【精选】行政办公综合管理制度

行政办公综合管理制度一、办公行为规范1明确工作中的要求，规范自已的行为，创造良好的企业氛围，公司员工应仪表整洁，落落大方，上班期间穿戴整齐干净。2在接待公司内外人员垂询时，应注视对方，微笑应答，切不可冷淡，甚至冒犯对方，在任何场合用语应规范，和气待人，严禁大声说话。3遇到客人进入工作场所应礼貌相待，上班时间应保证办公室有人接待，接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话要作好接听记录。严禁占用公司电话时间太长，与工作无关系的电话不准接、挂。4工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。办公人员应在每天工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。5办公室专用的设备应指定专人定期清洁，公司公共设施由办公室负责定期的清洁保养工作，发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6办公室管理规定61办公室职能负责公司的办公秩序及行政事物管理工作，文件的拟、收、发、转、存、档案管理。组织会议，负责会议纪要拟稿。按排值班人员，负责公司的接待工作和公关工作。负责公司印鉴、开具对外证明加盖公章。各种证照的申办，地方各种关系的处理，合同条款审查等。检查公司的一切规章制度是否得到实施。行政办公用品的采购管理公司大事记62办公室主任职责621负责督促检查行政部门对总经理办公会，公司办公会决议及总经理的各项决定的贯彻执行；622定期组织收集、分析、综合全公司，行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报，请示工作。负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作并做好记录。623负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。624组织起草公司文件（临时性文件及各类通知），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。625组织做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，函电收发及时，编写公司大事记。626负责管理公司的法律业务，证明的申办，协调关系，合同条款审查，法律顾问工作的管理等。627组织做好来客接待工作。628指导做好电话话务与机线维修工作。629根据总经理提出的方针目标要求，及时编写本部门方针目标并负责实施，确保完成。6210负责全公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品用具标准化及各科室的文明办公进行检查和督促。63办公室主任权利631有权向全公司各部门索取和了解必要的资料和情况。632对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。633有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作，有权检查公司各部门的保密工作。634有权按总经理的指示办理公司有关法律事务，协调各部门之间的工作关系。635有权安排调度办公用车的使用。636对各部门以公司名义起草的临时性文件有权审核。637对不符合上级规定或质量不高，效果不显著的文件、资料有权拒绝打印发放。638对要求各部门领导参加的会议有综合平衡或精减压缩权。639根据总经理指示，有权对办公用品进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。64办公室主任责任641对得知生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映以造成重大损失的后果负责。642对公司行文发生差错以及收集与整改的资料失实造成严重后果负责。643对机密文件和文书档案管理不严，发生失密，泄密或丢失损坏负责。644对公文函件传递不及时或发生丢失、误传、以致影响工作负责。645对未按总经理指示精神办理，而造成的有关法律事务的不良后果负责。646对印鉴、介绍信管理不严，使用不当，造成不良后果负责。647对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。648对本部门所属岗位发生设备、人力事故负责。649对公司的保密工作负责。7档案管理71公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案会议记录、决议、决定、委托书、协定合同、方案、通知、通告、软件等具有参考价值的文件材料，都属档案管理的范围。72档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。73公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续，借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复印，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。74档案的销毁任何组织和个人非经许可，无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。8印鉴管理81公司印鉴由专人负责保管82公司印鉴的使用一律经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。83公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。84公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。85在开具空白介绍信的同时，必须注明其用途，写在介绍信的右上角，盖章后出现意外情况由批准人负责。9文字打印管理规定91公司的文字打印由办公室负责92各单位需外送打印的公文或其他资料，须经办公室主任签字批准。93公司各部门所有打印公文、资料必须保留一份交由办公室留底存档。10办公用品，劳动用品的管理101每月月底以前，各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办公室。