某建设工程咨询有限公司管理规章制度

某建设工程咨询有限公司管理规章制度某建设工程咨询有限公司管理规章制度为了加强对公司的行政和经营管理确保公司在激烈的市场竞争中发展壮大并获得良好的经济效益根据相关法律法规和公司章程制定本管理规章制度供全体员工遵守和执行一公司宗旨质量第一信誉至上以人为本开拓进取二员工守则行为标准敬业诚信勤勉进取第一条遵守国家的法律法规和公司的规章制度坚持原则严守公司商业秘密和技术机密维护公司利益第二条求真务实开拓进取艰苦创业奋力拼博遵守职业道德尽职尽责忠实地履行其职责第三条努力学习现代科学文化知识刻苦钻研业务不断提高自身素质和业务水平第四条语言文明谈吐文雅仪表整洁举止大方热情待客有良好的自身形象第五条以公司为家以效益为本同心同德和衷共济风雨同舟关心支持公司的建设和发展第六条发扬艰苦奋斗勤俭节约的光荣传统反对铺张浪费爱护公司财物第七条遵守劳动纪律和作息时间不迟到早退上班时间不干私活不打牌不聊天不酗酒第八条团结和睦相互信赖助人为乐工作协作配合有良好的企业形象三机构设置XX建设工程咨询有限公司主要职能是公司的经营管理主要经营工程设计工程监理工程咨询工程施工和开发等相关业务并对所属公司实施统一管理综合部主要职责是公司行政事务草拟各类文件资料文书档案管理印鉴证照管理业务信息搜集和传递合同管理办公设施管理人力资源管理企业管理劳动纪律管理公司决议决定的督办车辆调度管理会务筹备等财务部主要职责是按照国家有关法规和会计制度规定对公司各核算单位的资金运动资产使用情况等进行正确的核算并如实反映财务状况和经营成果对公司各核算单位实施内部审计对公司的固定资产含租赁设备实施监管等总工办主要职责是公司技术管理组织主持技术工作例会督促检查和考核例会决议执行情况保证在生产经营过程中技术工作的完成编制公司质量管理和质量保证系列标准管理工程质量信息反馈和信息处理工作组织解决生产中的技术关键和重大技术问题技术档案管理在建项目各项进度统计及上报工作参与监督技术人员业务知识培训与考核协助技术人员的聘任申报项目建设办理工程开工前的各种手续管理统一业务统一财务统一资金统一人事统一XX所属公司级管理人员五管理原则按照分级管理的原则实施管理即董事会对股东会负责总经理办公会对董事会负责子公司对总公司负责下级对上级负责副职对正职负责部门负责人对分管领导负责工作人员对部门负责人负责全体员工对公司负责六岗位职责一正副董事长执行监事按公司章程规定执行二总经理的岗位职责是主持公司的生产经营管理工作向董事会报告工作组织实施董事会决议公司年度计划和投资方案确定公司内部管理机构设置制定公司的基本管理规章制度提请董事会聘任或者解聘公司副总经理财务负责人聘任或者解聘由董事会聘任或者解聘以外的管理人员决定公司员工的工资福利奖惩及公司员工的聘用和解聘三副总经理分管行政的岗位职责是协助总经理工作分管内部行政事务负责公司部门间的联系协调经理办公会决定事项的督办总经理交办的其他工作四副总经理分管设计业务的岗位职责是协助总经理工作分管工程设计设计业务的联系设计图纸和合同总经理交办的其他工作五副总经理分管工程监理的岗位职责是协助总经理工作分管建设工程质量监理总经理交办的其他工作六副总经理分管工程建设的岗位职责是协助总经理工作分管工程施工工程安全生产和工程招投标物资采购供应总经理交办的其他工作七总工程师的岗位职责是负责公司技术和质量工程设计质量工程建设质量工程设计图纸的审签技术咨询和培训总经理交办的其他工作八总经理助理的岗位职责是协助总经理工作分管公司资质的申报和管理工程项目咨询项目建议与可行性研究领导交办的其他工作七管理制度人事管理制度总则1目的调动积极性提高劳动效率规范化管理增强凝聚力2适用范围21法律法规有明确规定的从其规定凡本公司员工均依据本制度管理22本制度所称员工指公司所有正式及试用的员工为了不断完善管理制度和薪酬福利制度本公司将适时修订本制度聘用和辞退1因工作需要用人部门需增加员工时向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述经分管副总经理审核报总经理批准由综合部会同用人部门执行考察招聘程序2员工录用由总经理商其副总经理决定通知综合部办理试用手续入职时间以综合部核准的时间为依据原则上新录员工的试用期为三至六个月如员工在试用期间表现突出经部门负责人申请综合部考察分管副总经理审核报总经理批准可提前转正员工试用期满应在综合部领取和填写转正申请表交综合部按规定程序办理转正手续3试用期的员工试用期间平均绩效考核成绩低于标准的应予辞退32试用期间试用期间出现不遵守公司的各项规章制度违纪行为的如属非初次就业者需提供与原单位解除劳动关系的证明材料工作时间为公司员工一律实行上班制度公司员工须先到公司后方能外出办理各项业务特殊情况需经主管领导批准办理批准手续者按迟到或旷工处理按旷工半日处员工外出办理业务须向本部门负责人明外出原因及返回公司时间否则按外出办私事处理员工因公出差须事先填写出差登记表副经理以下人员由部经理批准部经理出差由管领导批准出差须报经批准工作紧急无法向时须在备案到达出差地后应及时与公司取得联系出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