2013电大应用写作(汉语)考试小抄(完整版电大小抄)-2013中央电大《应用写作(汉语)》专科考试小抄(可编辑)

电大应用写作汉语考试小抄完整版电大小抄一、填空题1主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素2序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接是学术论文常见的结构程序3目的明确格式规范用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点4发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素A5按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种6按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知7按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报8按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要9按其内容的不同可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消息4经济述评消息10按照分析的目的和涉及的范围的不同经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告11按其形式的不同可以把学术论文中的注释分为四种1夹注2脚注3章节注4尾注12按行文方向的不同划分可将函分为去函和复函两种按内容的不同划分可将函分为商洽性函询问性函答复性函和请求性函等几种13按其自身特点的不同可将文摘分为以下几类1指示性文摘2报道性文摘3报道指示性文摘14按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分为三种1会议综述2讨论综述3研究综述15接照使用场合的内容的不同可将慰问信分为两类一类是表示安慰的一类是表示问候的16按照请示的内容和请示的目的的不同可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示17按其用途的不同可以将书信分为两大类一类是专用书信一类是一般书信18按照记录内容和记录方式的不同可以将笔记划分为不同的种类常用的笔记有以下几类摘录笔记摘要笔记提要笔记提纲笔记心得笔记索引笔记B19表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报20报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同21不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函22比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别C23从总体上说独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征24从总体上看产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的25从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告26从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同将总结分为综合性总结和专题性总结两类27从不同的角度可将合同划分为不同的种类比如按时间划分有长期合同中期合同短期合同按表达形式划分有书面形式合同和口头形式合同按书面格式的不同书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同将合同分为买卖合同供用电水气热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同另外按其生效方式的不同可将合同分为诺成型合同和实践型合同按其履行条件的不同可将合同分为有偿合同和无偿合同28从不同的角度依照不同的标准可对公文进行不同的分类比如按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为上行文平行文和下行文三种按照紧急程度的不同可将公文分为紧急公文和普通公文两类紧急公文还分特急急件两类按照有无保密要求的不同可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类按照机密等级的不同还可以将有保密要求的文件分为绝密文件机密文件和秘密文件三种按其具体职能的不同可将公文分为法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文联系性公文和实录性公文29产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业30常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法31常见的法规与规章主要有以下几种章程条例规定办法守则32传统的书信是由内文和封套两个部分组成的D33答复下级机关的请求事项一般要用批复34对重要问题提出见解和处理办法要用意见35对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定36调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性37调查的式很多常用的有三种第一种是开会调查第二种是采访第三种是问卷F38非普遍调查常用的方法有重点调查典型调查和抽样调查三种G39国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为命令令决定公告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要40公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的41公文正文的开头方式有许多种常见的有目的式根据式缘由式42公文的具体功用主要体现在以下几个方面颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证43公文主要具有以下特点法定政策实用时效规范44公文正文结尾的写法多种多样比较常用的有归结式说明式申明式祈请期望45各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案H46会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性47贺电和贺信通常包括标题称谓正文祝颂语落款几个部分48函电类公关文书主要包括贺电和贺信唁电和唁函请柬和聘书慰问电和慰问信邀请电和邀请信感谢信和表扬信以及求职信和推荐信介绍信和证明信49获取论文写作资料的基本途径有1观察2实验3调查4利用图书情报机构50合同的特点主要体现为合法性合意性平等性规范性51合同一般包括以下几个部分标题当事人名称合同编号与签订地点时间正文落款J52检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书人们常用的检索