102办公室负责制定每月办公用品计划及予算，经总经理审批后负责将办公用品购回，由领用人签字领取。103公司新聘工作人员的办公用品，办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。104负责购发办公用品的人员，要做到办公用品齐全，品种对路量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。105负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。106办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。107劳动用品的购发和配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买和统一发放。11办公用品劳保用品的库存制度111库房物资的存放，必须要分类，按品种、规格、型号、分别建帐。112采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，验收时要当面点清数量，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包点清数量，如发现实物与入库单数量规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知办公室主任。113物资入库后，应当日填写帐卡，严格执行出入库手续，物资出库须填写物资出库单，经有关领导批准方可出库。114严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。115库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。12报刊及邮发信件信函管理。121办公室每半年按照公司要求作出订阅报刊计划及予算，负责办理有关订阅手续。122办公室负责每日将报刊取回并进行处理，分类登记，并分别发放给有关部门，有关部门应妥善保管，办公室按季度定期收回并统一保管，存档备查。123任何人不得将报刊挪作他用，若需处理，经办公室批准。124办公室负责为各部门邮发信件、邮件，所有公发信件邮件一律不封口由办公室登记，统一封口负责寄发。125控制各类挂号信、特快专递，凡因公需挂号者、特殊专递者，须经部门负责人批准，办公室登记后方可邮发。13电脑管理细则131为了维护电脑系统的安全、稳定、高效及合理使用电脑资源特制定本细则。132本规定所涉及的电脑设备，包括电脑、打印机、复印机及其他相关设备。133管理员职责1331负责电脑应用的长远规划1332根据设备情况，负责机器备件的采购申请，对设备状况进行不定期的检查和保养，发现问题及时解决。1333电脑所用软件的保存。1334每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。1335电脑设备应专人保管，未经允许不得随意操作。1336起草防病毒作业计划，报办公室主任批准后实施。1337负责电脑设备的使用、清洗和保养工作。14严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以除名。15所有电脑不得安装游戏软件，软碟在使用前，必须确保无毒，使用人在离开时应关机。16由于电脑设备是企业工作中必不可少的重要工具，因此，从本规定公布之日起，凡发现下列情况电脑感染病毒私自安装和使用未经许可的软件长时间离开电脑却未退出系统或关机没有及时检查或清理电脑及相关外设擅自使用他人的微机或外设造成不良影响管理员将根据实际情况，追究当事人的责任。17凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装、拆卸电器装置，造成损坏或丢失的，其损失由当事人照价赔偿。二、网络使用管理制度1公司网络资源只能用于工作，个人由于一般业务学习，新闻娱乐等需用网络的必须在自已家中进行，为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。2任何人不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚，同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。3公司网络结构由办公室负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改，如需更改必须事先与办公室管理人员取得联系。4严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司网上的保密信息，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、游览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。5任何部门和个人应高度重视保护公司的技术密秘和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。6对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人作辞退处理，并依法追究法律责任。7对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论的个人，作辞退处理，情节严重者将移交司法机关处理。8对于网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，对于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，对于私自更改网络结构的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。三、证明函件证明管理制度1公司函件、证照是指上级部门颁发的各类证书、批文、介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、营业执照、法人代码证、税务登记等。2公司证明函、证照由办公室指定专人统一管理3证明、证照、函件的使用包括借用、复印等。4借用人如要借用必须与办公室主任提出申请，总经理批准后方可借用，借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。5如需使用原件，必须总经理批准。