某公司行政事务管理制度范本

1/9某公司行政事务管理制度范本某公司行政事务管理制度范本为了规范公司行政事务的管理，提高办事效率，使行政管理制度化、规范化，制定本制度。第一章实物财产管理第一条公司的实物财产包括房屋、汽车、办公设备、影视器材、家具用具、图书资料等。第二条实物财产由总经理办公室建立管理台帐，对财产的增加、减少、转移、保管、使用情况进行登记管理，明确保管人（或使用人）的责任，因人为原因造成的财产损失，责任人要负责赔偿，每年组织清理盘点一次，对无使用价值需要报废的财产进行处理，需处理的财产经公司办公会讨论决定后变卖，变卖的收入交财务部门入帐。第二章公文管理第三条政府有关职能部门、与公司有关联的经济组织发给公司的公文，先由总经理办公室用收文签编号签收后交给总经理阅批，总经理批给一个部门阅办或几个部门联合阅办的，总经理办公室将文件交给承办的部门负责人阅文，承办部门的负责人阅文后，要在收文签上签名，以示责任。并在文件登记薄上签收。承办部门处理完毕事务后，文件原件由总经理办公室收回存档。第四条行政性公文，由总经理办本文由毕业论文网收集2/9整理公室拟稿，公文的文体、格式及行文均要符合行政公文的规范，由总经理签发。第五条业务性公文，由主办部门拟稿，总经理办公室和分管该项业务的副总经理核稿后，送总经理签发。第六条公司对外的公文在发送时要抄送一份给公司内部相关的部门。总经理签发的原稿及发送的正式文件总经理办公室要归档保存。第七条公司员工和各部门要做好保密工作。个人和部门不得在互联网及其它媒体上擅自对外发布公司的任何信息，违者，公司将追究责任。公司对外发布信息要经公司办公会议研究决定。第八条公司对重大或专项问题的研究意见，要形成决定、决议、会议纪要、备忘录等文件,由总经理办公室拟稿，参加会议的人员签名，归档保管。第九条公司的工作计划和工作总结等综合性文字材料、对外宣传材料由总经理办公室负责拟稿。第十条总经理办公室要安排人员按时、保质、保量完成打印、复印、传真、收发等事项，不得积压延误。并做好传递登记工作。第三章档案管理第十一条公司重要的文件及资料含电子文件及资料要整理归档，由档案室统一保管，总经理办公室指定专人负3/9责管理档案。各部门档案资料移交给档案室时必须整理，按目录顺序装订成册，办理交接手续，移交人、接交人、监交人要签字。第十二条档案管理人员要按档案管理的规定分类、编号、列目录管理档案。第十三条下列文件及资料在相应的事务处理完后或到了一定期限后应进行整理，归档保管。1公司章程、股东会议决议、董事会决议。2公司营业执照、税务登记证、贷款证、机构代码证、机构代码卡，资质证。3不动产所有权证。4行政性公文。5建设项目技术业务资料含项目可行性研究报告及批文、立项报告及批复，规划部门划定的建设用地的文件资料。征用土地的各项手续及文件资料、拆迁安置的各种资料。规划设计方案及批文，工程设计任务书、设计委托书、施工图，办理土地证、规划许可证、施工许可证、销售许可证的文件资料。施工中的各项签证和资料。6招标文件资料。7施工承包合同文件资料。8竣工验收文件及资料。9售房合同及相关资料。4/910与物业管理部门签订的有关文件及资料。11公司内部的各项管理规章、管理制度。各岗位的岗位责任制度。12会计凭证、财务报表、帐簿、收据及发票存根、银行对帐单、验资报告、审计报告、与经营管理和投资者权益相关的重要文件。第十四条公司内部因工作借阅档案，必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件，须经总经理办公室批准后方能借阅。第十五条外单位借阅档案，应持有介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。对摘抄、复印的材料、要进行审查、签章。第十六条档案管理员负责档案室的安全卫生，做到窗明几净，防火、防盗、防潮、防虫、防霉烂。第四章公章管理第十七条行政章和合同章由总经理办公室保管，对公章使用情况进行登记，由经办人、批准人签字。第十八条除公司的事务外，不得为其它组织或个人使用公司公章，擅自使用公章造成的后果由责任人承担。