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文档简介

XX县司法局文件材料归档范围和不归档的范围一、归档的范围凡是在本局职能活动中形成的对本局及国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，均属归档范围，必须定期向局档案室移交归档，集中统一管理。凡是反映本局主要职能活动、中心工作和基本历史面貌的，对本局工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，以及维护国家、集体和个人权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图像、声像等不同载体的文件材料，定为永久保管。主要包括本局制定的政策性重要文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、综合统计报表、机构演变、单位领导人任免等文件材料，基建工程的审批、征用土地、竣工图纸、重要合同协议等法律凭证文件材料。凡是反映本局一般工作活动，在较长的时期内对本局工作有查考利用价值的以及在较长时期内维护国家、集体和个人权益方面具有凭证价值的各种文字、图像、声像等不同形式的文件材料，列为长期保管。主要包括本局一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的文件材料，县委县政府、上级司法行政部门颁发的属于本局主要业务并要贯彻执行的重要文件材料，下级单位和内部机构报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。凡是在较短时间内对本局有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括本局一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本局主要业务但要贯彻执行的文件材料，本局领导和工作人员参加上级机关和有关单位召开的会议材料，一级单位和内部机构报送的一般性工作总结。本局形成的文件材料，一般将文件正本和文件发文稿纸归档，有领导人批示或有重要修改意见的文件草稿与正本一并归档。外单位来文，将文件阅办处理单与文件一并归档。二、不归档的范围为了提高归档文书材料的质量，并减少档案中庞杂臃肿的现象，我局对不归档的文书材料规定如下（一）主要包括本机关的重份文件，无参考利用价值的事务性、临时性文件；未经签发的文电草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外）、铅印文件的各次校对稿。无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题、提出一般新建议或意见的人民来信；机关内部互相抄送的文件材料；本机关材料；参加非主管部门召开会议带回的不需要贯彻执行的和无查考价值的文件材料；下级机关送来的不应抄报或不必备案的文件材料；外机关送来的征求意见的文件未定稿。（二）对不归档的文书材料的处理办法各机关在文书立卷归档时，应清理不需要归档的文件材料，并应加强保管，不要随便堆放，以免造成泄密。需要销毁的应该销毁。销毁不归档的文书材
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