6对证照、函件应妥善保管，如发生丢失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。四、员工住房管理规定1为加强集体宿舍的管理，提高住宿质量，办公室为住房的职能管理部门，负责管理公司所有住房。2入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局，必须保持房屋及其设施的完好无损，损坏按原价赔偿，严禁在室内赌博，酗酒，不得从事其他任何违法活动。3入住人员必须保持住房整洁卫生，节约水、电等资源，水、电气等费用由入住人员自付平摊。4非本公司人员一律不得入住，如有特殊情况，必须先向办公室请示并征得全体室友的同意，方可暂时入住。5入住人员轮流当值班长，并列出值勤表，定期打扫公共卫生，整个寝室要求整齐、干净、无异味。6要爱护公共财力，如出现故障要及时汇报，及时修理，如因个人行为损坏，由其负责及时修理。7公司进行不定期检查，公共卫生的责任人为在任的值班长，如公共卫生情况不好，责任人处100元的罚款，再犯加倍，房间卫生不好，处以在住人100元罚款，再犯加倍。五、员工食堂管理办法1、饮事员要树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德、文明服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人、热爱本职、认真负责，做到饭熟菜香、味美可口、饭菜定量、食品足称、平等待人。2坚持实物验收制度，搞好成本核算，遵守财经纪律，任何人在食堂就餐必须按规定标准收费，不得擅自向外出售已进库的物品，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。3爱护公物，食堂的一切设备、餐具有登记、有帐目，不贪小便宜，对无故损坏各类设备、餐具者要照价赔偿。4讲好炊事人员的个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员每年要进行一次健康检查，无健康证者，不准在食堂工作。5严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。6安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间。每天制定一次食谱，做到饭菜多样化，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前予约和通知。7做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生，严禁随带无关人员进入厨房和保管室。易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生，食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关，设备等做好防盗工作。具体规定按2004年9月份制定的东厂区食堂宿舍管理规定中的内容执行。六、印章管理办法1总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。2公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，监督印章的保管和使用。3公司建立印章管理登记簿，专人领取和归还印章要在登记薄上作好记录，公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管好，不得转借他人。4印章持有者离职移交工作的同时，把印章上交办公室后办理离职手续。5印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误可盖章。6公司总经理对所有印章的使用拥有绝对的决定权7涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定咨询企业律师后即可使用印章。8财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述规定。9印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，写明理由，经总经理批准后由两人以上共同协带10印章保管人必须要妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。11任何人员必须依照规定程序使用印章，不得擅自使用。12违反规定给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处罚，造成严重损失的，移交法律部门解决。七、图书、报刊管理办法1对公司图书、报刊的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。2各部门可根据业务实际需要，合理安排购买业务参放考书籍，依公司的申购程序办理，否则费用自理。3各部门购买的业务书籍一律到办公室登记，统一管理，借阅使用，到财务报销时需总经理签字。4办公室设图书资料管理员，对图书进行分类、整理与借阅工作，凡所购进的图书，按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。5公司由办公室负责刊物的订阅，由办公室综合平衡并提交总经理审批后实施。6办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览，阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次，每年年底将期刊装订成册，归档备用，报纸每季度处理一次。八、计算机使用管理规定1公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用，并负责相关通讯线路的安装、维修、保养。2公司的计算机只能给经过办公室外派培训的人员操作使用，使用时应保持设备及所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源。3严禁使用计算机玩游戏，更不可增删硬盘上的应用软件和软件系统。4公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可严禁非相关人员私自复制，未经许可任何私人的光盘不得在公司的计算机设备上使用。5使用者必须妥善保管好自已的密码，严防被盗取而导致泄密。