至备案凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用特殊情况须报总经理审批当月全勤者23456789101112131415第七级180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480第六级150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900第五级130013801460154016201700178018601940202021002180226023402420第四级110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080第三级9009601020108011401200126013201380144015001560162016801740第二级80085090095010001050110011501200125013001350140014501500第一级450480510540570600630660690720750780810840870职级划分第七级总公司董事长总经理第六级总公司副总经理总工程师总经济师总会计师第五级总公司总经理助理子公司董事长子公司总经理总公司部门经理第四级子公司副经理总公司部门副经理第三级有助理工程师级职称及其以上的工程类技术人员第二级管理类文职人员无职称工程类技术人员驾驶员第一级工勤类人员2技术人员基础工资技术人员指在公司工程类技术岗位工作的员工和具有工程类学历或工程类职称的人员职称对应职级备注正高级职称对应第六级副高级职称对应第五级中级职称对应第四级助理级职称对应第三级无职称技术人员对应第二级包括技术员附表二岗位补贴1管理人员岗位补贴按所任职位进行补贴2技术人员岗位补贴按所对应的等级进行补贴第七级第六级第五级第四级第三级第二级第一级550450360280210150100附表三学历补贴即学历学位补贴学历必须是由国家承认的学历以到公司上班时开始计算在职期间提高学历者从获得毕业证的次月起执行学历学位标准薪酬标准元月备注博士级及以上300硕士研究生200本科150专科100中专及以下50附表四工龄补贴公司工龄是指与公司签订正式合同之日开始计算工龄按工作年限计算123456789101112131415备注公司工龄102030405060708090100110120130140150附表五职称补贴指获得技术职称和执业资格者职称补贴从获得职称并到公司上班的次月起计算执业资格必须是在本公司及所属公司注册的从注册的次月起计算职称标准薪酬标准元月备注正高级职称200副高级职称150中级职称100初级职称50指助理级执业资格标准薪酬标准元月备注国家一级注册建筑师3000国家二级注册建筑师150国家一级注册结构师1500国家二级注册结构师200国家一级建造师300国家二级建造师150国家注册监理工程师350地方监理工程师100国家注册规划师350国家注册造价师350国家注册咨询师350备注其他执业资格参照同级执业资格执行附表六试用期人员工资新聘员工在试用期间根据其职级岗位学历工作年限职称等确定工资标准从到公司上班之日起开始计算工作年限学历标准研究生本科专科及以下16年以上3000250020001115年240019001500510年18001400110014届毕业生1000900800备注具有专业职称的试用人员按照正式员工的职称补贴进行补贴绩效考核管理一绩效考核目的及原则绩效考核目的为提高员工工作积极性将公司计划分解到每个岗位逐层监督落实使公司目标得以圆满完成绩效考核成绩将作为衡量员工贡献价值的标准利益分配的重心倾向并筛选有潜力的人才进行培养与晋升绩效考核原则以客观事实为依据以考核制度规定的内容方法为标准遵循公平公正公开的原则进行考核二绩效考核对象公司各部公司公司全体员工三考核办法部门公司绩效考核主要考核部门公司的经济指标和职能职责的履行情况等考核以月考的形式贯穿全年综合后为年度考核部门公司全年经济指标分解到每月时每个月的指标任务不得低于全年月平的50每月计划数由部门公司提出后再由公司总经理审定后才能作为考核的依据员工绩效考核主要根据岗位职责要求以及部门公司分解的目标任务及公司行为鉴定按月考核公司行为鉴定另订部门公司考核以目标管理的方式进行目标管理即从公司目标部门公司年度目标部门公司年度目标季度目标月度目标个人目标个人年度目标季度目标月度目标周目标公司目标的分解按部门公司及岗位的职能特性进行分解目标分解流程公司目标部门公司目标岗位目标绩效实现流程岗位绩效部门公司绩效公司绩效四绩效考核的细则根据各部门公司工作内容不同考核项目的奖惩程度也不相同具体考核奖惩项目见各部门公司的考核办法奖惩设置应参照以下条款进行1能支撑公司经营目标实现的考核指标奖惩应偏大2能体现经营效益的考核指标奖惩应偏大3在不同部门公司能通用的考核指标应保持奖惩的一致性4绩效奖金至扣完为止员工目标管理考核项目由各部门公司根据公司分配的目标任务及职责自己确定考核内容然后将考核内容