人事、行政管理制度汇编

目录一、员工手册1二、人事管理规定2三、人事档案管理规定4四、考勤管理规定6五、薪资管理规定7六、厂服、厂牌管理规定9七、办公用品管理规定9八、计算机管理规定11九、手机使用管理规定14十、公司行政章、财务专用章、印鉴章等管理规定14十一、保密管理规定15十二、车辆管理规定17十三、例会管理规定20十四、禁烟管理规定22十五、员工就餐管理规定23十六、员工宿舍管理规定23十七、卫生管理规定25十八、工伤管理规定26十九、工作过失责任追究方法27一、员工守则第一条员工守则是全体干部员工在公司从业期间，必须遵守的基本行为准则。第二条服从领导，听从指挥和分配，树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。第三条严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规厂纪和任何危害社会治安的违法行为。第四条树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风，严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。第五条热爱公司、忠于公司、忠于职业，以厂为家，树立“厂兴我荣、厂衰我耻”的正确从业观念，反对“不当得利”，自觉维护集体利益和公司声誉，积极为公司的各项工作改善、创新提出合理化建议。第六条热爱本职工作，勤奋敬业，对工作认真负责，对技术精益求精，按质、按量、安全、高效完成本职工作任务，争做优秀员工。第七条提升个人素质、职业道德修养，反对偷窃公司和同事的财物，反对聚众赌博，遵守公序良俗，反对道德品质败坏的行为。第八条遵章守纪、顾全大局。严禁任何人以各种借口抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公司管理工作的各级管理人员。第九条积极配合公司各项管理工作，自跨进公司大门开始，严禁携带私人物品进入公司重要岗位和生产车间，自觉维护公共区域的环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾，服从公司安保人员的常规检查、监督，自觉维护公共区域环境卫生。第十条按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，自觉遵守各项人事考勤管理规定；一线普通员工工作时间内，不得接待亲友和来宾，非工作时间内接待亲友来访，必须征得办公室书面批准，门卫方可放行进入公司。第十一条工作时间内，严禁看报纸杂志、闲谈、串岗、大声喧哗、玩手机、上网打游戏，一线作业人员在上班期间内不允许接听电话，确有急事处理必须经主管同意后应长话短说，以免发生安全作业事故。第十二条提倡勤俭节约能源、办公用品及各种耗材，不损坏公共财物，确因个人过失造成损坏的，公司将视情节轻重给予恰当处理。第十三条每天生产操作之前应先检查机器是否运转正常；工作结束后做好信息资料登记、整理、上报，半成品、产成品、各种物料清点、入库、归位，关好门窗、水、电、气源，按照5S标准和清洁生产标准，严格执行工完、料尽、场地清的基本原则，保持车间作业环境整洁有序。第十四条保质、保量、按时完成任务，不得借故、拖延、敷衍、推诿。严格按照安全生产操作规范作业，反对违禁违章，一经发现严肃处理。第十五条在岗员工必须服从部门主管的一切指挥和调度，如有异议应及时向上级主管汇报，不服从主管调度者按情节轻重给予严肃处理。第十六条各级部门主管，必须注重自身品德修养、以身作则、率先垂范，与员工同舟共济、精诚团结，极力推广责任意识和互助协作精神，有福同享、有难共当。第十七条全体员工均有义务保守公司经营秘密，维护公司利益，未经主管领导批准同意，任何人不得擅自向外泄露公司所有秘密，否则以盗用和侵权行为论处，公司将追究违规者的经济责任。更不许带无关的外来人员在公司内到处游荡、参观。第十八条本规定由各级主管负责解释、检查与考核。二、人事管理规定第一条本公司各部门因工作需要增（减）人员时，应由部门主管填写人员增补申请表，与办公室共同协商审核，报总经理核准，人员招聘一律由办公室统一组织，对外发布招聘信息。第二条普通员工招聘凭个人身份证、健康证明到人事行政专员处办理报名登记手续，由办公室初审核实后，通知用人部门进行试用。第三条各级管理人员、特殊工种和相关专业技术人员招聘，有办公室初审，初审后通知用人部门主管复试，复试通过后再报董事长或总经理核准试用。第四条年龄不满18周岁的为童工，本厂不允许违背法律使用童工。第五条应聘人员须如实填写员工应聘履历表，提交相关资格证书、学历证书、身份证复印件，体检证明等。办公室负责初审，各级用人部门主管均要在复审、试用当中签署意见，明确选人、用人意见，把好用人关。第六条入职员工必须年满18周岁以上,55周岁以内（55周岁以上作为临时工处理），身体健康、无传染病及不良嗜好,经办公室面试培训，初步了解公司的规章制度和安全生产要求，并无任何异议后方可办理入职手续。第七条新录用的普通员工一律采用试用制，试用期为13个月；技术人员、各级管理人员试用期根据个人能力和水平另行协商确定。第八条试用期满员工，凭县级医院健康证明书，与公司签订正式的劳动合同。第九条被公司开除的员工，未得到公司人事主管或总经理批准，一律不准重新录用。第十条辞职员工要求重新回公司工作的，由部门主管同意后，报办公室或总经理核准，并按照招聘流程规定重新办理入职手续。第十一条凡经录用的员工，由相关部门统一安排培训和学习公司各项规章制度、作业流程、质量标准以及作业指导书。第十二条公司各部门要根据年度经营情况，编制年度培训计划和需要培训的内容。