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文档简介

1/3行政公章管理办法行政公章管理办法第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。第三条本所行政公章由所办公室统一管理。第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使2/3用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。3/3第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第十七条使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。第五章附则第十八条各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。第十九条各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，
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