年度绩效管理培训_第1页
年度绩效管理培训_第2页
年度绩效管理培训_第3页
年度绩效管理培训_第4页
年度绩效管理培训_第5页
已阅读5页,还剩53页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

年度绩效管理培训老师介绍品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练(RCC)中国式沙盘模拟培训第一人授课风格演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程理论与实践相结合,非常有效,使我们受益很多。中国移动集团讲师风格个性化,易听;易懂;易执行。南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。绿城集团告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师联邦家居如何进行年度绩效管理一、全面勘察,确定绩效指标无论绩效考核是年终考核还是月、季度考核,他们的原理和应用的方法都应该差不多,只是考核时间的长短不同而已,年终考核涉及整个年度。对于已经建立的绩效考核指标体系的企业来讲,应该不是很大问题,他们在设定整个绩效考核指标体系的时候就考虑年度考核,但对于绩效考核体系不完善和没有建立绩效考核体系的企业来讲,就有一定的难度。那么年终考核什么呢年终考核与一般建立的绩效考核体系是一样的。考核指标的设定一般也是关键绩效指标(KPI)、岗位职责指标(PRI)、工作态度指标(WAI)、否决指标(NNI)、岗位胜任力指标(PCI)这些,可关键是这些指标具体如何体现。关键绩效指标背后是什么在绩效管理实践中,对于如何选取关键绩效指标,企业常常十分困惑国外管理书籍上一再强调,关键绩效指标应来源于战略,但如果企业没有明确的战略,是不是就找不到关键绩效指标了呢如果说关键绩效指标要具备牵引性、关键性,那么究竟什么是牵引性和关键性选取关键绩效指标的出发点,不在于指标本身,而在于指标背后所代表的管理指向。当前中国企业的普遍特点是,管理基础尚不成熟,发展战略尚不清晰;在此阶段,应当从企业现实管理需要出发,区分不同的管理指向,选取相应的指标。我们发现,适用于中国企业的常见指标,通常有如下三类发展性指标基于企业战略发展的关键绩效指标。根据企业的战略规划,分析支撑企业战略的关键成功因素或结果领域,据此设计发展性的关键绩效指标。发展性指标的作用在于,以更为清晰和量化的标准,阐述企业的战略意图,指明企业经营的方向与重点。发展性指标与企业战略密切相关,而企业战略是一个动态发展和不断诠释的过程;因此,发展性指标的评价标准在于,指标是否紧跟企业战略的变化,是否对有效支撑企业战略的实现。严谨的战略分析、及时的合理调整,这是确保发展性指标效度的关键。改善性指标基于企业经营改善的关键绩效指标。中国的很多企业,在运营管理中存在一些“短板”,有很大的改善空间。这些短板虽与企业战略无直接关系,但如不及时抬升,会制约企业战略的实现。比如,某企业奉行“产品领先战略”,产品推向市场的速度很快,但由于技术支持和服务跟不上,导致客户抱怨和流失。因此,企业必须针对自身短板,阶段性地重点加以改善。具体选取改善性指标时,可以从指标的波动性程度切入,通过与外部标杆企业数据进行对照分析,发现那些波动性大、差距也大的指标。监控性指标基于企业经营保障的关键绩效指标。还有一类指标,如安全指数、质量指数等。其最大的特点是,只能保持,不能恶化。若加以“改善”,对企业运营起不到重要的推动作用;若发生“恶化”,则必定严重损害企业的运营。从本质上说,这类指标对现实工作牵引性不强,更像是一种“高压线”。通常采用扣分的方式,即维持现状属合格,出现“恶化”事件则扣分。如何确定关键绩效指标很多企业HR进行绩效考核时,都在使用绩效管理的一个重要工具关键绩效指标(KEYPERFORMANCEINDICATORS,简称“KPI“),但是如何设计公司、部门、业务单元以及岗位的关键绩效指标如何确定关键绩效指标使选出的关键绩效指标能使企业、部门和员工的目标保持纵向和横向的一致性,HR从业人员对于以上问题均很迷茫。最近某公司邓总经理找到我,向我诉说了该公司实施绩效考核过程中遇到的问题。该公司实施绩效考核已经有很多年了,先后使用过目标管理法(MBO)、平衡记分卡(BSC)、关键绩效指标(KPI)、360等绩效考核工具,公司对部门进行绩效考核,部门经理对员工进行绩效考核,该公司考核周期为半年度、月度,绩效考核结果跟奖金相挂钩。但邓总经理却一直很困惑,总感觉公司的绩效考核跟企业的长期战略目标和年度经营计划无法有效结合起来,邓总向我提出了如何才能使企业的绩效考核跟公司战略挂钩,对企业的战略形成有效支持如何才能使公司的关键绩效指标能有效传导公司战略,等等问题。邓总所说的关键绩效指标的确定问题具有普遍性,同样的问题不仅困挠着企业的高管层,也困挠着大多数人力资源部的绩效考核的操作人员。针对邓总提出的问题,我从关键绩效指标的设计思路、设计方法和筛选方法上跟邓总作出了一一说明,并协助该公司人力资源部进行绩效指标库的建立和关键绩效指标的筛选。(1)关键绩效指标的设计思路绩效管理的目的是管理者确保员工的工作活动以及工作产出能够与组织战略目标保持一致。同时,绩效管理也是对员工工作绩效的量化评估,其结果往往被用来作为薪资调整、员工晋升、培训的依据,绩效管理是企业赢得竞争优势的中心环节。