物业安全管理手册

安全管理手册编制审核批准文件目录1、架构图（3）2、岗位职责（4）3、人员任职素质要求（9）4、门岗服务细则（11）5、交接岗操作规范（21）6、巡逻管理规定（24）7、车库岗服务细则（33）8、停车收费管理办法（37）9、小区车辆进出及停放管理规定（39）10、车场管理工作标准（41）11、器材的管理制度（45）12、服务质量检查细则（48）13、“消防安全”管理检查制度（50）14、监控岗位服务细则（55）15、礼宾员仪容仪表规范（63）16、消防演练制度（67）17、突发事件应急处理（75）18、要害部门管理制度（77）19、消防设备管理制度（78）20、初起火灾扑救方法（79）21、礼宾军事训练内容与要求（81）22、智能化控制中心工作规程（85）23、闭路电视监控系统管理规程（87）24、修订记录页（89）礼宾部架构图礼宾部经理礼宾专员各项目礼宾督察巡逻岗各项目礼宾主管车库岗大门岗监控岗各项目礼宾领班其他岗礼宾部部门及人员职责一、部门职责1全面负责利海洒店物业各项目的治安、消防、交通、公共秩序的正常运作。2以“预防为主、防治结合”的管理方针，做好区内消防、治安、交通、公共秩序的预先防范工作，防止刑事案件及治安、消防、交通事故的发生。3坚持“纪律严明，和善助人”的服务宗旨，既要坚决纠正违规行为，也要为业主提供热情、周到的服务。4制定和完善各项治安管理制度及巡视值班制度。5负责维护小区内部治安秩序，预防和协助公安机关查处小区内的治安事故，配合公安机关打击违法犯罪活动。6完善区内安全防范设施，合理调配整个小区的安防力量及礼宾岗点，注重治安硬件设施的维护及使用，并根据实际情况提出改造意见。7负责对区内停车场及停放车辆进行管理及收费，保证区内道路畅通、路面平坦，无车辆乱停乱放。8定期对礼宾员开展各项治安、消防培训工作，提高礼宾员的思想素质和业务能力。9密切联系区内用户，做好群防群治工作，强化用户的安全防范意识，建立各种内部安全防范措施，协助处理各项目业主对礼宾工作的投诉。10与当地公安机关、治安队建立良好的工作关系，并与利海酒店物业周边单位建立联防联保制度。11完善辖区内的安全防范设施，督促专业公司对安全防范设施的维护保养，确保安防设施的正常运行。12贯彻落实“谁主管，谁负责”的消防原则，建立健全消防安全制度，组织全区性的消防检查及演练。13组织处理区内突发事件，并及时通知公司领导。14严格管理礼宾队伍，组织好礼宾员、屋村管理员的工作、学习、生活。15完成公司和总经理布置的其他任务。16定期总结工作，向公司汇报保安工作情况。二、经理职责1根据公安机关、安全部门和公司人力资源部总监的要求，结合各项目实际情况，制定总体安全管理方案和各种防范制度，制定各项目保安员的工作计划、安排、督导各级工作。2主持礼宾部的日常工作，主持各项目的保安工作，传达贯彻人力资源部的指令；审定各项目内重大外事活动的保安工作方案；3做好各项目人员的政治思想工作，搞好团结协作。4协助各项目领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育。5负责维护各项目的治安、营业秩序，对重大案件、事故组织调查处理，并协助公安机关进行侦破。6根据各项目特点，组建义务消防队，并做好专业培训。7重视内勤工作，做好保安信息工作和档案材料的积累。8对各项目礼宾管理人员的招聘、录用、评估、奖惩负责。9完成人力资源部领导及上级部门交办的各种临时性保安工作。10督促并协助人力资源部总监组建项目安全委员会，并主持日常工作。三、主管职责1根据公安机关、安全部门和项目礼宾队主管经理的要求，结合项目实际情况，制定总体安全管理方案和各种防范制度，审定各部门拟定的岗位安全制度、规定，报请礼宾队主管经理批准后督导实施；制定礼宾部的工作计划、安排、督导各级工作。2主持礼宾部的日常工作，主持部门办公例会，传达贯彻礼宾队主管经理指令；沟通公安部门与礼宾部的联系，经常向礼宾队主管经理汇报、请示工作；审定项目内重大外事活动的礼宾工作方案，并督促严格实施；做好本部人员的政治思想工作，搞好团结协作。3协助项目领导组织对员工的安全（防火、防盗、保密工作等）教育和遵纪守法教育。配合礼宾队主管对新入职员工进行岗前安全培训和岗位培训工作，培训本部门员工，督导检查员工的工作。4负责维护项目的治安、营业秩序；对重大案件、事故组织调查处理，并协助公安机关进行侦破。配合公安机关、国家安全机关以及其它执法机关对违法犯罪活动进行调查取证。对项目的要害部位加强检查并完善安全管理制度。5根据项目特点，组建义务消防队，并做好专业培训，建议项目领导配置必要的防火器材和侦破设备；组织本部成员经常检查火险隐患和其它不安全隐患，及时提出整改意见上报礼宾队主管经理，并监督有关部门进行整改。6重视内勤工作，做好礼宾部信息工作和档案材料的积累。7对礼宾部工作人员的招聘、录用、评估、奖惩负责。