建设工程文件归档整理规范

中华人民共和国国家标准PGB/T503282001建设工程文件档案整理规范CODEFORCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENTFILINGANDARRANGEMENT20020110发布20020501实施联合发布中华人民共和国建设部国家质量技术监督局关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标20028号根据我部“关于印发二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知（建标200187号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GBT503282001，自2002年5月1日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部“关于印发二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知“（建标200187号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GBT118222000科学技术档案案卷构成的一般要求，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有工种文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址北京三里河路9号，邮编100835），以供今后修订时参考。本规范主编单位建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本规范主要起草人王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。目次1总则52术语63基本规定84工程文件的归档范围及质量要求941工程文件的归档范围942归档文件的质量要求95工程文件的立卷1151立卷的原则和方法1152卷内文件的排列1153案卷的编目1254案卷装订1355卷盒、卷夹、案卷脊背136工程文件的归157工程档案的验收与移16附录A建设工程文件归档范围和保管期限表17附录B卷内目录式样31附录C卷内备考表式样32附录D案卷封面式样33附录E案卷脊背式样34本规范用词说明35条文说明361总则101为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。102本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。103建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2术语201建设工程项目（CONSTRUCTIONPROJECT）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。202单位工程（SINGLEPROJECT）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。203分部工程（SUBPROJECT）单位工程中可以独立组织施工的工程。204建设工程文件（CONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。205工程准备阶段文件（SEEDTIMEDOCUMENTOFACONSTRUCTIONPROJECT）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。206监理文件（PROJECTMANAGEMENTDOCUMENT）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。207施工文件（CONSTRUCTINGDOCUMENT）施工单位在工程施工过程中形成的文件。208竣工图（ASBUILDDRAWING）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。209竣工验收文件（HANDINGOVERDOCUMENT）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2010建设工程档案（PROJECTARCHIVE）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2011案卷（FILE）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2012立卷（FILING）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2013归档（PUTTINGINTORECORD）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3基本规定301建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。302在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、各界和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取行工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。303勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。304建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。305城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4工程文件的归档范围及质量要求41工程文件的归档范围411对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。412工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。42归档文件的质量要求421归档的工程文件应为原件。422工程文件的内容及其浓度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。423工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。424工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。425工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。426工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MMX210MM）。图纸宜采用国家标准图幅。427工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。428所有竣工图均应加盖竣工图章。1竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章示例如下（图428）竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理图428竣工图章示例3竣工图章尺寸为50MMX80MM。4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。429利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4210不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609389）统一折叠成A4幅面（297MMX210MM），图标栏露在外面。801577777505工程文件的立卷51立卷的原则和方法511立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。