在建立绩效管理体系时,提取出的关键绩效指标要确保员工的关键绩效指标(KPI)与公司目标的一致性。通常在设计绩效指标时,我们首先会理顺企业的战略目标和阶段性(年度)目标(在未来的几年中发展前景是什么),然后使用目标管理法(MBO)、平衡记分卡(BSC)等工具分解出企业要采取的战略举措(为了实现目标必需采取哪些行动),分析企业的核心成功要素(为了行动成功必需具备哪些因素),提取企业的核心衡量指标(如何来衡量驱动要素的成功与否),再从纵向和横向上将公司层面的绩效指标分解到部门、子公司、事业部等,然后逐级分解到岗位,确保关键绩效指标对战略目标达成的支持。具体过程如下图一。图一关键绩效指标的提取过程和来源从纵向上讲,关键绩效指标的设计要把战略目标从纵向上层层分解到员工的绩效指标中,以保证绩效指标能真正地落地;从横向上来讲,公司关键绩效指标的达成,需要业务部门、职能部门、业务单元之间互相协调,发挥组织的协同性。基于企业战略的关键绩效指标的设计思路确保了部门和员工关键绩效指标能有效地服务于企业战略的实现,使以战略目标为导向的企绩效管理体系更具有完整性和系统性。(2)设计方法设计关键绩效指标时,企业往往会绘制战略地图,从不同的维度对企业的战略进行分解,然后分析出企业的经济利益价值驱动因素和公司关键成功战略要素,根据对公司的经济利益价值驱动因素和战略关键成功要素进行归纳和推导,建立企业的关键绩效指标库。1、绘制战略地图战略地图是平衡记分卡的作者卡普兰和诺顿,在平衡计分卡的基础上进一步发展出来的策略工具,它能清楚描绘企业价值形成的因果关系及价值创造的业务流程,全面涵盖创造股东长期价值的财务、顾客、内部流程、学习与进步等四个维度。绘制战略地图是开展绩效指标提取的第一步,战略地图能够比较直观地描述企业的战略,能使管理者之间就战略问题轻松达成共识,使管理层和员工之间能协调一致。通过战略地图的设计能迅速寻找到实现战略目标的关键经济利益价值驱动因素,通过对关键经济利益价值驱动因素分解,从而得出企业的关键成功要素,如销售增长、现金利润率增长、固定资产收益增长等因素。图二某公司的战略地图某公司08年战略为进一步扩大市场占有率,不断推出新产品,提升公司的整体盈利能力,培养公司的竞争力,因此,将该战略绘制成阳亮公司的战略地图,同时确认相关的关键成功因素(如图二所示)。2、从关键成功因素分解关键绩效指标关键成功因素是企业取得成功的必要条件,在绘制战略地图后,要将企业关键成功因素转化成企业的战略步骤和战略举措。为了监控企业的战略能有效实施,我们还要对战略步骤和战略举措进一步分解,分解的原则是公司需要采取什么样的活动和管理行为会对这个要素有什么促进作用(这些管理活动或行为可以直接以考核指标的形式体现),即形成战略举措实施结果和过程的监控指标(关键绩效指标),设定监控指标的意义在于衡量关键成功因素成功的标准是什么。经归纳和分解出来的关键绩效指标有很多,因此,我们通常使用平衡积分卡,把根据公司的关键成功因素分析出来的关键绩效指标进行归类,另外,平衡计分卡也可以保证关键绩效指标的系统性、全面性和平衡性,确保关键绩效指标能支撑企业战略目标的实现。3、建立绩效指标库从股东价值和其他相关者利益分析开始,将企业创造价值的来源分为现金收入、现金支出、加权平均资本成本、企业创造价值的时间跨度等四个方面,纵向分解出销售增长、现金利润率、运营资本、持续的竞争优势等经济利益价值驱动因素,然后根据价值驱动因素确定关键绩效指标,最终形成企业所在行业的绩效指标库,正是基于这种绩效指标提取的过程,我和邓总人力资源部的人员一起,根据阳亮公司的战略发展目标,为阳亮公司建立了绩效指标库,如表一。表一、绩效指标库(部分绩效指标,摘选)(3)关键绩效指标的筛选方法由企业经济利益价值驱动因素分解出的绩效指标库,只是概括了企业所在行业的绩效指标,且绩效指标库中的指标较多,根据“二八原理“,20的企业关键行为能产出80的企业经营效果,并不是所有的绩效指标对于企业来说都是有价值的,都能对企业的战略形成支持的,因此,我们往往在建立绩效效指标库后,还需要将绩效指标库里的绩效指标转换成符合企业自身发展需要的绩效指标,否则,如果没有经过企业指标遴选出来的绩效指标就很难支撑企业自身的管理需求和发展战略,也无法有效传达企业的战略期望,直接造成绩效考核指标无效。1、关键绩效指标筛选的维度设计我们知道,企业的发展战略为企业的发展指明了道路和发展方向,企业的战略陈述同时也明确了企业为实现战略目标必须采取的战略举措,更加指出了这些战略举措的成功因素,为设计企绩效效管理体系奠定了良好的基础。因此,绩效指标库建立后,通常会根据企业自身的发展战略找出适合企业的企绩效效指标库,遴选出的绩效指标完全建立在企业的愿景和战略之上。根据邓总所在的阳亮公司情况,关键绩效指标的选择主要从跟2008年重点工作相关性、改进空间、考核难易程度、考核成本、系统实施难易程度等几个维度,对该公司的绩效指标库进行筛选,以确定绩效指标库中的绩效指标是否支持短期战略,支撑中长期的企业发展战略,具体见表2表2绩效指标筛选的维度表2中,绩效指标筛选的维度通常是用指标的适用性来分析的,对战略工作相关性较差或改进空间小、考核成本较高的,标为“,关联性一般、改进空间小的,标为“0“,对战略意义较大、有较大改进空间等,标为“,在设置指标维度时,还把绩效指标的考核周期作为指标选择的辅助性指标。