8完成项目领导及上级部门交办的各种临时性礼宾工作。9督促并协助礼宾队主管经理组建项目安全委员会，并主持日常工作。四、督察岗职责1熟悉、了解公司的各项规章制度及其项目的运作情况，协助领班做好对队伍的管理工作，加强对礼宾队员的指导、监督和管理，提高队伍整理综合素质。2依照公司相关规定对我司礼宾人员进行监督管理，促进我司礼宾队员严格遵守公司的各项规章制度及其岗位的相关制度要求。3巡视各自项目内所有礼宾人员，有权对岗位礼宾人员的形象、礼节礼貌及不符合我部岗位操作规程的行为进行纠正且作好记录。4监督礼宾人员按照公司员工手册和岗位操作规程进行作业，严格履行岗位职责及相关要求，对违反规定的队员有权进行纠正、处理。5对违反岗位形象、礼节礼貌和违规使用对讲机等设施设备的，可以当场予以纠正。6对有以下情况违规者，礼宾督察人员有权直接汇报礼宾队主管/公司礼宾部，对其严肃处理A拒绝督察，违纪情节严重，态度恶劣且拒不改正的；B拒绝、阻碍礼宾督察人员执行现场督察工作任务的；C辱骂、恐吓、威胁、打击、报复礼宾督察人员的；D其他妨碍督察工作正常进行的。7督察人员履行督察职责时，必须穿戴整齐，佩戴好督察头盔及腰带等标志，整理好仪容仪表等个人形象、卫生。8在督察工作中，必须实事求是，严格依法办事，接受监督。9在督察的过程中，必须严格坚持原则，忠于职守，清正廉洁，不徇私情，严守纪律；应坚持做到合法合理，客观、公平公正的原则。五、领班职责1协助礼宾部主管做好项目的安全工作；督促检查各部门安全管理规章制度的贯彻落实情况，分析存在的问题，及时提出改进建议，并向礼宾部主管汇报。2协助礼宾部主管督导检查本部门各岗位人员做好业务工作，主管不在岗时，受主管委托代行主管职权。3协助礼宾部主管检查项目各要害部位、重点安全部位情况。确保项目各要害部位的绝对安全。4遵照礼宾部主管的工作安排，做好项目安全培训的组织工作，提高项目员工的安全意识。5根据礼宾部主管的安排，督促项目各部门落实安全管理岗位责任制。6做好礼宾部主管的参谋，完成礼宾部主管交办的其它工作任务。7深入到各部门做好预防工作，对易发案部位制定预防措施。8具体组织员工军事训练及岗位技能培训，提高员工的法制观念和业务水平，增强员工的凝聚力、组织纪律性和战斗力。9定期检查本班工作、各项管理制度落实情况，治安防范及消防情况，填写礼宾岗位质量检查表，发现问题及时处理和报告。六、礼宾员职责1着装整齐，佩带齐全，严格遵守纪律，按规定时间交接班，不迟到早退、误班、漏班。2文明礼貌执勤，严格履行礼宾管理制度。3熟悉小区楼宇结构、单元户数、楼座排列，各种公共设施、设备的具体位置，各类公共场所的使用性质和服务对象；小区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。掌握小区的全面情况，具备小区治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。4熟悉国家和本市有关治安条例、法令等。5协助公安机关做好刑事、治安案件的调查工作。6认真查看出入人员、车辆并登记清楚。7有效制止小区内各种违反治安消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为，有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象，禁止乞讨、拣破烂人员进入小区流窜。8对外来人员及施工人员的进行监督，并要求施工人员遵守项目的规章制度。9疏导小区道路泊车和行车管理，保持区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。10懂得火警、匪警发生时的应急措施，懂得一些救护常识，发生紧急事态能及时采取正确措施。11学习治安法规，刻苦训练，有一定搏击、对抗素质，对违反治安条例的人和事能及时、有效制止。12热情大方接受访客的咨询，协助调解业主之间的纠纷。13认真地写好值班记录及交接班登记和物品的交接。14完成领导交办的其他任务。人员任职素质要求一、主管素质要求1、基本素质具有较强的事业心和高度的责任感，具备一定的组织协调能力，有较高的个人修养和良好的人际关系，为人正直，以身作则，具有牺牲精神，不畏强暴，秉公办事，依法办事，有理有节，处事果断，思路敏捷，模范遵守项目的各项规章制度。2、自然条件男性，30岁以上，身高175185米，相貌端正，身体健康，精力充沛。3、文化程度高中以上学历。4、外语水平要求达到中级英语水平。5、工作经验具备5年以上酒店、物业礼宾管理或公安工作经验。6、特殊要求61在刑侦、消防方面接受过一定专业训练。62熟悉刑法、民法等专业法律知识。63掌握公安消防、涉外人员管理、礼宾工作等方面的法律、法规，并掌握中层管理基础知识。64与公安、消防机关以及各部门之间有很强的沟通和协调能力。65受过一定的擒拿训练，对处理紧急突发事件有快速反应能力。