2现金发放的员工工资及奖金A工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照员工工资发放表用现金发放B员工应在每月规定的工资发放日或年终奖金发放日到财务部出纳员处签名领取自己的工资或年终奖金C员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。离职员工工资的计算与发放A离职员工凭审批手续完整的员工离职表到财务部结算工资。B出纳员根据员工离职表、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。C员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。D未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。工资资料的查阅及保管5/5A如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。B员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。C