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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3职业学院学院文件、资料管理制度职业学院学院文件、资料管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种发文、文件、资料。本学院各类文件统一由院办公室管理、存档。1、的签收学校所有文件均由院务办登记签收。对上级部门发来的文件，要进行文件、文号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。2、的编号保管签收后应及时做好的文件的分类登记、整理、保管，并建立电子文档目录，以保证归档的文件材料齐全、完整。按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。单一问题的文件按时间顺序排列。本学校外出人员开会带回的文件及资料应及时送交精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3院务办进行登记编号保管，不得个人保存，如工作需要借阅的可复印或借用。3、的阅批与分转正式文件均需由院办主任根据文件内容和性质阅签后，由院办人员分送领导和有关部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导阅批后分送有关部门阅办。批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传阅完毕。相关发文发放后，应由各部门负责人签收。一般礼仪性质的函、电、单据等，可由院务办直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。加速文件运转，行政工作人员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后应及时归还，防止泄密、丢失。各部门秘书负责收集整理学院下发的各种文件，并做好日常文件立卷管理工作。4、文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，院务精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3办应定期清理造册，并按
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