管理学院管理节活动系列之“旅游之星”活动策划书

管理学院管理节活动系列之“旅游之星”活动策划书目录前言3活动计划4宣传方案5活动流程6活动规则8工作安排10活动经费预算11一、前言同学们在假期总喜欢到各个地方游览，增长自己的见闻，但是常常会遇到旅游线路不适合自己或旅费较高等问题。随着自助游的出现和普及，大学生自助游逐渐成为一种趋势。而“旅游之星”这个活动就是抓住这个契机，希望把自助游这种新的旅游形式推广开来。更重要的是希望通过这个活动能够增长同学们的见闻，促进同学们相互合作的意识，提高同学们的策划能力，让同学们在学习中能得到其他的锻炼二、活动计划一、活动名称旅游之星大家一起去旅行吧二、活动时间2009年4月13号至2009年5月10号三、活动地点暨南大学四、活动对象暨南大学全校学生五、活动主办方暨南大学管理学院团委、学生会三、宣传方案一、宣传单1、摆放在各栋宿舍楼下宿管处供同学领取2、在兴安超市附近校道，饭堂门口派发二、横幅宣传（彩色）1、饭堂对面树林下2、真茹24围栏3、建阳排球场围栏三、宣传海报1、彩色A4海报张贴在22个学生宿舍的宣传栏中PS以上地点只供参考2、大海报（80100CM2）（1）、6张，于决赛前一个星期在金三门口展出有关决赛队伍的资料。（2）、1张，于决赛日前2天在管院大堂宣传（海报的主内容活动时间及地点、旅游相关图片等宣传资料）四、在学校墙壁，树上等等地方贴上星状小路标小路标的主要内容活动时间及地点等内容五、校园广播，于指定时段播报活动相关宣传内容及进程六、校园宣传网站暨南大学管理学院网HTTP/STUJNUEDUCNPS以上需由宣传需信息推广部协助与有关方面联系七、饭堂二楼电子屏幕四、活动流程（一）、赛前筹备会议1、第一次筹备会议，“旅游之星”活动策划书公布，进行相关活动细则内容的讨论；2、第二次筹备会议，活动策划书修订出台，具体安排并培训相关工作人员；（二）第一阶段宣传与报名2009年4月13号至2009年4月17号1、前期准备制作好海报、传单以及摆摊所用物资，联系好相关合作商家、邀请相关专家。2、宣传工作（4月13日4月17日）（1）张贴海报，派发传单,摆摊咨询（2）邀请旅管系的老师参与我们的宣讲会，为感兴趣的同学做一简单的培训3、报名工作（4月13日4月17日）（1）4月13日开始接受网上报名，报名表可在管院学生会网站下载，并交到学术部的公邮（2）4月13日起接受现场报名，报名表可交到所设的摊位（3）4月17日截止报名4、整理工作4月18日前活动筹委会根据活动报名情况进行相关的参赛者资料整理（三）第二阶段活动进行阶段，2009年4月18号至2009年5月10号1、初赛（1）4月18日4月22日参赛队伍准备初赛的时间（2）4月22日下午530截止上交初赛作品（3）4月23日整理作品资料（4）4月24日4月29日专家组对初赛作品进行评选工作2、决赛前（1）在专家组对初赛作品确认无误后，结果将在宿舍公告栏和管理学院学生会网站上对外公布（2）在4月30日召开决赛队伍队长会议，告知决赛的流程和规则，上交团队介绍、选定路线（3）5月1日晚上800前上交本团队的介绍、照片（4）5月5日5月10日（若“五一”假期为7天，则宣传期为5月8日5月10日），以展板的形式宣传六支决赛队伍，展板内容包括团队的介绍（队名、LOGO、介绍）和老师对此队伍的简短评价4、决赛（1）5月1日5月7日决赛队伍的准备时间（2）5月7日中午1200前决赛队伍把自己的策划书上交，策划书将交给评委研究（3）5月10日晚上730决赛正式开始5、活动决赛结果公布及相关收尾工作。6、活动结束、进行总结。附决赛当天流程一、上午搭建舞台，主要工作组下午230在场地帮忙，协助工作组提前一个小时到场帮忙，保证宣传和物资。二、提前半个小时接到相关老师和专家，先在管院会议室休息，待开始时在领他们出去。三、观众在630后陆续进场，工作人员在观众进场时发放投票卡，一人一张。四、700开始，主持人上台，介绍本次活动和有关嘉宾，宣布比赛正式开始，并提示观众竞猜谁是冠军，有机会获得大奖。五、第一个环节是各支参赛队伍在10MIN内以PPT的形式展示并讲解自己的策划书。在讲解后，讲解人要接受一位评委的提问，约5MIN。每支队伍在第一环节需时15MIN，共90MIN。这部分是占成绩的60。六、第二个环节是情景回答。我们将会把问题分别编号，让参赛队伍抽选。参赛队伍将有10MIN时间讨论、准备。在参赛队伍讨论的10MIN内，我们将有评委点评与观众互动的环节。之后，各支队伍按问题的编号顺序上台演示，每支队伍有3MIN的演示时间。此部分成绩占40。