大庆油田人力资源成本会计核算模式的初步构想

1/9大庆油田人力资源成本会计核算模式的初步构想大庆油田人力资源成本会计核算模式的初步构想一、人力资源会计概念简述人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法，我国人力资源会计的研究始于20世纪80年代。近几年，会计学界开始深入探讨人力资源会计的核算模式等问题。二、人力资源会计的计量模式目前以企业为主体的人力资源会计核算模式主要有两种，即人力资源成本模式和人力资源价值模式。1人力资源成本会计模式指为取得、开发和重置作为组织的资源的人所引起的成本的计量和报告，按其管理过程由六个部分组成人力资源管理体系构建成本、引进成本、培训成本、评价成本、服务成本和遣散成本。这种做法是从投入角度以投入价值对人力资源成本进行的会计核算。2人力资源价值会计模式是把人作为有价值的组织资源，对其自身价值进行计量和报告的一种管理活动。它从产出角度以产出价值对人力资源的经济价值进行会计核算，是事前对企业内部人力资源价值进行预测性核算。2/9本文主要基于人力资源成本会计的理论展开分析和探讨。三、浅析大庆油田人力资源成本的构成结合大庆油田实际，将人力资源成本大致归纳为4个部分1人力资源取得成本指在招聘、选拔员工过程中所发生的费用，以及为部分高级人才提供的安置费等。2人力资源开发成本指为提高员工的技术水平所支出的培训费用。3人力资源服务成本包括两部分，一是维持成本，即员工的基本薪酬、绩效奖金、以及为员工提供社会保障费用；二是调剂成本，指为了调剂员工的工作和生活节奏，使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费用，包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用等。4人力资源离职成本指企业由于员工离职而必须承担的成本。包括离职前低效成本、空岗成本等。此外，员工离职还意味着企业必须招聘新员工，离职员工的离职成本和新员工的引进成本共同构成了企业的人力资源重置成本。四、关于大庆油田企业人力资源成本核算的初步构想在传统会计模式基础上，应增设“人力资产”、“人3/9力资产摊销”、“人力资源取得成本”、“人力资源开发成本”、“人力资源服务成本”、“人力资产离职成本”等科目。其中“人力资产”科目体现人力资源的原始取得价值以及归属企业后的价值增减变动情况。通过“人力资产摊销”科目摊销。“人力资源取得成本”“人力资源开发成本”、“人力资源服务成本”、“人力资产离职成本”等科目体现企业在使用人力资源过程中支出的各种费用。1人力资源取得成本现有会计核算模式目前对于招聘、选拔员工过程中发生的费用，公司设置了专项核算，以差旅费、会议费等方式列入成本费用核算。分录如下借成本费用差旅费/会议费/贷银行存款一次性支付的安家费，视作发放工资薪酬进行会计处理。借成本费用员工费用工资薪酬贷银行存款优点简单易操作。缺点无法体现人力资源的原始取得价值，造成差4/9旅费、会议费等项目的虚增。人力资源成本会计核算模式将企业招聘的员工视作企业的人力资产，按合同约定期限内的服务成本、招聘成本的总和来确定入账价值。同时，可将人力资产科目按ERP系统中的员工编码设置辅助核算，便于随时掌控某员工的价值变动情况。例假设公司与员工A签订3年合同，约定期内应付工资、奖金及保险共计100万元。公司为招聘该员工所支出的招聘成本为2万元，一次性支付安置费10万元。分录如下支付招聘费用时借人力资源取得成本招聘费/安置费12万元贷银行存款12万元计提应发薪酬借人力资源服务成本薪酬/保险100万元贷应付职工薪酬100万元确认人力资产借人力资产员工A112万元贷人力资源取得成本招聘费/安置费12万元人力资源服务成本薪酬/保险100万元直线法摊销A分期摊销时借人力资源摊销费用贷人力资产摊销B摊销完成时借人力资产摊销贷人力资产5/9优点落实了企业招聘成本的支出，避免差旅费等项目的虚增。同时体现了人力资源的初始入账价值。缺点核算复杂。且由于人力资源数量庞大，很难做到单人核算。故此种核算模式暂时只适用于高级技术人才及高级管理人才的核算。2人力资源开发成本现有会计核算模式目前对于员工培训费多采取事后报销的方式进行会计核算，即参培人员先垫付培训费用，后凭有效票据报销。分录如下借成本费用培训费贷银行存款优点核算流程清晰明确，管控严格。缺点无法清晰直观本文由论文联盟HTTP/收集整理地反应公司高额的培训支出所带来的效益变动。人力资源成本会计核算模式设置“人力资源开发成本”科目，将培训费用纳入此科目核算，在培训结束后转入人力资产科目，清晰直观地反映人力资产的增值。分录如下员工参加培训，企业支付相关费用时借人力资源开发成本贷银行存款6/9员工完成培训，继续服务企业时借人力资产X员工贷人力资源开发成本此种核算模式能清晰直观地反应人力资产价值的增减，为公司有效合理地开发利用人力资源提供及时有用的信息。3人力资源服务成本现有会计核算模式公司由人事部门统一管控工资指标，支付的工资薪酬通过成本费用员工费用工资薪酬科目核算，每月按工资总额的12计提福利费；为员工支付的社会保险费通过管理费用员工费用社会保险费科目核算。分录如下对工资薪酬等费用进行计提时借成本费用员工费用工资薪酬/福利费/保险/贷应付职工薪酬发放工资薪酬等费用时借应付职工薪酬贷银行存款人力资源成本会计核算模式通过“人力资源服务成本”科目对工资薪酬、福利费、保险费等项目进行核算，大体上与现有会计核算模式7/9相同。但是由于此种核算模式下，公司在取得人力资源并确认人力资产时已计提过工资薪酬，所以在发生工资薪酬支出时，不再计提，只做发放分录即可。4人力资源离职成本现有会计模式根据相关政策规定，员工离职时公司不需支付离职补偿金。合同期限内离职需向公司支付违约金；对入职时一次性获得的安家费，根据规定需全额或部分返还。员工支付的违约金和返还的安家费，采取红字冲减的方式处理。优点简单易操作。缺点未能体现人力资源流失为企业带来的损失。人力资源成本会计核算模式设置“人力资源离职成本”科目，核算离职前低效成本、空岗成本、违约金等。其中离职前低效成本指员工即将离开公司时造成的工作低效率为企业带来的成本损失，入账价值很难确认。建议将员工离职前一个月起至离职日这段时间暂定为低效期，此期间该员工发生的费用确认为离职前低效成本。空岗成本指因员工离职导致的职位出现空缺后，可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响，从而造成公司的损失，公司可根据具体的损失额度确认其入账价值。8/9违约金是指员工向企业支付的违约金，属于离职成本的抵减项目。离职成本的核算借人力资源离职成本低效成本/空岗成本贷人力资源服务成本合同期未满违约离职的，收取违约金及安置费借银行存款贷人力资源离职成本违约金借人力资产X员工贷银行存款同时应核算人力资产变动借人力资源摊销贷人力资产优点管理层直观地了解到人力资源高流动率对公司的影响，从而对人力资源流动产生必要的重视。