对入职员工进行岗位技能、安全操作规程、产品质量等专业知识进行严格的岗前测评，经考核合格后方可上岗。第十三条所有在职员工必须按照公司要求，积极参加各种培训，促进企业管理不断升级进步。第十四条公司因工作需要对人员进行调动调整时，任何部门和个人都必须服从，所有调动手续由办公室统一办理。第十五条部门主管可根据本部门的生产需要对所属员工进行工种或班组调动，组长、员工必须服从安排，属长期人事调动的需要报办公室更改人事管理资料。第十六条跨部门调动，必须征得车间主任或部门主管同意，由总经理批准方能生效。第十七条凡加入本公司员工，经试用合格者均应与公司签订正式的劳动合同；本公司采取二种用工形式全日制用工和非全日制用工（临时工）。第十八条在岗员工原则上规定每周休息不少于一天，每月休息不少于4天详见薪酬管理规定。第十九条员工每天在厂时间9小时（包括吃饭、休息时间）；每年元月份，办公室根据新的一年节假日情况，公式当年法定节假日时间安排；国庆节、春节、依据年节情况决定放假时间；病假、工伤假、丧假由个人申请报相关部门主管审核、总经理批准执行。第二十条加班必须由个人或部门主管申请，持异常工时申请单由副总审核报总经理批准。批准后的加班按规定支付加班费，详见薪酬管理规定。第二十一条被正式聘用的员工，公司给予办理缴纳各项保险；遵照个人意愿不需要公司缴纳保险的，另行商定解决。第二十二条本公司为各岗位员工提供工作服，免费发放必要的劳动保护用品；表现优秀且具有管理潜能的将会获得调薪、晋升机会。第二十三条有下列情形之一的，公司与员工可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面或口头形式通知劳动者本人，正式离职须办理辞职申请核准手续，方可离开。1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的；4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁减人员的；5、员工在工作时间内，人为造成批量报废或重大损失的，赔偿未兑现的；6、员工在工作期间，故意违犯公司安全生产管理，不服从管理人员调度和安排；7、因个人原因已办理辞职手续，在辞职约定期间内上班发现消极怠工按旷工处理，旷工一天扣除一天薪资；屡教不改的，扣完当月全部薪资并解除劳动关系。第二十四条员工因个人原因自行解除劳动合同，应当提前30日以书面形式申请，辞职申请必须经各级权责部门审核后，交办公室办理相关离职手续。第二十五条有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同1、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；2、公司未按照劳动合同约定支付劳动者报酬或者提供劳动条件的。员工应聘操作流程图员工辞职操作流程图三人事档案管理规定填应聘履历表新员工用人部门复试到办公室注册登记并办理签订劳动合同、安全生产责任书，发放劳保用品等用人部门试用合格安排面试同意聘用人事专员通知用人部门试用不合格者辞退并办理离职手续凭报名表到用人部门报到直接主管审核填写辞职申请表并说明理由副总（部门经理）审核到人事专员处交表并填写离职声明，同时办理交接清单技术、管理人员等辞职由总经理约谈、核准第一条为更有效的对员工之人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。第二条本规定仅适用于全体员工个人档案，不包括培训档案、薪资档案等其他管理资料。第三条公司为每位新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件（一）应聘履历表；（二）劳动合同；（三）保密协议；（四）安全生产承诺书；（五）体检证明；（六）身份证、学历证书、技术（职称）证书、从业资格证等复印件；（七）奖惩证明材料；（八）辞职申请表（其它离职证明材料）。第四条办公室设立专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。第五条人事档案管理相关规定（一）基础管理1、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范；2、员工入职前，办公室应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；3、人事档案按工号分类、归档检索。员工的档案装入文件夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。人事档案原则上为永久保存；4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事专员办理变更，原件当场查验；5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。（二）档案的查、借阅1、因工作需要查、借阅档案，须报相关主管部门批准，并经权限主管批准后方可办理；2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，特殊情况下经权限主管批准后方可办理；3、查、借阅档案注意事项（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；（2）不得擅自复制拍摄档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管同意；（3）查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。