物业档案室管理规定_第1页
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文档简介

1/3物业档案室管理规定档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。、归档要求归档文件应原件特别情况下可用复印件代替,要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。、归档时间输完毕后,应立即归档。、归档份数各类文件材料一般归档一式一份。、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列。、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。2/3、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在1424摄氏度,相对湿度保持4560的规定范围内。、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。归还档案应放原处。、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。三、档案借阅、复印程序提出申请有关领导批准档案室办理手续使用档案归还档案室具体要求1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续、要爱护档案,来自不得丢失、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出除工作外,以防丢失、泄密、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任、调离本公司的员
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