二、领班素质要求1基本素质具有高度的事业心和责任感，具备一定的组织协调能力，有较高的个人修养和良好的人际关系，为人正直，协调能力较强，处事果断，模范遵守项目的各项规章制度。2自然条件男性，25岁以上，身高175180米，相貌端正，身体健康，精力充沛。3文化程度要求具有高中以上学历。4外语水平达到初级英语水平。5工作经验具备二年以上酒店、物业礼宾管理或公安工作经验。6特殊要求61在刑侦、消防方面接受过一定的专业训练。62熟悉刑法、民法等专业法律知识，掌握公安消防、涉及人员管理和礼宾工作等方面的法律、法规。63对处理紧急突发事件有快速反应能力。64受过一定的擒拿技术训练。65熟知消防管理的各种法律法规；具有消防设备控制、消防工作组织检查、消防事故处理和义务消防队训练调配能力；对处理紧急突发事件有快速反应能力。三、礼宾员素质要求1基本素质对项目礼宾工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守项目各种规章制度，工作认真负责，为人正直，不畏强暴，秉公办事，处事果断，思路敏捷，有良好的人际关系和个人修养。2自然条件男性，18岁以上，身高175185米，相貌端正，身体健康，精力充沛。3文化程度高中以上学历。4外语水平要求达到初级英语水平。5工作经验具备1年以上酒店、物业礼宾管理或公安工作经验。6特殊要求61熟悉国家安全保卫工作方针政策，具有安全管理专业知识和项目基层管理一般知识，了解各种法律法规知识；62熟悉刑法、民法等专业法律知识。63掌握公安消防、涉外人员管理、礼宾工作等方面的法律、法规。受过一定的擒拿训练，对处理紧急突发事件有快速反应能力。门岗服务细则1目的规范大门出入口进出人员、车辆、物资的控制，正确地安全防范。2适用范围利海酒店物业项目安全管理。3职责31主管对门岗服务细则的履行情况进行抽查32领班对门岗服务细则的履行情况进行监督检查33门岗礼宾员依照服务细则执行4方法和过控制41门岗职责411门岗值班时应认真、负责，在门岗区域实行24小时礼宾服务。412疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。进入车辆行举手礼并用交通指挥手势指引车辆。413客人乘车来时，引领客人到适当的位置停车，并为客人开车门。若没有车位，要向客人解释清楚，并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。414认真查看出入人员、并将车辆的进出情况登记清楚。415严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入小区。416行物品搬迁及出入管理手续。417为业主提供必要的帮助。418请大方接受访客的咨询。419认真填写礼宾值班交班记录（2），并做好物品的交接。4110树立良好窗口形象，展示物业风采。对离开项目的客人要表示欢送，欢迎他们再次光临。对可疑客人，要有礼貌的进行查询。4111保持大门内外环境卫生。42服务要求421熟悉小区业主基本情况及车辆的基本情况。422坚持听清楚、问清楚、记清楚，及时向有关人员传达清楚。423坚持敢管、善管，化大事为小事，化小事为没事的原则。424查验人员证件、核实进出物资的工作要细致，处理各种情况要灵活。425外来人员，陌生人员进入小区要询问，并办理登记手续。426掌握礼节礼貌，交通规则等业务知识。427对礼宾工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守各种规章制度428工作认真负责，为人正直，不畏强暴，秉公办事，处事果断，思路敏捷，有良好的人际关系和个人修养。429熟悉国家安全保卫工作方针政策，具有安全管理专业知识和小区基层管理一般知识，了解各种法律法规知识4210对处理突发事件有快速反应能力。43日常工作431提供问询服务、方向指引。432对进出管理区域的业主和熟悉的访客，主动敬礼或招呼“您好”。433当业主及其他进出人员携带较多物品时,为其提供必要的帮助。434负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。435建立岗位交接日记，做好交接班。436负责对临时停车的收费工作。437配合各部门的日常性工作。438礼宾值班记录本内所记叙的事件必须有时间、地点、人物、处理结果、遗留问题。44公司人员或业主的进出管理441公司人员或业主步行进出小区时，立岗礼宾应待公司人员或业主走到岗位14米处时，主动敬礼或问好，表示对公司人员或业主的尊敬。442公司人员或业主开摩托车、助动车或者骑自行车进出大门时，立岗礼宾应待公司人员或业主到岗位14米处时，主动敬礼或问好，表示对公司人员或业主的尊敬。443人员出入时要确认是公司人员和小区业主才能放行；否则按照第七条“来宾进出管理”规定执行。