第五章汽车管理第十九条专用车辆管理1专用车辆配置公司根据工作情况决定是否给副总经5/9理级人员、部门经理级人员、二级单位的负责人配置专用车辆。2专用车辆的养路费和保险费由公司总经理办公室和财务部统一交纳。3专用车辆的日常费用，按职务，实行年度限额报销管理办法。日常费用含汽油费、过路费、停车费、保养费、修理费、洗车费等。年终根据汽油的全年平均价格调整报销限额，超过限额的部分公司不予报销。结余部分转入下年度使用。4专用车辆为公司的专项事务出长途车，由公司总经理办公室开出车单，出车费用按公司规定的费用报销程序审核报销。专用车辆日常费用年度限额报销标准配置标准百公里油耗年里程（万公里）费用限额（元）小计汽油路费停车费修理洗车副总及项目经理部门经理其它6/9注测算时汽油元/升路费元/百公里汽油年平均价格5）特殊情况经公司办公会议研究调整。第二十条公用车辆管理公司配备的公用车辆，由总经理办公室统一调配使用，费用实行审批报销管理办法，汽车修理到定点维修站维修，每季度由总经理办公室张榜公布每部车的里程、用油量、公里耗油量及修理费用。第六章电话费管理第二十一条电话费用实行月定额包干补贴，副总经理级和项目经理每月元，部门经理级每月元，其它人员每月元，随工资发给个人。第二十二条关闭办公室固定电话的长途功能（传真机除外），用传真机电话打私人长话的，费用由个人承担。第二十三条实行电话费用月定额包干补贴后，手机要保持24小时畅通，如果发现工作联系受影响的，取消当月的话费补贴。第七章环境卫生和安全保卫第二十四条办公室和宿舍的环境卫生要划分责任区，排安全卫生值班表，每星期指定值班人员，由总经理办公室负责监督、并组织检查。环境卫生搞得好的要表杨、搞得差的要通报批评，并将检查结果张榜公布。7/9第二十五条公司的安全保卫工作由总经理办公室负责统筹安排，要有安全防范措施和突发事件的应急处理措施。第八章工作例会与工作协调第二十六条公司每个星期召开一次工作例会，各部门负责人参加，各部门通报工作情况，集中研究工作中存在的问题，探讨解决问题的办法，布置好后段的工作，协调好部门之间的工作关系，总结工作中的经验和教训，使公司的各项工作能统一、协调进行。会议内容由总经理办公室行文存档。第二十七条某部门的工作，需要其它部门的临时配合时，由该部门告诉总经理办公室，总经理办公室通知需配合的部门准时参加，积极配合。不积极配合的要通报批评，承担责任。第二十八条部门向公司请示的问题，报总经理办公室，在权限范围内的，当天给予回复。当天回复不了的，由总经理办公室会同副总经理组织召开公司办公会议研究，请示总经理后，叁天内给予回复。部门向公司书面请示的较大问题，涉及到与外单位合作的，提前二十天上报公司，经公司办公会研究请示总经理后答复。第二十九条公司各部门要加强信息交流，使信息资源共享。以利于工作的统一、协调、高效。工作不通气、不协调，有信息不交流造成损失的，由责任者承担责任。8/9第九章工作计划与督促检查第三十条总经理办公室负责组织制订各部门月、季、年工作计划，并督促检查各部门工作的落实情况。按工作计划每月进行考核，对不能按时保质保量完成工作任务的部门及相关人员进行相应处罚。第三十一条对不能按月工作计划完成任务的部门及相关人员，第一个月提出批评，并督促整改，扣10的当月工资，第二个月还不能达标的进行黄牌警告，扣20的当月工资，第三个月再不达标的，进行降职、降级、停职、除名等方式进行处理。第三十二条总经理办公室每月的考核结果，纳入公司年度考核，作为年度考核的重要依据。第十章其它第三十条办公用品及耗材由各部门每月向总经理办公室报需求计划，由财务部统一购买，使用部门到总经理办公室领用。领用时办理登记手续。第三十一条办公及住宿水电费由总经理办公室会同项目部管理。核实用量和价格后，按报销程序报销。第三十二条考勤工作由总经理办公室负责，将每月考勤结果报一份公司财务部。第三十三条食堂属总经理办公室管理，食堂物质采购的方式和方法，由总经理办公室负责安排，并检查食堂采购9/9物质的数量、质量和价格。员工的伙食标准为每人每日元