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文档简介
国际数理统计学会西南财经大学概率统计国际研讨会IMSCHINAINTERNATIONALCONFERENCEONSTATISTICSANDPROBABILITY志愿者工作安排1、会前工作会前工作(一)时间周料装袋6月29日负责老师张红注志愿者小组成员联系表(8人)组长王组长陈显智霜兆昱冰152083995101245在通博楼B座集合上车组员俞逸前工作(二)时间接机6月30日负责老师马铁注地点志愿者小组成员联系表(16人)喻继长黄丹子晓文蕾万习君午800在通博楼B座集合上车(1)布置接待点到机场租桌2张,在T1航站,T2航站,布置接待点;(2)引导乘车志愿者分4组T1航站国内出口2人、国际出口4人,T2航站在出口举牌,引导参会者乘坐租车或者大巴;(3)结束时间晚上1000接站结束,返回学校;(4)先期准备资料接双流机场组员曹牌4块、望江宾馆地址便条(中英文)等(5)英文组四位同学郭丹桥、房君涵、曹艺、于晓梅于晓前工作(三)时间赵蜀到6月30日负责老师王远注地点志愿者小组成员联系表(12人)组长陈显组长雷雯自智启兆菲睿午710通博楼B座集合(1)会议宣传悬挂欢迎标语;电子显示屏滚动显示会议名称;摆放会议水牌。(2)核对个人信息、签到及确认是否参观考察事宜;(3)收取会议费;(4)发放资料会议手册、论文集、代表证、画册、文具袋、温馨提示、地图、餐券等;(5)参观考察票务咨询台。(6)先期准备资料验钞机;发票;水牌;会议资料装袋(29日已完成装袋)(7)晚22点返校(8)梁晨(女)和负责老师驻会望江宾馆组员刘美前工作(四)时间周地布置6月30日负责老师张红注地点志愿者小组成员联系表(15人)组长王锴153881646596月30日上午开始布置,具体事由听从负责老师学生活动中心800人厅、视副组长汪耀霜子彬潇一排,请保持手机畅通频会议厅组员夏天前工作(五)时间跟车7月1日负责老师王注地点志愿者成员联系表(12人)组长陈显顺182156192811号车副组长仲维薇187829491592号车朱智彬180106223063号车张启煌139820311564号车于淼185511304525号车彭子洁139822219076号车梁晨139808647247号车张子轩186157862718号车马远158282050919号车陈蕾光1878243641710号车邢万里1398177587511号车早610在通博楼B座门口集合。志愿者出发至望江宾馆,早餐自备。晚1940教工食堂下集合引导上车返回宾馆望江宾馆至柳林校区组员于晓梅1355013036712号车二、会间工作会间工作(一)时间周会场7月1日上午负责老师张红注地点志愿者小组成员联系表(15人)组长王午830到800人厅集合,具体事由听从负责老师安排学生活动中心800人厅、视频会议厅副组长刘耀霜子彬潇一员夏天间工作(二)时间指引7月1日午饭、晚饭负责老师甘筑注地点志愿者小组成员联系表(12人)组长雷雯自组长吴万晓菲文逸帆152082906391上午1115在学生活动中心门口集合2中午1200在五谷堂门口集合3下午1715在E座服务台集合学生活动中心教职工食堂;教职工食堂E座;分组讨论结束之后从E座返回教职工食堂组员刘美间工作(三)时间黄会场17月1日下午负责老师甘筑注地点志愿者小组成员联系表(22人)组长王耀101副组长汪彬102赵霜愿者1230到达分会场负责现场电脑、投影仪调试工作经世楼E座组员彭子103李104陈习201袁潇202滕一203夏天睿204彭倩301马蕾302陈显君座服务台会间工作(四)时间分会场27月2日全天负责老师魏注地点志愿者小组成员联系表(16人)组长喻继丹组长王晓子文蕾万君雅习逸午615在通博楼B座集合,具体事由听从负责老师安排7月1日晚张子轩、陈蕾光驻会(7月1日晚随车到宾馆)7月2日晚俞逸帆、刘一霖驻会望江宾馆组员刘一间工作(五)时间分会场37月3日全天负责老师魏注地点志愿者小组成员联系表(16人)组长刘耀美组长王自天启兆菲江宾馆彭倩逸午615在通博楼B座集合,具体事由听从负责老师安排组员刘一、新闻组新闻组时间7月1日全天负责老师王注地点组长晏雯午830在800人厅集合;下午1230在E座服务台集合学生活动中心、经世楼E座组员于晓、礼仪队礼仪组时间7月1日上午负责老师甘筑注地点组长李昱雅午830在800人厅集合(活动中心大门口4人,3号门、4号学生活动中心800人厅组员韩晓丹各2人。会议开始,所有礼仪进室内,2人在两侧楼梯处引导)张睿际数理统计学会西南财经大学概率统计国际研讨会志愿者服务基本准则及注意事项一、基本准则1、志愿者要以志愿服务为最高宗旨,展现统计学子的风采。2、志愿者要自觉维护形象,主动热情、乐于奉献、互帮互助。3、志愿者工作期间严禁扎堆聊天、谈情说爱、嬉戏打闹、从事与工作无关的摄影照相。4、志愿者应着统一服装,以深色裤子为标准,不得穿拖鞋,佩戴志愿者工作证。5、志愿者工作期间不准采取不规范的坐姿、站姿。6、志愿工作期间要服从组织与负责老师的协调安排,遵守纪律,不得无故迟到、早退。7、大会期间,志愿者不得接受与会学者的邀请参与任何形式的聚会,也不得邀请与会学者参与任何形式的聚会。若讨论学术问题或是学术课题探讨,必须经过学院同意并向学院报备。8、志愿者形象要求男士不留长发,头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领。保持面部清洁,保持鼻孔清洁,忌留胡须;女士长发要盘起并用统一的发夹固定在脑后,短发要合拢在耳后,不披发上岗,忌发型怪异、头发蓬乱。淡妆上岗,不浓妆艳抹。化妆或补妆时,应在更衣室、洗手间或个人独立办公室,不在同事或服务对象面前化妆。涂抹指甲油时须自然色,不染彩色指甲。二、注意事项1、服务期间请妥善保管个人物品和公共财物。2、服务期间一旦发现安全隐患,应及时与相关负责人取得联系以避免发生危险。3、为保证财产安全,请志愿者尽量不要携带笔记本电脑。4、遵守和维护集体秩序,出行时必须集体行动,统一配戴志愿者工
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