45来宾进出管理451立岗礼宾面对来宾距立岗处14米处时，敬礼。452然后应主动上前询问“您好，请问有什么可以帮到您”或“您好，请问您到哪一幢”453在确定可以让其入内后，说“请带上有效证件到礼宾室登记。”454坐岗礼宾问明来访者所要找的人后，说“请您稍候，我帮你联系一下”。455坐岗礼宾用电话或可视对讲向所要找的人联系，争得被访者同意后，请来访者出示有效证件，在访客登记表上予以记录并请来访者签名，说“欢迎您的光临,请进”。46装修人员进出管理461装修人员应到服务中心办理相应手续，礼宾要核对装修人员出入证（正本）（副本），副本放在门岗。462装修人员每天800钟后才准许进入小区装修，节假日装修不得发出噪声。463装修人员离开小区时，礼宾人员核对装修人员出入证（正本）发还装修人员出入证（副本）。464门岗礼宾每天1830核对装修人员出入证（副本）是否全部领去，有未领走的通知巡逻礼宾到现场核对。如施工劝其停止施工。465如需留宿应凭服务中心办理的留宿证方可留宿。10施工人员进出管理47外来施工人员到服务中心办理临时出入证方可进入，门岗礼宾核对后放行出入。48参观人员进出管理481如有外来人员参观凭服务中心签发的工作联系单落实，门岗发放参观人员出入证。482参观结束后门岗礼宾应收回参观证，离开时敬礼目送或说“谢谢各位的光临，欢迎下次再来”。49公司车辆或业主车辆进出管理491立岗礼宾面对公司车辆或业主车辆距岗位14米处时，站岗礼宾应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门，并敬礼，表示对公司人员或业主的尊敬。待车辆离开后填写车辆出入登记表。492立岗礼宾如发现特殊情况应立即通知车主确认并通知坐岗礼宾在车辆出入登记表上做好记录。410外来车辆的管理4101面对来宾车辆距岗位510米处时，立岗礼宾用标准停车手势请其靠边停车。4102然后应快步上前至车门边，行举手礼，待车门（窗）打开后，问“您好，请问有什么可以帮到您”4103立岗礼宾问明来访者所要找的人后，说“请您稍候，我帮你联系一下。”4104立岗礼宾通知坐岗礼宾用电话或可视对讲向所要找的人联系，征得被访者同意后，在车辆出入登记表登记方可入内。4105然后立岗礼宾告诉来访者的车辆停放地点，发给车辆临时停车证，说“欢迎您的光临”。4106车辆出小区时门岗礼宾应收回临时停车证，如超过小区临时停车规定的时间应按有关规定进行收费，并说“谢谢您的光临，欢迎您再来。”填写临时停车位票据使用记录，月末礼宾主管统计收费情况填写临时停车收费情况记录并报主管部门。411特殊车辆进出管理4111对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆的进出小区,立岗礼宾应先敬礼，并做简单询问后放行。4112如发生突发事件消防车或救护车进入小区时门岗礼宾要及时指引。4113垃圾车辆的进出，门岗礼宾应核对后放行。4114对特殊车辆放行后也需填写车辆出入登记表，注明出入时间并注明在值班交接记录表。412物品进出管理4121对可以确认是业主本人的，其携带物资出小区时，可做简单记录后放行。4122携带大件物资出小区的人员，须持有业主签名的物品运出登记表，门岗礼宾逐一清点后签字放行，对物品运出登记表妥为保管。4123对虽持有物品运出登记表，但持单人有明显疑点或出门物资较贵重时，可立即与业主电话联系，经业主确认后放行，对物品运出登记表妥为保管。4124如业主或租户搬离或搬入小区需由服务中心确认后由门岗填写住户搬家记录（入）、住户搬家记录（出）。5进出门口检查相关证件51住户出入凭住户出入证出入。52租户出入凭租户出入证出入。53装修人员出入凭装修人员出入证出入。54豢养宠物须有宠物证。55装修人员凭留宿证留宿。56眷属出入凭眷属出入证出入。57家庭服务人员凭家庭服务人员出入证出入。58外来施工人员凭临时出入证出入。59小区汽车凭汽车通行证出入。510参观人员凭参观证出入。511大件物品出门凭物品运出登记表验证后出入。512外来车辆凭临时停车证登记进出。6记录表格61物品运出登记表62来访人员登记表63车辆出入登记表64住户搬家记录（入）65住户搬家记录（出）物品搬出登记表携带人姓名证件号码住址物品登记业主确认搬出时间礼宾确认备注来访人员登记表序号日期/时间来宾姓名性别人数携带物品事由（楼房号）证件号码来宾签名离开时间值班员123456789101112131415车辆出入登记表进场日期及时间车牌号车型车况进场事由值班员出场日期及时间值班员备注住户搬家记录（入）序号日期时间房号业主姓名搬家公司名称及车牌值班员备注123456789101112131415161718192021222324252627282930住户搬家记录（出）序号日期时间房号业主姓名搬家公司名称及车牌值班员备注1234567891011121314151617181920212223242526272829交接班操作规范1目的为了使礼宾员交接班动作达到规范、标准要求，特制定本规范。