试述企业会计主管岗位的设置及应具备的素质和能力

1/10试述企业会计主管岗位的设置及应具备的素质和能力摘要在进入信息化时代的今天，企业会计主管的职责在不断深化。本文简要分析了当今企业会计主管岗位的设置以及赋予会计主管的职责；叙述了会计主管人员为适应时代的要求，应具备的职业道德素质、文化素质、业务素质和工作能力。关键词会计主管素质能力随着市场经济的快速发展，企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善，会计工作及会计主管在企业中的地位和作用也日益显现，会计主管人员的素质和能力直接影响着会计工作在企业中作用的发挥，现代企业单位科学管理的要求，急需中国出现大量的优秀会计主管。从会计员到会计主管，是会计人员的追求，要成为一名合格的会计主管人员，应具备相应的素质和能力。一个企业单位要根据企业的生产经营规模及管理上的需要设置会计主管岗位，并按照会计人员的综合素质和能力，选拔和任用会计主管人员。一、会计主管岗位的设置会计主管指的是单位会计、财务工作的组织者、管理者，2/10既包括一般意义上的会计机构负责人及会计主管，也包括具有更高会计与财务管理职权的总会计师及财务总监。会计主管是各单位会计工作的具体领导者和组织者，赋有组织、管理，包括会计基础工作在内的所有会计工作的责任，正确有效地组织本单位的会计核算工作，全面负责日常会计经济业务的处理和核算，准确、及时地对内对外提供财务成果及信息。就财务职责而言，是进行有效的财务控制和财务监督，提供高水平的财务报告。财务报告不仅仅是指财务报表，还包括财务分析。对于上市公司，会计主管的设置和作用的发挥就更为重要了。主要工作内容负责组织、指导、监督所属单位的会计工作；根据国家的统一规定和要求，制定本系统、本单位适用的会计制度，选择适合本单位生产规模、经营管理特点的会计政策；审核、分析和批复所属单位上报的会计报表，并予以汇总，编制本单位的汇总会计报表；核算本单位与财政机关、上下级之间有关缴拨款项等会计事务；经常了解所属单位的会计工作情况，解决工作上的问题；定期或不定期地对所属单位进行会计检查；总结、交流所属单位在会计工作方面的各种先进经验。在设有总会计师的单位，总会计师就是单位会计工作的组织者和领导者，未设总会计师的单位，在会计机构负责人和会计主管未分设的单位，会计机构负责人或会计主管就3/10是单位会计工作的组织者和领导者，对单位的会计工作负有全面组织和领导的责任，按国家规定的财会制度，结合本单位实际，科学地组织会计工作。若会计机构负责人和会计主管分设，则会计机构负责人的职责是对会计主管实行有效地领导，负责预算的编制和执行，计划、规划的制订，资金的调度及拨付的审批，财务制度的建立和执行，对内控制，对外协调。协助单位主要行政领导人对单位的业务发展以及建设投资等问题作出决策，参与重大经济合同和经济协议的研究、审查等。在中小型企事业单位中，会计核算与财务管理一般不分为两个职能部门，而是以会计活动为中心来划分内部职责，会计机构负责人与会计主管一般不分设，也可不设总会计师和财务总监，会计机构负责人兼有会计主管之职权。在一些大中型企事业单位中，可能会将会计核算与财务管理职能分离，分别设置会计机构与财务机构，设置总会计师和财务总监职位。此时，会计机构负责人主要负责指导、开展会计机构中的会计核算工作，为内部管理及外部会计信息使用者提供合法、公允的会计信息。财务机构则专司筹资、投资、利润分配、组织资金运作等理财之职。1、总会计师是全面主管本单位财务会计工作的行政副职。总会计师是在单位负责人领导下，主管经济核算和财务会计工作的负责人。在一些大、中型国有企业实行总会计师4/10制度，目的是加强经济核算和会计管理。