工具主要有目录索引和文摘等几种53检索文献资料的方法主要有三种一是追溯法二是常用法三是循环法54机关编发的简报大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的55计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的56计划的种类很多而且从不同的角度可以对其进行不同的分类比如按其性质的不同可将计划分为两大类即综合性计划和专题性计划按其形式的不同划分有条文式计划表格式计划条文和表格配合使用的计划大单位的计划或时限较长的计划往往以文件的形式制订57计划的正文部分一般包括基本性况目的与要求步骤与作法结语等几个方面的内容58记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要59经济消息的作用主要体现在舆论演传、信息传播、经济流通几个方面60经济新闻的特点主要体现在真新精几个方面61经济活动分析报告的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性62经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分63经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题64经济活动分析方法有很多种常用的有对比分析法因素分析法和动态分析法等几种65经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容K66可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性67可行性研究报告一般是由标题正文附件几个部分组成的68可行性研究报告的标题大都包括单位名称项目名称及文种名称等几项内容69可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分70科学研究的课题有两大类一类是开创性研究的课题一类是发展性研究的课题L71论文的标题主要有两种类型一种是揭示课题的标题一种是揭示论点的标题72论文标题应当符合以下要求1确切2具体3醒目M73民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的74民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目75民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容76民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的77民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容78民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容79民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的80民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目81民事答辩状应当具有针对性和反驳性82命令的最大特点是具有强制性83命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种P84批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知Q85请柬一般是由封面和内文两部分组成的86启事的种类很多按其用途和内容的不同可将启事分为三类一是征召类启事二是寻觅类启事三是声明类启事87启事通常是由标题正文和落款三个部分组成的R88人们一般习惯于把一份公文划分为三大块即眉首部分主体部分和版记部分眉首部分又称文头部分通常由公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成的主体部分又称行文部分通常是由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成的版记部分又称文尾部分通常是由主题词抄送机关名称印发机关印发时间等诸要素构成的S89述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的90述评主要应当具备两大特点一是描述性二是评论性91市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性92市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议93事务文书的特点主要体现在以下几个方面对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫94书信的内文俗称内瓤主要包括称谓问候语正文祝颂语和落款几个部分T95通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性96条据是便条和字据的合称97同章程一样条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的W98文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分99文献的阅读方式主要有略读细读精读等几种此外为了提高阅读的效率还应当学会速读100无论哪一类合同都应写入以下几项基本条款标的数量和质量价款或者报酬履行的包装验收方法和期限地点方式违约责任解决争议的方法X101向国内外宣布重要事项或者法定事项要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告102向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告103向上级机关请求指示、批准要用请示104新闻一般是由标题导语主体结尾和背景五个部分组成的105新闻的标题主要有单行标题双行标题三行标题等三种106新闻的开头部分通常驻机构被称作导语107新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种叙述式描写式设问式论述式108消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种109消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题110消息的开头部分通常被称作导语111刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的112刑事自诉状的正文主要包括以下内容案由和诉讼请求事实与理由证人的姓名和住址及其他证据的名称来源113刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容114刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的115刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容116刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的117刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