512一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。513立卷可采用如下方法1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5竣工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。514立卷过程中宜遵循下列要求1案卷不宜过厚，一般不超过40MM；2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。52卷内文件的排列521文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。522图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。523既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。53案卷的编目531编制卷内文件页号应符合下列规定1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编定页码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编定页号。532卷内目录的编制应符合下列规定1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者填写文件的直接形式单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4文件编号填写工程文件原有的文号或图号。5文件题名填写文件标题的全称。6日期填写文件形式的日期。7页次填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8卷内目录排列在卷内文件首页之前。533卷内备考表的编制应符合下列规定1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。534案卷封面的编制应符合下列规定1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一安卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。535卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70G以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。54案卷装订541案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。542装订时必须剔除金属物。55卷盒、卷夹、案卷脊背551案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。1卷盒的外表尺寸为310MMX220MM，厚度分别为20、30、40、50MM。2卷夹的外表尺寸为310MMX220MM，厚度一般为2030MM。3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。552案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6工程文件的归档601归档应符合下列规定1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4。2的要求。2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。602归档时间应符合下列规定1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。603勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。604工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。605勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。606凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。7工程档案的验收与移交701列及城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。702城建档案管理部门在进行工程档案邓验收时，应重点验收以下内容1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4竣工图给制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。703列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。704停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。705对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部件，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。706建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附录A建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程一土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定痊测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期121111序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期三室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程一施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期二施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期三设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期四原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期五施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期六施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置颊示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑特沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期七预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期八隐蔽工程质量检查（验收）记录长期长期九隐蔽工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期十功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期十一质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期十二竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量记录永久长期竣工图一建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期二专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