沈阳市养老和工伤保险业务档案管理达标验收工作实施方案

1/5沈阳市养老和工伤保险业务档案管理达标验收工作实施方案沈阳市养老和工伤保险业务档案管理达标验收工作实施方案为加强全系统业务档案管理，有效利用和保护档案资源，根据社会保险业务档案管理规定、关于印发辽宁省社会保险业务档案管理实施细则的通知和关于印发辽宁省社会保险业务档案达标验收办法的通知要求，结合我局实际，制定本实施方案。一、工作目标认真贯彻落实国家3号令及省人社厅关于印发辽宁省社会保险业务档案管理实施细则的通知精神，切实做好我市养老和工伤保险业务档案管理工作，确保顺利通过省社保局业务档案达标验收，努力实现业务档案制度化、规范化、信息化、专业化管理，全面提升业务经办管理整体水平。二、组织领导成立局业务档案管理工作领导小组，统一领导、协调并统筹安排我局业务档案管理各项工作，组长由张剑光局长担任，其他各位主管业务领导为副组长，各相关部门负责人为小组成员。领导小组下设办公室，负责落实领导小组确定的业务档案具体管理工作，办公室主任由狄学林2/5担任。各分局要成立相应机构，切实加强对此项工作的领导。各单位、各部门要安排专职业务档案管理员，负责本单位、本部门业务档案管理的组织、协调和联络工作。市局将此项工作纳入年度绩效考核内容，同时加强督导检查，实行定期通报和调度制度。针对各单位、各部门档案整理工作量的实际情况，市局将酌情安排必要的经费和人员保障。三、工作内容和范围此次业务档案整理的目的是按照国家3号令及省人社厅下发的关于印发辽宁省社会保险业务档案管理实施细则的通知要求，对市局相关业务部门和各分局在经办养老和工伤保险业务工作中历年形成的档案资料进行集中整理、立卷、归档，同时建立完善我局业务档案管理制度，形成常态工作机制。此次业务档案整理的内容包括我局在日常业务经办过程中直接形成的并具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。此次业务档案整理涉及的部门包括市局财务处、审计处、企业处、个体处、拨付处、退管处、事业处、农保处、工伤处；各分局相应科室。四、工作原则3/5以各分局和各业务处为单位进行整理。在保证各项工作正常运行的基础上，各单位、部门要组织人员在2016年6月底之前对业务档案集中进行整理，要做到统筹安排、规范有序、提高效率，确保进度和质量。分时间段进行整理。2016年1月1日以前装订归档的业务档案，仍由各分局自行保管，并按要求逐步实现规范管理。2016年1月1日以后形成的业务档案，要严格按照新标准进行分类、整理。五、方法步骤业务档案整理工作分两个阶段进行。第一阶段的重点是从2016年11月起建立完善制度，并对2016年1月1日以后形成的业务档案进行集中整理，实现电子化目录管理，力争在2016年10月底前通过省局的检查验收；第二阶段的重点是从2016年起利用两年左右的时间，对业务档案管理进行升级，逐步实现电子化和标准化管理。市局办公室会同相关业务部门制定统一的业务档案整理工作流程和操作办法，负责提供整理档案所需的工具和技术设备，接收各单位、部门整理完的档案材料，并及时进行检查、编号、入库保管。局机关业务部门及各分局业务科负责对本级自2016年1月1日以后形成的业务档案进行具体整理，要按照最新下发的沈阳市社会养老和工伤保险业务材料归档范围与保管期限分类明细表进行整4/5理、装订、立卷。各业务部门、单位在业务档案整理工作开始之前要做好充分准备，认真研究学习局里下发的相关文件和整理工作流程，做到责任明确、分工合理、操作熟练。在整理过程中，市局办公室将为各业务部门、单位提供档案标准样本，并邀请省社保局和省档案局的专业人员进行现场指导。六、时间安排2016年11月15日至12月15日，开展调研，市局按实际工作情况研究出台业务档案管理办法等相关文件。2016年12月16日至12月31日，召开全系统动员会，组织各单位、各部门进行学习培训，并选取皇姑分局进行先行试点。2016年1月1日至2016年6月30日，各单位、部门对业务档案进行集中整理、立卷。2016年7月1日至8月31日，各单位、部门向市局办公室移交整理完的档案并进行归档，局内进行检查验收。2016年9月1日至10月31日，向省社保局上报相关材料，并申请接受检查验收。5/5附件市局业务档案管理工作领导小组名单附件沈阳市社会养老和工伤保险管理局业务档案管理工作领导小组名单为加强我局养老和工伤保险业务档案管理，成立局业务档案管理工作领导小组，领导小组组成人员如下组长张剑光副组长杨世贺、蒋晶磊、田阳、周洁成员王佐信、狄学林、佟冰莉、