九、电话、传真管理制度1各部门电话与传真是根据业务需要由部门领导提出申请报办公室，办公室统筹按排后报总经理批准，方可安装电话及传真机。2各部门传真机的使用要有专人负责，对接收的重要传真要及时汇报，以免影响业务的开展。3上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。4各部门电话与传真在不使用长途功能时要调到加锁状态，销匙由部门经理指定专人保管。5员工因业务需要打长途电话，需在长途电话记录上签字，因私打长途电话应向部门领导请示，费用由本人承担，由办公室在其当月工资内扣除。6公司员工不得将未经领导审查的文件传真出去，否则造成的后果完全由当事人本人承担。7办公室按各部门的长途电话记录计算员工应当扣减的话费。8电话或传真出现故障，应立即通知办公室，由办公室按排专人进行维修，如非专业人员造成的损失，由当事人自已负责，电话与传真需要报停时，应由部门提前通知办公室，由办公室指定专人与业务部门处理。十、公司钥匙管理规定1公司钥匙由办公室统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。2公司大门钥匙由门卫认真负责管理，下班后因公需要开大门，门卫要做好登记检查。3办公室钥匙不得任意复制或借予他人，如发生意外负连带责任。4离职时应将钥匙交办公室负责人。5钥匙丢失时应立即向办公室报案，未经办公室同意不得随意复制，本人的钥匙不能任意借予外人使用。6办公场所的桌、抽屉等钥匙应由办公室统一保管一套并依类保管，以备急需。十一、文书档案管理制度1总则为了保证公司所有文件能够及时上承下达，发挥文书承上启下的枢纽作用，提高工作效益，促进公司各项工作的开展，根据文书工作要求，特作如下规定。2凡属上级来文，发至本公司收启的一律由公司办公室文书人员，根据收文登记项目编号登记，送交公司总经理批阅后交承办人办理。3承办人根据批办的意见和文件精神，并将处理结果在文件上进行签注后交回办公室，以利于文件的整理与日后查考。4未经收发登记的文件材料，如外出人员、参加会议人员带回的文件，应及时送交办公室进行登记，以便文件的管理和日后文件的归档，如不及时送交者，因此误事影响工作由其自已负责。5凡本公司召开的重大会议，需由文书人员参加，以利于会议文件的发放、保管、收回。6各部门阅办完毕的文件，凡具有保存价值的应及时交给文书，由文书集中保管和统一立卷，个人不得私存一些重要的有指导性的文件需参照执行的，可由办公室进行复印，原件需交办公室，不得丢失私存。7各部门凡以总公司名义起草的文件和需打印的文件等，一律交公司办公室审阅，并按正式文件的格式填写清楚进行核稿，核稿后交公司领导审批，然后由办公室负责打印并编号。8文件起草需用钢笔书写，严禁用园珠笔或铅笔，园珠笔起草的文件一律不准打印。9打印好的文件由办公室盖印、注发，办公室负责登记，公司内文件要有统一编号，收到人必须签字。19打印后的文件留存12份，连底稿一并分类存档，以便以后查找。十二、公文处理的细则1总则公司的公文是传达贯彻国家方针政策、企业精神、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。2为使公司公文处理工作规范化、制度化，要求应发扬实事求是、认真负责的工作作风，克服形式主义，提高公文处理的效率和质量3公文处理必须做到及时、准确、安全，公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。4对公文的格式要求要严格，公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类，除批转上级文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。5向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。6上级发来的文件，如简报、电报、资料均由文秘人员统一签收，开拆登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。7凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，办公室主任签批时，认为无需领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批转有关部门阅办，各单位收到急件时应在三天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退回文件，最迟不能超过十五天，需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。8加强公文检查催办工作，文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。9领导参加会议带回的文件在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。10草拟公文要符合国家的方针政策和上级有关规定，如提出新招，应尽量与上级政策相衔接，草拟的公文情况要确实观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。11草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文应保持整洁，凡是文面凌乱不清的要重新清稿，数位的写法，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。12公文签发后，办公室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方，符合公文格式，装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页，印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日，如正文未页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。13公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文，校对未发现的差错，由校对人员负责，校对后打字员没有改正的由打字员负责。14各单位对公文要建立严格的管理制度，加强对机关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作，严禁将秘密文件带往公共场所或家中，文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文簿检查归档，以防遗漏。