另外,根据绩效指标代表的层面,还将关键绩效指标分为“采用“、“下一层考核“和“观测“等三种类型,所谓“采用“即表示关键绩效指标可用于考核,所谓“下一层考核“即为关键绩效指标可适用于下一层组考核,而“观测“即表示不用于考核,仅用于跟踪。2、对关键绩效指标的评估将关键绩效指标按照表2中设计的维度和评估方法进行评估,分别从不同的维度对阳亮公司绩效指标库的指标进行一一筛选。为了使关键绩效指标更符合公司现状,同时将绩效指标的考核周期和考核方式作为辅助界定指标,在指标评估的过程中,力图使关键绩效指标的评估能达到量化,并能转化成简单的分数,这样就容易在筛选上形成绩效指标筛选的建议和意见,确保最终经过筛选的关键绩效指标也更切合企业工作的实际,具体见表3(部分绩效指标)。表3指标分析表(部分绩效指标)3、筛选关键绩效指标经过对关键绩效指标的适用性、指标性质以及对指标建议等维度分析,将评估的结果转化成量化的分数,按照分值的大小进行数据的排序,另外,筛选绩效指标时,还将定量/定性、指标考核周期作为评估的辅助指标。我们将定量性绩效考核指标和短期指标主要用于月度的绩效考核指标,定性和长期的指标可以适用于半年度或者年度的绩效考核指标。通常,我们为了使绩效管理导向性更强,对企业发展的牵引力更突出,因此,建议阳亮公司选取68个关键绩效指标,对于2008年战略重点,在赋分上赋予更多的分值,使更多人去关注,形成绩效指标的聚焦点。为了使企业管理更加均衡,在帮阳亮公司设计绩效指标时,也适当考虑了内部控制、员工成长等绩效指标,确保企业的资源能更多支持战略重点,也为公司的发展提供了可持续发展力,使企业的发展能常青。根据表3中列举的绩效指标库的分析,我们通常定义每个维度的“为1分,画“0“的维度得分为0分,画“的维度得分为1分,采用量化的方式对关键绩效指标进行筛选和评定,再从得分的多少上进行分数汇总和分析,如果得分相同的项目,从定量和定性的角度考虑,在绩效指标的选取上,我主张关键绩效指标的选择以定量性指标优先,如销售收入及其增长率获得4个“,累积分为4分,具体见表4表4关键绩效指标选择(部分绩效指标)从表4可以看出,经过绩效指标的评估,关键绩效指标经过了量化评估,绩效指标分数越高表明该绩效指标与近期战略的相关性越高,在战略举措中的重要程度也越高,得分为负数或者为零分,表明该绩效指标与战略的相关性较小,或者在企业的发展实践中改善空间比较小,考核的意义也越小。在确定关键绩效指标时,以战略和年度目标的相关性来衡量和筛选指标,使选出的指标符合自身企业的特点,并支撑企业长期的战略目标和短期的年度计划,这样对于企业的绩效考核才具有实践意义。4结论根据以上关键绩效指标(KPI)的筛选方法,对阳亮公司绩效指标库内的指标进行了一一量化比较,并辅以不同的权重,最终确定该公司的绩效指标,如以销售管理部绩效指标为例,具体见下表5表5销售管理部绩效指标通过关键绩效指标(KPI)的筛选,为销售管理部建立了绩效指标计划,该指标是经由该公司2009年年度经营计划和0812年五年战略目标分解得到的,且在筛选过程中也是以此为标准建立的,在现实中也比较贴近2009年销售管理部的战略定位,对于该部门和该公司的发展来说具有极强的支撑作用。如何建立绩效指标体系力资源管理实务中,绩效管理被认为是人力资源管理的重点和难点,在绩效管理实施中,绩效指标体系的建立是绩效管理的重点和难点之一。那么,如何建立绩效指标体系我将本人在绩效管理实施中谈谈一些体会和经验,与大家探讨。我将绩效指标体系从横向和纵向来划分,首先根据绩效指标体系在公司作用和层次,从纵向来划分一般分为三大部分构成公司级绩效指标体系、部门绩效指标体系和岗位指标体系。那么,我们如何设计这些指标呢他们之间的关系又是什么这些与我们在实施绩效考核中的个人的绩效考核有何关系呢公司级绩效指标来源于公司的整体战略,部门级绩效指标来源部门职能战略,员工个人的绩效指标主要来源岗位职责说明书。对于各级具体岗位的绩效管理指标的确定主要是根据岗位职责来确定,一般高层岗位绩效指标主要由其岗位职责和公司级绩效指标来确定,中层管理岗位绩效指标主要是由公司级绩效指标、部门级绩效指标和岗位职责确定,员工的绩效指标主要是由公司级绩效指标、部门级绩效指标以及岗位职责来确定。其次,根据员工个人绩效体系按照重要性和来源不同分从横向来划分为1关键绩效指标(KPI)“关键”的含义是指KPI所对应的内容是企业在某一阶段战略上要解决的最主要问题,因此KPI,尤其是企业层面的KPI来源于企业的战略目标或年度重点工作计划。借助于平衡记分卡建立KPI指标,并且运用BSC的战略地图等工具将KPI分解,因此所有层面的KPI均含有财务、流程、学习与客户等四个方面内容。2岗位职责指标(PRIPOSITIONRESPONSIBILITYINDICATOR)岗位职责指标是根据部门和岗位的说明书中“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的指标,这些指标所对应的工作内容大多是日常事务。如果岗位职责指标的内容与KPI指标的内容有相同、重叠的地方,将之划为KPI的范围。3、工作态度指标(WAIWORKATTITUDEINDICATOR)工作态度是工作能力向工作业绩转换的“中介”,WAI与其他考评项目的区别是不管岗位高低、能力大小,其考评内容都是相同的,即考评重点都是工作的认真程度、责任度、努力程度、积极性,是否忠于职守,是否服从命令等。