（三）档案室管理1、档案室实行门禁管理，非经允许，不得随便进入；2、档案室实行5S管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养；3、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作；4、档案室内禁止堆放与工作无关之物品。第六条本办法经核准后，由办公室公告实施；修订或废止亦同。四、考勤管理规定第一条全体员工每天上下班必须考勤，即早晨8点上班前一次指纹考勤录入，下午5点下班后一次指纹考勤录入，全天上班人员中午免考；中午就餐时间为11点30分12点,不准提前下班就餐，凡提前下班就餐的，发现一次罚款10元；只上半天班员工，上午下班在12点30分后指纹考勤，下午上班在12点30分前指纹考勤，不按此时间规定执行考勤一律以迟到、早退或旷工论处。第二条工作时间内因公因私离开公司必须履行报批手续，同时在门卫室登记注明外出事由以备部门主管核对查验，因私外出遵照事假审批流程执行；没有上下班考勤记录（且无任何核准证明）一律以旷工处理；车间普通员工因其工作岗位的特殊性，指纹考勤录入困难，可以面部识别系统考勤或特殊代码考勤。第三条员工上班期间内必须自觉遵守公司颁布的各项劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间内未尽主管批准不得擅自离开工作岗位或串岗，跨部门办理业务前，须经本部门主管审批同意。第四条员工上下班迟到、早退10分钟（不含10分钟）以内，罚款5元；1030分钟（不含30分钟），罚款10元；30分钟以上旷工半天，罚款60元；旷工1天，罚两天工资；连续旷工三天作自动离职处理；上班期间不准提前就餐，凡提前就餐、下班的，一次罚款10元，屡教不改，直接辞退。第五条员工因事因病请假，必须在事前办理好请假手续。特殊情况未办理批准手续的，第二天可补办，员工因病请假必须持有医师出具的医学证明并加盖医疗机构公章（病假超过三天以上的，必须持有县级医院出具的疾病诊断报告或诊疗记录），办理准假手续，否则按旷工处理。第六条婚假员工结婚凭请假审批单核准，婚假不超过三天。第七条工伤假员工在生产过程中因工负伤，凭县级医院的医疗休息证明申请核准休假；员工因工丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定机构出具的鉴定报告，根据劳保条例协商处理。第八条丧假员工配偶、直系亲属因故去世凭请假审批单核准，丧假不超过三天。第九条生产部门及为其配套的管理人员（生产部、物控部、质检部、设备动力科、安全环保科），依据生产情况调休，不固定休息日，休息日可累计；非生产部门管理人员（办公室，财务室，业务室），双休日调休但需安排至少一人值班；以上所有享受固定薪资人员休息，超出正常月调休日都须履行请假审批单核准，无核准手续一律作旷工处理。第十条请假审批单遵照以下核准权限办理，请假1天由直接主管批准；请假23天，部门主管审核、副总批准；4天以上，部门主管、副总审核、总经理批准。无故不办理请假核准手续而不到岗超过三天，一律以旷工论处并直接辞退。第十一条上班期间内禁止做与工作无关的事情。如用电脑或手机上网、打游戏、查阅与工作无关的资料等，发现一次罚款50元，部门主管负连带责任罚款30元；第二次发现罚款100元，部门主管罚款50元；再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚；部门主管带头违犯一次罚款100元，二次扣除月工资10或降职处理，再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚。第十二条公司组织的会议、培训或其他活动，参加会议的人员不能按时到会的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照考勤管理第四条规定给予处罚。第十三条日常考勤统计由人事专员负责。严禁部门主管弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门主管每次扣除5的月工资处罚，两次以上者加重处罚。第十四条人事专员每月底要认真核对各部门管理人员上班期间，离开公司外出登记与打卡执行情况，发现违反有关考勤纪律和规章制度，每次罚款50元处罚弄虚作假者。第十五条本规定由各级主管负责解释、检查考核,自2015年7月1日起执行。五、薪资管理规定第一条本公司员工的薪资结构为基本工资岗位工资技术津贴加班工资相关福利（五险一金）。注非全日制员工（季节性用工）不予缴纳保险。第二条一线生产员工按计时和计件两种形式计算薪资,如发现计时员工在主管未做安排的情况下，帮助计件员工做事,将对计时与计件的员工同时进行处罚，一次每人200元，从当月工资中扣除。计时员工需在规定的时间内，完成上级下达的各项工作任务，不能按时完成上级下达的工作任务，需自行加班完成，公司不予支付加班费；计件员工按实际完成产量计算薪资。第三条公司薪资发放采用隔月结算制，即次月25号左右发放上月工资。第四条一线生产员工计时薪资规定（注拿固定薪资的管理人员以及间接管理人员均不享受以下标准）1、除车间主管外，生产车间不再另设特殊岗位的工种，本公司所有车间计时薪资结构为基本工资岗位津贴保险费满勤奖工龄奖；2、计时员工基本工资为日薪50元/天，每天工作时间85小时；3、岗位津贴4、保险费10元/天；5、满勤奖200元/月，当月上班满30天为满勤，当月迟到、早退时间累计达1小时，取消满勤奖；员工请假以小时计算，请假达1小时（含1小时）也算缺勤半天；6、工龄奖注本公司招聘的58周岁以上员工，取消工龄奖励，按临时工使用另行规定；7、试用期员工上班不满三天离职（含三天），不予支付薪资；8、一线生产员工月保底工资标准为900元/月，但当月出勤不得少于15天；低于15天，薪资计算方法为900元30天实际出勤天数。