2016档案局上半年工作总结及下半年工作计划3篇

1/222016档案局上半年工作总结及下半年工作计划3篇2016档案局上半年工作总结及下半年工作计划20XX年区档案以科学发展观为统领，认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求，以服务民生为己任，以档案事业发展综合评估为契机，以“两个体系”建设为核心，做好机关档案规范化管理测评工作，推进民生档案基础信息数据库建设，加快民生档案信息化建设步伐，较好地完成了2016年上半年的各项工作任务。20XX年上半年工作总结一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度，切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。二、以经济工作为中心，完成招商引资任务2/22为完成区招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达区招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到科室，落实到人头，形成了科科有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。三、以依法治档为手段，规范档案法制建设1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了2016年全区档案工作，对2016年档案工作进行了部署，与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状，保证今年档案工作按时保质完成。2、制定印发了昌邑区档案局制度汇编。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。3、贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末，全区共立卷归档11040卷件。其中文书档案1777件，永久1296件，30年191件，10年290件会计档案678卷声像档案54卷92张科技档案15卷社区档案1154件婚姻档案7362卷。3/224、按照档案法和会计档案管理办法的相关要求，上半年，我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实，对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐，明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料，对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份，督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁，共销毁档案1683件。5、学习、宣传贯彻吉林省档案管理条例，组织干部职工集体学习、把业务指导和条例的宣传相结合、把学习条例同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式，切实抓好条例的学习、宣传和贯彻工作，并将条例的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容，确保工作落到实处。四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础1、加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。今年上半年，区档案馆共接收了70个单位的档案，共7152件档案，其中文书1638卷，艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片共45件。2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指4/22导工作。3、加强信息网建设。目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条，发布100余条，在本局网站发布37条，市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手，打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统，建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次，提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。5、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日5月10日，5/22在对档案综合库房120625卷件进行了一次核卷工作，并编制目录。五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机，加快发展档案事业。1、按照吉林省市、州、县市、区档案事业发展综合评估办法的相关要求，召开专题会议研究部署，分解任务，落实责任。各科室根据自己的任务，逐项逐条进行分析研究，制定项目细则表，积极准备评估材料，认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。2、根据吉林省机关档案工作规范化管理测评办法试行等文件精神，结合我区机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体，加强对机关档案规范化管理工作的宣传。56月份，深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。六、以学术交流为纽带，开展档案学会工作积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会，赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年，积极纂写业务论文2篇，征文3篇，充分发挥学会的桥梁纽带作6/22用，带动档案事业的全面发展。七、以志书出版为动力，地方志工作稳步运行根据局内和基层的实际情况，编制了年鉴指导验收工作流程表，完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和2016年工作情况，在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中，昌邑区志1986XX荣获吉林市地方志优秀成果奖。20XX年下半年工作思路一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。二、完成机关档案规范化管理测评活动。三、开展集体林权制度改革档案工作四、开展新型农村合作医疗档案工作。五、加强档案管护工作，坚持测记库内温湿度记录，并按照“十防”要求，对库房进行经常性检查，确保档案的安全完整。六、加强信息化建设一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作二是不断完善档案信息网站建设。七、做好档案服务利用工作，结合“文明城区”创建活动，进一步完善服务，积极认真的做好档案查借阅服7/22务工作，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。八、深入开展向刘义权同志学习活动，提高档案人员业务素质，努力打造一支高素质，适应新时代的档案干部队伍。九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。十、完成区委、区政府交办的其他工作。2016档案局上半年工作总结及下半年工作计划2016年县档案局以科学发展观为统领，按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求，以服务民生为己任，以档案事业综合发展为契机，以“两个体系”建设为核心，做好机关档案规范化管理测评工作，推进民生档案基础信息数据库建设，加快民生档案信息化建设步伐，较好地完成了2016年上半年的各项工作任务。2016年上半年工作总结一、以解放思想大讨论为抓手，加强学习，努力提高档案干部的政治素养和业务水平深入开展解放思想大讨论活动，将解放思想大讨论活动与学习结合起来，切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋8/22斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。二、以经济工作为中心，完成招商引资任务为完成县招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达县招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到股室，落实到人头，形成了股室有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务500万元。