容118刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的119刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容120刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容121行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的122行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容123行政答辩状由首部、正文和尾部组成124行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容125选择科学研究的课题主要应当依循两条原则1要选择客观上有意义的课题2要选择主观上有见解的课题126选择主观上有见解的课题主要应当考虑1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题127新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式Y128依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令129一份完整、正规的论文写作提纲应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成130一份公文的制发过程一般应当经过以下几个程序拟稿草拟审核签发复核缮印用印登记分发131研究课题的客观意义主要有两层含义一是社会意义二是学术意Z132在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头、主体、结尾三个部分133在学术论文的写法中应当依循以下标准选取材料1要选取确定的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料134致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词祝酒词和答谢词开幕词和闭幕词追悼词等135总结一般是由三个部分构成的即标题、正文和落款136总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分137章程一般包括标题、签署、正文等几个部分138撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简炼139撰写产品说明书必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识140撰写通报主要应当注意以下几点情况要准确态度要明朗事实要典型发布要及时141招标、投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性142招标书一般是由标题、正文和落款三个部分143综述最为突出的特点是在两个一是综合性二是描述性144中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要二、名词解释公文也即公务文书对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文而言的主要是指国务院发布的列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请示等平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等下行文是指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令令决定通报通知批复意见等发文字号简称文号又称公文编号是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受理机关公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语签发是发文机关的领导人经过审核在同意发出的公文文稿上签字的步骤简报即情况的简要报道是国家机关社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料调查报告是对某一个事件或某一个问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告计划是某一个单位部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料讲话稿这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料规章制度是国家机关业务主管部门社会团体或其他组织机构所制定的在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应措施要求有关人员贯彻执行的一种文书办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件述职报告是指国家工作人员目前主要为领导干部就一个阶段的任职情况向有关部门及领导群众作出全面说明的一种文书经济消息也即狭义的经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道导语是经济消息的开头部分在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值最重要最吸引人的内容简洁地表述出来产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料是一种比较觉的说明文经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书是以科学的经济理论为指导以国家有关方针政策为依据根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作出正确的评估找出成绩和问题探讨问题产生的原因寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告市场预测报告是在市场调查的基础上运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模技术力量和水平实施方案或措施及其投入或产出等进行全面的技术论证和经济分析从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料其要件主要为项目内容标准要求条件等投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求向招标方开列清单拟出方案估算价格表明应标能力以求中标的文字材料合同规定合同是平等主体的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议买卖合同又称购销合同是出卖方向买受方转移标的物的所有权买受方支付价款时使用的合同租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用受益承租人支付租金时使用的合同承揽合同是承揽人