15各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录，决议、照片、图表、录音带、影蝶、软盘等保存有价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，送交档案室归档，个人不得越期自行留存应该归档的文件。十三、档案管理制度1总则为进一步加强公司档案管理工作，更好地为公司提高经济效益服务，按照档案集中统一管理的原则，各类档案必须实行集中统一管理。2档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，本公司在工作中形成的应归档保存的文件材料、图纸、帐簿、凭证照片、录音、录像带、软盘等均属公司档案。3建立健全文书处理制度，做好文件材料的预立卷，按年度在规定的时间内，由专职档案员协同各科室兼职档案员按其业务范围整理归档，科技文件材料由专题承办人员负责积累整理，交技术部整理归档，产品档案、科研档案、基建档案由技术部门收集整理后交综合档案室存档，出厂产品资料及产品质量检测资料等由质量办公室收集整理交综合档案室存档，会计档案由公司财务部整理立卷，按年度在规定的时间内交综合档案室存档，财务档案管理已有明确规定，不另行条文，声像档案应随时归档，干部职工档案应随时归档。4凡归档的文件、材料、图纸、报表、帐簿、凭证等，要求字迹，整图清晰，禁止用铅笔和园珠笔书写。5行政、经营、生产、技术类档案归档要求，归档文件齐全完整，分类清楚，科学系统，组卷正确，保持联系，卷内文件排列条理，保管期限划分准确，拟写标题确切，抄写目录，填备考表，去掉书钉，编写张号，装订结实，整齐美观，填写卷皮整洁清楚，排列案卷，编制目录。6产品、科研、基建、设备类档案归档要求档案和资料分开组卷，分类明确，案卷内文件材料必须是一组有联系的集合体，卷内文件材料的排列有序，能反映出其自然形成规律，案卷编目清晰准确，能揭示出案卷内文件材料的内容和成分，案卷内的文件材料和图纸字迹要端正，图样要清晰，幅面要符合标准规定，审查签字手续要完整。7建立健全各项档案管理制度，列入本公司的经济责任制体系并制定严格的考核和奖励办法，在年终工作总结时，对归档材料齐全按时完成任务的单位和个人给予表彰和奖励，对归档材料不齐全、完不成任务的个人，给予批评并酌情扣发年终奖金。8对档案质量总的要求是遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，文件材料收集完整，内容可靠，分类清楚，组卷合理，标题简明扼要，文件排列系统，保管期限划分准确，装订整齐。对不符合案卷质量标准的应限期修改，合乎标准时方可接受。9存放档案有专用柜、架，排架方法科学，便于查找。定期对库存档案进行清理核对，做到帐、物相符，对破坏或载体变质的档案及时进行修补和复制，库存档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。保存档案要设有专门库房，并且具有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。10做好档案的鉴定工作，有公司领导和有关科室，档案人员组成鉴定小组，定期对已过保管期限的档案进行直接鉴定，提出存毁意见，销毁前应编制出销毁清单，经公司领导批准指定专人监销，防止失密。11做好档案的统计工作，健全划分密级档案的借阅手续，防止失、泄密事件发生，对造成失、泄密事件的责任者，要视情节严肃处理，各类档案均有各部门兼职档案员到综合档案室借阅。12对行政类档案的管理规定121行政管理类档案是指单位行政管理各职能部门在处理日常工作中形成的各种文件材料，以及上级有关部门下发的规定、决定、条例、通知等文件材料，由综合档案室统一组卷，整理保管。各部门兼职档案员做好档案的收集，归档工作，公司综合档案室有责任检查和指导有关部门兼职档案员的收集积累、预立卷和归档工作。122行政管理类档案收集交综合档案室后，应及时进行分类组卷，编制检索工具和参考资料等工作，借阅和复制行政类档案要有一定的批准手续。123行政管理类档案的保管期限划分为永久、长期、短期。密级划分为绝密、机密、秘密三种。13对经营管理类档案的管理规定131经营管理类档案是指单位经营管理各职能部门在处理日常工作中形成的各种文件材料，以及上级有关部门下发的规定、决定、条例、通知等文件材料。132公司各部门在各项管理中形成的文件材料，在第二年一季度前由本部门兼职档案员收集，整理交公司综合档案室归档，集中统一分类组卷保管。个人不得私存和转让。133做好经营管理类档案的收进、移出、保管、利用效果等情况的登记和统计手续。134经营管理类档案的保管期限划分为永久、长期、短期。密级划分为绝密、机密、秘密三种。14生产产品类档案的管理规定141生产产品类档案是指单位从事产品生产，产品设计等技术活动中形成的各种文件，材料产品档案和产品资料的性质不同，作用不同，必须分辨清楚，分别保管。142公司各部门在产品生产制造管理中形成的图纸、文件，在第二年一季度前由技术部资料室收集、整理、保管，一年后交综合档案室归档，个人不得私存和转让。143产品类档案的保管期限划分为永久、长期、短期。144建立健全已归档案的产品档案的更改、补充制度，经常保持档案和实物的一致。15档案鉴定销毁制度151每二年至五年对各类档案要进行鉴定工作，由公司档案管理领导小组，会同熟悉有关专业的技术人员、档案人员组成鉴定领导小组，对失去保存，无使用价值的各类档案和无考政价值的技术资料提出存毁意见，并写出销毁报告和清册，经总工批准即可销毁。152经过鉴定作废销毁的各类档案，在原档案薄上注明销毁日期，作废申请编号，并抽出查阅卡片。153执行销毁档案任务时，要指定二人监销，以防失密，销毁清册永久保存。16档案借阅管理办法161凡本公司有关部门借阅档案者，须填写借阅登记表，由管理人员办理借阅，同时要当面点清卷内的页数，借阅期按规定执行，凡是借阅档案者，必须按期归还，归还时须经管理人员按借阅登记表查验无误后再予归档。162凡借阅档案的部门必须由兼职档案员到公司档案室办理借阅手续，并妥善保管不得遗失，按时归还，如发生泄密丢失现象，立即报告档案室，以便采取补救措施。163查阅档案与摘抄资料，只限批准的内容，不准扩大阅读和摘抄范围，借阅档案者，要爱护案卷，不得任意涂改、拆除、毁坏，否则根据规定予以处罚。164原则上本部门形成的档案，由本部门兼职管理员到公司综合档案室借阅，如其他部门需要查阅时，要办理严格的借阅手续，查阅绝密、机密案卷，需经公司领导批准。