第五条加班规定1、凡因工作需要加班，车间主管必须提前3小时填写异常工时申请单，由部门直接主管或分管副总审核，报总经理批准；2、连续上班达24小时以上（含24小时），夜班补贴20元；除85小时为白班外，剩余工作时间全部按加班计算；3、连续上班不满24小时，没有夜班补贴；4、计件加班没有此项补贴，当天上班既有计件又有计时的没有此项补贴；5、拿固定薪资人员加班费的，当月不予计算。由财务部凭异常工时申请单，统一安排在每年的6月份和12月份各计算一次支付。第六条计件薪资管理规定1、计件员工的产量核定，以物控部收到的产成品入库数量为准，产成品入库必须有质检部品管员出具的检验批合格证明；物控部签收出具的产成品入库单，生产部主管签名，车间主管签名；2、为保证生产成本核算的准确性，产成品入库必须24小时内办结，同时将生产日报表同步报财务部审核统计；超出24小时办理的入库手续，逾期将追究相关生产单位的工作过失责任；3、计件未达半天（4小时），以计时方法计算员工当日薪资。第7条装卸货管理规定1、从车间调度的员工上货，只计算上货薪资，取消在上货期间内的原计时工资；2、不论白天还是晚上装卸货，全部实行统一价格为7元/吨。六、厂服、厂牌管理规定第1条本厂所有员工均需着厂服、厂牌上班，厂服、厂牌由公司统一采购管理，发放给员工。第2条发放标准员工每人发放冬装2套、夏装2套、厂牌一枚；新员工办理完入职手续后，试用满三天后凭相关手续到办公室领取厂服（临时工不发工作服）。第3条厂服领用程序和使用期限1、厂服发放由人事行政专员负责，员工领取厂服须登记领取数量、型号、日期、领取人签名；办公室需将记录备案存档；2、厂服由于人为破损或丢失需填写厂服补领申请单呈部门主管核准后，并照采购价在薪资中扣除（基本为冬装100元/套、夏装70元/套），费用在当月工资中扣除。如因公破损可填写厂服补领申请单，由部门主管审核，总经理批准后，到办公室领取；3、暂定冬、夏装厂服使用期限为一年；员工使用到期后重新申请领用。第4条有下列情况，离职扣回厂服费用1、入职工作时间不满10个月的员工离职，在结算薪资时，财务部按上述定价10折旧扣除厂服费用，厂服不回收，厂服的折旧费占定每月10元；2、人为损坏或丢失，需重新办理逐级审批手续领取，公司酌情扣回厂服费用；3、试用期内自动离职把厂服带走的，财务部负责扣回厂服费用。第五条厂服、厂牌既代表公司形象，又是加强员工主人翁意识，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间必须穿戴厂服、厂牌。在公司发放厂服、厂牌后，若上班时间内不穿戴厂服、厂牌者，一次处罚10元，二次罚款20元，第三次被发现未穿戴整齐者，全公司通报罚款50元，所有罚款均从当月工作中扣除。为方便工作，厂服可以穿出厂外。七、办公用品管理规定第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品第三条固定资产类办公用品，如传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。第四条非消耗性办公用品，如办公桌、办公椅、计算器、电话机、订书机、剪刀、裁纸刀、白板等。第五条消耗性办公用品，如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、印油、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4纸、传真纸、水性笔、白板笔等。第六条办公用品的申购1、公司各部门在每月20日之前进行申购，并将办公用品申购表，报相关负责人处；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字核准；3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；4、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括中性笔、笔记本、文件夹等常用物品；5、公司各部门所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。第七条办公用品的采购1、办公室根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核并汇总；2、公司各部门拟定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交人事行政专员处；3、办公室通过网上比价的方式，本着物美价廉的原则，确定适合的供货商采购；4、办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。第八条办公用品的发放1、每月45日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）；2、公司各部门领取办公用品之后，严格登记完善领取手续；3、可回收消耗品领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约，控制日常办公成本。第九条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由办公室统一购买；2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算规定范围之内申购；3、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。