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人给付报酬时使用的合同建设工程合同是承包人进行工程建设发包人支付价款时使用的合同工程勘察设计施工合同等都属于建设工程合同运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点旅客托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同此类合同主要包括客运合同货运合同多式联运合同技术合同是当事人就技术开发转让咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同此类合同主要包括技术开发合同技术转让合同以及技术咨询合同技术服务合同保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返还该物寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同委托合同委托人和受托人约定由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动委托人支付报酬时使用的合同居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务委托人支付报酬时使用的合同民事法律事务文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称民事起诉状是指公民法人或其他组织认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时为维护自己的合法权益依据事实和法律按照法宝程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉请求撤销变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书刑事法律事务文书是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人为追究被告人的刑事责任直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意不服地方各级人民法院的第一审判决裁定依照法定程序在法定期限内要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人近亲属对已经发生的法律效力的判决裁定认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼要求依法处理的法律文书行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书学术论文是最为常见的科研文体之一它既是人们用来进行科学研究的重要凭借又是真实全面系统地反映研究成果传播学术信息的主要工具交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解并以此为内容撰写而成作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文观察是知觉的一种形式是对观察对象有目的有计划比较持久的主动知觉过程其目的是认识某一现象的变化情况实验是根据科学研究的需要人为地创造条件控制研究对象观察分析研究对象的状态和变化以从中找出规律得出结论的活动调查是亲自深入到实际生活中有步骤有目的地对某一客观对象进行认真考虑了解某一方面的情况的行为方式段中主句是概括段落的中心意思的语句举例法是以事实为论据以典型事例证明观点的一种论证方法反证法是从反面间接地证明论点的方法即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果与之相矛盾的看法的错误也就从反面证明了另一种看法的正确对比法是通过相反情况的比较辩明是非得出结论的论证方法因果法又称分析法是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析证明论点正确的论证方法引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据对自己的观点加以证明的论证方法学术情报又称科技情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括综合或分析加工的基础上抽取其精华并集中将其提供给读者的一类学术文体一次文献是全面直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献学术论文以及研究报告实验报告等都属于一次文献二次文献是一次文献的基础上编制而成的简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献它可由一次文献的作者编制也可由其他人编制文摘和提要等都属于二次文献三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献综述和术语等都属于三次文献文摘是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释简明确切地记述文献重要内容的短文指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围也就是论述的是什么而不涉及文献的具体内容的文摘报道性文摘是提供文献的内容要点以使读者不必阅读原文献便可了解文献的主要内容的文摘述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献它既是一种学术情报同时也是一种研究文献既能为科研人员提供有关某项研究的资料使他们用较少的时间获取较多的信息据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底法规与规章指国家机关及其业务主管部门企事业单位社会团体或其他组织机构所编制的反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书守则是某一单位部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则是用以规范人们的行为方式的文书公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书公关是公共关系的简称主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动树立良好的公众形象赢得公众的信任和支持从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为方式求职信又称自荐信是求职者向用人单位介绍自已并表达求职意愿以求获得某个职位的一种专用信件欢迎词指在宾客光临时主人为表示欢迎在欢迎仪式或酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词欢送词指在宾客即将离去时主人为表示欢送在欢送仪式或送别酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词祝酒词在比较正规的酒会宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词开幕词在比较正式的大型会议或活动的开幕式上举