2适用范围利海酒店物业项目安全管理。3职责31礼宾员应遵照“礼宾交接岗操作规范”。32当班领班负责督促和检查礼宾按交接岗规范的实施33礼宾部主管负责检查和考评4方法和过控制41交接班时应严格执行交接班制度，接班人员未到岗前，当班人员不准离岗。交班礼宾员提前50分钟对所管辖的责任区域进行最后一次全面的治安、消防、公共设施设备的检查；当班时必须将整个值班期间的情况用写实性完整的记录在值班记录表上，当班发生的事情要处理完毕方可交接，若不能及时处理的问题，必须清楚的写在“待处理”栏内，待接班人员接班时，明确问题并继续跟踪处理。42彻底清理岗位卫生后，准备交班。43交接物品时应先按对讲机、警棍、笔记本等岗位器材进行交接，并记录在值班记录表，若警具有破损，一定记录清楚破损原因，并有证明人。44礼宾人员应按规定着装；整装后列队集合点名，领班简明扼要地布置任务，进行10分钟的岗前准备。45接班礼宾员提前30分钟由领班带队走向各岗位，完成交接班。46交接班时，当班礼宾人员站在原位，接班礼宾人员跑步到当班礼宾人员面前3步处，双方立正，接岗人员应讲“接岗”，当班人员应回答“是”同时敬礼。47接班礼宾人员应左跨一步，向前三步到当班礼宾员前侧面约1米处半面向右转体，当班礼宾人员同时半面向右转体，完成岗位的交接。48物品交接完后当班礼宾员人员以规范用语简述当班情况，“本班情况正常”或“本班发生某事件具体情况看值班记录本。”49接班礼宾人员听明白后，回答“明白”同时向当班礼宾员表示问候（您辛苦了），当班礼宾员应表示感谢（谢谢您）。410当班礼宾员应半面向左转体并向前三步走，接班礼宾员在当班礼宾员最后一步同时向前一步走，双方同时转体并互相敬礼。411交班礼宾员完成交班后，应跑步入列。412在领班带领下完成所有岗位交接后，应带到指定地点，总结本班情况。值班记录表班次值班员日期交班人签名接班人签名检查人时间事项记录处理及跟进物品交接情况巡逻管理规定1目的规范巡逻工作要求，防止安全事件发生，保障辖区内的工作生活秩序正常。2适用范围利海酒店物业项目安全管理。3职责31礼宾员应遵照机动巡逻管理规定执行32当班领班负责督促和检查巡逻管理规定的实施情况33礼宾部主管负责抽查和考评4方法和过控制41巡逻岗职责411熟悉小区楼宇的结构、单元户数，楼座排列，各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，系统掌握小区整体情况，发现可疑情况，应立即查明报告。412巡视住宅楼外围时要经常定时、不定时通过对讲机或跟踪检查各责任区域执勤队员、固定岗礼宾员履行职责情况，督导工作协助处理有关情况，加强死角地段的治安执勤巡逻。413负责上传下达，及时将各责任区域发生的治安问题及其处理情况综合整理，向领班汇报，并传达到其他责任区的礼宾员。414督导自行车、摩托车的停放次序，督导小区道路泊车，行车的路线、车速、噪音，保持小区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目完好。415检查公共区域的设施、设备、环境、卫生、楼层外观、装修现场、消防器材等。416接到治安、消防报警后应及时赶到现场并做处理。417巡逻中闻到异味，听到可疑声响，发现漏水（电）时，应立即查明情况并报告。418驱赶小区内乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员不允许进入楼层，已进入的，要劝其离开。419发现偷盗、打架斗殴、流氓等违法犯罪分子，应立即制止，并向领班报告。4110完成上级交办的其他任务。42巡逻方式巡逻礼宾员在小区内主要以徒步巡逻为主，按规范的形体动作和步伐行进。43巡逻路线431巡逻礼宾员在正常情况下应按礼宾队主管所规定的路线进行定线巡逻。432夜间巡逻时应按先设定好的路线进行巡视，并做好巡逻记录。433巡逻礼宾员在巡逻时可在定线巡逻基础上适当的调整巡逻路线进行乱线巡逻。434在遇重大节日或有安全隐患及重点部位应加快巡逻的频率。44巡视部位441公共部位A房屋外墙面、明沟、井盖、路灯、草坪灯、单元门灯、空调架、落水管、阳台、外门窗、消防栓、水泵房外观、门禁机、路牌、交通牌、绿化、喷水池、休闲椅、儿童游乐设施、健身设施、告示栏、周界报警、周界围栏等公共设施。442楼宇巡视管理A在管理区域内制止占用公共场所的行为。B确保夜间（1800次日0800）及国定节假日不发出噪音影响他人休息的行为。C检查消防设备状态是否良好。D巡查各楼栋等公共部位设备设施完好情况，做好公共部位巡逻记录表。E遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险情时作应急处置，并向礼宾队主管汇报或报警。