第十条考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关权责部门承担；2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记；4、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。八、计算机管理规定为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。第一条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的办公设备，个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、行政主管部门指定加入的办公群、移动无线网络、INTERNET电子邮件、代理服务、所有计算机办公平台等。第三条计算机以及计算机外接设备U盘、移动硬盘、打印机、刻录机，公办设备等以下简称信息设备。第四条使用计算机的部门主管为责任人，负责计算机管理的各项工作,除总经理特别授权外，办公室主管和部门直接主管有权对公司各办公室的每台计算机具有操作、查看的权限。第五条公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。每台电脑指定责任人，责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。第六条计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处50元罚款。第七条公司的计算机由办公室统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。第八条使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。第九条计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料，一经发现罚款20元，并无条件删除。第十条严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款10元，再次发现者罚款20元，以此类推。第十一条不得私自拆卸计算机及外壳，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍罚款。第十二条使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机，更不能将计算机让他人操作使用，如因工作原因需要操作他人计算机，应在得到对方计算机责任人同意或其上级主管批准的情况下使用。第十三条任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、MP3、数码相机等设备未经网络管理部门的许可接入公司计算机网络。第十四条任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的2倍赔偿。第十五条公司网络由办公室统一管理，为保护数据安全，公司部分电脑接入互联网将受限制，有上网需要的部门及个人，经总经理批准后，由办公室协调给予开通。第十六条具有上网功能的工作人员，不能将计算机转借他人上网使用，其它工作人员也不能借用能上网的计算机上网，一经发现罚款10元。第十七条具有上网功能的工作人员，注意上网行为规范。不得利用网络浏览黄色网站，严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件，更不得下载电影，黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。一经发现严肃处理。第十八条有上网功能的工作人员，不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件，对于收取的邮件应先进行杀毒再打开。第十九条任何人在未经许可的情况下，不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息，更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。一经发现给予发起人罚款50元，参与讨论的每人罚款20元的处分。第二十条电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。第二十一条未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用，如因特殊需要，应先将信息设备杀毒后再使用。严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。如计算机中病毒后应及时查杀，不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑，并立即联系网络管理员，避免病毒在局域网内传播。第二十二条公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份，如需计算机管理员配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。第二十三条公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝，一经发现罚款100元。