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文档简介
我的社会实践报告第一次的文员经历班级连营131学号2013040303340姓名吴婷婷大二寒假的大半个月,我很庆幸的成为广州市佰德国际货运有限公司一员,被贵司录用为文员一职,虽然和我现在的专业不搭架,事实做下来我还是收获不少。这是我第一次接触文职类的工作,与办公室来了一次零距离的亲密接触,社会现实的可畏,人际关系的复杂让我尝试了社会的酸甜苦辣广州市佰德国际货运代理有限公司是一家专业的国际空运、目的港清关、目的港派送、到付业务、国际快递、国际海运、仓储、配送的私营有限责任公司,广州市佰德国际货运代理有限公司致力于打造最专业的国际空运、目的港清关、目的港派送、到付业务、国际快递、国际海运、仓储、配送企业。第一天上班,感觉还不错。因为租住的地方离公司比较远,所以早早的就要起来去挤地铁,觉得有点不习惯,但是想到第一天上班,而且将要接触的事物是自己以前完全没接触过的,心里有点忐忑之余,更多的是兴奋。上班的头三天,我都是被前辈黄姐带的。教我熟悉整个工作流程。复印、传真、公文处理等文秘工作我都要慢慢学。我主要负责的工作流程,就是将客户的资料以及他们的货运目的地用EXCEL软件整理好。有时还要帮上司复印一些文件,以及收传真,发传真等。总体感觉工作挺轻松的,但是我也学到了不少。因为文员的工作,大部分是在电脑上完成,这就需要工作之人对办公室软件的运用要熟悉。一开始,我觉得被虐的挺惨的,因为自己真的对这些不能熟悉地运用,只是大概知道一些简单的操作。所以,一开始工作的时候,工作效率比较低,而且老是要问人,心里挺着急的。不过慢慢地,我感觉越来越熟悉了,效率也高了,感觉到好开心。这要感谢上司和同事的谅解与帮助。因为我平常就是个马大哈,所以有时候在输入客户资料时候,会经常出错。还因为对货运流程的不熟悉,有时候会把一些要备注的东西忘记了。看似简单的事情,做起来竟会是我的一大通病这是我在做表格的一大失败,所以会经常被领导批评哎只有在这时我才发现我马大哈的缺点。又因为对货运的第一次接触,很多客户都是用英语表示的,专业术语的难度,也只有在这时我才能发现学历诚可贵,知识价更高在那时我暗暗的下定决心,在大学里,我一定要好好的学习英语,抓紧最后的时间努力学习最宝贵的知识。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角,老师变成经理,同学变成同事,相处之道完全不同。它让我看到了企业和人与人之间的残酷的竞争。我在公司的职责就每天联系我的客户,满足他们的需求。而我公司必须要清楚他们需要什么时候发货和到货时间,还有货的价钱。这时我要做的就是做EXCEL来规范他们的订单。近一个月天的时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的,做学问的。寒假的社会实践是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在工作期间,因为我一开始老是出错,然后就是受批评,曾有几次想过不干了,觉得有点丢脸,不想受气。自己心里感到委屈,觉得出来工作,环境就不再是学校了,很多事情,没有自己想的那么简单。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说挺不错的了,尽管工资很低,可是重要的是学到东西。工作也不是很难,很容易进入工作。还有关键是在办公室里学习对人怎么说话、态度及其处事。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了少许的英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。我担任的是文员一职,平时在工作时只是打接电话联系客户,或者是做表格,几乎没用上自己所学的专业知识。但是,在课堂上的学习到的一些知识在工作中也适用。因为刚上完公关与礼仪的课程,一起工作的人给我的评价都是挺有礼貌的,做错时也会认真改进,不懂也会及时地问。他们都希望我回到学校要更加努力,以后做的更好。我感谢所有的同事给我的帮助与谅解,让我感觉到温暖。在工作中,互相谅解使我很感激他们,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么特别大的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。另外,在这次实训之后,我还有一个很大的感触。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的,我们必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰由于我没在自己家里,和堂姐租了一个小房间,离公司还是有一段距离的,所以每天7点就得起床,洗漱完后随便吃点早点就要挤地铁上班。广州真的很多人,挤地铁是一件苦差。有时候,我会跟堂姐抱怨,怎么工作的人这么凄惨,好想家。堂姐就教育我,这仅仅只是我工作的开始,说我有那么多时间抱怨,倒不如认真地学习和工作,尽早摆脱这种生活。在这次工作中,给我印象最深刻的就是过年前,公司给大家发了红包。这是我第一次在工作中收到红包,我觉得这是一个对我工作的肯定。这个红包以后会一直提醒我这段时间的经历。学无止境,在不同地方,面对不同的人,用心了,总会收获不一样的精彩。针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必须调整心态来舒解压力,面对挫折。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。我们遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌气就辞职。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。我认为我能做的就是“多工作,少说话”。而在临近毕业的最后一年里,我会应该更加珍惜与同学间的相处。针对这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实践期间积累的这方面的认识和经验。通过在职的大半个月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。通过这次的社会实践,让我体会到管理公司的难度有多大
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