经销商会议流程策划方案

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4经销商会议流程策划方案经销商会议（流程）三、会议筹备1、准备周期周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。准备会议用品礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类文件通知、经销商意见反馈表、产品报价单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/47、会场布置类横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是200报到，230530会议进程，600结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案流程一、会场（酒店大堂）迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在35人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。三、会议室1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别1、中层以上干部及来宾合影留念。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/42、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、场景工具1彩色旗100面200面。2悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径25米）3门口及会议室、前横幅各备一条。4各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5鲜花四束6礼宾花炮两串