交由综合部存档并以此作为对部门公司和员工考核的依据部门公司或员工的任务指标在考核期内应达到最低绩效要求的60以上如果部门公司一年内连续三个月或全年有六次达不到最低绩效要求该部门公司经理应引咎辞职如果员工一年内连续三个月或全年有六次达不到最低绩效要求应自动离职部门公司级及以下员工交叉承接的项目按到位资金的百分比分档给予奖励员工超额完成经济指标如果达到公司对各级领导分配的经济指标员工将享受所达到的同级领导的绩效奖金基数五绩效考核实施第一步考评提醒提醒部门综合部提醒时间每月20日综合部以内网消息的形式提醒部门公司经理进行内部评价第二步公司行为鉴定评分考评部门综合部考评时间要求自提醒之日起3个工作日内计算出全体员工的考核情况第三步考核汇总汇总部门综合部汇总时间评价表提交2个工作日内汇总员工的考核结果六绩效考核执行公司的专兼职考核人员为绩效考核的责任人在考核中如营私舞弊扣考核人员绩效奖金500元次部门公司经理为部门公司绩效考核的责任人在考核中如营私舞弊扣该部门公司经理绩效奖金500元次七绩效考核评定公司按六个层次来确定绩效奖金标准每个考核周期结束后根据员工的实际绩效来确定员工的绩效奖金每月绩效奖金标准按重名司2008007号文件关于印发绩效考核办法的通知执行八绩效考核反馈绩效考核后由公司主管或部门公司经理以面谈形式将绩效考核的结果反馈给被考评人被考评人对考评结果有疑问时有权要求考核小组做出合理的解释及修正结果九绩效结果运用综合部针对部门公司人员绩效奖金的变动情况分析造成此结果的原因以此作为绩效改进的依据各部门公司针对绩效分析的结果应将上阶段工作优势在本阶段工作中推广将上阶段工作劣势在本阶段工作中得到改进及消除将上阶段业绩差额部分在本阶段工作中进行补救各部门公司还应根据绩效分析结果制定培训计划绩效考核的结果以激励为主的手段与员工的利益挂钩强化员工的绩效意识劳动合同的解除公司将对所有的员工实行绩效考核员工绩效考核在一年内连续三次或全年有六次不能达到绩效考核60的应自动解除劳动合同续约员工合同到期进行续约时应参考其前11个月的平均绩效成绩达到各部门公司续约标准的方可续签劳动合同未达到续约标准的应解除劳动合同职务晋升员工绩效考核等级连续24个月完成任务基本工资晋升一个档位培训发展依据绩效分析结果各部门公司管理者应对员工在下一阶段的工作提出重点方向和改善建议综合部针对绩效分析的结果与各部门公司负责人探讨制定培训计划十考核小组为保证考核的客观公正公司成立考核小组十一每期考核结束后所有资料由公司考核员编号保存作为员工晋升续约年终奖培训等的依据十二考核结果只对被考核者考核小组成员公开考核结果及考核资料交由综合部存档除总经理及部门公司经理外其他人员不得查阅十三本办法执行初期每季度由考核小组总结检视讨论一次讨论后交综合部负责修订呈报总经理审核批准执行十四本办法的解释权归公司综合部十五本办法自公布之日起执行员工培训管理为了提高公司员工的整体素质和业务水平增强公司市场竞争力制定本培训办法公司内部组织学习原则上每月两次所有员工均应参加认真作好笔记领会学习内容遵守学习纪律凡迟到10分钟者每次罚款10元缺席者均按旷工处理每次罚款20元3公司不定期聘请外单位资深专业技术人员专家等来公司讲课所有员工应准时参加学习任何人都不得缺席凡缺席者均按旷工处理每次罚款50元在学习过程中应持积极认真态度遵守学习纪律尊重授课人的成果熟练掌握授课内容公司内部实行学习考核制度凡学习成绩不合格者由其本人自费重新学习以达到合格为准4公司正式员工自愿参加学习和培训者由本人提出书面申请经部门负责人同意报总经理批准后方可报名参加培训和学习费用先由本人支付在学习和培训期满获得学校发给的合格结业证书后公司根据其个人年度目标任务完成情况可报销一定比例的培训费但必须在公司服务5年以上否则应全额退付公司所花的费用含带薪培训和学习的薪酬在学习和培训期间学习人员应安排好自己的工作做到工作学习两不误学习和培训结束后应及时到公司报到上班学习和培训过程中耽误的工作自行安排加班完成5凡参加各类专业执业资格考试成绩合格获得证书者公司报销考试报名费和培训费不合格者费用自理其中参加考试获得国家一级注册建筑师者公司一次性奖励现金20000元一级结构师执业资格者公司一次性奖励现金5000元但须在本公司注册5年以上参加考试获得国家二级注册结构师执业资格者公司一次性奖励现金2000元但须在本公司注册3年以上如未达到在本公司注册的时限应全额退付公司所报销的费用和奖励在本公司工作已获得执业资格年度考核合格者继续教育培训费由公司支付行政管理制度机关管理员工着装姓名牌管理1为树立和保持公司良好的社会形象实现规范化管理公司员工应按本规定要求着装并配挂姓名牌姓名牌由综合部统一制作管理2员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁3员工上班时注意将头发梳理整齐男性员工发不过耳一般不准留胡须女性员工上班化淡妆饰物的佩戴应得当女员工到工地检查验收等不准穿高跟鞋和裙子4姓名牌一律挂在上衣上三个扣子间或左胸上衣袋外侧不得挂于腰际或以其外衣遮盖处5上班时间员工应于办公场所配挂姓名牌到工地检查验收等也应配挂姓名牌6新进人员在试用期