物业财务机构及职责范围

1/5物业财务机构及职责范围为保证XX物业公司会计工作的正常进行,提高工作效率,充分发挥会计监督和控制的职能作用,更好地贯彻执行公司各项财务规章制度、落实公司各项预算、计划指标的完成。现对物业管理公司财务部机构设置及职责范围规定如下一、机构设置及人员配备1、物业公司设立财务部,配备财务经理一名,主管会计一名,会计一名,出纳主管一名。、各管理处设立收款室,配备收款员二名其中一名为电脑统计。二、部门职责1、按照国家规定的各项财经制度、法规、政策,结合物业管理公司特点,制定XX物业管理公司财务管理制度、全面负责公司的货币资金及财产物资的监督管理和使用、负责编制公司的各项财务收支预算计划,并监督检查各项收支预算计划的执行情况。、负责组织和实施公司的经济核算工作,按照企业财务通则和会计准则的要求,组织会计核算工作、如实反映公司的财务状况,及时准确垧公司各级领2/5导提供各类会计报表资料依法缴纳税收。、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准,认真审核费用开支,坚决抵制违反公司制度规定的各项不合理开支,堵漏增收。三、岗位职责为加强对公司财务部门人员的管理,明确财务部门各岗位责任,合理有效地组织会计工作,现对财务部各岗位职责规定如下一财务经理工作职责1、根据物业管理公司的特点,制定和完善企业各项财务规章制度,堵漏增收,不断提高企业的经营管理水平、合理组织物业公司的财务整体运作,保证财务部在高效的原则下进行运转,最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能、监控财务部总体运作,审核物业公司各项成本支出项目,组织制定物业公司各项收支计划及资金预算,并按月检查计划执行情况、灵活调剂使用资金,提高资金利用率,保障资金安全、根据物业公司各类物业的特点,测算制定相应的管理费收费标准,并报经物价部门批准后执行、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报等各类报表资料,最大限度地维护企业的合法利益3/5、积极配合完成公司领导交办的其他工作。二会计主管工作职责1、组织公司日常会计核算工作,审核汇总各管理处的会计凭证和报表,负责公司会计凭证的填制、成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作、及时编制公司会计报表,定期公布各管理处收支情况,统一办理纳税申报工作统一管理和发放物业公司各类票据、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划、监督指导会计员工作,保管会计档案资料和其它档案资料、积极配合财务经理做好财务部其他工作。三会计工作职责1、根据物业管理公司的特点,对各物业管理处收支情况进行明细分类核算,及时编报财务报表、审核各项收付款款和原始凭证,对有疑问的单据要及时向领导汇报,实事求是反映情况、坚持原则,严格把关,坚决执行公司各项财务制度的规定和要求4/5、经常与收款员核对现金及银行往来帐目,发现问题或有出入要及时查明原因,并向上级领导汇报、清理各项往来帐款、预收、预付款并催收欠款。四出纳主管工作职责1、负责物业公司日常现金及银行出纳工作,登记现金日记帐及银行存款日记帐、做好各管理处各项开支及补充备用金的报销、付款及单据传递工作,从资金上积极配合管理处的日常管理工作、负责物业公司各管理处的工资核算及发放工作、不定期抽查每星期至少保证一次各收款室的现金收入缴存及备用金使用情况,发现问题及时汇报,保证公司资金的安全。五收款员工作职责1、按国家及公司规定收费标准及收取管理处各项收费停车场收入、装修押金、装修管理费、治安管理费、来自电梯使用费、水电押金、租金等、根据电脑统计员计算的管理费收缴清单,进行零星管理费的收取工作、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款5/5必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金、支付开支的坐支行为、编制收款日报表,并在次日