F巡视时业主需要帮助时，应及时提供服务或通知有关人员到场处理。H发现可疑的人和异常的事、物，通过对讲机及时报告，并迅速查明情况，严密监视，并填写小区治安巡逻记录表。J其它异常情况。443装修户巡视管理A查验有无装修许可证。B有无违反装修管理规定，如发现装修违章现象，应立即向业主或向装修人员指出，及时阻止，同时报告监控中心，由监控中心及时通知服务中心作出处理。C查有无配备相应数量的合格灭火器。E查有无乱拉电线，动用明火等行为。如需动用明火需填写临时动火许可证。F查装修人员是否办理相关出入证件和留宿证并做好统计工作。H查看装修时有无破坏承重结构。J对存在安全隐患的，多次劝说无效的应及时发放安全隐患整改通知单限期进行整改。K填写装修安全检查记录表。444绿化带巡视A是否有人穿越、践踏草坪，破坏绿化。B是否有人向绿化带内倾倒、乱抛垃圾。C是否有人在草坪中滞留，向住户屋内窥视。在树木上拉绳挂物。D是否有枯枝死树。E其它异常情况。445楼宇外观巡视A楼宇外墙面是否完好，落水管有无破损、渗漏，阳台上是否有堆放过高杂物，外窗有无攀爬痕迹。B住户空调位是否正确，空调冷凝管有无插入预留下水管。C房屋内是否有灯光、火光、烟雾。D其它异常情况。446公共设施巡视A各类告示栏是否完好，无损坏。B是否有人向喷水池和景观池投掷污物。C休闲椅、儿童游乐设施、健身设施是否完好无损坏。D巡视时遇业主应主动问好，业主需要帮助时，应及时提供服务或通知有关人员到场处理。E发现可疑的人和异常的事、物，通过对讲机及时报告，并迅速查明情况，严密监视。F发现儿童无家人陪同在主干道上、水池边玩耍，应及时劝阻，并护送至家长处，请家长予以监护。H整理乱停放的非机动车，并搬至指定位置有序停放。J发现机动车超速行驶（大于15公里/小时），应及时指出并要求减速行驶。K发现宠物在道路、绿地上乱跑，应提示业主牵着宠物走，并注意保持环境卫生。447夜间巡视A礼宾员人员要带好安全器材、照明用具和通讯器材。B夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化。448巡视情况处理A遇紧急情况，应按应急预案执行，并通知相应的部门。B及时通知维修巡视，看到小件垃圾应及时拾捡，投入就近的垃圾箱内；发现公共区域灯不亮水管及阀门漏水，应及时通知维修人员处理。C巡逻礼宾员发现问题时，及时通报监控中心，由监控中心工作人员填写礼宾员值班交班记录（2）并负责解决问题和最终落实。449巡逻要求A巡逻礼宾人员要多看、多听、多嗅，以确保完成巡视工作任务。B按要求做好巡逻记录，并及时将有关情况反映给相关部门及人员。C巡逻过程中，要提高警惕，不停的回头和左右观看（严禁长时间低头行进）,便于发现问题和保护自己。D夜间巡逻时，要带好安全器材，照明用具和通讯器材。E对守卫目标中防范措施不全的部位，可以自己设置一些简单暗记以利于发现异常情况。F礼宾员在巡逻时要精神抖擞，不断的调整巡逻方法，以不定时的、有意识地周边巡逻或者站在高处瞭望，以起到积极防范作用。H发现有异常情况时，要沉着冷静，看清情况后,再果断处理；如果情况严重，要及时汇报给管理人员，待支援人员到来后再采取行动。J巡视时思想集中，遇到业主时应主动问好，遇到有人提重物时应主动上前帮助。K白天巡逻不少于6次,夜间巡逻不少于8次。5记录表格51小区治安巡逻记录表52公共部位巡逻记录表53临时动火许可证54安全隐患整改通知单55装修安全检查记录表小区巡逻记录表日期时间值班员检查内容检查情况处理情况1是否有可疑情况可疑人徘徊窥视2是否有机动车停在人行道路口在小区内修车洗车等违章停车现象3是否有业主（住户）在室外支土施工，搭建和牵连电线的4是否有未按规定的时间要求进行违章装修的5是否有饲养家禽和宠物的现象6是否有乱摆卖现象7业主（住户）有无意见建议8是否有乱堆乱放装修垃圾和生活垃圾的9是否有高空抛物现象10是否有人践踏绿地踢球或破坏绿化砍伐树木占用绿地11是否有漏水漏电漏气现象13是否有污水井或化粪池堵塞冒水的现象14房屋本体内楼道灯电子门消防栓公共门窗等设施完好情况15小区内道路路灯污雨水井盖游乐设施消防路桩路墩等设施有无损坏16其他说明1没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的记载2发现紧急情况，马上报告领班和监控室，对于大量渗漏设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由领班报主管或值班领导处理。公共部位（楼层）巡逻记录表年月日年月日年月日年月日年月日年月日时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名时间签名注意事项每天第一格从零时开始到二十四时止临时动火许可证第一联编号单位地址联系电话申请人动火负责人动用明火时间自年月日至年月日（过期本证无效）动火工具兹有（单位）因施工需要在动用明火操作。