间仍应挂公司姓名牌但可不刻名字期满后由管理部门订制7员工离职时应交回姓名牌否则折价赔偿10元任职未满8个月离职者扣工本费20元8姓名牌遗失或损坏应申请综合部补发每枚收工本费20元因公损坏者报请综合部核实后免费补发9员工违反本规定的除通报批评外每次罚款20元10各部所属各公司负责人应认真配合督促所属员工遵守本规定在一个月内该部公司员工累计违反本规定人次超过三人次或该部公司员工总数20的罚该部公司负责人50元11凡有下列情形之一者视情节轻重给予适当处分除名或移交有关部门处理111将姓名牌借给非本公司同仁而在外破坏本公司名誉或肇事者112利用姓名牌在社会上违法犯罪者值班管理值班主要是在国家规定的长假时公司将根据情况临时安排值班电话管理1本公司的电话主要用于与外界沟通开展业务员工一般不得在公司打私事电话2打接电话原则上应使用普通话用语应尽量简洁明确以减少通话时间3接听电话尽量使用标准用语如您好这是公司请问其他内容视情回答总的要求是规范简洁礼貌办公环境管理1办公环境是公司职员进行日常工作的区域办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作其他区域由清洁员负责打扫综合部负责检查监督办公区环境卫生2办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动办公家具确因工作需要挪动时必须经综合部同意并统筹安排3办公区域内应保持安静不得喧哗不准在办公区域内吸烟和就餐不得摆放杂物4综合部负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查并于下周一例会上通报检查结果检查结果作为绩效考核的参考因素之一会议管理1经理办公例会11经理办公例会分工作例会和专题会议12工作例会定于每周召开一次会议由综合部召集总经理或委托的副总经理主持参加人员为正副总经理总工程师或所属各公司经理公司各部负责人会议内容主要由参会人员汇报上周工作提出下周工作安排意见以及需要办公会议研究决定的事项等13专题会议由各部公司经理提出报分管副总经理审核总经理同意后召开14会议都应做好会议记录形成会议纪要于当天发放各部公司参照执行会议决议15综合部收集各部公司经理每两周的工作总结交公司总经理传阅2全体职工大会职工大会原则上每月召开一次由综合部召集总经理或委托的副总经理主持内容另定3各部公司的工作例会31各部公司的工作例会召开时间由各部公司自定32会议由各部公司的经理主持4以上会议共同事项41专题会议召开前应填写会议议案表42会议经核准召开后由综合部发出开会通知43所有会议应做好会议记录44会后形成会议纪要及时传达会议精神45以上第一二项会议的会务工作由综合部统一安排46与会者应做好会议准备准时出席47因故无法出席或无法准时出席者应给会议主持人请假48会间应关闭通讯工具或将其静音49总公司的各种会议由综合部负责会议的签到考勤各部公司的各种会议由各部公司负责会议的签到考勤考勤表于当月25日前交综合部汇总综合部汇总后将迟到早退无故缺席者在造工资册时按规定扣款车辆管理1为加强公司车辆的管理确保有效运行特制订本管理办法2本公司的所有车辆统一由综合部负责管理调度3各部门公司需要使用车辆时应填写派车单经本部门公司负责人核准后交综合部车辆管理员调派综合部车辆管理员签字同意后将派车单交司机司机必须凭单出车用车人不按派车单所填线路行驶司机有权拒绝如有特殊情况应及时通知综合部车辆管理员同意4派车原则按先急后缓先重后轻先远后近调派5派车手续由用车部门公司按要求填写好派车单并把派车单交车辆管理员车辆管理员在相关人员完善签字后驾驶员凭此出车车辆返回公司后驾驶员应及时在派车单上正确填写好实际发生的行驶里程车辆管理员要保管好派车单以便存档和结费6公事派车61各部公司经理级以上人员因工作需要可申请派车62其他员工因工作急需用车须由各部公司主要负责人批准方可申请派车63公务用车按照有偿使用和谁使用谁承担的原则计费计费标准120元KM用车人在填写派车单时应在派车单上注明使用项目司机应在同一张派车单上填写出发之前理程表上的公里数和回到公司之后的公里数并把派车单交回综合部车辆管理员由综合部车辆管理员在每月末清理后按计费标准计算出费用金额交财务部列入相关部门公司和项目7非公事派车71各部公司经理级以上员工因非公事用车填写派车单报总经理审批同意综合部车辆管理员可根据公司用车情况进行调派72经总经理批准的非公事用车除总经理副总经理总工程师外其他员工每年可派四次车但须支付所行驶里程的油资费路桥费停车费司机的误餐补助费以及其它相关费用73非公事派车应由公司的专职司机或者有驾驶执照的公司员工须经综合部车辆管理员报总经理同意驾驶非公司员工不得驾驶本公司车辆8车辆的维修及保养81司机应随时保持车辆整洁性能良好每周实施定期检查及保养确保车况良好行车安全82车辆的有关资料由综合部统一保管综合部统一建立汽车档案并负责对车辆的年审保修和规费的缴纳83车辆的保养和维修维修由综合部派人与司机一道先去指定的修理厂家确定修理项目和维修费用报公司总经理审核同意后施行如系大修应与厂家签订协议车辆维修完毕司机应当场进行验车并要求厂家