修装饰工程竣工图永久长期4电气工种智能化工程竣工图永久长期5给排水工程消防工程竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期1111121314序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆13场、厂、站工程永久长期竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录一建筑安装工程1单位（子单位）工种质量验工验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期二市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩徽、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩徽品永久3电子档案光盘永久磁盘永久注“”表示应向城建档案馆移交附录B卷内目录式样卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10202070201515210尺寸单位统一为MM比例1229715X152035附录C卷内备考表式样210尺寸单位统一为MM比例122972515卷内备考表35本案卷共有文件材料页，其中文字材料页，图样材料页，照片张。说明立卷人年月日审核人年月日附录D案卷封面式样卷盒、卷夹封面AXB310X220案卷封面AXB297X210尺寸单位统一为MM比例12BA档号档案馆代号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共卷第卷4545X1515453050303030附录E案卷脊背式样D档号案卷题名D20、30、40、50MM尺寸单位统一为MM比例123104020502014040本规范用词说明1为便于在招待本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下（1）表示很严格，非这样做不可的用词正面词采用“必须”反面词采用“严禁”。（2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词正面词采用“应”反面词采用“不应”或“不得”。（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词正面词采用“宜”反面词采用“不宜”；表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。2条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为“应符合的规定”或“应按执行”。中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T503282001条文说明102建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222000）、技术制图复制图的折叠方法（GB/10609389）、城市建设档案案卷质量规定（建办1995697号）等规范或文件的规定。103电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。2013对一个建设工程而言，归档有两方面含义一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。411此条款为确定归档范围的基本原则。412对建设工程项目文件归档范围和保管期限表中所列城建档案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。422监理文件按建设工程监理规范（GB503192000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的市政工程施工技术资料管理规定（建城1994469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前按各省有关规定编制。竣工图的编制应按国家建委1982年建发施字50号关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准城市地下管线探测技术规程（CJJ6194）中的有关规定执行。511此条款为立卷的基本原则。533案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。534城建档案馆的分灯号依据建设部城市建设档案分类大纲（建办档1993103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按城市建设档案著录规范（GB/T503232001）编写。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。编制单位工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。财务部工作总结、分析及计划报告范文财务部工作总结、分析及计划报告范文务部工作总结、分析及计划报告范文200912101025读者上传【大中小】【打印】【我要纠错】在上级财务部门的业务指导下，以年初支公司提出的工作思路为指导，以提高企业效益为核心，以增强企业综合竞争力为目标，以成本治理和资金治理为重点，全面落实预算治理，强基础，抓规范，实现了全年业务制度规范化，经营治理科学化，企业效益最大化，有力地推动了支公司财务治理水平的进一步提高，充分发挥了财务治理在企业治理中的核心作用，财务部工作总结、分析及计划报告范文。现将2009年公司财务工作总结如下一、主要指标完成情况1、固定费用19月份累计完成5XXXX，完成进度计划的1172XXXX，同比增长274XXXX，增加支出23126278XXXX。2、三项费用19月份累计完成5XXXX，完成进度计划的1363XXXX，同比降低105XXXX，减少支出1719392XXXX。3、内部利润19月份完成1XXXX元，较计划进度8284XXXX元增亏2527XXXX元。二、以资金治理为契机，不断增强全员的预算治理意识近年来，随着企业精细化治理水平的不断强化，对财务治理也提出了更高的要求。我们以此为契机，根据财务治理的特点以及财务治理的需要，及时出台了支公司固定费用治理办法、资金预算治理办法等一系列相关制度，从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面，一是采取定额包干的方式，将手机费、电话费、班站所办公费、车辆油料费、维修费、线路巡视费等定额控制，节约归已、超支自负，培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式，对定额以外的费用，必须先层层审批，没有审批发生的费用，一律不予报销。在现金预算方面，为提高现金预算的准确性，在实际支付时做到，没有现金预算项目的不予支付，超预算支付标准的不予支付，中国电力资料网从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面，规定了借款必须于发生当月还款，确实起到了降低借款数额，减少资金占用，避免呆帐发生的积极作用。通过预算治理这一有效的治理手段，职工的规范意识进一步增强，从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。三、以培训为动力，不断提高财会人员的业务水平随着我国经济建设的不断发展，财务会计工作的侧重点和基本点也在改变，因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上，应不断更新知识，不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点，认真进行工作总结，吸取经验、查找不足，保证财务基础工作的准确、及时、完整，为领导及时、准确、完整的提供财务信息。最近几年，分公司一直把人员培训视为企业发展，增强企业竞争力的突破口，财务治理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员，因此我们根据实际工作的要求，结合支公司学分制考核，年初就制定了培训计划，有步骤有目的的进行培训。