集团公司研发楼管理制度

研发楼管理制度总则第一条为保障研发楼的正常运行，树立集团公司良好的企业形象，体现集团公司员工优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二条研发楼由办公室统一管理，具体履行对研发楼的管理职能和对集团公司的服务职能。第三条研发楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明研发楼。文明办公第四条进入研发楼的员工应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在研发楼内大声喧哗，不得在研发楼进行与工作无关的活动。第五条楼内员工应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。人员与物品进出第七条外单位人员进入研发楼联系业务，须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查。第八条认真执行24小时门卫值班规定。节假日期间门卫值班人员应服从集团公司值班工作人员的管理，发现异常情况及时向集团公司领导汇报。安全管理第九条研发楼的安全保卫工作由负责安全保卫的张劲东、张立生负责，集团公司各部室应积极协助配合。第十条研发楼各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。第十一条办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。第十二条研发楼实行封闭式管理，非工作时间如有业务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，承办部门（或承办人）在活动期间负责配合门卫搞好研发楼的安全工作。第十三条办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。第十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。第十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第十六条认真执行消防安全的法律法规。集团公司要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。研发楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。水电管理第十七条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；确因工作需要安装、使用大功率300W以上电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责。第十八条加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修。第十九条办公室要根据研发楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。第二十条全体员工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证研发楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过280C不得使用空调，必要时，办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。第二十一条水、暖、电照、中央空调等由专职人员进行维修和操作，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。第二十二条坚持节约用电、用水原则。员工乘电梯上下行23层，尽量不乘坐电梯。走廊灯白天不开或少开，办公室晴好天气一般不开灯，阴天尽量减少开灯量。第二十三条各楼层开水器每天早730分由值班人员将其开启，晚1000由值班人员将其关闭。第二十四条办公室作为研发楼的主责部门，对研发楼的用电进行总量控制，全面监督，对各办公室的照明及其它用电是否合理有检查通报的责任，对电梯的使用有控制的责任。大楼卫生第二十五条全体员工要牢固树立创建文明洁净研发楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。因值（加）班等特殊需要在办公室用餐的职工，要自觉维护办公室卫生。第二十六条各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生。第二十七条办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进单位和个人要给予表彰。第二十八条不准研发楼任何区域吸烟。第二十九条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。第三十条全体员工应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。保养与修缮第三十一条研发楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请办公室安排统一办理。第三十二条办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经集团公司领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。钥匙管理第三十三条各办公室钥匙由部门负责人管理，各部门员工未经部门领导同意，不得私自配制该办公室的钥匙。特殊情况需配制钥匙时，由部门领导严格控制数量，并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时，部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。第三十四条备用钥匙盘存放在办公室，员工借用钥匙开门时，应找办公室行政专员随同开启。会议室和接待室管理第三十五条研发楼内会议室、接待室物品由办公室负责管理，保洁公司负责保持会议室内清洁。第三十六条应根据参会人数本着能用小会议室不用大会议室的原则使用。第三十七条各部门使用会议室、接待室要提前在OA办公系统办公室资源申请与管理列表上申请。第三十八条使用人要保持室内环境卫生整洁，使用完毕后要立即通知办公室行政专员做好检查及清洁。第三十九条会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。第四十条任何部门和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。第四十一条会议室、接待室内的卫生每天清理一次，遇有会议时，要一次一清洁。中控室操作第四十二条认真监视监控器、消防报警设备。接到报警信息后，应立即携带对讲机、插孔电话、应急包等工具，迅速到达报警点准确判断情况，并及时报告主管领导，做出正确处置。第四十三条如未发生火情，应查明报警原因，采取