4、岗位胜任力指标(PCIPOSITIONCOMPETENCEINDICATOR)岗位胜任指标是针对员工为完成岗位工作所应具备或者达到的能力素质要求而设定的考评指标,这些考评指标通过岗位胜任力模型(COMPETENCYMODEL)获得。5、否决指标(NNINONOINDICATOR)否决指标是A企业根据实际情况设定的较为特殊而关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所对应的工作没有做好,将给企业带来直接且严重的后果,比如安全问题,虽然公司追求的是利润,但是一旦出现安全问题,将会给员工人身安全、企业财产带来无法挽回的损失。所以A企业将安全生产作为否决指标如果某部门某员工在安全工作上出现问题,则直接否决其本考核周期或年度所有工作成绩,相应地该部门主管负领导责任,其考评成绩为零,本部门的绩效奖金为零。有了这些指标体系的来源之后,如何确定具体的指标呢我只介绍一种方法,关键成功因素法。关键成功因素法是指我们在完成一项工作或任务时,影响其成功的关键因素有哪些。在寻找关键成功的因素时,一般我们从业务流程和工作流程的输入和输出点去寻找,找到影响各输入和输出关键点。找到关键成功因素后,我们再采用安达信四纬度法是对部门的职责从“时间、质量、数量、成本”四个方面进行考察,从中找出对于本项职责的关键控制要素作为考核的指标。有了以上对绩效指标的来源分析和指标体系建立方法的讲解,我相信建立一个完整、有效、适用的绩效指标体系就不是很大困难了。但,大家在设计时,千万别忘记了绩效指标体系的来源的源头在公司的战略目标分解,所有绩效指标都应围绕该中心而设定。绩效指标设定中应该注意的问题1减少定性指标分歧之沟通为王对于职能部门岗位、生产部门的某些职能岗位,工作业绩相对难以量化,因此我们往往会采用定性的指标,定性的指标评定往往带有较强的主观性,容易引起员工对其考核结果的异议。有鉴于此,在定性指标目标值的设定时,要重点做好以下几个方面工作一是在考核之初上下级要充分用运目标管理法对工作目标进行清晰设定,要面对面把每一项考核指标的要求讲清楚,最好是形成详细的考核指标说明表,批核的越详细越具体,将来对绩效结果的分歧就会越少。二是做好过程沟通,制定了科学的绩效指标和目标值并非一切OK,做为管理者,上级一定还要进行过程把控,对照绩效指标的定义和目标值,看看实际与计划存在哪些差距,还有哪些不切实际的地方。尤其是在业推行绩效管理之初,上级很难对下级的考核要求表述得比较全面,这就要求上级经常督促和检察下属的工作,及时发现员工工作中的问题,及时修订考核说明表,并经常沟通,争取对工作的质量数量要求达成较一致看法,避免在最后考核判定绩效结果时产生较大分歧。三是如果考核后上下级对考核结果产生较大分歧,上级需要就考核标准及尺度等在绩效沟通时给予说明,为什么要这样考核评判,你希望下属应该怎么做,并针性地给出绩效改进的建议。2目标值如何定的有竞争性一要适时修订,对销售部门、生产部门、其他某些岗位的量化指标,制定的目标值与现实往往有一定距离,需要公司管理人员从绩效管理的第一天开始就要做好数据采集、日常工作记录和工作分析,在考核试行期(一般为3个月)期间,人力资源部和绩效考核委员会组织各个部门不断修正各项指标和目标值,3个月之后则需要减少目标修正的次数,以保证制定考核目标的严肃性与稳定性。二要通过一定工具确保目标值定的科学合理。目标值定的太高和太低都不好,但在信息不完全对称的情况下(比如说主管并不实际参与具体工作的情况),下属如果有意糊弄上级,拿许多不是问题的问题做借口,目标值怎么定都有问题。其实有一种工具可以解决这个问题,利用两头挤的U型理论设计考核指标,只有目标值定的合理时,被考核都才能获得最大收益,如果偏离合理值,无论高了还是低了,被考核者的利益都将受到损害,在此情况下,被考核者就会有激励自发地将目标值定的科学合理。二、全程监督,确定目标执行为什么超好的战略在执行时遇上了人情就会流产。为什么我们执行前关于制度和流程说的都很清楚而在执行的时候一样会打折。为什么当执行遇上人情时受伤的总会是执行者让我们先来看一个现象中国有五千年的“人情”文化,而中国有多少年的制度文化呢中国企业的发展史也不过几十年,何况我们有多少“执行压倒一切的”的企业呢。其实这个问题已经变的很简单了在企业管理的过程中人情和执行力成反比,越是执行力强的企业或组织他的人情讲的就少,越是执行差的企业他一定是人情讲的太多。因为所谓的人情就是看在我们的份上就高抬贵手吧,这其实就是打折,只要你的企业有人情在执行力肯定打折。提高“绩效考核”执行力的六招考核的落地,关键靠执行。从某种意义上讲,执行是绩效管理的理念、方法、技术以及激励措施的兑现、改进方案得以付诸实施的最重要环节。没有执行,将不会有绩效管理的践行和实效。执行越有力度,“绩效考核”才越有效果不少企业的高层管理者确实是“想”把“绩效考核”做好的,也系统地学习和运用了不少前沿的绩效管理技术和工具。企业内部绩效管理系统的文件和制度都一堆一堆的,人力资源部门也是忙上忙下的,然而,实施效果常常是大失所望的为什么会出现这种局面呢有没有什么有效的方法或对策来提高企业推进现代绩效管理的执行力度和实施效果呢1确保绩效管理体系的适宜性是前提多数企业做“绩效考核”,往往是先大胆往前冲了后,才发现基础管理没有跟上。要确保绩效管理系统实施的彻底性和有效性,一个重要前提是要确保绩效管理的以下环节与企业的组织文化、核心理念、运作模式和管理现状的适宜性,这是确保绩效管理体系具有可执行性的前提。