【word优秀论文】给word文档添加目录、查看word文档结构图

给WORD文档添加目录、查看WORD文档结构图用户也可以选择目录后，按下F9键更新域当需要给WORD文档新增目录时，当需要查看WORD文档结构图即左面显示目录点击目录，右边自动跳转至目录所在页时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示1点击“格式”选择“格式和样式”2选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题并设置其标题级别、字体巨细、位置、行距等等下面来看看如何新增目录，和如何查看文档结构图一、新增目录目录凡是是长文档不可缺少的部门，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有啥子内容，如何查找内容等WORD提供了自动生成目录的功能，使目录的建造变得非常简便，而且在文档发生了转变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化1创建标题目录WORD一般是利用标题或者纲领级别来创建目录的因此，在创建目录之前，应确保希望出此刻目录中的标题应用了内置的标题样式标题1到标题9也可以应用包含纲领级另外样式或者自界说的样式如果文档的结构性能比较好，创建出及格的目录就会变得非常迅速简便11从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如次1把光标移到要拖入目录的位置2单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对于话框选择【目录】选项卡3在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式目录1到目录9来格式化目录如果要转变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式12从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自界说的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如次1将光标移到要插入目录的位置2打开对于话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对于话框3在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别如果不想用某同样式，要删除【目录级别】文本框中的数字例如，用户可以删除标题一、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字4单击【确定】按钮，归回到【索引和目录】对于话框5在【索引和目录】对于话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮2创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自界说样式的图表标签，并参考页序按照排序级别摆列，最后在文档中显示图表目录使用题注组织目录的方法如次1确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注2将光标移到要插入图表目录的地方3单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对于话框中选择【图表目录】选项卡4在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等5在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录同样，确定后单击【确定】按钮在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，其实不是WORD的题注功能加上的这时，就需要使用自界说样式建立图表目录，方法如次1打开的【索引和目录】对于话框，并选中【图表目录】选项卡2单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对于话框3选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮4在【索引和目录】对于话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮3创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文创建引文目录的操作步骤如次1将光标移到要插入引文目录的位置2单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对于话框中选择【引文目录】选项卡3在【种别】中选择相应的引文种别，注意此种种别应该是引文中已经创建有的引文类型4创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来仿用，如果要更改，可以单击【更改】按钮5如果引文的页码跨越五处，可以选中【使用“遍地“】复选框，这样可以避免页码过多反倒给用户造成未便6如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式7选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如果要标志引文，以创建合适的引文目录，可以按如次方法进行1选择要标志的引文2打开对于话框，单击【标志引文】按钮，弹出【标志引文】对于话框3在【种别】的下拉列表框中选择合适的类型4单击【标志】按钮即可对于当前所选的文字进行标志，如果单击【标志全部】按钮，将对于存在于文档中的所选文字进行标志5如果还要标志其他引文，不要关闭【标志引文】对于话框，直接在文档中选取要标志的引文6归回【标志引文】对于话框，选中的引文将出此刻【所选引文】下面，然后单击【标志】即可7如果要修改一个存在的种别，可以单击【种别】按钮，弹出对于话框8选中要修改的种别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可9完成后单击【确定】按钮，回到【标志引文】对于话框单击【关闭】按钮4更新目录WORD所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致在创建了目录后，如果想转变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项执行完操作后，会弹出一个对于话框，询问是否要替换原来的目录，选择