整个环节共28MIN七、在第二个环节结束后，我们将派工作人员收集观众的选票，并点算。在这个过程中，我们将会进行观众提问和互动的环节。届时六支队伍派代表站在台上接受同学们的提问。若观众提问气氛不够热烈的话，我们将用互动拉动气氛，并预告将有幸运观众抽到大奖。约15MIN。八、当点票结束后，就由主持人宣布各个奖项的得主，并请嘉宾上台颁奖、合影留念，约10MIN。九、颁奖结束后，将由其中一名评委在支持胜出队伍的观众中抽出幸运观众，获得我们的神秘大奖。十、抽奖完毕后，主持人宣布活动结束。十一、整个活动约历时155MIN，即935比赛结束，工作人员留下处理赛后事物。五、活动规则一、报名1、学生以组队的形式参加现场摊位报名或者网站报名2、各团队须创建自己的队名、口号、参赛理念，最好有LOGO队徽3、上交团队成员、团队介绍的资料到指定邮箱或地点4、报名截止日期是4月17日号下午530参赛者1、本活动面向全校学生，不限内外招生2、活动须以团队形式参加，参赛人数在36人之间二、初赛（2009年4月18号至2009年4月22号）在初赛环节，参赛队伍自选一个地点作为本队的题目。选定一个地点后，参赛团队要针对这个地点找出此地点最有特色或最值得推介的方面，然后用书面语言阐述选择这个地点以及这个方面的原因，并就这方面作简单的介绍。专家团根据评分标准（如可以从所找方面的准确性、语言的条理性、生动性等方面）从所有团队中评选出6支团队进入决赛。预赛截止日期是4月22日下午530三、决赛（2009年4月30号至2009年5月10号）1、6支团队在初赛所交作品的基础上作详细的扩充，并制定出围绕这个主题的旅游线路。评委将从创意、可行性、经济实惠、安全等方面进行评分。2、制定的旅游路线需切实可行，然后须上交旅游路线图、介绍、经济预算等一系列详细的策划相关书面内容以及PPT。3、在活动期间，各团队将在5月5日5月10日用展板的形式介绍自己的团队。现场投票结果将作为决赛评比的一部分。4、在活动最后最后一天即5月10日，将进行现场比赛环节，各团队有将有10分钟介绍自己团队以及PPT旅游路线讲解，介绍结束后将接受专家的提问。在现场展示的环节，专家可从PPT的内容（路线的创意、可行性、经济实惠、安全方面、PPT制作是否美观、清晰、有条理），讲解者语言的条理性、清晰度、思维的逻辑性等方面进行评分。专家的打的分数将在下一队的演讲结束后公布，以此类推。全部队伍结束演讲之后专家组长会对参赛队伍的综合表现进行点评。5、在讲解PPT后，各团队需现场抽取情景问答的题目，在规定的时间内准备并且按顺序上台回答。情景问答是大会设定一个情景，如旅游的时候所带的钱都用完了，恰好此时团队成员得到一份推销的工作。现在团队要进行讨论，将所抽到的物品以我们规定形式（如情景演示）的推销出去。此环节主要是考察参赛队伍的反应是否敏捷、是否有创意、思维是否清晰有条理、解决问题的效果如何等。6、最后将综合团队的人气（占总分数的30，其中各团队介绍展示时得到票数占10，决赛现场得到的票数占20）和专家审核（占总分数的70）角逐出优胜团队。届时将会设立冠亚季军、最受欢迎团队奖、最佳创意奖、现场最佳表现奖等奖项。六、工作安排一、统筹组组长管理学院团委、学生会学术部部长、公关部部长组员管理学院团委、学生会学术部、学生会公关部职能1）统一规划整个比赛，监督各工作组的运作，协调好各工作组的关系，促进各工作组的交流与配合；2）预约场地；3）联系各学院参加比赛；4）对比赛过程中出现的突发事件进行紧急处理。二、宣传组组长管理学院团委、学生会信息推广部部长组员管理学院团委、学生会信息推广部职能赛前宣传，中期报导及赛果公告。三、赛务组组长管理学院团委、学生会学术部或公关部的副部长组员管理学院团委、学生会职能具体管理比赛事务。四、工作人员组组长管理学院团委、学生会人力资源部部长组员管理学院团委、学生会共派出大约30人次组成职能负责活动现场的衔接等。五、物资组组长管理学院团委、学生会秘书部部长组员管理学院团委、学生会秘书部职能对赛用物资及奖品统一管理（包括购买、借用、保管）。六、专家组（待与有关方面商榷）初赛部分学工办老师和两个旅游专业老师。决赛一个学工办老师，三个旅游管理专业的资深老师，一个旅游行业人士。七、活动经费预算活动宣传项目数量单价总价备注A4海报2318414大海报7281961张用于宣传比赛，6张用于决赛队伍介绍横幅2120240前期宣传后可保留至决赛现场布置宣传单张150001150报名表1000110开会资料50015初赛、决赛队长开会所发的资料小计6424比赛所用项目数量单价总价备注彩色便条纸