销售公司市场人员费用报销管理规定

、销售公司费用报销管理规定公司管理制度1制订目的加强费用控制，明确费用定额，满足销售业务工作要求，提高资金的使用效率，最大程度的降低营业费用的同时提高一线人员的积极性，促进销售目标的实现。制度要素2适用范围本规定适用于销售公司所有人员相关费用报销标准的管理，包括市场交通费、通讯费、住勤补助、等31费用报销项目311按市场一线业务人员的工作性质核定（见下表）。岗位名称市场交通费住勤补助通讯费大区经理市场经理开发经理321、市场交通费是指市场业务人员出差乘坐交通工具所发生的的费用支出322、市场交通费报销按照车票据实报销。323、市场交通费报销的相关规定A、市场交通费报销时票据的时间与地点一定要明确，同时要求业务人员写一张巡回路线表，所写的路线表及时间、地点要与巡回路线表一致（巡回路线表附后）即“四相符”1）、巡回路线表的业务点顺序要与票据的张贴相符2）、各时间节点票据、3）、巡回票据的金额与巡回里程相符4）、巡回票据要与巡回地点相符。B、市场交通费票据的要求同往返交通费需提供正规的微机票，但是考虑到部分二级网点的巡回可能没有正规的微机票，巡回费用可用长条票，但是长条票的金额不得高于巡回票据的30，且长条票中要写清楚出发地点及达到地点，费用要合理明确且要有直管领导单张签字确认，粘贴时票面金额不能覆盖。C、市场交通费用报销必须保证“四相符“否则按每处100300元考核。32市场交通费制度主要内容3管理内容33住勤补助33市场业务人员住勤、巡回补助报销标准见下表（单位元/天人）地区或市场部大区经理、开发经理市场经理住勤陕西、山西、浙江、东北地区江苏、河南、安徽山东地区65元/每天55元/每天巡回陕西、山西、浙江、东北地区江苏、河南、安徽山东地区500元/每月300元/每月341市场业务人员通讯费用补助标准是指市场部人员或后勤管理人员为调度市场而发生的通讯费用。具体补助标准如下A大区经理限额500元/月B、开发经理限额400元/月C、市场经理限额300元/月。D、实习经理每月按100元标准核发电话费补助，顶岗后自顶岗之日起按市场经理的标准报销A、市场部人员的手机号由公司进行统一办理；B、市场部人员的手机费用由公司统一缴纳，票据报销金额一律按本月应收金额核报，报效金额超出定额的按定额执行，多出部分从市场人员工资中扣除，不足定额的据实报销。C、市场部人员工作区域进行变换，原手机号必须留在原区域，人变手机号不变；342、通讯费报销的相关规定34、通讯费3、5、时间安排市场人员出发和返厂由销售公司统一安排，市场人员不能私自返厂，销售公司将不定期查岗；41业务人员的市场交通费、补助等费用报销时必须提供符合财务规定的合法、有效的票据，业务人员交通票据必须能够证实往返时间和行程，凡往返时间不能确认的，往返单程扣除4天的住勤补助。4其他有关规定42所有费用科目有定额的按定额审报，无定额的据实报销，报销的报销流程第一审核人，应对票据的真实性、费用报销的可行性、票据粘贴的规范性、报销流程的准确性负责，凡不符合财务规定的不予报销。51本办法由销售公司负责解释。5附则52本办法自2010年1月1日起执行，其他与本办法相抵触的,以本办法为准。附则与附件6附件附件巡回路线表本制度提出部门销售公司本制度归口管理部门公司财务科本制度审核人附加说明本制度审定人本制度批准人批准时间下发时间巡回路线表市场大区姓名时间时间时间时间时间经销单位经销单位经销单位经销单位经销单位渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质时间时间时间时间时间经销单位经销单位经销单位经销单位经销单位渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质时间时间时间时间时间经销单位经销单位经销单位经销单位经销单位渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质渠道性质市场一线人员补助及费用预算1、住勤补助大区经理每天补助65元、巡回费用每月500元、电话费每月400元；住勤补助65元X300天X6人117000元巡回费用500元X12个月X6人36000元电话费用500元X12个月X6人36000元来回路费400元X7次X6人16800元2、住勤补助业务经理；每天补助55元、巡回费用每月300元、电话费每月300元；上半年度住勤补助55元X150天X12人99000元电话费用300元X6个月X12人21600元来回路费300元X3次X12人10800元巡回费用300元X6个月X12人21600元下半年度住勤补助55元X150天X20人165000元