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的的宣告性或纲领性讲话闭幕词在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上举办单位的主要领导人所作的总结性讲话经济新闻是新闻的一种是指及时迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道生活文书又称个人文书或生活应用文主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书启事是指人们为说明有关事项或者请求他人帮助而公开发布的短文读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值有意义的东西所作的记录其中有录自读物的资料也有自已的心得体会等摘要笔记在充分理解文献内容的基础上按照原文的顺序把文献中的一些观点依次摘抄下来就形成了摘要笔记提要笔记在读完文献之后对文献的主要内容加以全面概括把它写成一个简短的纲要就形成了提要笔记提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时对全文的总观点每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料加以高度概括并把它们依次排列出来写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲即为提纲笔记心得笔记是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想收获或对读物的批评质疑意见的笔记三、简答题1组织论文段落主要应当依循哪些要求COM一般应有一个主要意思即段旨在构段时要把它清清楚楚地告诉读者COM应当集中表述一个意思而不要把与段旨无关的语句写入段中COM落中能围绕着一个段旨采用必要而又充分的材料展开论述使段旨得到了有力的证明和清楚的表达段意就算是完整的COM适度是提高文章的整体效果的一个条件论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中要根据文章的长短段的性质特别是表意的需要来确定总之段意明确统一完整段的长度适中是对学术论文构段的基本要求完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落简称规范段2制订计划的要求COM必须贯彻党和国家的有关方针政策及上级指示精神而不能与此相背离否则计划就是毫无意义的甚至会起相反的作用COM要把全局需要同本单位的实际情况结合起来既不能说空话更不能说假话充分考虑客观条件决不能单纯从主观愿望出发按个人意志办事COM情写得实实在在才便于人们依照施行也便于人们对照检查工作COM的因素出现在制订计划时要充分考虑到这一点任务的提出和时间的规定等等都要留有余地也要有一定的灵活性实际情况合理地调计划3合同的特点COM立和履行应是当事人受到法律保护和监督的合法行为合法性是有效合同所应具备的基本特征合同的合法性应当体现在合同主体内容订立程序表达形式等各个方面COM要反映当事人各方的利益也要反映当事人各方的责任和义务合同应为当事人实现自己的经济目的服务合同内容应是当事人意愿的真实表述COM等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的当事人之间应为平等互利的合作关系其次表现在合同应在当事人平等协商自主自愿的基础上签订任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方COM时当事人均应做到真诚坦白实事求是履行合同时均应做到讲求信誉格守信用任何隐瞒真相或背离约定的作法都是违背合同的诚信原则的COM范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面4实用型文章的基本特征1主旨单一集中明确2材料多样真实有力3结构合理谨严固定4语言准确简明平易庄重5公文的主要特点1法宝性2政策性3实用性4时效性5规范性6公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育5依据凭证7公文的构成要素1眉首部分2主体部分3版记部分8公文写作的基本要素1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则9写作命令令的注意事项1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简炼结构要严谨中心要突出语COM要合乎要求10决定的主要用途规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决策事项11写作决定的注意事项1要作好调查研究2要做到观点鲜明12公告的主要用途规定公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项13通告的一般写法1是发文机关事由和文种几个要素俱全的标题2是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题3是省略发文机关由事由和文种两个要素构成的标题4是只写公文名称也就是只有通知二字的标题14写作公告通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚15通知的主要用途规定通知适用于批转正统机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员16通报的主要特点1严肃性2教育性3典型性4时间性17写作议案的注意事项1要依照国家法律规定的职权范围行文2要言之有理18报告的主要用途规定报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问19请示的主要用途规定请示适用于向上级机关请求指示批准20请示的一般写法1请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题向上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示写这类请示应把重点放在情况的陈述和问题COM的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见请求上级机关给予批准或表明态度的请示写这类请示要把重点放在意见办法的说明上21写作请示的注意事项1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示22报告与请示的主要区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同23批复的主要用途规定批复适用于答复下级机关的请示事项24批复同复函的区别1行文方向有所不同2重要程度有所不同25写作批复的注意事项1要态度鲜明2要全面周详3要迅速及时26意见的主要用途规定意见适用于对重要问题提出见解和处理办法27写作意见的注意事项1看法要明确2办法要具体28函的主要用途规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作洵问和答复问题请求批准和答复审批事项29写作函的注意事项1文种的选用要正确2内容要简结3措辞要得体30会议纪要的主要用途规定会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