行政专员求职简历参考

1/7行政专员求职简历参考黎小姐目前所在增城年龄29户口所在广州国籍中国婚姻状况丧偶民族汉族诚信徽章未申请身高162CM人才测评未测评体重55KG我的特长求职意向人才类型普通求职应聘职位总裁助理/总经理助理，高级秘书/经理助理/秘书，行政总监/经理/主管工作年限8职称求职类型全职可到职日期两个星期月薪要求45009999元希望工作地区广州，东莞，工作经历广州市有限公司起止年月201704至今公司性质民营企业所属行业物流/运输担任职位行政专员工作描述1、负责建立公司后勤各项管理制度和工作流程，报总经理审批后监督执行。2/72、负责行政公文的拟定、发布、相关材料的备案等工作。3、负责接听总机来电、接待来访客人，并通报相关部门。4、负责公司办公车辆调度及日常管理。5、负责公司各区域的公共卫生的监督维护。6、负责公司办公后勤用品的统一申购、管理及发放。7、固定资产管理工作。8、行政办公费用的审核及优化管理。9、公司及车辆相关证件的年审、变更等。10、公司重要会议的会议记录。11、各管理咨询公司老师的食宿等安排，项目跟进。如冠卓咨询的TWI、5S项目中旭股份的3P人力资源管理项目等。12、协助管理本部部长对各种员工活动的策划和组织。13、负责节日员工福利物品或现金的申请及发放。14、新工厂搬迁方案的拟定与实施。离职原因寻求发展贸易香港有限公司起止年月201706201702公司性质民营企业所属行业贸易/进出口3/7担任职位行政总监兼单证工作描述行政1、制定并不断完善办事处的规章制度、工作流程、员工守则、岗位职责。2、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对各部门的工作和计划进行监督和检查。3、负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。办公室值日表、人员出行登记表、考勤记录、作息时间表、请假条、请销假规定、出差申请表宿舍、车辆、消防安全管理等。4、协助总经理组织安排公司办公会议10分钟早会，周六总结周会，每半年一次阶段总结、年会等，做好会议纪要，落实公司和总经理下达的各项工作完成情况。5、公司办公设施的管理，包括办公、生活用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、打印机、电脑等办公设备的管理和使用。6、海外公司生活、生产物资的采购及反馈信息的处理。7、人员招聘、面试、初审，人事档案的管理，公司营业执照等相关重要资料的妥善保管。8、国外回国人员、来访客人的接待和安排与相关业务部门的沟通、对外协调等。4/79、组织安排各种有意义的文体活动和旅游活动，丰富员工文化生活和企业文化建设，提高公司员工间的凝聚力。10、完成总经理交办的其他临时事务。单证1、完成形式发票、商业发票、合同、装箱单等单证的制作。2、联系货代、提前订舱，熟悉船务公司，了解各大船公司海运费的变动和其他相关费用。3、安排商检预约、准备商检资料、配件装箱清单含退税资料、协调货物监装、检疫。4、CNCA、提单等单证的确认及持续跟踪，发现问题立即上报处理。5、负责出货后船期的跟踪表出货、海上、寄单、预计到港等信息，及时发现存在隐患。6、配件的出入库表审核。离职原因寻求发展增城市制衣洗漂印染有限公司起止年月201712201706公司性质民营企业所属行业服装/纺织/皮革/鞋业担任职位总经理助理工作描述1、起草公司工作计划总结，并作好公司5/7重要会议记录。2、公司营业执照、组织机构代码证、排污许可证等证件年检。3、与新塘环保所、增城环监等部门联系，季度环境监测与相关报表呈送。4、负责公司具体管理工作的督促与检查。5、妥善处理总经理的日常事务，以及各种行程计划，协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。6、负责公司有关文件的起草、修改、审核，及打印、传真、登记和存档整理。7、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行，陪同总经理出席对外活动，并撰写宣传稿件。8、2017年广州市环保全国创模工作资料准备与跟进。离职原因寻求发展广州市车业有限公司起止年月201706201712公司性质私营企业所属行业汽车及零配件担任职位国际管理部主管兼总经理助理工作描述1、协助总经理处理财务、行政、业务等各方面的事宜。2、配合总经理处理外部公共关系增城市外经委、广州市外经贸委及政府等。6/73、主要负责对公司中小企业各项政府扶持补助资金项目的申请及出口资质申报等工作。4、部门员工考勤的监督及管理。5、部门每月工作计划与工作总结的制定及落实。6、部门下月订单计划及资金收入/支出计划的制定及跟踪。7、各届广交会摊位的申请。8、部门行政公文的起草。9、总经理交办的其他各项任务。离职原因公司倒闭广州市川井车业有限公司起止年月201712201706公司性质私营企业所属行业汽车及零配件担任职位绩效考核专员工作描述1、公司一般行政公文撰写和起草，2、负责公司通讯录的更新与发放。3、负责与公司合作的各酒店协议的签订。4、参与组织及实施公司重要活动，负责公司重要客户、政府部门的接待活动安排如ISO9001和ISO14001及3C认证审核小组等。5、公司每周管理小报的制作。6、部门每月办公用品计划的统计。7/77、总经办各项支出费用的登记与核对。8、每周一下午组织召开生产计划调度会，撰写会议纪要并跟进协调落实。9、每日订单实现情况的跟踪。10、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。11、每月订单