生产企业批次管理详细解决方案

ERP系统批次管理解决方案一、总体目标1二、业务现状1三、需求分析2四、功能实现241批次管理的应用范围242批次管理实施步骤243批次管理的关键点分析3431批次的划分3432批次的编号方案4433单据设计/传递/归档544批次管理的功能实现7441外购件与外协件批次实现7442自制件批次实现9443产成品的批次实现11444线边库转移批次实现12445货位管理要求12446批次标签要求12一、总体目标通过批次管理，加强对物料从采购到售后服务整个过程的控制，精确跟踪物料的质量、使用情况和相关责任人，为公司各个部门提供更加准确有效的的信息。二、业务现状目前采购物料的出入库没有进行批次管理，生产制造过程没有进行批次管理，产品也没有进行批次管理，造成呆滞的外购物料、生产半成品的积压、产品的质量跟踪等问题均无法落实具体责任人，不利于提高员工的主人翁意识和质量意识以及产品的质量追踪，也不利于对相关问题进行统计分析找出问题的真正解决方案。目前的经济核算方法是以每月的原材料总投入数和总产出成品数为基础进行计算，而对每一品种、每一批投入产出原始记录不统计。这样，反映不出每一批的实际消耗，易造成浪费。三、需求分析公司要上新的ERP系统，为了能充分发挥新系统的功能和加强公司的精细化管理，提出进行批次管理。公司已实行6S管理，特别是关重件摆放整齐有序；生产过程中各工序划分也比较规范，流水线作业强，各工序衔接紧密；公司已上成都西华升腾科技有限公司的ERP系统，各种单据齐全规范；公司管理机构比较系统，适合批次管理。四、功能实现41批次管理的应用范围批次管理贯穿整个ERP系统，包括销售、服务、库存、采购、生产、质量、成本管理模块。根据公司的实际情况，从采购物料、生产制造过程、产成品三个层面进行批次管理。42批次管理实施步骤43批次管理的关键点分析431批次的划分4311批次管理物料的确定由ERP项目部组织财务本部、质保部、物流配送部、售后服务部等开会讨论确定。要求以上部门按要求填写以下表格物流配送部由于某些物料易形成呆滞物料，某些物料有有效日期控制等原因提出批次管理的需求。质保部由于对某些物料的质量要重点控制和跟踪等原因提出批次管理的需求。确定批次划分原则确定批次号编号方案设置批次管理物料的属性制定相应的管理制度单据设计/传递/归档持续改进客户服务配件中易混淆的物料特别是替代物料，极易出现故障和更换的配件需要重点跟踪提出批次管理的需求。物料编码物料名称财务本部物流配送部质保部客户服务部ERP项目组评审结果注意每个需批次管理的物料要求注明需求原因；要求填写部门先列出需求原因并排序，然后在表中只填写需求原因对应的序号。方案二选用10种具有代表性物料作为批次管理的试点，其中采购件、整体外协件、工序外协件、自制件、产成品各两种。4312物料批次的划分对实行批次管理的同一物料按如下要求进行批次划分批次划分对象供应商技术指标入库时间生产班组生产订单号序列号管理采购件整体外协件工序外协件自制关重件产成品备注如果使用生产订单号作为批次的划分，则要求每个生产订单号唯一标识一台主机。432批次的编号方案批次的编号可采用如下几种方法系统自动生成流水码的批次号系统自动生成前辍名流水码的批次号手工输入批次号供应商的批次号日期流水号采购订单、生产订单号、收货编号等序列号编码由于外购件和整体外协件批次号受不同供应商、不同的技术指标和不同的入库时间影响；工序外协件批次号受不同的供应商、不同的技术指标、不同的入库时间和不同的生产订单号的影响；自制件批序号受不同的入库时间、不同的生产班组和不同的生产订单号影响；因此基于以上原因建议批次号采用如下编号的方式。序号编码对象编码方式编码类型编码手段备注1外购件系统自动生成的批次号流水码自动获取可能既是采购件又是自制件，前辍名用日期如2006042整体外协件系统自动生成的批次号流水码自动获取同上3工序外协件生产订单号外协流水码流水码自动获取供应商不同工序不同，相同工序不同供应商4自制关重件系统外生成的序列号流水码编码规则各分公司确定5单件跟踪件系统自动生成的批次号流水码自动获取特殊需求6产成品序列号流水码编码规则各分公司确定注ERP系统是部分自动获取，批次号标签是手工填写，因为经调查一种物料一天到货一般是一次最多不会超过三次。433单据设计/传递/归档所有批次管理的物料出入库的相关单据均应加上批次号，主要单据为收货票据、入库单、生产收货入库单据、配送单、零星领料单、生产工序流程卡、发货单等。