出具修车费用决算单以便公司与厂家结账9车辆安全91为保障行车安全司机不得酒后驾车和疲劳开车92每次出车前应检查车况如油电路刹车系统车灯水箱轮胎等如发现损坏或其它问题应及时报告综合部车辆管理员处理93节假双休日或下班后车辆原则上应停放在公司指定的停车场如遇特殊情况需停放在外时驾驶员应报告综合部车辆管理员同意驾驶员应确保车辆的停放安全并承担相应的责任10违规和事故的处理101超速超载任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责指定驾驶员如把车辆随便交由其他人驾驶而发生违规车损等其罚款或损修费全由指定驾驶员负责102无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶员自行负责有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶员自行负责11车辆费用的报销111公务用车油料及维修费凭相关凭证实报实销112非公事用车依凭证报销使用车辆交费标准按每120元KM计算由综合部车辆管理员在每月末清理后交财务部与有关人员结账12其它在永川城区内原则上很重要或很急的事才给予派车一般不派车因此请各部公司和全体员工在城区内办事尽量少用车或不用车合同及合同档案管理合同管理1目的为加强对本公司的合同管理防范合同纠纷维护公司的合法权益根据合同法等法律法规的规定制定本管理办法2管理组织公司合同管理实行由综合部统一管理财务部和各业务部及各部公司协助管理的体制综合部是合同管理部门综合部经理是合同管理的第一责任人3部门职责各业务部公司负责邀总经理或分管副总经理参与同本部公司业务相关的合同的谈判草签等工作4法律咨询为做好各业务部公司合同草拟签订等业务提高合同法律意识关注合同履行中的问题可先请公司的法律顾问进行法律咨询把好合同文本关5合同订立前的准备业务部公司在与对方谈判时可以邀请公司综合部经理参加重大的经济合同谈判时法律顾问也应参加6订立合同的程序61业务部公司组织谈判必要时法律顾问和综合部派员参加62业务部公司草签合同意向书63业务部公司在确认基本可行的基础上起草正式合同文本64业务部公司将正式合同文本送交分管业务部公司的副总经理审核重大的经济合同还应交法律顾问审核然后呈总公司总经理审签7合同审查审查的内容包括71主体资格是否合法72代理人的授权委托文书是否具备73合同内容是否合法74合同条款是否完备75合同的违约责任是否清楚8合同审查意见书合同审查后应以书面形式提出合同审查意见书合同审查意见书应当列明如下事项81主送单位82对合同的审查意见要求逐项写明83如无意见应在有关意见栏中写明无意见84审查人署名以及审查时间9合同文本的修改合同文本的内容修改原则上由经办人修改部公司领导也可以直接修改但必须征得经办人的同意如果经办人不同意应报送分管业务的副总经理决定10合同的变更本公司一方要求变更合同的应当事先向本部公司领导报告并提出变更的意见报分管副总经理审定对方要求变更合同的经办人接到对方通知后应立即报告本部公司领导并会同综合部提出处理意见报公司总经理商分管副总经理决定变更后的合同或者变更协议应报综合部备案11合同的解除本公司一方要求解除合同的经办人应事先向本部公司领导报告说明解除合同的理由呈总经理同意对方要求解除合同的经办人接到对方通知后应立即报告本部公司领导和综合部并会同本部公司领导和综合部提出是否同意解除以及如何补救的措施报总经理决定12合同的履行121合同一旦成立经办人和业务部公司领导应当做好合同履行工作合同履行应以经办人和业务部公司为主财务部协助经办人和业务部公司在合同履行过程中要注意收集整理与履行合同相关的一切材料并交综合部归档存查122涉及物资采购的合同要注意对标的物的质量数量规格的检查验收发现问题及时向对方提出书面质询并要求对方答复解决123涉及收款的如果对方没有按合同规定的时间付款应当及时书面通知并要求对方做出答复124涉及工程劳务的要记载工程状况和劳务情况并请对方签字确认125涉及时效中断的应当要求对方做出复函13合同纠纷处理131合同发生纠纷经办人和业务部公司要及时报告综合部和分管副总132综合部要将纠纷的情况记录存查并安排法律顾问与经办人一道与对方协商处理133协商不成的由综合部法律顾问与经办人和业务部公司按合同规定的解决纠纷的途径寻求相应的补救措施134重大疑难案件综合部和业务部公司会同法律顾问提出建议报总经理决定135综合部和业务部公司要随时掌握纠纷处理的进程发现问题及时报总经理决定136经办人要协助综合部和法律顾问做好起诉应诉和仲裁工作并将与案件有关的全部资料移交给综合部137合同纠纷解决后经办人员要写出合同纠纷处理报告报送总经理报告的主要内容包括案情处理结果责任分析对责任人的处理建议等14经办人或业务部公司领导在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的要承担相应的责任15责任追究程序追究经办人和领导的责任的程序是151由综合部提出责任追究意见书意见书的主要内容包括COM事件简要COM公司的损失情况COM责任人员的过错COM责任依据