项31会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见32事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫33事务文书的作用1贯彻政策指导工作2沟通情况联系工作3积累和提供资料4宣传教育检查督促34简报的作用就在于沟通情况交流信息说得具体一些编发简报能够迅速准确地向上级机关反映情况以便上级机关及时了解下情作出正确的工作决策在平级机关之间简报可以起到加强联系利于合作的作用对于下级机关来说简报则能及时反映上级机关的工作动态使人们对上级机关的工作意图有所了解35编写简报的要求1选材要精当精就是指选材精当2事实要准确准就是指事实准确3编写要迅速及时快就是指迅速及时4内容要简明扼要简就是指复明扼要36调查报告的特点1真实性2针对性典型性37调查报告的写作要求1要认真进行调查研究充分占有材料2要以正确的立场和方法认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色38计划的作用1具有预见性2具有指导性3具有约束性39撰写总结的要求1要充分占有资料并实事求是地反映情况2要善于分析材料并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容以突出重点4要深入研究问题以写出特色40撰写讲话稿的要求1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动要有气势和文采41述职报告的作用对于领导干部个人来说撰写述职报告可对自己的任职情况加以回顾和反思有利于自我提高也也有利于改进工作对于一个单位或部门来说要求领导干部提出述职报告便于考核干部也便于群众民主监督42经济消息的主要特点1真是消息的生命2新包含两方面的内容一是指时间上的新二是指内容的新3短消息的篇幅大多简短行文简洁精炼4快这是消息的主要特点也是区分消息与其他文体的显著标志5活消息的写作手法是灵活多样的44经济消息的作用1舆论宣传2信息传播3经济流通45经济消息的写作要求COM报道真人真事尊重事实用准确的无误的事实说话反映事实真相是对消息写作的起码要求也是新闻工作者所应具备的职业道德COM最讲求时效性应当快写快发越快越好只有选择一个合适的时机进行报道才能取得最佳报道效果3表述要通俗简练新闻报道应当具有大众性应当适应各阶层各行业各种文化程度的读者的需要因而造词用语要力求平实易懂篇幅比较短小以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息朴实而不单调概括而不枯燥46产品说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企47产品说明书和广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异4操作残途48产品说明书的写作注意事项1要有责任意识2要有大众意识49广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场4指导消费50广告的写作要求1内容合法情况准确2主题鲜明定位合理3创意独特形式新颖4情趣高雅意境优美5结构简洁语言精妙51经济活动分析报告的作用1总结经验提高管理水平2了解情况加强法制更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律预测未来有助于正确决策总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用它是经济工作者特别是计划统计会计人员当好参谋的重要工具也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事进行科学管理的一种有效的凭借52经济活动分析报告的特点1科学性2及时性3指导性53经济活动分析报告的写作要求1要充分占有活的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告54市场预测报告的作用1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场满足需求3有利于制订合理的生产经营计划4有利于改善经营提高经济效益55市场预测报告的特点1科学性2综合性3预见性4时效性56市场预测报告与市场调查报告的异同COM都要以事实为基础2都要以科学的分析为手段3都是以得出正确的结COM1目的不同2要求不同57市场预测的一般程序1确定预测目标2收集整理资料3选择预测方法4进行预测分析58可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件59可行性研究报告的特点1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性60可行性研究报告的写作要求1要实事求是做好调查研究2要虚心学习掌握有关专业知识3要认真研究进行科学的分析61招标投标文书的特点1竞争性2公开性3简明性62招标书的写作要求1要作好调查研究2要实事求是地提出要求3要有法制观念4要做到表述准确规范63投标书的写作要求1要实事求是2要有针对性3要讲究时效性64合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障65合同的写作要求1内容要合法2格式要规范3条款要完备具体4表述要准确简明5字迹要清楚文面要整洁66民事法律事务文书的用途民事法律文书既是司法机关行使司法权适用民事法律法规确认民事权利义务关系制裁民事违法行为解决民事案件的工具也是公民法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料67民事起诉状的写作注意事项1要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况2要注意诉讼时效问题3要注意文书副本问题68民事答辩状的写作注意事项1叙写答辩理由应当针锋相对有的放矢2抓住要点和关键性问题进行答复和辩解不在枝节问题上纠缠以免分散精力3应当实事求是以理服人4应注意援引有关的法律条款作为依据69刑事法律事务文书的用途刑事法律文书既是司法机关行使司法权适用于刑事法律规范区分合法与违法行为和事实制裁刑事犯罪保证无罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器70刑事起诉状的写作注意事项1要正确确定行政起诉状的被告2要明确行政起诉状的适用范围3要清楚行政起诉状递交的时间期限71行政答辩状的写作注意事项1要正确确定答辩人2要注意递交期限3要明确递交答辩状的途径72学术论文的性质和功能1学术论文是用来探讨学术问题进行学术研究的重要凭证2学术论文是描述科学研究成果传播学术信息的主要工具73学术论文的基本特征1独创性2科学性COM上面所说的独创性科学性理论性是一篇合格的学术论文所必须具备的特征因而也可以说是学术论文的必备条件74选择科学研究课题的原则1要选择客观上有意义的课题1要选择具有社会意义的课题2要选择具有学术意义的课题2要选择主观上有见解的课题1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题75毕业论文的选题注意事项1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件76提要的