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文档简介
1/4业委会主任工作的点滴感受业委会主任工作的点滴感受文/杜国琪我居住的小区“美林花园”,是北京市第一家通过招投标选聘物业管理公司的小区。2000年,美林花园的开发商美林正大房地产开发公司,通过招投标的方式,确定了由北京燕侨物业管理公司对小区进行物业管理。4年来,业主、物业管理公司、开发商三方的共同努力,将美林花园建成了一个示范小区,各类媒体,包括电视台、报纸、杂志,多次报道美林花园的事迹。作为美林花园的业委会主任,我愿意将我们业主委员会的工作心得、感受与大家分享。一、创建并完善有利于小区发展的框架与平台美林业委会成立后,与物业管理公司携手,有计划地创建了利于小区长远发展的框架与平台,并在工作中逐步将其完善。例如与物业管理公司、开发商共同出资,创办了小区报美林风;创办了“美林学校”,由业主自发地为美林花园的保安、保洁等物业管理人员做免费的法律、计算机等知识的培训;建立“美林网站”;设立“美林业委会信箱”;成立业主的活动场所“美林之家”;建立具2/4有美林特色的“美林业委会”办公机构;开创业主业委会物业管理公司开发商之间多种交流形式等等。通过业委会的工作,实现了多方、多层次、多形式的交流与沟通,形成了美林花园祥和、文明、理性的健康氛围,解决了一些存在的问题与矛盾,建立了正常的良性互动工作关系。例如地面停车是自入住以来一直困扰着小区的难题之一。业委会以美林风为平台,进行了将近1年时间的讨论,广泛吸纳业主意见,并反复与物业管理公司讨论整顿方案,最后采取“书面业主大会”的投票公决方式决定了地面停车采取收费的管理办法。在物业管理公司全力支持与帮助下,停车问题得到了很好的解决,受到业主的好评。二目光放长远,创造条件解决矛盾在小区的物业管理活动中,问题与矛盾永远存在,这是不争的事实。面对问题与矛盾应避免就事论事,抓住不放,因为矛盾激化很容易造成两败俱伤。业委会这时就需要扮演很重要的角色,业委会首先要明了小区存在的问题,分清问题的性质及社会与历史背景,还要清楚矛盾各方的心态,然后创造条件抓住时机将矛盾逐步解决。在解决问题的过程中,我认为坚持原则、依法维权3/4是业主委员会根本职责,能够妥善解决问题是业主委员会必备能力。例如由于在美林花园建设时期的特定要求及工艺材料问题,造成每户内墙面出现严重的黑道现象,裂缝现象,引起很多业主的不满、误解,甚至引发部分业主情绪的激化。业委会通过深入了解,认为这并不是开发商的人为责任,当时一些按要求采用同样工艺、材料施工的楼盘均存在类似情。我们及时将这些情况反映给业主,先稳定了业主的情绪,然后与开发商、物业管理公司一起研究对策。所幸的是,开发商并未因责任不在己而回避问题,而是积极采取措施为业主解决了问题。三、坚持走“三方共赢”的道路在业委会的工作中我体会到,只有创造出业主、物业管理企业、开发商“三方共赢”的局面,才符合社会和经济发展的需要,才能将小区建设得更加美好。“三方共赢”的内涵是三方共荣、共享、共通;你中有我、我中有你;优劣互补、技专互补、长短互补;三方心表如一、言行如一、始终如一。实现“三方共赢”,需要三方共同遵守“互尊、互信、互益”的原则,这其中,开发商与物业管理公司的商业操守与参与态度是至关重要的。因为,开发商、物业管理公司相对业主来说是处于强势和主导地位,他们掌握相关专业、信息和事务运作资本,他们目的统一,调动自4/4如,行动划一而业主却始终是在行动分散、目标分离的状态下,处于信息、专业与运作资本劣势,只是靠业委会浮在表面“发布声音”,不能凝聚成很大的力量,解决问题尤其是解决重大难题就显得很难。美林在“三方共赢”的道路
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