对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。第二十四条计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。第二十五条任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。发现有此类恶意行为，罚款100元上以上，情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，公司将严肃处理。第二十六条不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。第二十七条计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生。多人共用一机的，除责任人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。第二十八条操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元。第二十九条遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报网络管理部门处理，请不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。第三十条确保公司计算机网络及各种服务器正常运行，定期对公司计算机系统进行维护和故障检修病毒防范等工作，发现存在的事故隐患应及时排除。第三十一条网络管理部门具有管理上网的权限，但不得私自为任何人在未经批准的情况下，给员工开通上网功能。第三十二条网络管理部门应及时地处理公司计算机网络出现的故障，对于不能及时处理的，向上级主管申报第三十三条公司鼓励员工使用计算机。在不影响计算机使用者正常工作的情况下，鼓励不会使用计算机员工在经网络管理部门批准并在指定的计算机上学习计算机知识。私自使用计算机者，罚款30元。多次发现者加倍罚款。第三十四条本制度由网络管理部门和行政部负责共同监督。本制度由网络管理部门解释、补充，经总经理批准颁布。九、手机使用管理规定为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理规定。一、适用范围公司配备的手机及手机SIM卡，适用于公司业务人员及特殊需求岗位，或者有必要需求的人员。二、手机及手机SIM卡申领手续需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请，由部门主管告知办公室配备手机的需求，再由办公室分配手机及手机号码。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写办公用品领用表，签名确认后交办公室存档，离职时需按单交接归还。三、手机话费管理规则1、配备公司电话的员工，手机套餐和费用由办公室统一办理，超出公司规定的标准费用自付。2、所有对外开展业务，名片及手机只能留印公司配置的手机号码，手机及手机SIM卡自领用之日起，使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用；若手机发生故障（没电、丢失等）暂时不能使用时，应即时安排其他手机保证通话的可持续性。3、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。办公室应当面与离职人员核对并在办公用品领用表签字确认，若手机损坏或私用欠费等情况需要照价赔偿并缴清费用。4、使用人调岗不符合配备手机使用条件时，使用人应主动将手机及手机卡送交办公室，使用人无论何种原因离职时，须交回手机及手机卡，不交还者从工资中按折旧款2000元从个人薪资中扣款。5、使用人使用期间内，手机或手机卡发生故障，不属保修项目的费用，由使用人承担；正常使用发生故障，个人申请报分管副总批准，交办公室统一办理修理。四、本规定自发布之日起实施。十、公司行政章、印鉴章管理规定1、我公司所有用印应严格执行用印登记手续，填写“公司公章、法人印鉴章、财务专用章用印登记表”，以备查验。2、涉及一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司总经理批准，特殊情况报董事长审批，否则产生的后果由用印保管人承担。3、用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。4、保管人施印时必须认真、清楚、详细登记“公司公章、法人印鉴章、财务专用章用印登记表”，核对施印内容与登记备案是否一致，严格把关。5、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门申请，办公室全程监控进行跟踪施印。6、公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人，公司公章由办公室主任负责；法人印鉴章由出纳会计负责；财务专用章由财务部经理负责。7、印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合手续或不合法的用印，应严词拒绝。8、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司总经理书面或口头批准，同时需要做好特别登记和追踪管理。9、严禁未经批准私自对外使用公章、印鉴章、财务专用章等，无论用于何种目的，都要严肃追究责任，一切后果均由负责保管印章的人负责。