县档案局关于加强乡镇档案工作的意见

1/9县档案局关于加强乡镇档案工作的意见为进一步提高乡镇档案工作管理水平，更好地开发档案信息资源，有效地为“三农”工作、为乡镇经济的快速发展服务，现根据中华人民共和国档案法和国家档案局乡镇档案工作试行办法等法律法规，对加强乡镇档案工作提出如下意见一、加强领导、健全组织乡镇档案工作是国家档案工作的基础，是乡镇党委、政府工作不可缺少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。乡镇党委、人民政府应加强对档案工作的领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，纳入有关人员的岗位职责，纳入工作目标考核。建立乡镇档案工作领导小组，确立分管领导，明确专人负责档案工作，健全档案管理网络，定期开展档案工作法律法规的宣传和业务培训工作，加强对乡镇机关、直属企业、事业单位及社区、村民委员会档案工作的督查和指导，以确保乡镇档案工作健康有序地发展。二、加强机关档案管理工作乡镇机关档案管理是乡镇档案工作的重要组成部分，乡镇党委、政府应加强机关档案室的基础建设，保障档案工作必需的经费，配置符合国家行业标准的铁质档案柜（架）和计算机等必需的管理设备，积极创造条件，改2/9善档案保管条件，档案库房应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防高温等“八防”的要求，健全档案工作管理制度，规范档案管理行为，加强档案的安全管理，以维护档案的完整与安全。三、切实加强文件材料的收集归档工作文件材料收集是年度归档的前瞻性工作，是一项重要的基础性工作，为确保档案材料的齐全完整，必须实行归档文件集中统一管理。乡镇机关必须按照国家档案局机关文件材料归档和不归档范围、海安县乡镇机关文书档案材料收集归档范围（见附件）的要求，认真抓好在公务活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、不同形式（载体）的文件材料收集工作，每年必须将文书、基建、设备、声像、实物、电子档案材料一并收集归档。在做好本级印制文件和上级重要来文收集的同时，还应重视抓好非红头文件材料的收集。力求将反映本乡镇职能活动的各类文件材料收集齐全，并及时规范整理归档，既为服务利用又为国家积累档案资料提供物质保障。乡镇机关各部门、各直属单位必须按规定及时向机关档案室移送应归档的文件材料，任何部门和个人不得推诿或拒绝移交，更不得据为己有。四、加强档案的开发利用做好档案工作的目的是保管和利用好档案，有效3/9地为各项工作服务。各乡镇必须加强档案信息资源的开发利用。运用计算机功能管理好档案，充分发挥应用系统在档案保管、利用、实现数据共享中的作用，逐步实现档案管理标准化、现代化，积极为领导决策服务，为“三农”工作服务，为“三个文明”建设服务。附XX县乡镇机关文书档案收集归档范围XX县乡镇机关文书档案材料收集归档范围一、党委办、人大办、政府办工作方面的归档材料1、本级党代会、人代会材料（1）通知、名单、议程、领导人讲话、提案、选举结果、讨论通知的决议、纪要、批复、会议记录、简报（2）讨论未通过的文件、贺电、贺信、简报（3）小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结、会议报到簿2、本级党委、政府工作计划、总结3、本级党委、政府重要活动的专题汇报、讲话4、本级党委、政府机关支部活动记录5、本级党委、政府召开的重要的会议文件材料（1）通知、名单、日程、负责人讲话、决议、纪要等重要材料（2）典型材料、代表发言、简报4/9（3）小组会议记录、参考材料6、上级领导视察、检查本镇工作中形成的讲话、题词7、外出参观考察活动中形成的材料（专业性的列入相关类）8、本级编辑的并反映主要职能活动的出版物正本和定稿以及被上级报刊刊登、电台广播和上级转发的文件材料（专业性的列入相关类）9、本级制定的各项规章