并且于5月份开始每周三全员定时参加分公司财务处举办的新会计准则培训，在6月份、9月份还分别参加了省公司和国网公司举办的新会计准则培训班，通过学习，进一步了解了公司的各项治理制度，懂得了企业财会人员的工作要求，如何中国电力资料网更好地做好基层财务工作等，进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性，并且也为明年年初即将实施的新准则打下了良好的基础，四、以考核为手段，促进财务基础治理水平的提高随着企业治理的进一步深入，财务的治理职能逐渐增强，工作总结财务部工作总结、分析及计划报告范文。今年，支公司为加大责任制考核力度，保证责任制的贯彻落实，制定了双文明考核办法，细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上，我们也加大了财务基础工作建设，从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起，认真审核原始票据，细化财务报账流程。按照分公司有关通知精神，我们又成立了资金风险安全检查领导组，具体制定了资金治理办法、货币资金治理办法、工资资金治理办法、工程资金治理办法等，将内控与内审相结合，每月都进行自查、自检工作，逐步完善了支公司的财务治理体系。在今年的财务治理工作中，最重要的一点就是借助支公司的考核体系，采取了工作质量与方针目标的考核机制，将治理的要求与重点，纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩，全面提高了财务核算质量，实事求是的体现财务经营成果，做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的所得税汇算检查以及国家税务总局今年开展了电力专项检查。五、积极参与企业经营治理，搞好公司财产物资的清查与盘点随着财务治理职能的日益显现，财务治理参与到企业治理的方方面面，这其中包括材料物资的采购和废旧物资的处理等。为加强对基层站所各项财产物资的治理，通过现场清查和新领用登记，各班站所建立了固定资产、低值易耗品以及安全工器具登记台帐。今年5月份，财务科材料治理人员加班加点对库存物资情况进行了核查，规范了材料治理基础工作，确保了库存物资的帐帐、帐实相符，提高了材料物资的利用效能，顺利通过了公司供给站的检查。下一步，随着新库房的整合投运，以及对二级库房的清理，我们还将进一步加大对材料物资的监督治理，以求全面提升财务治理水平。六、加强资金治理，减少资金占用，提高资金利用率近年来，为加强对资金的统一归口治理，规范运作，强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性，尽可能地规避资金风险，通过银行账户的清理归并，建立了与国网公司相适应的银行帐户治理体制。今年为进一步减少资金占用，提高资金利用率，今年重点对现金流量、未达帐项、应收应付款项、流动资产周转率等一些项目加大了考核力度，并且通过一年的运行发现现金流量明显提高，资金周转率显著加快。三是建立了统一的财务预算治理制度。通过建立覆盖支公司所有层次以及业务范围内的资金预算，确保了资金的使用合理、规范、安全、有效。四是严格执行现金治理制度，实行财务制约制度。以上制度的建立和实施更加有效地减少了资金的占用，降低了财务费用，提高了企业经济效益。七、2010年财务工作计划为全面搞好2010年全面预算治理与财务治理工作，我们计划重点抓好以下几个方面的工作一根据上级公司下达的预算指导意见，进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环，与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中，要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理，认真做好预算的分析、分解与落实工作，使全面预算治理真正成为全员预算治理，让预算真正发挥其应有的作用。二结合新会计准则的实施，当好领导的参谋，确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道，经营质量不断提高，企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理，本着严、深、细、实的原则，全面强化责任制的制定与落实，在售电收入增收的基础上，千方百计研究节支，力争完成各项任务指标。同时，围绕盘活资产，对现有闲置的资产进行盘点；加大电费回收力度，保证每月电费回收真正结零；减少资金占用率，提高企业资产周转速度。根据上级公司物资采购的要求，进一步健全物资比价采购制度。三继续开展会计从业人员的培训活动，进一步搞好财会基础工作，提高治理水平。企业越发展进步，财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大，对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求，就必须继续开展会计从业人员的培训，提高中国电力资料网会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上，进一步加强检查督促与指导，搞好会计的基础治理工作，为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。总之，今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下，在各科室和基层站所的配合下，按照支公司的总体部署和安排，认真组织落实，取得了较好的成绩。但是，来年的任务会更重，压力会更大，我们财务科全体成员将变压力为动力，做好2010年工作计划，积极进取，开拓创新，充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献责任编辑ZOE上一篇行政单位财务工作总结报告范文引文来源财务部工作总结、分析及计划报告范文财务部半年度工作总结财务部半年度工作总结财务部半年度工作总结一、上半年度主要财务工作开展情况上半年度，财务部的工作重心主要集中在上年度财务决算、所得税清算、本年度财务预算安排和在建工程资金运营管理等方面，重点做了以下几项工作1、运用公司本部信用优势，发挥资金中心调控作用，保障公司整体经营秩序的稳定，财务部半年度工作总结。由于国家货币政策的变化和公司总体经营规模的快速膨胀，公司直营项目及所属企业的资金供求矛盾更加突出。在公司领导的统一组织协调下，财务部利用多年来所积聚的信用优势和资金中心的调控平台，有效缓解紧张的资金供给链。在资金管理方面，所采取的主要措施包括一是，加大公司直营在建项目的资金拨付力度和速度，除外三项目略有节余外，其他工程均按技经原则和资金预算，及时分配和支付工程预收款和进度款二是，采取委贷和担保等方式，解决上电二公司、上电机械厂和上电建筑公司等单位贷款到期偿付和续借工作三是，追加和新增综合授信额度，为华东送变电公司、上电一公司等子公司提供综合授信担保，减少子公司各类保函出具的资金占用量四是，统筹考虑上电二公司、上电一公司等单位大型施工机具增置的资金需求五是，为上电建筑公司等单位提供贷款担保，适度扩大短期借款规模，补充经营活动现金流入量六是，缓收上级管理费，减轻所属子公司的资金压力。通过以上这些财务手段的实施，基本保障了公司及所属单位经营秩序的稳定。但从目前所掌握的情况看，货币紧缩政策对业主履行合同约定的正常工程预付款和进度款也产生影响，各单位应收账款有所增长，而下游的劳务供应商和材料供应商赊销工作难度加大，接下来的资金管理工作还将面临更为严峻的考验。2、围绕公司年度经营目标，制定和下达年度财务预算，持续推进全面预算管理工作。根据公司年度工作会议中提出的“精细化管理”要求，以及国家电网公司下发预算编制模型说明的有关规定，结合公司年度总体经营目标，财务部组织所属子公司编制了财务预算，并行文下达了年度主要财务预算考核指标。3、持续改进和提高资产质量，协同解决大型施工机具增置资金需求，做好产权登记管理工作。上半年度，财务部根据公司施工机械落实会议的决议，按照年初新增固定资产的预算安排，组织实施和拨付了3000万元专款购置大型施工机械的款项，并协调解决已交付使用超重设备的尾款，进一步增强和改善所属企业的施工能力和资产质