COM处理建议152总经理接到意见书后应当组织相关部公司的负责人讨论责任人应到场介绍情况并对是否承担责任发表意见153根据会议讨论情况并按照公司有关规定做出相应决定154综合部根据决定起草相应的文件由总经理签发合同档案管理1总则11档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录是实现今后决策科学化的重要依据12合同档案的保存期限由公司档负责保管13公司作为公司的合同归管理部门保存一完整的合同档案资料2归档21合同订立后应将合同文本同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理22合同履行完毕后10日内应将资料整理送23财务部业务部公司接收时应当出具收据3档案借阅31因工作需要查阅档案的应当由查阅部门提出申请报经管总经理批准同意后到办理借阅手续32借阅档案原则上应在档案阅读室查阅不得带出档案室确借带出档案室阅读的应经管领导批准后方可带出4诉讼与仲裁41发生诉讼或者仲裁的合同其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料42诉讼或者仲裁文书应独立整理归档为诉讼或者仲裁的需要借用原件后应在10日内归还如果不能按期归还应说明理报经5责任未能按本办法第2122条规定办理的对直接责任人31凡欲借阅本图书室书籍资料者应先向管理人员登记后取书32定期性报刊杂志原则上于当日归还月刊则可于两日内归还33一般书籍均须在15日内归还逾期者可续借一次但不得转借他人34每人每次限借杂志一本书籍二本期限已至而未归还者不得再借35离职时必须还清所借书籍杂志36对于所借的书籍与杂志应妥为保管如有遗失或严重损坏等须负责赔偿工程设计管理制度工程设计管理1总则11根据基本建设工程设计文件编制和审批办法及上级有关指示为提高工程设计质量提高工作效率制订本制度12管理原则是以抓设计质量为中心严格执行设计质量审查和质量等级评定制度设计人员所设计的成品不仅代表个人的水平更体现出公司的水平所以应当把提高设计质量作为首要的工作来抓逐步建立健全全面质量管理办法2工程设计管理和职责21一般性工程项目设计由业务部公司经理确定项目负责人和设计人员在分管副总经理领导下承担该项工程项目的全部设计管理任务负责对设计质量进度及各单项设计间的组织协调对各单项工程之间的衔接协调和总体方案质量负主要责任并负责编写总说明汇编总概算22重点或涉及两个业务部公司以上的项目设计由分管副总经理总工或总经理负责COM列入重点的设计项目根据工程项目的专业类别分专业管理COM涉及两个以上的业务部公司的设计以主要的业务部公司专业设计为主负责相互之间的协调工作COM重大复杂的工程项目设计由总工程师担任设计总负责人或由总经理指定设计总负责人COM较大的综合性工程项目设计查勘前制定出查勘提纲回来后举行汇报会沟通各专业间关系制计定出方案确定完成设计日期然后根据情况确定负责人和设计人员23各专业工程项目的设计方案的审查和设计文件审定必须由公司总工程师和分管副总经理负责审核和审定签字后出图3设计文件的质量要求31设计方案必须符合设计任务书和上级审定的要求如果设计人员根据实际情况认为应修改设计任务书中某些条文时要提出具体意见和依据报请业主单位再以补充或修改的任务书为据进行设计32符合现行国家颁发的设计规范规程和有关技术规定如对所采用的规范规程和规定的某些条款按照实际情况必须改变或有新的见解时应有详细的论证须经总工程师批准33充分掌握第一性资料进行多方案比较正确处理远近期发展关系考虑维护施工方便34努力做到技术上先进经济合理安全适用35设计文件要符合设计文件编制内容格式的要求完整齐全说明要能充分表达设计意图文字精练图面清晰技术措施无原则性重大差错尽量减少一般性的错漏避免各专业间配合上的矛盾脱节或重复尽量采用通用设计和通用图纸力求设计高质量高效率高水平4审查要求41各级审核人员都要重视设计审查工作认真负责要按单项设计建立审核记录42审核时要充分听取各方面的意见发扬技术民主对争议较大的问题可组成审查班子进行认真的论证认真记录审查结论未被采纳的意见可以保留并记入在审核记录本内43各级审查人员必须认真细致地进行审查工作切实起到把关作用经审查认为不符合要求的要持严肃态度该返工的就返工不能迁就不合格的设计坚决不能出图44各级审查人员必须认真填写评分卡并签字分数按百分制计算预审和会审应有专门的记录并由审核人员妥善保管或由综合部指定专人保管5各级审查人员的职责51自检设计人员在完成设计文件和图纸初稿后就应仔细检查有无错误遗漏与其它专业的相关部分有无矛盾其检查重点是COM是否符合任务书要求及有关协议文件是否达到规定的设计深度COM所采用的基础数据计算公式是否正确计算结果有无错误COM所选用的材料和设备仪表型号等是否正确价格是否合理COM所采用的标准规范标准图通用图是否符合实际要求COM技术经济的论证是否合理设计概算预算是否准确COM图纸中的尺寸投影材料规格数量等是否正确无遗漏COM图面质量是否符合要求COM设计文件内容格式是否符合要求52校对在自检的基础上由设计人员互相校对校对的职责是COM设备材料