制度10、本级秘书、档案、信访、保密、信息、机要、机关事务方面的文件材料11、本单位年鉴、大事记、发展史、镇村概况12、其他应归档的文件材料二、组宣纪统工作方面的归档材料1、本级组织、宣传、纪检、监察、统战、老干部工作方面的计划、总结2、党组织、党员统计年报，干部年报，科技人员年报，党员、干部、职工花名册，工资年报3、本级及其对所属单位的机构设置、撤并、更名、启用印章等文件材料4、党支部改选的批复、报告5、本单位组织沿革材料5/96、本单位人员任免报告、批复、通知7、本级及其对所属单位的职工录用、职称、转正定级、工资调整、退职退休（离休）、死亡、抚恤等材料8、本级党员接收、转正通知书，党组织、行政关系调动介绍信及存根，工资转移介绍信及存根9、上级、本级针对本级及下属的人员奖惩方面的文件材料10、本级党建工作，干部（老干部）管理，党员教育管理等工作方面的意见、讲话等重要材料11、纪检、监察方面的无结论的一般性调查材料12、本级劳动人事、养老保险工作方面的文件材料13、其他应归档的文件材料三、政法人武民政工作方面的归档材料1、本级行政区划、地名管理的文件材料2、人口普查汇总表、各户登记表3、本单位形成的人口年报4、刑事判决书、裁定书、民事调解书、公证书、重要的协议书5、重大责任事故（案件）调查处理材料6、本级政法、人武、民政工作方面的计划、总结、会议记录6/97、本级优抚工作、复员退伍军人、离退休干部、安置等材料8、本级社救、社会福利工作方面的重要材料9、本级村民委员会选举工作中形成的重要材料10、本级社会治安综合治理方面的文件材料11、本级征兵、民兵花名册、民兵整组、兵役登记方面的文件材料12、其他应归档的文件材料四、群团工作方面的归档材料1、本级工会、团委、妇联、协会召开的职代、团代、妇代会材料2、本级工会、团委、妇联、协会组织统计年报3、本级建立（调整）职代会、团委、团支部、妇联、协会的报告、批复、通知4、本级工会、团委、妇联、协会关于人事任免、奖惩方面的文件材料5、本级工会、团委、妇联、协会工作方面的计划、总结6、本级工会、协会会员、发展团员通知书，团员、妇女干部花名册7、本级团员关系介绍信及存根8、其他应归档的文件材料7/9五、教科文卫体计生工作方面的归档材料1、本级教、科、文、卫、体、计生工作方面的计划、总结2、本级教育管理、成人教育及教育设施等材料3、本级科研成果及专题调查材料4、本级文化体育活动方面的材料5、本级医政、药政、妇幼保健、计生工作中形成的文件材料6、其他应归档的文件材料六、农业和农村工作方面的归档材料1、本级农经、农技、水利、农机、农电、土管、畜牧等工作方面的计划、总结2、乡镇农村资产年报、农村集体经济财务年报3、乡镇农村经济收益分配年报4、各村农村经济收益分配年报5、农业机械化管理统计年报6、村级干部报酬审批表7、农村土地规划调整、单位征用土地的报告、批复、协议等图纸8、本级农经、农技、水利、农机、农电等工作方面的文件材料9、本级土地承包、流转经营、农业产业化经营、8/9农业科技示范园区建设等方面的文件材料10、本级多种经营工作方面的材料11、其他应归档的文件材料七、计划统计工作方面的归档材料1、本级国民经济和社会发展规划、计划2、本级农村社会经济统计年报3、本级农村各种综合性的统计报表4、本级计划、统计工作方面的计划、总结5、其他应归档的文件材料八、工业、三产经济工作方面的归档材料1、本级工业、三产经济方面的统计年报及相关统计资料2、本级工业园区建设、企业生产管理、质量管理、安全管理等方面的文件材料3、镇政府签订或见证的经济合同、协议书4、本级工业、三产经济方面的制度、规定5、本级工业、三产经济方面的重要会议材料、情况简报6、本级工业、三产经济方面的计划、总结、意见、讲话7、其他应归档的文件材料九、财税审计工作方面的归档材料9/91、本级财政、税收、审计工作的年报、财政预决算、审计报告、审计决定、结论等相关材料2、本级财政、税收、审计工作方面的计划、总结、意见、规定3、本级财政、物资方面的交接凭证4、