根据总会计师条例有关规定，总会计师协助单位主要行政领导全面负责财务会计管理和经济核算，参与单位的重大经营活动，直接对单位主要行政领导负责。总会计师不是一种专业技术职务，而是一种行政职务。会计法第三十六条规定“国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。”凡是设置总会计师的单位，不应当再设置与总会计师职责重叠的行政副职。2、财务总监是由企业的所有者决定，体现所有者意志的，并负责对企业的财务、会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。财务总监在行使对企业筹资、投资、用资、耗资等一系列财务活动的监督职能时，一定要与财务计划、成本控制、会计核算、财务分析等许多财务会计的具体组织管理工作紧密结合起来。二、会计主管应具备的素质和能力会计主管必须具备较高职业道德素质、深厚的文化底蕴、扎实的业务素质和综合工作能力。1、职业道德素质。会计主管作为会计工作的负责人，在市场经济条件下，要能抵御各种诱惑，树立正确的职业观，按照会计职业道德规范来要求自己和管理部门工作人员，从事财务会计工作，有才无德的会计人员，无论其多么有5/10才华，都不适宜担任会计主管。只有遵守职业道德要求，并具有较强的工作责任感和事业心的会计主管，才能更好地履行自己的职责，做好本职工作，才算得上一名合格的会计主管。2、文化素质。深厚的文化知识底蕴是会计主管综合能力的源泉和基础。合格的会计主管应该知识渊博，思维敏捷。在知识经济时代和信息化社会，会计主管必须掌握和具备三方面的知识一是科学文化知识，如会计主管应具备大专以上的学历，具有一定水平的语言表达和文字表达能力；二是掌握丰富、先进和完善的现代管理科学、决策科学和领导科学的理论和方法体系；三是具备有关的计算机科学、信息科学的知识。3、业务素质。财务会计工作是企业管理的核心，作为核心管理地位的主管，应具备更高的业务素质，这是会计主管的基本素质。会计主管光有工作热情不行，还应具有较宽的知识面和扎实的专业知识，写出的分析报告才能比较科学、符合实际需要，符合企业及各方面利益，其工作才能被有关人员和有关部门所接受，财务会计工作在企业管理的中心地位才会真正得到确认和体现，在企业管理中的作用才能得到充分的发挥。、基础知识水平。精通会计原理，熟练掌握和应用会计学原理，而不是一般的了解，会计电算化的操作与应用，6/10这是担任会计主管应具备的基本条件。会计原理中的账户、复式记账、账户分类、会计凭证、账簿、财产清查、会计报表一般都知道，但账务处理程序、会计工作的组织往往是一般会计人员的簿弱环节。组织会计工作的依据是会计法，组织一个单位的会计工作，除了要符合国家对会计工作的统一要求，还必须根据各单位的实际情况和需要，熟练地、灵活地应用会计学原理策划和组织本单位的会计核算工作；在保证工作质量的前提下，尽量缩短工作时间和节约费用。组织会计工作包括三个方面的内容会计制度的制订与执行；会计机构的设置；会计人员的配备。会计制度也分为三类综合性会计制度；有关会计业务方面的会计制度；有关会计人员方面的会计制度。、专业知识水平。会计主管人员必须具有高水平的会计专业知识，外行不能领导内行。专业知识水平的高低主要表现在对会计政策的熟练掌握和灵活运用。会计政策分为强制性会计政策和可选择性会计政策两种，对强制性会计政策要熟练掌握，对可选择性会计政策要会灵活运用。可选择性会计政策包括企业坏账准备的计提方法、存货的计价方法、存货跌价准备的提取、固定资产减值准备的计提、长期股权投资核算方法的确定、固定资产折旧核算方法的确定等，会计主管可以在会计准则规定的范畴内根据本单位自身的特点选择出合适的会计政策。