1、绩效管理目的的明确性和全员的认同性;2、绩效指标体系框架结构选择的实用性和与组织结构的吻合性;3、绩效测量系统的可靠性和可操作性。包括数据来源的真实性、稳定性和可操作性;4、绩效考评结果的全面性、真实性和可靠性;5、绩效考评结果运用的先进性、全面性和激励性和可执行性;6、绩效管理系统与其他管理系统的兼容性、互动性。2高层领导强有力地组织和推动是关键有了前沿的理论、先进的技术和完整的绩效管理系统文件,但缺乏强有力的组织、领导和推行,则那些流程、方法和技术只能是纸上谈兵。一方面,若高层领导在执行环节“缺席”,交由人力资源部门或其他主管考核的部门去执行,很容易使执行变成绩效管理的“软肋”。执行的过程实质上也是一个企业把战略化为具体可操作的、可实施的具体行动的过程。“上行下效”,高层不强力推动,到中层,再到基层,将会“级级打折扣”;另一方面,光有企业高层或几个骨干成员来参与执行,没有建立严密的组织体系,也将难以实现全员业绩总体的提升,从而提升企业的绩效。因此很有必要建立起与绩效指标体系相配套的执行系统、反馈系统与奖惩机制。3持续深入地沟通、反馈与面谈是核心并不是“考核”这个动作和如何“算分”来提高绩效的,而是持续高效地沟通和反馈这是提升绩效管理执行力的核心。绩效管理的执行实际上是通过沟通、反馈和面谈来进行的,沟通与反馈工作到位了,则实际执行也就到位了。员工正是通过沟通与反馈得知自己的实际工作业绩状况,发现自己的优点和不足,并在上级的辅导和帮助下,制定改进计划,从而达到个人业绩的提升。掌握必要的沟通与反馈技巧是提高沟通效率和效果的有效途径。值得借鉴的方法是,一方面,企业各级管理人员应当积极参与沟通技巧的培训和演练;另一方面,改变心态,消除面谈时含蓄、尴尬的心理,这也是提升沟通效果的重要因素。4承诺与兑现是标志绩效考评结果的运用和兑现是体现绩效管理执行力的一个重要标志。因此,在实际操作过程中,要从实际出发,明显不能执行,不能兑现的规定、方案或方法,就不宜写入绩效管理体系文件。更不能头脑发热,想怎么奖励就怎么奖励,想怎么处罚就怎么处罚否则,在实际执行的时候不能兑现,不仅会影响绩效管理制度的权威性和严肃性,更主要的是会影响员工的心理,从而形成一种执行不力的绩效文化。5提升员工的素质和能力是重要手段企业高绩效业绩的取得,从根本上将要靠高素质和高能力的员工的共同努力。现代绩效管理的一个很重要的目的就是要通过对员工绩效的评估发现其优势和不足,然后再根据公司的发展需要和员工的具体情况来制订员工个人的能力和素质提升计划,只有能力和素质提升了,上下级共同拟定的绩效目标才能得到彻底执行,才能达到高绩效。因此,对企业来说,加强对员工个人的素质和技能的训练,激发员工的潜能和工作热情,培育优秀“培训文化”是提高绩效管理执行力度和最终效果的重要手段。这种培训,不仅仅局限于业务技能、工作纪律和奉献精神方面,更主要的是要培养员工的合作精神、综合技能、拼搏精神和能够承受巨大压力及风险挑战的心理素质。6在绩效管理上所花的时间和精力是确保绩效管理推进力度的根本保证各级人员在绩效管理上所花的时间和精力是确保绩效管理推进力度的根本保证,也是衡量其绩效管理执行力的一个标尺投入越多,则执行力越强,绩效管理的实施效果也越佳一个企业,如果仅有少部分员工认为绩效管理是企业经营中的主要工作,而绝大多数员工和管理者,认为“绩效管理”是“一项额外工作”,或仅仅在“月末、季度末或年终处理一下”就完事了,那效果是不言而喻的。事实上,任何一个企业要存在,就必定要有绩效,否则就没有存在的必要了一个企业最高层所要做的最重要的工作应当是绩效管理。如果我们企业的高层管理者,把这样一件关系企业生死攸关的大事交给人力资源部门去做,而自己却“置之度外”,那这几家企业推进绩效管理的力度和效果就可想而知了如何执行好绩效考核管理方案绩效考核管理是公司的一个永恒话题,企业管理者都在绞尽脑汁地想办法加强公司的绩效考核管理,但是很多公司管理结果都是不很理想。即使有的公司请了管理咨询公司,设计了很好的绩效考核管理方案,但是实际执行效果仍然不能令人满意。绩效考核管理困难的原因很多,有方案不合理的原因,有公司执行力不强的原因,也有企业文化的原因,但是对绩效考核管理理解不透,执行过程中没有抓住绩效考核管理的根本目的,机械执行也是一个很重要的原因之一。具体表现如下一、绩效考核管理泛化,公司一切事务都纳入绩效管理,导致参与绩效考核的内容过多,冲淡了关键绩效指标。考核考核管理实际是期望通过考核这种活动,不断激励员工向公司需要方向努力。但是公司里事务有的可以通过正强化来引导,员工只要做好就给予奖励。但是有的只能是采取负强化甚至惩罚的方式来禁止这种行为出现,把所有行为都纳入考核不利于突出重点。二、片面追求定量化,出现捡了芝麻丢了西瓜的现象。公司在执行考核方案过程中,为了避免主观因素对考核结果的影响,力求使用客观性指标考核员工,但是忽略了指标的重要性和关键性,考核指标只覆盖了员工的部分非关键工作,关键工作却被忽略了。指标设置失衡的直接后果就是引导员工做好了非关键工作,但对于关键工作却缺乏考核,员工给予关注不够而不能很好完成。例如对宣传工作比较典型的考核指标是在媒体上发表文章的次数。这一指标设置优点在于好衡量和考核,缺点在于忽略了效果。好的宣传需要有详细的规划,要针对受众确定不同的宣传方式、渠道,并且要根据受众的反应结果来确定宣传的效果,单纯的文章数量并不代表宣传效果好。