档案管理工作在财务工作中的地位

1/5档案管理工作在财务工作中的地位档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来，信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受，已然成为日常生活中的重要组成部分。财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息，通过音像、图表、文字等形式进行保存。财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现，档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础，为实现学校档案管理的利用价值，院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视，从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚，加强档案管理的开发利用，提升档案管理意识。一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少，至关重要的一部分，财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就，同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证，对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一，技术含量低，仅仅被作2/5为收集、整理和供人查阅的工作人员，得不到上级领导的相关重视。可能相同学历的专业人才由于在档案室本文由论文联盟HTTP/收集整理工作，其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别，严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性，影响高质量、高水平工作的开展。二、导致档案室地位不高的原因1领导不够重视。目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成，规模不大，管理比较松散，尤其对档案管理工作的开展，没有充分认识到档案工作的重要性，由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益，所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。由于种种原因，领导不愿过多的对档案工作提供经费支持，致使档案工作人员仅停留在收集和借阅的基础上，没有动力因素和资金支持来对档案进行全面的管理和保养工作。4同时，学校的许多教师都不清楚档案室的真正用途，很少会查阅档案，致使档案室仅仅作为接收人事档案的仓库，没有任何现代化的配套设施，仅仅作为参加评估工作的一个配套设施，为了更好的达到评估要求，上级领导才会重视起档案的评估要求和实际目标。2档案管理工作人员素质不高。由于学校本身的不3/5够重视，定位比较低，没有提升到一定的高度，所以针对档案管理人员，大都是兼职，个别是专职，并且如果是专职，也是从别的岗位调过来，没有扎实的专业基础和针对性的培训，有些财务工作为了留住高端人才的需要，向刚引进的博士、教授等承诺为他们的配偶或者子女安排校内工作，而最有可能接纳这些家属的工作部门通常就是档案室、图书馆等。显而易见，这样的工作队伍素质参差不齐，总体素质不高，对档案管理工作的重视不够，管理意识不高，对各个工作环节可能都不太熟悉，要一步步摸索着前进，很难跟得上先进的财务工作档案管理水平。3档案的利用率极低。财务工作的档案室通常只是一个办公室，没有高楼大厦和专门的保卫人员。而负责档案收集和整理的工作人员也没有足够高的宣传和企划意识，仅仅是作为一项简单的看管工作而已，没有深度的研究和挖掘档案管理工作的延伸内容和拓展内容，想法比较单一，收集的资料少，档案管理手段落后，服务意识不够，业务水平不高，没有高度得宣传和介绍学校档案室的重要性，这一系列的最终会导致档案的利用率非常低。三、提高档案管理工作地位的有效途径1加强领导管理力度。财务工作的领导和档案工作人员应充分认识到档案管理的重要性，提升档案管理意识，认识到档案管理在信息化社会中的重要作用，明确档案管4/5理的方向和总目标，从而给予档案管理工作足够高的重视。在财务工作的建设中加强对档案室的建设，设立专项资金供档案收集、整理和保养使用，投入现代化使用设备，供教职工轻松方便检索和查阅档案，在档案管理工作中采用现代化、规范化、科学化的工作方法。完善档案管理制度建设，改革管理方法，我们知道财务工作的档案管理大都是自称体系，没有统一的管理章程和规章制度。这在一定程度上就阻碍了档案管理工作的顺利开展，因此，财务工作应按照档案法和高等院校档案实体分类法制定或者是完善统一的档案管理规章制度，使财务工作的档案管理走向规范化、标准化的轨道上。2提升档案管理人员素养和业务水平。在档案管理人员配备上，应优先选拔专业人才从事档案工作，合理分配专职和兼职人员，不能单纯得作为“博士后”家属流动站，从学校的整体发展方向出发，合理定位，加强档案管理专业队伍的建设。所以，提升档案管理人员的整体队伍素质和业务水平具有举足轻重的作用，在招聘时应界定专业需求，定时组织专业培训，向更专业的档案管理事业奋进。3加大宣传，提高档案利用率。财务工作档案室承担的责任和义务应向全校教职工宣传，而不是仅做好上级5/5领导要求的基本任务，目前，很多财务工作老师并不清楚档案室的具体作用和有效价值，或者根本不知道财务工作档案室的存在，仅仅以为是存放人事组织关系的保管室。9随着信息社会的到来和发展，档案事业逐步向信息资源挺进，不只局限于纸质文本档案的保存，更多倾向于信息档案的保存和供教职工利用，因此档案管理人员应加大宣传力度，提升档案管理的有效利用价值，提高利用率。四、结语总之，财务工作档案管理事业具有十分重要的地位，从上级领导至档案管理人员，都应该加强档案管理意识，改进服务方式，增强服务创新等方面的改进。知识经济的到来确实给档案管理事业带来许多挑战，但