行政管理与服务系统

行政管理与服务系统一、概述早在党的十六届三中全会提出“全面、协调、可持续发展”的科学发展观，随着我国工业化、城镇化和现代化建设的推进，资源需求将持续大幅度增加，资源供需矛盾日益突出，从战略和全局的高度，把建设节约型社会和发展循环经济摆在更加突出的重要位置，这就要求我们坚持资源开发与节约并重，把节约放在首位的方针，以节约利用资源和提高资源综合利用效率为核心，推动体制创新、制度创新和管理创新。各政府、机关、企事业单位更要坚持用科学发展观统领后勤保障工作，从战略的高度谋划好后勤保障的未来发展，横向做到优势互补、资源共享，向集约型发展；纵向做到有计划、有组织，实现可持续发展。本系统正式从建设集约型组织的角度出发，利用先进的计算机技术辅助实现的集行政事务管理和后勤服务保障于一体的行政管理与服务系统。行政管理与服务系统的主要功能体现在“管理”与“服务”的结合上，运用计算机技术实现对人、财、物的统一管理，理顺各功能之间的相互关系，实现数据和信息在不同模块的顺畅流转，从而作到“一次输入，多处使用”，从而满足为员工提供“优质的服务、可靠的保障”的需要。行政管理与服务系统是一个覆盖了后勤管理与服务的各项职能的综合系统，它包括系统门户网站、个人办公、事务流转审批处理、数据发布与管理等主要功能，不仅包括日常办公中的公文管理、综合管理，还包括了党务工会管理、认识管理、财务管理、固定资产管理、办公用品管理、报刊订阅管理、四委会管理、房产管理、设备管理、专项服务管理、会务管理、车辆管理、膳食管理、医务管理等功能。系统采用通过组件化设计，一方面让各功能模块可以保持应用的独立性，从而满足各单位的不同需求；另一方面，通过统一的信息平台又把各模块紧密集成在一起，从而实现各功能之间信息共享与使用。二、特点或达到的效果（一）推行管理理念整个系统应从管理的角度入手进行设计，要实现可控、定量化的互动管理模式。（二）促进思路转变后勤服务工作是面向单位所有员工的重要系统，该系统简单的操作、丰富的信息、高效的执行效率必然促使用户从传统的后勤管理的思路中转变出来，从而符合社会主义市场经济发展需要，为业务部门提供新型服务和有力支持。（三）公开对外工作单位内部的所有信息都是通过网站展现，这样可以变信息的被动索取为主动公布，让工作得到广泛的监督，实现信息公开化、透明化，从而保持工作质量的不断提升。（四）明晰岗位职责根据具体管理岗位和管理职责，安排不同的授权等级和授权范围，从而进一步规范每个员工的工作内容和权限，实现明晰的责权对应。（五）提升整体形象通过一个友好的电子服务界面，加深人们对后勤服务工作的认识和了解，进一步提升后勤服务部门的整体形象和地位。（六）提高工作效率通过系统的使用，将日常工作全面电脑化，减少面对面的重复交流。此外，通过该系统实现信息资源的共享，提高整体的工作效率。（七）节约办公成本通过无纸化办公，减少办公用品消耗；通过网上申报，严格监管各项管理费用；通过系统控制，提高资产管理水平。从而实现对办公成本的有效控制和节约。三、方案图解行政管理与服务系统应用逻辑结构图上图是行政管理与服务系统的应用逻辑结构图，该系统主要由内网门户、互动网站、个人办公平台、业务工作平台等几大类功能组成，并通过标准的接口功能，可以实现与现有的办公自动化系统实现应用链接。下面就各平台的功能与应用简单介绍如下内网门户这是所有用户的登录平台，通过门户的权限判断功能，系统可以为不同的用户展现不同的功能模块；同时该门户又是一个信息发布、展现的网站，不仅行政管理与服务系统中的各种公开信息可以发布在这里，它与办公自动化系统也可以紧密集成，可以把办公自动化系统中的公开信息展示在这里，它是一个开放的信息网站，即使对系统无使用权限的用户也可以通过该系统了解相关的公共信息。互动网站对系统有申报、查看等使用权限的用户可以通过互动网站了解到与自己有关的信息，而且可以根据实际工作需要提交各种工作申请，比如借款申请、设备领用申请等，对于自己所关心的问题还可以通过讨论区与其他用户进行交流。个人办公平台该系统相关的业务用户都将拥有一个自己的独立办公平台，即个人办公平台，在这里系统会自动为用户分类展示各种工作，如待办工作、已办工作、通知等，同时系统也为用户提供个人文档、个人通讯录等满足个人办公需求的网络空间，同时该平台与办公自动化系统可以紧密集成，OA系统中的待办、待阅的文件可以自动转入本平台的待办工作中来，利用一个平台可以处理多种工作；业务工作平台这个平台承载了行政管理