三、公司经营计划和考核脱节,绩效考核指挥棒不能引导员工行为向公司要求的方向努力。笔者曾经有一个客户,在咨询结束后,组织机构按照方案设计进行了调整,考核也按照考核方案要求的程序开始实施,但是实际考核结果却不能反映员工的实际绩效结果。笔者仔细翻阅了客户的考核档案,发现在考核方案执行过程中,客户只是执行了方案规定的程序,但是对于方案中的考核指标却没有根据实际情况采用,考核指标依然是公司以前的考核指标,带来的结果就是考核指标的内容和公司经营计划内容脱节,不能反映公司业绩的变化,也不能反映公司组织结构变化带来的职责变化。四、公司计划编制不合理,经营目标频繁变动带来的考核目标频繁变动。公司计划是绩效考核的基础,没有计划就没有考核。公司在编制计划阶段时对外部环境认识不清,对内部自身的能力也认识不清,编制计划方法又不当,忽略了一些关键经营管理活动。计划执行过程中,随着各项业务的开展,原来没有预料到的事件浮现出来,公司经营计划被迫修改,从而导致原来设定的考核目标的变更。频繁的指标变更削弱了员工对考核严肃性的信心,员工不是考虑如何实现考核指标,而是更多考虑如何更改考核指标,考核因此失效。五、绩效考核指标设计没有根据公司科层结构、员工岗位职责要求来设计,不同层面的考核指标串位。公司是一个有着严格上下级的科层结构的组织,不同层次的员工承担的责任不同,相应的考核指标也应该不同。国有企业一般喜欢搞安全指标一票否决制,出现问题人人都要承担责任,即使业绩再好也无济于事。民营企业喜欢让每一个人都承担利润指标,忽略了不同员工对利润的贡献度不同,有的员工甚至除了自己的工资奖金外,基本不会对利润产生任何影响。六、考核者对绩效考核这一工具理解不透,认为考核只是人力资源部的事,自己是完成人力资源部布置的任务,对考核工作敷衍了事,执行过程中机械执行。考核期初,考核者没有重视考核指标的设置,没有根据公司给本部门下达的经营任务并结合本人对任务的理解给下属设定考核指标,指标值设定也很轻率,缺乏和下属的有效沟通,管理者只起到了传声筒的作用。由于下属对工作目标不了解或了解不深,执行结果当然无法达到管理者的预期。执行过程中,管理者缺乏对过程关注,不能及时指导下属工作,对下属执行中的出现的问题和成果不能及时记录,考核缺乏基础资料。由于考核者平时不注意积累下属的绩效结果,考核期末凭主观打分,一些平时表现好但临近考核期出问题的员工往往考核结果较差,而平时业绩差临时表现好的员工往往考核结果较好,造成考核结果失真。长此以往,员工往往会在期末努力表现而忽视了平时工作绩效的改善。七、对考核结果的认知有偏差,没有理解员工业绩和组织业绩之间的差别,片面追求考核结果的一致性。一般情况下,员工绩效好,组织的绩效必然好,员工绩效差,组织绩效必然差。不过这种认知存在一定的误差。主要原因在于不同员工对组织绩效的作用不同,有的作用大,有的作用小,由于这种个体差异的存在,导致组织绩效好坏并不必然和员工绩效好坏联系。例如,公司总经理对公司的作用和前台秘书对公司的作用截然不同,总经理和前台的绩效也不同步,总经理绩效好,公司绩效必然好,但是前台绩效好公司绩效未必好,因此员工绩效和组织绩效之间会有一些差距甚至会相反。总经理和前台秘书对公司作用不同已经通过两人职责、薪酬、社会地位及其他福利得到体现,没有必要在绩效方面保持一致。解决问题建议不管绩效考核管理多么难执行,但是迄今为止,我们还没有发现可以替代考核的更好的工具,管理者必须要用好这一工具。根据多年给客户做咨询的经验,管理者可以从以下几方面着手,改善绩效考核一、管理者要正确理解绩效考核在公司里的作用,考核可以成为管理者管理下属,实现管理意图的工具。绩效考核管理是管理者不可缺失的工具之一,如果有其他方法能够实现管理者意图,公司里完全不需要绩效考核。每一个实施考核的管理者都是绩效考核这一工具的直接应用者,每一个直线管理者都是考核实施的直接责任主体,人力资源部只不过是辅助执行者和组织者。直线管理者要勇敢地承担起责任,只要能公平、公正地对待下级,给予下级的评价客观中肯,下级一般都会心悦诚服接受。考核者的上级也要关心下属对间接下级的考核评价,对于有违事实的考评结果要坚决纠正,维护公司绩效考核体系的公正性。考核者的上级一定不能从短期利益出发,偏袒考核者,冷落大多数考核者的心,损害公司考核的权威性。二、管理者要加强和下属之间的沟通,通过沟通来解决考核中的问题。良好的绩效考核管理方案可以在公司内部建立正式沟通程序,促进上下级之间的沟通。管理者可以借助绩效考核这一工具,加强和下属的沟通,使下属能深入了解管理者对未来业务的设想,创造性地发挥作用,协助管理者完成工作任务。沟通是绩效管理核心环节之一,没有良好的沟通,绩效考核很难发挥作用。三、人力资源部要和企业综合计划部门密切合作,督促管理者将公司经营计划内容列入部门考核指标,一般要求部门考核指标必须要包含部门所承担经营计划任务,且指标值不得低于经营计划任务。其次,人力资源部也要加强对考核者的培训,提高考核者的沟通和管理技巧,帮助考核者正确运用公司赋予的考核下级的权力。再次,各级管理者也要承担起提升公司整体绩效的责任,不但要督促下级完成公司当年的经营计划任务,而且还要从提高所分管业务水平的角度出发,针对各下属的工作职责提出要求,使所分管业务在原有水平的基础上不断提高。四、绩效考核指标的选取一定要针对当前的关键绩效问题设定,不能面面俱到。