三、以依法治档为手段，规范档案法制建设1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻档案法和安徽省档案管理条例开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传，将有关宣传资料发放到群众手中，增强社会档案法制意识，促进了全县基层档案工作的发展。2、扎实做好档案业务指导工作。为使培训工作更好地收到成效，我局继续以口为单位，以交流会的形式培训档案员，会上档案员结合本单位实际提出问题，老师当场讲解，会议结束后，带领档案员到档案工作开展比较好9/22的单位去参观找差距。通过此次形式创新的培训，基层档案员的业务水平得到了有效提升。目前我局对78家县直单位进行了业务指导。3、认真落实社区档案规范化建设。上半年我局深入推进社区档案工作，积极推动社区居委会规范建档，年底将通过市档案局检查验收，为我县社会稳定和经济又好又快发展作出积极贡献。4、开展目标管理指导工作。今年我局自我加压，确定两家为档案工作目标管理单位。为推动此项工作顺利开展，积极派人现场指导、帮助整理档案和文字材料申报工作，预计在下半年能通过省级的验收。四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以民为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者395人次、调阅367卷件次、复印2560张，为各级领导决策、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡镇村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据，受到社会各界和档案利用者的一致好评，产生了良好社会效益和经济效益。2、积极做好档案数据库工作。已录入县“林业三10/22定”原新桥乡案卷目录、案卷文件目录和图文扫描4676条。3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月至5月份，分管副局长带领管理利用股负责同志一起深入到县政府等4家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止，已验收完成县政府、县民政局文书档案6141件和县社保局现行文件移交进馆工作。4、切实加强档案库房安全保管工作，做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。5、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作。五、机关自身建设不断加强，干部职工思想政治水平、综合素质进一步提高。1、继续扎实开展机关效能建设活动，干部职工宗旨意识不断增强，工作作风不断改进，服务群众的本领和效率有了新的提高。2、党支部建设进一步加强。今年上半年，局党支部深入扎实开展创先争优活动，始终把加强政治理论学习，强化思想政治、组织、制度建设作为工作重点，不断推进11/22档案科学发展可持续发展建设，党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。“七一”前夕，党支部为纪念建党90周年，进一步增强党员先进意识，增强党员热爱档案事业，服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情，组织全体党员到西联乡钱湾村参观特支展览室，缅怀革命先烈、重温了入党誓词。3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度，细化分解各项任务，实行分工负责，强化各项措施的落实，加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求，扎实开展党风廉政教育月活动，认真做好学习贯彻中纪委规定的工作。4、认真做好综治各项工作，认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责，加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班，确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。2016年下半年工作思路1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作，提高社会群众的档案意识。2、继续开展档案业务的监督指导工作，对县直单位和乡镇档案人员进行一对一业务指导。3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。12/224、完成市局下达的3家社区档案规范化建设任务。5、完成2016年县委、县政府等15家单位现行文件收集进利用服务中心工作。6、完成馆藏“林业三定”原新桥乡档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。7、完成县委老干局等4家县直机关单位到期文书档案、专业档案移交进馆工作。8、完成编纂县档案馆2016档案利用效果汇编。9、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作，做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。2016档案局上半年工作总结及下半年工作计划2016年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年，全市档案工作以党的十八大精神为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设，解放思想，创先争优，着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排，实现了“时间过半，任务超半”目标任务和要求。一、精心部署，加强协调，优化档案事业发展环境13/22为了突破制约档案事业发展的瓶颈，不断优化档案事业的外部发展环境，积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对2016年度档案工作先进单位和个人的表彰、2016年全市档案工作要点等，均由市委办公室、市政府办公室发文，充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视，增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份，在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上，孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话，全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了2016年度档案工作先进单位和个人，同时表彰了档案伴我行优秀征文，大大激发档案工作者的工作热情，充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性，有效地促进各单位档案工作的水平提升。为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题，在近期无法建成新馆的情况下，想方设法对现有档案馆改造挖潜，一是进行屋顶防渗漏处理，二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容，三是更新陈列室设施设备和展览，满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费，通过多方努力，申请已经获省档案局批复同意，预计下半年维修资金可以到位。二、扩大宣传，提高认识，提升档案工作影响力一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国14/22际档案日”宣传周之机，开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报，广泛开展形式多样的宣传活动发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用，开辟专题、专栏，及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况，切实增强宣传活动的声势，扩大活动的影响力。据不完全统计，本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅，分发宣传材料近10000份，普发800余条短信，切实达到广泛深入宣传的目的。二是编辑出版档案征文集，扩大影响力。自去年11月份至今年3月份，市档案局以中华人民共和国档案法颁布25周年为契机，与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动，在市报开设“档案伴我行”征文专栏，优秀稿件在专栏刊发，并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序，称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。