公司的行政管理岗位职责范本_第1页
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文档简介

1/3公司的行政管理岗位职责范本第一条办公室主任岗位职责1全面领导并具体主持行政办公事务工作。2召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3审核批准公司元以下行政费用开支报告。4审核上报公司元以上行政费用开支计划。5负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6管理公司员工及住宅问题。7负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8管理总经理办公室人员编制。9负责对外联系的工作计划的制定与实施。第二条行政主管岗位职责1按合同实施物资采购和小型用品采购。2具体安排员工午餐。3缴纳电话费。4管理环境卫生。5安排外来宾客的住宿。6具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。7办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。2/3第三条前台文员岗位职责1接转交换机电话。2负责传真收发与登记。3负责前台接待、登记。4引见、招待、接送来宾。5负责监督打卡和汇总考勤。6负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。7负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。8收发报刊函件及整理保管报纸。第四条办公室副主任岗位职责1督办与上报全公司各部门每周的工作计划。2落实谈心制度。3反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机4安排布置内部会议的资料。5组织与安排员工生日及公司集会。6负责公司发文管理及报批。7协助全公司各部门的资料整理。8管理档案。9审查文件、记录及内刊。第五条文员1负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装3/3订。2管理饮水。3保管、登记和按规定发放公司办公文具
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