选择不同的会7/10计政策，对企业会产生不同的财务结果。如收入的多少及性质的准确确认、费用分摊及计算方法、折旧的范围及方法、避税避赋策划，含业务发生前、业务发生过程中、业务发生后的策划等，企业可以在会计法规和会计准则允许的范围内，选择不同的会计政策，加大成本、减少利润，或者降低成本、增加利润，以达到少缴税或递延纳税的目的。因此，会计主管应熟练掌握财务会计、财务管理等相关知识，并不断更新专业知识，跟踪本学科的发展，具有丰富的工作经验和学识，具有较强的综合分析能力，能结合单位的现状写出高水平的财务分析，为领导准确地开展微观指导和宏观决策提供依据。、政策业务水平。会计主管必须懂得财经制度。如“经济法基础”，企业法律制度，公司法律制度、税收法律、合同法律等，还包括单位内部的财务管理制度，现金管理制度，经营制度，结算制度，成本费用管理制度等。懂得这些制度，不仅能保证党和国家经济政策的贯彻执行，还能合理筹划企业的财务状况和经营成果，规范企业各项经济业务的会计处理，使企业的生产经营和财务活动处于良好状态。只有这样的会计主管，才有可能实现单位利益最大化。4、工作能力。由于财会部门是单位内部管理的核心部门，会计主管人员的工作能力体现了单位的管理水平，也影响8/10单位的整体管理水平。因此，主管会计人员必须具备较强的组织管理能力、沟通协调能力、分析表达能力。、组织管理能力。会计主管首先要具有管理好会计人员的能力，会计人员是财会工作成败的关键，俗话说的好一个好汉要三个帮。要想做好会计工作，就要加强对会计人员的管理，调动全体会计人员的积极性。其次是理论能联系实际，掌握的专业知识能在工作中灵活运用，充分利用单位的各种资源，组织本单位的会计核算工作，以实现最小的成本，取得最大的经济效益。、沟通协调能力。由于财会部门在单位的重要地位，并具有监督的职能，会计主管沟通协调能力差，容易使工作处于矛盾交织之中，使问题复杂化，造成其他职能部门不配合、职工有意见、领导不满意的局面。一个会计主管，具有良好的沟通协调意识和技巧，建立适宜的环境气氛，对于有效地争取领导的重视、单位内部和谐、社会各部门的支持，高效率、高质量地完成本部门的各项任务十分重要。会计主管的沟通协调能力主要体现在以下几个方面、内部沟通协调能力。内部沟通协调能力体现在与其他部门合作共事过程中能把握好主次关系，围绕单位的既定目标和工作任务，由会计机构牵头的要把头牵好，勇于负责，在合作协商的基础上分配任务，完成任务；由其他部门牵头的工作，要能虚心接受任务，甘当配角，有什么好9/10的建议要主动提出来，共同完成任务。、与上级领导的沟通能力。正确处理好与上级领导的关系，能够与上级领导进行有效地沟通，争取领导的重视，并能得到领导的支持，是一个会计主管必须具备的素质。一个单位的会计主管，应能通过自己的工作能力和成绩，与上级领导建立互信，在工作中，既要能正确理解上级领导的工作意图，并认真贯彻执行，自己的建议又要能得到上级领导的采纳和接受。、与外部的沟通协调能力。一个单位要在财政政策上能得到优惠和扶持；企税双方相互信任和理解，能在税法规定的前提下，争取减免，进行合法避税；在企业需要的时候能够得到银行的帮助，优化融资成本；通过社会团体和业务单位，提高本单位的信用度、知名度和社会形象等来实现本单位利益最大化，离不开财政部门、税务部门、金融部门、社会团体的支持、业务单位的理解和信任。财会部门作为企事业单位对外的一个窗口，会计主管与这些部门和单位的沟通协调能力至关重要。、分析表达能力。在信息化时代，要求会计主管由过去的反映企业的生产经营过程，提供数据，转变到能进行分析数据、财务预测、提出决策方案，能系统地分析和评价企业