动火作业安全措施租用（自备）灭火器情况施工负责人签名日期经批准特发此证。礼宾队确认日期注意事项A不在存放易燃易爆物品的场所和规定的禁火区域内明火操作。B作业区周围应派人看守，并做好清理场地工作。C此表一式二联，一联由明火施工负责人保管，二联由礼宾队保管。临时动火许可证第二联编号单位地址联系电话申请人动火负责人动用明火时间自年月日至年月日（过期本证无效）动火工具兹有（单位）因施工需要在动用明火操作。动火作业安全措施租用（自备）灭火器情况施工负责人签名日期经批准特发此证。礼宾队确认日期注意事项A不在存放易燃易爆物品的场所和规定的禁火区域内明火操作。B作业区周围应派人看守，并做好清理场地工作。C此表一式二联，一联由明火施工负责人保管，二联由礼宾队保管。安全隐患整改通知单幢室您好根据中华人民共和国消防法及其有关规定，我部对您处进行安全检查情况如下为了您处的安全等，以上问题请您在天内整改完毕谢谢检查人年月日注意此单一式二分，一联交施工方，二联交礼宾队。安全隐患整改通知单幢室您好根据中华人民共和国消防法及其有关规定，我部对您处进行安全检查情况如下为了您处的安全等，以上问题请您在天内整改完毕谢谢检查人年月日注意此单一式二分，一联交施工方，二联交礼宾队。装修安全检查记录表幢室装修日期年月日装修许可证有（）无（）施工单位检查日期装修人员有无装修证是否配置合格灭火器材有无乱接电源现象有无动用明火现象有无装修人员留宿有无违反施工安全的行为其它检查人签名车库岗服务细则1目的为了加强对小区的车辆管理,有效的控制车辆的进出。2适用范围利海酒店物业项目安全管理。3职责31车库礼宾岗严格按细则执行。32礼宾领班负责监督当值人员的执行情况。33礼宾主管负责进行不定时的抽查及考评。4方法和过程控制41车场岗职责411认真做好交接班，发现可疑情况立即与监控中心联系。412注意巡查车辆停放情况发现可疑或有安全漏洞时采取有效措施立即报告监控中心进行处理。413严格照章办事，若发现车主未锁门时，要及时通行车主，不得随便翻动车内一切物品。414熟记车辆车主、车牌号码和车辆固定车位，熟悉小区道路和停车场环境，每日在交接班要严格查对，交班人对当班发现的不能即时处理的问题应详细记录在礼宾值班交接记录，并口头强调。415负责车辆的停放次序，指挥进出车辆行驶，学习交通管理知识，熟悉小区出入环境，加强独立工作能力，能迅速果断处理一般交通事宜，保持小区交通秩序井井有条。416监督检查停车场内是否存在与车辆停放不相符的情况出现。417发现可疑人员要及时盘问，禁止闲杂人员及施工人员在车场出入。418指挥小区车辆安全行驶，督促车主按规定在临时车位上停放车辆。42车场岗要求421熟悉小区车辆，业主车牌号码以及分布情况。422懂得一般交通管理知识和指挥知识，熟悉本小区出入口环境，能果断处理小区一般交通事故。423严格执行小区停车场管理规定。424对进出车场的车辆进行观察，发现可疑情况或不安全因素，及时做出处理报告。425熟练掌握交通管理电子控制系统的操作与维护。426保持车场周围环境的整洁和交通设施及标志的完好。427对停车场进行不间断的巡视检查。43停车场管理431有车辆入场时，应检查车辆停入车位、车况（外观）等情况，并详细填写停车场车辆检查表；如发现车辆停错车位或车况有问题时，应即时向司机说明。432有车辆驶离车场时，应注意观察核对车主。433注意检查停车场标识设备是否完好、标识清晰，并在停车场设施、设备检查表中如实记录。44地下停车场管理441地下停车场出入口有无障碍物，停放的机动车是否可能影响交通。442安全出口指示灯有无损坏，夜间照明是否良好。443道路有无发动机运转的车辆、有无人员闲逛。444各类标识、减速设施、设备是否完好，并在停车场设施、设备检查表中如实记录。445机动车辆是否停放有序，有无占用车位的车辆。446停车场各种标识是否完好无损、有无脱落。447车辆车身状况，车门、窗是否关上。448是否有身份不明的人在车场闲逛、有无小孩做一些游戏活动。449机动车标牌是否有损坏、脱落、掉字等。4410停车场消防设施是否齐全。4411是否有乱停乱放或占用他人车位情况出现。45车辆指挥、引导451引导车辆泊位时，应站在车的左侧或右侧，不能站在车正中间，以防倒车时被撞。452指挥泊位时的手势要让司机看到。453泊放的位置应在位置正中，不可跨越停放。454司机离开时，提醒其带起贵重物品，关好门窗，检查车灯，车轮，车身、车牌是否完好，如有问题，应立即告知司机。5记录表格51停车场车辆检查表52停车场设施、设备检查表停车场车辆检查表日期时间车位（车牌）检查情况检查人备注停车场设施设备检查表日期年月日序号名称型号规格情况检查人备注1234567891011121314151617181920212223242526272829停车收费管理办法1、目的明确车辆停放收费标准、操作流程，约束和规范车辆管理过程中的经济行为。