开学典礼策划方案

1/8开学典礼策划方案一活动背景大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20XX级新同学加入XX大XX学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二活动意义及目的知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三活动主题我与祖国共奋进四活动时间20XX年9月25日晚19002/8五活动地点足球场六活动对象全院师生，主要是大一新生七活动主办单位院学工处院团委活动协办单位院学生会院广播台院青年志愿者协会八总负责人院团委老师九活动形式及内容各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十活动具体流程见附一、附二、附三、附四、附五十一具体工作分配一节目及剧务组此部分由院学生会负责工作分配1节目3/8收集晚会节目与各系部领导沟通，确定每系部选举56个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目由文体社团部负责协调完成节目彩排包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部34个节目由学习部及宣传部负责协调完成正式演出演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等秘书部负责协调完成与院团委等联系接待外来文艺人员由外联部负责协调完成演出所需物品、道具租借，依系部为主由社会实践部及外联部负责协调完成彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作由学生权益部负责协调完成2剧务在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度如需要由部分部长负责完成催台方面彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个4/8节目准备，演出前确定人员到位等由部分部长负责协调完成二现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配具体以青年志愿者大队策划为主布置会场包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域礼仪人员8名、培训等现场秩序安排及青志的协调安排确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送安排工作人员摄影及晚会后整理工作晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成会后领导离席安全等三舞台外景及主持人组此部分由院广播台负责工作分配具体以广播台策划为主1舞台确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等5/8解决用电问题及搭建舞台安全演出后负责协助相关物品的归还等工作舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2主持人主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作主持人串词与各系部主持人协调完成四文字宣传组此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配前期宣传负责宣传海报，条幅的构思及制作由院学生会宣传部负责完成广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传由广播台负责协调完成后期宣传工作，包括系部的宣传工作由宣传部负责协调各系部完成五总务组此部分有院团委负责负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等负责撰写领导演讲词开幕词6/8确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送节目单的协助确定十二应急措施1天气应急方案19月28日天气大雨，则推迟最多一天2演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟39月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天2停电应急方案1若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由商家组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。3灯光应急方案1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余7/8照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。4剧务应急方案1台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3事先准备八个话筒六个正常使用，两个备用及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等5现场应急方案1若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