和劳动力的单价以及计算结果是否正确COM图纸中的尺寸材料规格数量等是否正确无遗漏53各专业负责人业务部公司经理审核内容COM设计方案是否正确合理工程规模是否合理技术是否先进可靠经济是否合理是否符合设计规范COM技术措施是否正确切实可行设计深度是否符合要求COM设备仪表和主要器材的选型选用是否合理经济实用COM设计计算书关键图纸等有无差错COM是否符合规范COM设计概算是否准确COM各单项或单位工程之间的衔接配合是否完整合理COM设计文件的内容格式是否符合要求54总工程师分管副总经理审查内容COM总体设计方案是否正确合理是否符合计划任务书要求COM设备选型是否得当技术上是否可行COM指标是否符合规范COM各单项工程配合接口是否得当6设计文件和图纸的签署规定61设计说明书概算文件和图纸各级人员签署按签名顺序表及图签规定办理62签署注意事项签署结合审查的程序由下而上进行方案设计报告及初步设计总说明文件的底稿由分管副总经理审定后签字设计文件和图纸应按规定签署完毕后才能交付出图7原稿归档规定71设计文件出图后原稿及电子文档归综合部存档72原稿及电子文档未归档的公司不给予提成工程设计质量管理1总则为了保证设计工作质量做到技术先进经济合理安全适用质量优良特制订本办法11必须经常对职工进行质量第一的教育建立健全各项管理制度逐步推行全面质量管理不断提高设计质量12设计文件必须根据上级规定的审批办法对设计文件由总工程师进行严格的审定13设计人员要对设计施工和竣工投产全过程的设计工作负责对设计文件存在的质量问题负责解决及修正施工中有必要到现场才能解决的问题设计人员应到现场解决14公司应指派设计人员参加设计会审施工图技术交底竣工验收等工作并定期对有代表性或重点的工程设计项目进行回访总结设计工作经验和存在的问题并对实际完成主要材料消耗投资进行技术经济分析研究以不断改进设计工作提高设计质量15设计中发生的差错及质量问题除在原始的设计文件中予以更正外还应进行登记统计设计质量将作为评奖及考核设计人员业务水平的重要依据16开展创优秀设计活动公司将根据有关规定制定创优的实施办法确保证创优活动取得实效17对新技术新设备的采用必须贯彻一切经过试验的原则对经技术鉴定不合格的技术设备不得在工程中采用18要积极推行设计标准化系列化和通用化努力提高设计质量和设计效率编制设计文件要认真执行有关设计规范和技术标准要选用优质的定型设备器材应尽可能避免设备多样化19设计文件要使用标准的图形符号及技术名词图纸的尺寸规格和文件的出图份数要符合规定要求2工程设计工作质量管理原则21工程设计工作质量管理原则是以抓设计文件质量为中心严格执行设计文件质量审核审查和质量等级评定制度22根据基本建设工程设计文件编制办法编制深度和审批审核制度及行业主管部门的具体文件精神提高工程设计技术人员的技术水平提高工程设计文件质量3工程设计文件管理责任制为了加强工程设计文件管理根据建设工程项目的专业管理必须严格按工程设计要求执行做到谁的责任就由谁负责严把工程设计文件质量关31工程设计文件实行项目设计人员负责制32业务部公司经理对设计人员的工程设计文件实行审查33总工程师负责全公司的工程设计文件审核分管副总经理负责工程设计文件的审定4审查人员对设计文件审查的主要内容及方法41自检设计者承担所设计工程项目设计质量的主要责任设计人员在完成设计文件和图纸初稿后必须认真仔细检查有无错误遗漏与其它专业的相关部分有无矛盾冲突是否达到了设计文件编制深度是否满足现行有关设计规范要求是否执行了国家规定的强制性标准条文在自检完全符合要求后才能将工程项目设计文件送入下一步审核审查程序42核对在自检完成后由设计人员互相核对核对的内容是COM设备材料和劳动力的单价以及计算结果是否正确COM图纸中所标注尺寸材料规格数量等是否正确有无遗漏COM各专业负责人业务部经理审查审核的内容COM1是否满足了任务书的要求是否达到了规定的设计编制深度COM2是否符合国家现行有关设计规范要求是否满足了国家强制性标条文规定COM3图纸图面质量是否符合要求COM4经济技术指标是否合理设计概预算是否正确COM5是否满足了消防设计要求COM6计算结果构件传力是否正确COM7所采用的标准规范标准图通用图是否为现行规范标准COM8专业图之间有无相矛盾和遗漏COM9整套施工图是否完整COM总工程师和分管副总经理审核审定的内容COM1是否具有齐全的前期设计文件及设计合同COM2是否具有地质勘察报告COM3是否具有设计计算书计算书的内容是否正确COM4是否达到了工程设计文件的编制深度COM5是否满足现行国家设计规范和国家强制性标准条文规定的要求COM6整套图纸是否完整及有无相互矛盾问题COM7总体技术经济指标是否合理正确符合设计规范要求COM8整套图纸的图面质量是否满足要求45各级审查人员的审查内容相互交叉的自下而上逐级审查对设计图纸中明显的错误和遗漏的地方应首先提出设计人员改正后再报上一级审查46各级审查人员对图纸的审查应自下而上进行对图纸中的内容审查时应严肃认真负责对图纸中明显的错误和遗漏问题应首先指出凡审查过程中不及时提出不完全履行职责者按公司规章制度严肃处理47各级审查人员审查完图纸后必须如实填写图纸审