员工有责任履行好岗位职责,要做好在职责范围内的每一件事,不能因为考核权重小或没有考核就放弃履行职责。忽略非关键事项不会影响绩效考核的有效性,对员工绩效评价不仅是任务绩效一个维度,对于考核指标不能覆盖的事项可以通过态度维度来解决。毕竟做好每一项工作是工作态度积极最直观的表现。五、定量指标和定性指标相结合,根据岗位工作职责的不同设定不同数量的定量或定性指标,有的岗位甚至可以完全使用定性指标。定量指标和定性指标从本质上没有区别,定性指标只不过没有形成一个恰当地、比较通用的、公认的衡量标准,因此对于局外人来说可靠性比较差。但是对于沟通充分的上下级之间,定性指标完全可以满足考核的要求。必要时双方可以通过沟通来将定性指标定量化。例如,对于下属工作报告质量评价,根本没有一个通用的、公认的定量标准,只能靠上下级沟通来确定。其次,下级是辅助上级完成工作任务,上级根据自己意图提出工作目标并要求下属实现,也符合组织管理的要求,六、一般在管理方案设计中,对员工的考核由直接上级完成,这种设计的基本假设前提是管理者能够胜任工作。一个合格的管理者首要前提是能够公平对待下级,这样下级才会由衷信服管理者,追随管理者。公司既然赋予管理者考核下级的权力,就要给予考核者充分的信任,要相信考核者能够充分公平、公正、尽责地履行他的职责。但是,公司同时还要建立纠偏机制,人力资源部要承担起这个责任,要站在公司角度客观公正地处理考核者和被考核者之间的纠纷,保证公司绩效考核体系正常运行。七、管理者也要多思考,加强学习,不断提高业务水平,适应公司经营管理水平不断提高的要求。公司管理水平、业务水平提高的责任在管理者,管理者需要对下属不断提出新的要求。一般而言,管理者的业务水平不一定高于下属,但是管理者必须要有能力针对下属的能力提出新的问题。考核不是事后对工作成果的评价,而是包括事前对工作的规划、事中对工作成果记录和事后对工作结果的评价。一般而言,事前对工作的规划更重要,事前规划越详细,下属执行结果越能满足管理者的要求。八、要正确认识考核结果的客观性、公正性。公平、公正是相对的,不同人的理解很难一致,尤其在利益驱动下更难保持客观。一般情况下公司大多数员工认可就行了,根本做不到所有人都满意。只要能促进公司绩效逐步改善,促进良好企业文化形成,考核结果基本可以认为是合理的。其次,一套考核方案从设计到实施,一定要往返几次才能适合公司的需要。再次,要正确理解公司绩效的改善。组织绩效改善是一个比较缓慢的过程,不可能立竿见影。人力资源部需要根据考核结果,不断调整考核方案,不断辅导考核者,提高公司绩效考核管理水平任何管理工具都有一定的适应性,超出适应边界就会失效,绩效考核管理也不例外。管理者只有深刻理解公司绩效考核方案的精神,认清绩效考核的优点,也要认清绩效考核的内在缺陷,正确运用手中的权力,公平、公正地考核每一个下级。打造绩效管理的执行力绩效管理的成功与否,关键在于执行,更确切地讲,在于直线经理的执行。相对于人力资源部所强调的有关绩效管理的好处,直线经理对绩效管理的感受或许更多的是痛苦。在他们看来,绩效管理意味着烦恼、失落和不经济,意味着浪费和无谓的努力,他们宁愿继续使用那一套他们曾经演练了多年,且目前看起来还算有效的方法,因为那是他们熟悉的东西,而且那一套管理路子对员工还能产生作用,起码还没有危及到职位,经理的位子还坐得稳。的确,习惯了旧式管理方法的经理们哪有心情去推行什么绩效管理哪有意愿去和员工平等地沟通至于业绩辅导、做绩效档案、绩效反馈面谈,他们更是惟恐避之而不及。相反,他们更习惯于面带威严,更习惯于做做指示、指导指导工作,让他们去和员工一起去完成绩效目标,似乎有点难度。因此,YINTL(鹰腾咨询)认为,绩效管理之所以得不到有效地推行和推进,其根本原因在于执行,是直线经理的执行出了问题,不是没有好的绩效管理方案,也不是没有优秀的考评工具,企业当前最缺乏的是执行,如果没有强有力的执行,再优秀的方案,花再多的时间,也是白费,也只能流于形式,于管理的改进无益。不怕没有好的方案,就怕好方案在执行的过程中变了形,变了质,这才让人最难以接受。那么,如何才能解决绩效管理中执行难的问题在绩效。剑中,YINTL(鹰腾咨询)认为企业在推行绩效管理过程中可从以下几方面着手1、绩效管理普及毕竟,对许多人来说,绩效管理还是一个新事物,包括HR经理在内的管理层还没有完全弄清楚其真实内涵,还有许多的困惑需要排解,还要许多观念和方法需要掌握,而快速掌握理论、方法的最为行之有效的手段就是学习。这里,不仅是HR经理,整天忙于业务的经理也应该在工作空闲时间抽身参加一下,甚至包括企业老总,毕竟绩效管理是企业管理层集体的“事业”,而不是HR经理一个人的单打独斗。2、内部培训在经理们基本掌握了绩效管理的理论、方法和技巧之后,企业应该督促经理们对自己的部属员工进行宣传贯彻,让员工真正认识绩效管理的真实面目,消除那些存于他们心中的疑虑,让员工参与其中,激发他们自我绩效管理的热情,因为绩效管理是由经理和员工共同完成的事情,不是经理的一厢情愿,也只有这样才能在以后的实施和执行中获得所有组织成员最大的支持和参与,实施才会更顺利。3、职位分析职位分析是绩效管理实施的基础。在绩效管理中,绩效目标的设定,绩效档案的记录,持续不断的绩效沟通,以及绩效考评,这些数据与信息都要以职位说明书作为依据。所以,在没有对职位进行准确分析之前,先不要急着去实施绩效管理方案,那样只会适得其反。