写作要点1是简介即简明扼要地介绍文献的内容要点2是评论即对原文献提出评论性意见指明其学术价值或得失这两项内容在一份提要中可以只写一个也可以结合起来写77综述的主要特点1综合性综述要在归纳与整理的基础上对描述对象的全貌作出全面系统的反映2是描述性综述应是对某项研究情况的客观反映作者不能加以评论或提出建议78综述的编写要求1要充分占有资料2要善于进行分析与归纳3要保持写作态度和写作方法的客观公允79述评的主要特点1是描述性述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍要客观地反映研究情况这是展开评论的基础2是评论性述评的写作不能停留在研究情况的介绍上要对研究情况进行理论分析并提出较有深度的评论意见80述评的编写要求1要充分占有资料2要关于进行分析与归纳3要深入研究问题4要使述与评既能有机结合又能有所区别81慰问信的一般写法慰问信一般由标题称谓正文和落款几个部分组成标题可以只写慰问信三个字称谓是慰对象的名称用于不同场合的慰问信正文所写的内容往往有所不同从总体上看分两类一类表示安慰的另一类表示问候的落款包括署名和日期两项内容82邀请信的一般写法邀请信一般由标题称谓正文落款几个部分组成标题可以只写邀请信三个字也可以写明活动名称即事由称谓是邀请对象的名称写明活动或工作的内容及意义表明盛情邀请对方参加的意愿交代相关须和事项是邀请信的正文常写的几项内容另外称谓之下正文之前通常要有问候语正文的最后还常有祝颂性结语落款部分要有邀请者署名和写信日期82感谢信的一般写法感谢信是专门对别人给予自已帮助关心与支持表示感谢的信函由标题称谓正文落款几个部分组成标题可以只写感谢三个字也可以在此之外还标明感谢对象称谓是对感谢对象的称呼要写在标题之下正文之上如感谢对83求职信的一般写法求职信又称自荐信是求职者向用人单位介绍自己并表达求职意愿是现代从业人员都有可能面临的问题求职信包括标题称谓正文祝颂语落款以及附件等几个部分标题有两类一类是平实型标题一类是艺术化标题称谓是对信者的称呼正文一般写以下几项内容一是阐明写信的缘由和目的表现求职都的意愿二是介绍自己的基本情况表明自己对目标岗位的选择理由三是评棕自己的特点和专长最后希望得到目标岗位及期盼回复的愿望祝颂词最根据受信人的身份或季节选用一些更为恰在此时切的祝福在落款一项要写入求职者的真实姓名联系方式及写信内容附件主要有简历书学历书等84欢迎词的一般写法包括称谓正文和祝颂称谓前面要加礼貌用语或表示亲切的用语如尊敬的等等85欢送词的一般写法开头部分借欢迎或欢送在同一地点这一事实拉近与宾客的距离营造亲切友好的氛围86祝酒词的一般写法在比较正规的酒会宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲以酒为媒介物表达美好的祝愿之情所以只有在有酒的祝酒词中才能发表祝酒词在欢迎会上用欢迎词欢送会宴上用答谢词主人在答谢会上发表的祝酒词就是送别词结尾是祝颂语和祝酒的内容在祝酒词中祝酒的内容是不能缺少的一项内容87答谢词的一般写法是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的演讲词中间主体部分应对主人所作的安排及访问的意义予以肯定并表达自己的感受和心情最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿并再次感谢88开幕词的一般写法是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上举办单位的主要领导人所作的纲领性的讲话包括标题称谓和正文几部分标题有几种一是会议名称开幕词二是致词人姓名会议名称弄幕词三是双行标题用正副标题89闭幕词的一般写法正标题表示会议主题副标题表示会议名称和文种90经济新闻的主要特点新闻有广义和狭义两种经济新闻是新闻的一种其特点主要是真新精几个方面真实是新闻的生命新闻反应新鲜的事实不能写陈旧的东西精主要是针对狭义的新闻也就是而言一般一事一报篇幅大都比较短文字精练有助于信息的传递91经济新闻的结构和内容一般由标题导语主体结尾五个部分组成标题主要有三行标题和双行标题单行标题三种导语是新闻的开头部分主体是新闻的主要组成部分是在导语之后具体详尽地表述新闻内容的部分这一部分紧承导语或对导语部中所概括的事实作进一步的说明或回答导语中提出的问题以使读者对新闻实有比较完整的理解结尾是新闻的最后一部分结尾的写法多种多样常见的有有小结式启发式和引语式等几种背景是指与新闻事实相关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍交代背景有助于说明事发原因92经济新闻的写作要求1事实有准确尊重事实用准确无误的事实说话是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德2导向要正确根本上说新闻反应的内容有重要的舆论导向作用导向正确才能发挥积极的社会作用3报到及时快写快发还者新闻就会成为旧的新闻就会降低价值93便条和字据的主要特点都具备事务性说明性简约性便捷性前两个是便条的内容特征后两者是事务性特征以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚了是便条的基本功能94启事的主要特点启事是指人们为了说明有关事项或者请求他人帮助而公开发布的短文可以用于生活也可以用于工作是个人也可以是单位有征招类启示寻觅类启示声明类启示启事有以下特点都具备告知性和简明性告知性是启事的内容特征也是对启事的基本用途的概括简明性是启事的语言表述所应具备的特点95启事的一般写法由标题正文和落款三个部分组成标题主要有以下几种写法一是写明事项和文种二是只标文种紧急启示三是只写事项省去文种如求租公寓96书信的一般写法书信按用途可以划分为专用书信和一般书信专用书信是指表扬感谢信等专用书信有倡议书等97读书笔记的作用读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值有意义的东西所作的记录其中有录自读物的资料也有自己的心得体会等跟其他文体不一样读书笔记多为摘抄文字其用途也不是表情达意而是为给自己学习工作和研究提供帮助读书笔记是学心与研究的园地是将遇良才的重要辅助工具具体说体现在下面帮助记忆帮助理解存贮资料锻炼思维引发思考四、文体分析1调查报告的分析例子参考例文的标题标明调查对象、调查的问题和文章种类比较完整、规范正文的第一个自然段也即前言部分写明进行调查的背景、时间、地点、对象、范围等这是对基本情况的介绍主体部分全面、系统地报告情况、反映情况、反映问题其中既有事实的客观描述也有问题的明确及其原因的分析最后是意见和建议的阐释材料翔实内容具体对问题的分析比较深入对问题的处理意见也颇具实用价值在主体部分中作者采用分层立项的写法7并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点层次分明条理清楚从总体上看主体部分的各个部分之间具有进层关系由现状的描述到问题的明确及原因的探寻再由原因的探寻到对策的提出层层推进衔接紧密2计划的分析例子参考这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任务提出总体要求在文体部分作者是将目的与要求和步骤与作法放在一起写的即提出一项工作任务接着便说明完成该项任务的具体做法和措施基本回答了做什么和怎么做的问题另外由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法使得这一部分条理清楚重点突出这篇计划没