查意见书图纸审查意见书随设计成品逐级传送设计完毕后随其他文件一并归档5各级审查人员审查的时间确定为了保证各级审查人员对设计文件的审查质量设计人员在设计文件完成后经设计人员相互核对后至少保证两天时间供各级审查人员审查51各设计人员及业务部公司经理审查设计文件的时间为1天52总工程师和分管副总经理审核审定设计文件的时间为1天6工程设计文件变更管理为了保证工程设计文件的严肃性和工程的质量安全设计人员对设计变更必须严肃认真对待61对设计文件中相互矛盾标注不清不详不影响整个工程质量问题的设计变更由设计人员填写好设计变更单报总工程师审查后发出变更单62对设计中重大的设计变更如内部功能的改变结构体系的改变等必须先由建设方出具书面报告由总工程师先审查认为可以变更然后再出具设计变更单63对于设计者擅自出具设计变更通知以及设计变更中降低设计标准违反国家现行设计规范标准及强制性标准条文的将严格追究相应责任64设计变更通知单一律采用公司的统一格式用电脑制作打印完成7工程质量检查竣工验收管理71工程质量检查原则上由总工办安排人员和项目设计人亲自到现场检查发现问题应及时纠正保证质量对整个工程项目设计质量负责72对于设计项目主体结构及竣工验收必须报总工程师统一协调由公司领导带队参加73对于设计人员在工程质量检查中有严重的违规行为及服务态度不端正者一经发现或建设业主举报并查实公司将给予严肃处理74设计人员在工程质量检查中应作好笔录以供今后设计总结经验把工程项目设计质量搞得更好8设计文件档案管理81设计人员在设计文件的所有审核审查手续及蓝图完成后在1天内将下列文件一并交由综合部归档管理COM设计合同文件COM方案初步设计批准文件主要初步设计文件COM签署齐全的施工图设计文件COM结构设计计算书COM图纸审查意见单82对于设计变更单及图纸会审纪要等在工程施工过程中完善的文件在审核审定签署发出后应及时交综合部一并归入上述文件档案中83对于所有设计文件档案严禁设计人员私下涂改保证设计文件的完整性和真实性84凡是设计人员私自对设计文件涂改公司将追究其当事人的责任9初步设计文件审查的要素和主要内容91审查的要素COM设计合同书COM已审定的设计方案及其批复文件92审查的主要内容和深度COM初步文件的深度必须达到建筑工程设计文件编制深度的规定市政工程设计技术管理标准等规定的要求COM符合已审定的设计方案COM能据以进行施工图设计COM能据以进行施工准备COM能据以准备主要设备及材料COM能据以作为审批确定项目投资的依据COM主要图纸内容COM1设计说明书包括设计总说明和各专业的设计说明COM2初步设计图纸COM3主要设备及材料表COM4设计工程概算书10施工图设计文件审查的要素和主要内容101审查的主要要素COM设计合同书COM已审定的初步设计文件及其批复文件COM结构设计计算书COM消防部门的初步设计消防审查文件批复102审查的主要内容和深度COM施工图纸必须满足国家现行设计规范和强制性标准条文要求COM施工图纸齐全必须达到建筑工程设计文件编制深度的要求COM施工图图面必须整齐规范严禁用笔在设计图上作大的改动和涂写图纸应符合建筑制图的标准COM施工图主要审查的内容详附施工出图要求建设工程施工管理1作息时间上午800至1200下午1330至1800值班时间由项目部根据实际情况作统一安排并实行考勤制度当月底将考勤情况报送工程部2项目部管理人员因事请假半天以内由项目部批准一天以上由工程部审核后报公司分管副总审批未经批准不得擅离岗位3每周星期一下午1700召开工程项目部例会总结上周工作并对下周工作安排提出计划4项目部必须提前三天将材料计划上报工程部审批凡延时报送造成工程停工待料公司将严肃处理5项目部在编制材料计划时应一式叁份由工程部审核后交物供部采购人员进行市场寻价物供部采购人员将寻价结果报工程部公司领导核定后方实施采购该程序在收到材料计划单的两日内完成6项目部所报材料计划未经工程部审核物供部一律不得采购7进场材料由项目部组织验收必须保证入场材料规格品种数量准确质量合格由验收人与保管员同时签字后方能使用8库管人员收到材料后应填写入库单一份交物供部采购员一份交公司统计人员一份留底对到场的材料实行不定期的抽查复核发现有误及时报告工程部9对进入现场的材料一律不允许随意运出现场如确需外调材料必须填写出门条由库管人员项目经理和工程负责人签字方能放行如无出门条造成后果由门卫值班人员承担10项目班组所到的设备外出由班组长库管人员项目经理签字方能放行公司对设备等固定资产由财务统计人员登记造册做到谁领用谁负责谁保管造成丢失损坏由领用人赔偿11计时工管理制度计时工在发生当天由施工员申报项目部工程部签字确认后方有效对特殊情况不能当天申报的必须于第二天中午1200之前报到工程部否则过期一律不予认可12计时工一次在十个以下由项目部直接安排超过十个以上由项目部向工程部申报确认后方能使用财务管理制度总则1为加强公司的财务工作发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用特制定本制度11公司财务部门的职能是COM认真贯彻执行国家有关的财务管理法规制度COM建立健全财务管理的各种规章制