4、绩效管理流程设计绩效管理流程的重要性在于它能帮助我们有计划地实施我们的方案,使一切绩效管理活动都在控制范围内,不会出现偏离。一个有效的绩效管理流程包括了绩效计划与目标设定、绩效辅导与实施、绩效考核与评估、绩效反馈、绩效改进与回报等部分。5、角色定位流程是由人来执行的,只明确流程不明确责任人显然还不够,我们还必须对企业各级员工在绩效管理中所要扮演的角色进行定位。表绩效管理过程中角色定位定位角色扮演角色工作描述企业老总支持者与推动者绩效管理体系是否能够获得成功,需要企业的支持和推动。老总是绩效管理的全面负责者,他首先在态度上要支持,然后在行动上对绩效管理体系的开展进行推动,促进绩效管理不断向深入发展。人力资源经理内部咨询师作为HR经理,他是绩效管理的专家,为企业绩效管理体系的建设提供方案支持,提供工具,提供各种问题的咨询。直线经理执行人直线经理是绩效管理实施的中坚,因为再好的方案也得经过他们有力的执行才能产生效果,所以他们的角色定位应该是执行。企业员工“主人”员工是绩效管理的终端,他们是绩效的拥有者,拥有并产生绩效。6、实施任何企业的绩效管理体系都不能保证绝对的完美,都存在着不足,需要在使用过程中加以改进和完善。所以,绩效考评并不是绩效管理的结束,考评完成之后更重要的工作是对当前绩效管理体系做出有效的诊断,找出其中存在的问题与不足,并制定针对性的改进措施,使绩效管理不断得以完善,发挥更大更好的作用。三、搜集资料,做好考核评估在困扰世界的管理十大难题评选中,绩效管理被列为首位,可见绩效管理的难度。而绩效评估又是难中之难。在笔者几年的咨询经验中,曾经辅导过许多企业建立他们的绩效评估系统,但无论采用何种绩效评估方法,都或多或少的存在着一定的局限性。纠其原因,一是绩效本身就是一个企业各种因素相互作用的结果,各因素之间互相影响,使得绩效结果的产生过程比较复杂,对绩效的认定就较难;二是企业内不同的人员对绩效评估的期望及希望通过绩效评估达成的最终目的都有不同的预期。这两个方面的原因使得绩效评估成为管理的难题。绩效评估者常犯错误与改善建议绩效评估过程存在着各种各样的潜在的危机和问题。尤其是评估人常常会犯以下几种错误(1)宽厚错误,身为主管或部门经理的评估人,有的可能无意识地夸大评估,通常给自己的下属打高分,这就出现了正向宽厚错误。也有的可能无意识地低估绩效,这就出现了负向宽厚错误。(2)晕轮效应,评估人对于一个特点的评估过度影响了对其他特点的评估,出现了晕轮效应。(3)相似性错误,一些评估人无意识地对那些特质和特点与自己相似的人更有利,因而使评估结果出现偏差,这就是评估人常犯的相似性错误。(4)政治倾向,一些评估者把评估过程视为一种政治机会,因此公然根据自己的喜好来奖励或惩罚员工。针对上面常犯的错误,虽然不能担保一定会得出精确的绩效评估,但下面一些建议有帮助于使这一过程更为客观和公正。(1)重视行为而非特质,许多特质常被认为与良好的绩效有关,但实际上关系不大或者根本无关。诸如忠诚、主动、勇气、可靠和自我表达等特质,都具有直觉上的吸引力,但问题在于,在这些特质上得到高评价的个体,其工作绩效一定比那些在这些特质上得到低评价的个体高吗这个问题很难回答。特质评价的另一个缺点在其判断本身。什么是忠诚什么样的员工可靠你认为的忠诚的内容与我的看法可能完全不同。这也导致在特质评估方面,评估者的内部一致性很低。(2)通过日记记录工作行为,日记可以帮助评估人更好地组织记忆中的信息。工作日记方法能够减少评估中的宽厚误差和晕轮误差,因为这种评估方法奖励评估人把注意力集中在与绩效有关的行为上,而不是员工的特质上。(3)使用多个评估人,评估人数增加时,获得更准确信息的可能性也会增加。如果一位员工有10名主管,其中9位认为他很出色,只有1名认为他能力很差,那么我们可以对那个较差的评估打个折扣。因此让员工经常在组织内部流动,以获得多个评估人的多种评价,则更可能获得有效而可靠的评估结果。(4)有选择地评价,评估人只应在自己熟悉的领域内进行评估。如果评估人能在恰当的岗位上评价那些自己熟悉的维度,就会提高评估人之间的一致性,提高评价过程的有效性。(5)培训评估人,如果你找不到优秀的评估人,那么一个备选方案就是由你来造就他们,通过培训评估人来提高评估效果。(6)给员工提供豁免程序,在评估中使用豁免程序的概念,可以提高员工受到公平对待的认知。大量证据表明,评估系统常常违背了员工的豁免程序它给他们提供的绩效反馈并不充分,在评估过程中几乎不让他们参与,并且在绩效评估当中可能有意地引入一些偏见。但是当豁免程序成为评估系统的一部分时,员工会对评估过程反应更为积极,得到的评估结果更为精确,另外,员工还对于留在组织中工作表达更高的意向。绩效评估,“和”而不是“给”你如何看待你和员工在绩效管理中的关系,决定了你能否从绩效管理中获取成功。很多管理者认为自己的角色是判断者,自己的价值在于对员工的绩效做出判断,因此备受困扰。而另外一些管理者认为自己的价值在于帮助员工获取成功,是与员工一起进行绩效评估,因此获得了成功。绩效评估,是给员工做还是和员工一起做很多直线经理对于这一点没有一个正确的认识,他们认为绩效评估是人力资源部布置的工作任务,如何做好绩效评估是人力资源部该考虑的事情,“自己的价值在于评估,判断员工绩效的优劣”。他们认为在为员工做绩效评估这件事情上,自己应该“给”员工点什么,比如给员工确定苛刻

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论