10、违反印章保管、使用规定，视情节轻重和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。十一、保密管理规定第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类产品、技术、参数、客户信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项（一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围）。第七条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害；2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害；3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或行政副总委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄；2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施；3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理。第十七条出现下列情形之一,给予警告并予以50元以上500元以下的罚款1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的；3、已泄露公司秘密但采取补救措施的；第十八条出现下列情形之一的,予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。十二、车辆管理规定为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠运行，结合本公司的实际情况，特制定本制度第一条日常管理1、本公司车辆不用时，车钥匙均上交办公室，专车专用的车钥匙由本人保管，工作时间内用车由办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借他用，特殊情况报总经理批准；2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态；3、所有车辆保险、年审由办公室负责（专车除外）；维修、清洁等由驾驶员负责清洁；4、驾驶员手机必须保持24小时畅通，服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆应在公司指定位置停放，未经批准不得擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行认真检查，以便于出行安全。第二条安全管理1、驾驶人员出车，须带齐相关证照，遵守交通安全法律法规，提高安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车；2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，每次出车加强车辆的安全常规检查，确保无故障出车；3、发生任何事故必须第一时间报警同时报告公司。第三条维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（特殊情况除外），由总经理审批方可安排维修或保养；2、车辆卫生清洁，由驾驶员安排地点清洁，费用由公司承担，办公室负责车辆卫生的监督和检查；3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知办公室后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。第四条加油卡管理公司对每辆公车配备加油卡一张（即一车一卡），严格管控加油卡使用流程，明确权限人、责任人，做到充值有记录，加油有票据，信息真实、完整、准确，为公司车辆定额消耗核算提供依据。1、管理部门与负责人加油卡由驾驶员本人保管，财务部负责充值与使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据的真实性负责；2、细则流程（1）、充值流程公司加油卡是以公司名称办理的，要求驾驶员每月必须将加油小票汇总后，到加油站换成增值税发票（加油小票为必要附件附后），按公司正常报销手续审核后方可报销，否则不予报销，加油费用由驾驶员本人承担；自动车辆以个人名义办理入户的，要求车辆使用人每月必须将加油小票汇总，填写单据报销封面，按公司正常报销手续审核后报销，否则不予报销；加油卡余额不足1000元时，由驾驶员本人填写公司用款申请单，报相关领导审核后，由公司财务出纳会计负责充值。（2）、使用流程加油卡采用一车一卡的核算方式，月底由本人汇总申报；加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索要和保管好小票，以便月底汇总报核。3、加油卡违规使用处理（1）、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；（2）、如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致，给予加油费两倍的罚款，并予以警告处理；（3）、驾驶员必须遵守不准无卡加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油；（4）、严禁与他人串通后送、换、卖油，如有发生，将按实际损失价值的10倍处罚并予以辞退，情节严重的，将依法追究其法律责任。