人事档案管理方法浅析

1/5人事档案管理方法浅析人事档案管理方法浅析人事档案是我国人事管理制度的一项特色管理，它包含了个人身份、学历资质、鉴定考核、专业技术等级、政治审查、奖励处分、工资待遇、职务任免、退休等材料，记载了一个人的人生轨迹。它具有法律效用，是出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学的重要依据。一、人事档案特点1全面性人事档案收存个人的履历、自传、鉴定、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关材料，因此，它记录了个人成长、发展的历史，能体现个人自然情况、专业情况、家庭情况等各个方面的内容，总之，人事档案是个人信息的储存库，它概括地反映一个人的全貌。2现实性由于个体要步入工作岗位，其人事档案则成为人事部门正确了解人才、合理分配人才等问题的一个重要依据。直接为工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。3真实性2/5真实性是人事档案现实性的前提和基础。人事档案必须做到内容完整齐全，材料客观真实，才能为用人部门提供所需要的信息。4动态性人事档案随着个人成长的不断延伸会形成各种各样新的材料信息。因此，人事档案必须做好新材料的收集整本文由论文联盟HTTP/收集整理理，力求缩短档案与个人实际情况的“时差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。5流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。6机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管3/5理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。二、人事档案归档类别划分人事档案由个人成长纵向情况和一定成长时期的横向情况材料组成，较为全面地反映干部实际情况。它分为干部档案、工人档案。干部档案内容包括十项第一项，履历材料。第二项，自传及属于自传性质的材料。第三项，鉴定、考察、考核材料。第四项，学历、学位、成绩、培训和专业技术情况的材料。第五项，政审材料。第六项，加入党团的材料。第七项，奖励材料。第八项，干部违反党纪、政纪、法律法规等材料。第九项，干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。第十项，其他可供组织参考有保存价值的材料。工人档案内容包括十项第一项，履历材料；第二项，自传及属于自传性质的材料；第三项，鉴定、考察、考核材料；第四项，评定岗位技能和学历材料；第五项，政审材料；第六项，加入党团的材料；第七项，奖励材料；4/5第八项，处分材料；第九项，招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；第十项，其他可供组织参考有保存价值的材料。三、人事档案鉴别管理方法整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。1把好干部档案材料“入口关”。判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。对字迹不清、不能反应干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。对不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退还给本人。2检查核对材料是否齐全、真实。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的汇报等。处分材料一般应具备处分决定、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全。对残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入干部档案。对来源、时间和对象不5/5明的材料，要查清注明，补办手续后再归档。对发现伪造篡改的档案材料，要坚决予以清除，情节严重的要追究当事人和有关人员的责任。3审查材料手续是否规范、完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档。4按时整理干部人事档案。按照中组部干部档案整理工作细则和省委组织部有关文件规定，干部人事档案工作要做到经常性整理与定期整理相结合。新进人员的档案一般应在3个月内整理归档；新收集的补充材料一般每年集中整理一次。人事档案是专门档案的一种，记录和反