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1/3农机培训档案管理工作浅析农机培训档案管理工作浅析最近几年,米脂县农机培训工作开展得如火如荼,经过本地区农机部门和农机学校的积极努力,为全县培养了一大批农机管理、农机驾驶和操作维修人员,为米脂县农机事业发展、农民增产增收,农村社会经济发展做出的突出贡献。但在农机培训工作开展过程中,地区农机学校经常会忽视农机培训档案管理工作,档案资料收集意识不足,电子化档案建设不足,导致了农机培训工作一直处于管理混乱的状态下,因此,切实做好农机培训管理工作就显得十分重要了。1农机培训档案管理工作存在问题分析首先,电子档案管理系统建设不足。电子档案具有占用空间小,查询方便,能够大大降低办公量等特点。但是在农机学校内部,电子档案管理系统建设还不是很完善,操作人员信息化操作意识不足,导致了档案管理一直采用人工管理模式,出错率高,工作量大;其次,农机培训档案管理复杂。在农机培训档案管理过程中,部门会制定不同的档案编号,编号复杂多变,不利记忆,越是数量大档案越是难以记忆;最后,农机培训档案分列不科学。在农机培训档案管理过程中,分类存在很大不科学之本文由论2/3文联盟HTTP/收集整理处,什么档案应该被列为永久性档案,什么档案应该被列为短期保存档案,没有一个科学的依据和标准。农机培训过程中参与人员,教学内容和教学计划等一些业务性文件都应该被列入永久性文件,而对于一般性文件,特别是中业务部门所产生的文件该如何划分就成为了工作的难点。农机培训档案管理对策分析认真做好基础建设工作要将农机培训档案管理工作纳入到日常工作日程中,建立完善的管理机构,配备专门的工作人员,像抓教学质量一样抓好农机培训档案管理工作。要进一步解决电子化设备费用问题。要积极引进计算机设备,积极建设电子化的档案管理数据库,提高档案管理人员信息化操作技能,及时转变工作方式。我们要将农机培训档案管理工作作为农机教学培训的一个重要组成部分,切实做好基础设施建设工作,将农机培训档案管理渗透到学校的各项工作中,要定期对档案管理工作进行检查、总结和验收。2制定统一科学的分类标准档案收集整理过程中必须最大程度的保证档案材料的历史原貌,便于管理和使用。农机培训学校要制定科学统一的档案分类标准。将农机培训档案分为学生档案、教务档案。科学制定档案保存标准,及时淘汰无价值的档案,3/3将全新档案及时补种进去,这样既保证了农机培训档案管理的效率,同时能够真实反映出学校农机陪培训工作的真实面貌。2切实做好农机培训档案管理人员培训教育工作档案管理是一项十分复杂的管理工作,它对档案管理工作人员的责任心和专业知识提出了更高的要求,要求档案管理人员必须树立全心全意服务的意识,认真做好农机培训档案管理工作。同时,还要对农机学校档案管理人员
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