第五条、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，经“总经理办公会”研究决定处罚；2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次；3、所有车辆应按指定地点停放，如有违规发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除；4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人承担所有费用；5、严禁酒后驾车，如发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任；6、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规定停车导致车体受损，保险外的损失由驾驶人员按以下比例承担（1）1000元以内，承担50费用；（2）1000元以上，按30承担维修费用；7、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款；8、非工作时间公司领导用车（1）、超出本县必须报办公室登记记录；（2）、无特殊情况，驾驶员应做到随叫随到，保障用车；（3）、因用车发生意外，使用人负全部责任。9、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用根据情况，酌情处理或由使用人承担。十三、例会管理规定第1条为加强公司内部管理，理顺作业流程，提升团队凝聚力和工作效率，搭建公司内部良好的沟通平台，发挥会议功效，特制定本规定。第2条会议的类别、召开时间、会议主持人及参加者1、部门早会车间每天早晨正式上班前10分钟举行，由车间主管主持，本车间全体员工参加；间接部门视情况可以每周举行不少于一次的部门早会；2、生产进度协调会每周三下午300举行，由生产厂长主持，车间主管、采购、业务、物控、品保、设备人员参加；3、公司周例会每周六下午300举行，由公司总经理主持，董事会成员、副总、生产厂长、部门经理、各科室负责人和车间主管参加；4、品质月会每月5日左右下午400举行，由品保部经理主持，分管副总、生产厂长、技术、采购、业务及各车间主管参加；5、专门会议需要时举行，由会议需求部门主管主持，相关人员参加（如订单评审会议、新产品说明会、员工座谈会，等等）。第3条会议内容1、车间与部门早会总结昨天的工作绩效（产出率、生产力、品质合格率、安全生产及5S成果等）及昨天主要存在的问题及解决问题的对策。（1）今天的工作任务、品质重点以及达成今日目标的主要手段；（2）今天本部门的工作任务以外的其它重要工作以及责任完成者；（3）本部门今天需配合其它部门的事项；（4）传达和督促执行公司新颁布的政策和规定；（5）本部门今日安全生产及5S落实完成事项。2、生产进度协调会（1）未来五天生产进度的内部生产状况检讨与进度承诺；（2）未来五天生产车间所需物料的进料进度检讨与承诺；（3）未来五天出货计划检讨与完工承诺；（4）过去三天制程和进料存在的重大品质问题和处理结果；（5）其它与生产与物料有关的需要在会上讨论和决定的事情。3、公司周例会（1）本周公司运营情况总结报告；（2）本周工作计划未达成原因分析、责任归属及对策报告；（3）下周工作计划及达成对策报告；（4）本周公司重大工作事项完成情况报告及未完成事项的原因分析、责任归属及对策；（5）公司下周重点工作及承接重点工作的责任部门以及达成重点工作的措施；（6）其它需要在周会讨论和决定的事项。4、品质月会（1）公司各部门本月各项品质指标的达成情况报告；（2）公司各部门本月未达成品质指标的原因分析、责任归属及对策；（3）公司各部门本月存在的主要的品质问题和处理对策以及责任方的改善承诺；（4）公司各部门下月的主要品质指标报告；（5）上月客诉及客诉处理报告。5、专门会议依实际需要确定会议内容。第4条会议管理规定1、与会人员必须准时参加会议，每迟到或早退一次，捐款10元；2、会场不能使用手机，如属客人或董事长、总经理来电，经会议主持人同意后到会场外面接听。否则，使用手机一次，捐款30元；3、如有特别事情不能与会，必须会前向会议主持人请假并征得批准，否则，旷会一次捐款50元；4、与会人员在会议期间必须集中精力，认真听讲，不得交头接耳、不得随意进出会场、不得做与会议无关的事情，否则，每次捐款20元；5、与会人员必须积极回答主持人的提问，不得消极怠会，不得扰乱会议秩序，违者每次捐款30元；6、与会人员必须记录与本部门或本人有关的会议内容，在会议规定时间内完成会议所布置的工作或任务。逾期没完成的每项捐款100元，并重新核定完成时间；7、如因特殊情况，会议不能如期举行时，会议主持人须提前4个小时通知所有与会人员，否则，会议主持人每次捐款50元；8、所有会议违纪捐款均作为公司干部福利支出，每月一结算。会议记录人负责统计和管理捐款。十四、禁烟管理规定为控制吸烟的危害，消除安全生产隐患，保障公司全体员工身心健康，维护公司良好的工作生活环境，树立公司形象，特制订如下禁烟规定。第一条指导思想全面贯彻落实禁烟精神，大力开展禁烟活动，降低因吸烟而造成的安全事故，降低职工吸烟率，形成戒烟、拒烟、劝阻吸烟的良好氛围，积极倡导健康的生活方式，创造良好的安全生产环境。第二条禁烟规定与考核1、全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识，自觉禁止吸烟，以公司利益为重，服从