2、适用范围利海酒店物业所有在管项目的停车场收费管理。3、职责31车辆管理收费岗负责临时停放车辆的费用收取。32项目财务人员负责月保车、产权车费用的收取，并监督车辆收费岗的收费情况。33礼宾主管负责定期检查车辆停放及收费情况。34公司财务部负责指导和监控所有车辆收费行为。4、方法与过程控制41停车场实行24小时收费管理，填卡时间为24小时书写格式。42停车证由服务中心收费管理员统一管理、盖印发放。43固定车位凭收费处交费单予以办理停车证，固定和月保车辆办理月保IC卡每张卡收押金50元。44收费管理411车辆停放按项目所在地物价部门审批的收费许可标准收费。412消防车、救护车、执行公务的军警和政府用车、邮政车及水、电、电信、煤气等工程车辆予以免费通行，公司接待车辆予以免费。413免费车辆进场，发放通用的临时IC卡并作登记，如卡丢失，应按规定赔偿。414收费系统因停电或其他故障不能正常使用，统一由收费员开具一式两联记录单，由礼宾员做好详细记录，底联由收费员上交礼宾部主管统一保存，留作部门核查的凭证。45车辆停放收取标准451中、小汽车月保为XX元/辆。452临保为XX元/辆/时（12小时内XX元/辆）46车辆出场时由收费员验证IC卡是否有效，核算缴费金额，并开发单据，若IC卡丢失，补办标准为461临时IC卡若有丢失，需缴交IC卡工本费50元，并按最低24小时（2次）收取费用。462固定和月保车辆IC卡丢失应由车主向礼宾部办理挂失申请，经部门主管或收费管理员同意后将该卡予以注销。并缴交工本费50元重新办理新的IC卡。463IC卡丢失车辆除办理完以上两项手续外，车管员须严格核实其有效证件、登记后放行。47每月25日提醒通知车主办理下月月保手续，如到期还未办理者，按临保收取费用。48每班收费管理员应将当班收费软件和现金作记录，现金及统计单一并交由财务统一收帐。49收费岗下班时必须打印本班次收费清单，免费金额必须要有免费凭条或部门经理的签名。410内部日交款单据（袋）填写字迹工整、规范统一、不得涂改、乱画。411收费系统除正常收费操作外，不允许动用与收费有关的其它功能，发现一次严肃处理。412收费系统程序调整由公司领导批准，由礼宾部主管监督、工程部技术人员予以调试，其它人员无权擅改，一经发现按情节给予处理。413收费系统出现故障，当班礼宾员应及时汇报当值领班，并做详细登记，收费员不得擅自乱动收费系统。414因收费系统故障临时卡掉入卡机时，要有主管签字证明，收费管理员签名核实，部门经理签名认可。415服务中心办公室、礼宾部每月不定期组织检查，发现问题及时纠正。一经查出有违规行为，将按公司制度严肃处理。广州利海酒店物业管理有限公司XXX服务中心XXXX年XX月XX日小区车辆进出及停放管理规定为了使进出XXXX小区的车辆安全、有序，特制定车辆停放管理规定，请自觉遵守。一、小区交通车辆行驶停放管理规定1、小区内停车场采取购买或租用车位的方式，对进入小区内的各种车辆（包括机动车辆和非机动车辆）实行全封闭式统一管理（礼宾24小时值班），请各业主（住户）先在服务中心工作人员引导下办理好车位租用手续，领取“IC卡”后，方可使用停车场。2、车辆进出停车场时，礼宾人员认“卡”对车，“车位卡”与车辆牌号不符合者，禁止车辆出入，所以请车主（司机）认真保管好“车位卡”并随身携带，如“卡”一旦丢失或损坏，车主应在第一时间书面报请服务中心进行处理，否则由此而产生的任何后果将由车主负责。3、小区内车辆行驶停放服从管理人员指挥，注意前后左右车辆安全，在规定位置停放。4、停入小区的车内不要遗留贵重物品、重要文件等，调好防盗系统至警备状态，离车时要锁好门窗，否则一切后果自负。5、机动车辆在本区行驶，时速不得超过5公里，严禁超车。6、机动车辆在小区内禁止鸣喇叭。7、不准在小区任何场所试车、修车、练习。8、不准碾压绿化草地，损坏路牌和各类标识，不准损坏路面及公用设施。9、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆（机动车辆只能在停车场（库）或道路上划线停车位内停放，非机动车必须停放在服务中心指定位置），对不按规定停放车辆、经劝阻不听者，将按市“交管部门拖车处罚管理办法”处理。10、除执行公务的车辆（消防车、警车、救护车等）外，其他车辆一律按本规定执行。、停车场（库）管理规定1、停车场停放车辆为高度不超过18M的小汽车和小型货车。2、停车场的停车位只供机动车辆停车用，禁止擅自改变车位使用功能或从事除停车以外的其他行为。3、严禁小孩及无关人员进入车库车道及场内玩耍。4、车辆进出车库停车场凭车辆入场证，按规定所提示方向减速慢行，有秩序地进出，车辆在停放、行驶中应注意安全。5、车辆必须按指定的泊位有序地停放，严禁跨越车位或在车道上停放。6、车辆进入地下停车场必须服从场内管理人员的指挥