过渡期间由于以前的单据还有库存量，指定位置填写批次号并用完为止。所有批次管理物料的库存物资和产成品均加上批次号标识；批次号标签的使用手段条形码标签批次号标签（手工填写或电脑打印）油性笔填写喷码机直接喷码喷码机成本较贵，暂不考虑；条形码标签和批次号标签可以分别试点后最终确定。所有单据交接相关责任人必须做到单、物相符单据完好，填写内容齐全、清楚交接双方签字对所有文档指定专人负责归档，均由单据上最后签名仓管员负责保管。44批次管理的功能实现注所有批次按理物料的设定、增减与否均由各子公司自行根据实际情况确定，ERP项目组不做强行规定。441外购件与外协件批次实现4411批次外购件与整体外协件入库是否是否否是数据录入员让步接收检验员理货分拣点数录入采购订单退货退货票据一式三联第一联采购业务员第二联质保部（仓库）第三联门岗仓管员采购件（外协件）入库采购业务员理货员验收员转运班收获票据一式三联，业务员签字后交理货员，并随货物流转。第一联检验留底第二联仓管员留存第三联验收小组留存检验员检验批准检验员转运打印收货票据采购业务员检验、标示、签单提（送）货打印退货票据装卸班卸货、分拣批次号标识、上架进货检验维护收货数据员是否检验质量信息反馈处置单是否批次物料是是否批次物料批次标识理货员理货员根据送货单或检验结果接收货物。仓管员根据收货票据进行数量核对和表面外观复检，并对批次管理物料贴上批次号。仓管员根据批次管理先进先出的原则对非平面货位上的批次管理物料清理以便物料出库，物料入库上架。注意点单据如收货票据、入库单等均要填上批次号。批次号标签要贴在货物朝外的面上，并贴牢以免脱落。并按批次划分的要求进行批次的划分。开发一个批次号自动生成打印程序，结合条码管理，每扫描一次批次号自动增加（或打印一次批次号自动增加）4412批次外购件与整体外协件批次出库对批次管理物料仓管员根据配送单、零星领料单等的批次进行下架。仓管员检查批次管理标签是否完整无缺，保证批次物料上均有批次标签并出库。如生产领料，领料人在生产工序流程卡上对批次管理物料填写批次号。注意点有保质期要求的物料，严格按照先进先出的原则出库。无保质期要求的物料，原则上也要求按先进先出的原则出库，特殊情况可以采用最适用的原则（如领料的相关单上有特殊要求的等），但是实物的批次号与系统中的批次号要一一对应。批次物料维护出货直接出库否根据所需的批次号完成出货4413工序外协件的出库外协单据上填写生产订单号，生产工序流程卡上填写外协单据号4414工序外协件的入库在生产工序流程卡上生产订单号及相应的外协单据号进行入库442自制件批次实现4421批次自制件的入库批次物料维护出货直接出库否根据工序流程卡上的生产订单号和外协单据号完成出货批次物料维护收货直接上线否根据工序流程卡上的生产订单号和外协单据号完成上线转运车间转运员批次标识上架仓管员生产物料是否批次生产流程卡上标识工序报完工检验合格是不返修报废是让步入库质量不同物料分开质量信息反馈处置单否否是否是否是否批次直接上架否是仓管员根据生产工序流程卡的数量核对数量和表面外观复检。仓管员在生产工序流程卡上填写批次号和对批次管理物料贴上批次标签号。仓管员根据批次管理先进先出的原则对非平面货位上的批次管理物料清理以便物料出库，物料入库上架。注意点仓管员要认真检查生产工序流程卡，如果填写不完整仓管员可以要求拒收，并在生产工序流程卡上填上入库时此物料的批次号。并按批次划分的要求进行批次的划分。4422批次自制件的出库对批次管理物料仓管员根据配送单、零星领料单等的批次进行下架。检查批次管理标签是否完整无缺，保证批次物料上均有批次标签并出库。领料人在生产工序流程卡上对批次管理物料填写批次号。注意点同采购件和整体外协件的出库要求。443产成品的批次实现4431产成品的入库仓管员根据生产工序流程卡上产品序列号入库。仓管员安排适合的产品摆放场地。4432产成品的出库批次物料维护出货直接出库否根据所需的批次号完成出货维护收货根据产品序列号入库仓管员将出库建议单交搬运员备货。仓管员根据出库建议单上的产品序列号在发货通知单上填写产品序列号。出库。注意点严格按照先进先出原则进行出库。444线边库转移批次实现由于此类物料的特殊性同时入库和同时出库，而且仓库就在现场，具体实现方法如下仓管员根据本道工序和下道工序的生产工序流程卡填写批次号并直接办理入出库手续。由生产工序流程卡中的最后一道工序责任人负责贴批