档案伴我行的出版发行，引起良好的反响，在全国档案系统内得到推广三是加大对档案工作的宣传报道，提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件，今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇，被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后，共收15/22到来稿近20篇。至6月底，预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传，提升档案部门知名度和影响力，树立职能部门的良好形象。三、强化安全，规范监管，夯实档案管理基础一是一是，已栏，优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容，主动联系各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式，指导全市档案工作。5月中旬，分管领导亲自带队，带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况，切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度，从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求，完善安全管理制度，落实安全保管措施，确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下，通过多方争取，添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施，确保档案安全。三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入，购置了扫描仪、数码相机等设备，为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年，在人手紧、任务重的情况下，档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用，16/22又确保了档案资料的安全保管。四、加大力度，丰富馆藏，完善档案资源建设一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求，在库容紧张的情况下，千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案，上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案，特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工，不断提高档案管理的安全性和信息化。二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求，为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料，起草市征集珍贵档案资料方案，积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时，还积极向上争取资金，拟改善爱国主义教育基地展室条件，修复、新制一批展品，充实展馆，以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动，为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。五、围绕中心，服务大局，拓展档案服务功能一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点，以加大对重大建设17/22项目档案的管理为突破口，不断提升档案事业管理水平。上半年，按照市委工作部署，派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务，现场指导归档整理工作，为加快企业发展作出了积极的贡献。二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口，市档案局全面推行便民措施，不断简化工作流程，完善服务平台，拓展服务领域，优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考，为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程，设立查档全程协办岗，做到服务内容“零缺失”，服务对象“零投诉”，上半年共接待社会各界查档人员3600人次，提供档案23820卷册对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档，千方百计为百姓办实事、办好事。三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时，围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的大事综览题序，称其“是我市跻身苏北第一方阵进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年，继续做好大事综览2016年册信息采集和编排工作，目前此书已进入最后核稿阶段，预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作，编制年鉴、18/22组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”，为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。六、内强素质，外塑形象，加强档案干部队伍建设一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班，对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训，不断提高人员的业务水平积极开展档案学术交流研讨活动，不断提高档案人员的学术水平，为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施，按照市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法试行等考核制度，按规定每季度兑现一次奖惩一些重要的专项工作结束后及时激励对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励，尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难，充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。七、解放思想，创优争先，圆满完成全市中心工作任务1、继续抓好“学习型”党组织建设按照上级统一部署，制定档案局2016年理论学习计划和档案局党支部2016年党建工作要点。结合19/22领导干部从政道德专题教育活动，安排六个专题，系统学习了十八大精神、习近平讲话及相关会议精神，班子成员召开专题民主生活会，开展批评和自我批评，撰写心得体会，上交活动领导小组。2、切实开展城乡统筹工作结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署，组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动，为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间，为贫困户送去化肥等物资。同时，按照统一部署，深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等，圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。下半年工作计划一加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作，提高全市档案工作管理水平。结合实际，联合有关部门，对全市档案工作进行全面年检，提高全市档案资源建设水平不断推进档案室等级认定工作，带动基层档案工作整体水平的提高。二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动，做好征文接收、筛选和上报工作，激发档案工作者爱岗敬业的热情，让更多人了解档案和档案工20/22作。三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件，通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效，扩大档案工作的影响。二加大资源管理力度,不断提升基础业务水平一是实施档案馆馆库维修工作。下半年，在新馆建设迟迟不能开工的情况下，通过积极向上争取资金，对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修，为档案保管利用提供安全的环境。二