17凡入库的底图档案，因需修改和补充时，由修改人填写修改申请单，经主管部门领导签字才能抽图修改，修改完后应在底图更改情况处签字盖章，大型或关键设备因技术改造图纸需要修改和补充，需总工程师审批，一般设备图纸修改，需经主管部门负责人批准，按规定办理修改事项。18档案管理人员应及时做好各类档案的破损案卷的修改工作。档案需复制时必须经公司领导签字后方能复制，不准私自复制任何资料，会计档案一般不准复制，如发现破坏需修补时，应通知财务部及时修补，不准随便撕损和拆卷。19综合档案室库存档案要建立管理台帐，收进、移出的档案要及时进行登记和注销，要定期进行统计工作，准确反映出库存案卷数量及提供利用情况等，建立科学的简便的统计制度和方法。十四、员工保密制度1公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。2公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针，公司的保密工作由公司办公室主任负责组织执行。3公司的秘密包括公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告，主要会议记录。公司财务予决算报告及各类财务报表，统计报表。公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司员工人事档案，工资性、劳务性收入的资料。4在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级，公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级，公司的人事档案、合同协议、职员工资收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。5属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由办公室委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由办公室派专人负责保密。6对密级文件，资料未经领导批准，不得复制、摘抄、收发、传递。外出携带由专人负责，采取必要的安全措施。7属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。8对于公司秘密内容的会议要选择具备保密条件的会议室，限制参加会议的人员。9不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司的秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。10泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，已泄露公司秘密已采取补救措施的，给予警告处分，并处500元以下罚款。11故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失，违反保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的，利用职权强制他人违反保密规定的，给予辞退并酌情处以1000元以下罚款。十五、会议管理制度1会议范围分为公司会议主要包括公司领导会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、各种代表会。专业会议系公司的技术、业务综合会（如经营分析会，质量分析会，生产技术准备会，生产调度会，安全工作会）系统和部门工作会（如车间办公会，科务会，车间职工大会班组会）对外会如现场会、报告会、联营洽谈，用户座谈会。2会议纪律21会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者要向主管领导请示，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。22与会人员提前十分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。23会议期间关闭通讯工具或将通信工具设在振动位置。24不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。25会议其间不准大声喧哗，交头接耳或打瞌睡。26会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物，公共场所不能抽烟，不能在会场上随意走动。27不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。3会议室管理规定31为使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定本制度。32会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。33会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由办公室指定专人管理调用。34非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室35临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时通知办公室。36开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，其他人不得擅自使用和操作。37会议结束后，相关人员应及时清理会场，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。38会议室的使用部门要维护室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原处，以方便其他部门的使用。十六、员工提案管理制度1总则为启发全体员工的想象力和创造力，倡导员工参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，集结个人的智慧与经验，为公司业务、管理技术、生产开发等方面提供建设性的改善意见，以便达到降底成本、提高效率、保证质量的效果。2提案范围和内容21公司全体员工针对本公司业务、生产、产品、管理、开发设计等方面提出的所有改善建议。22有关管理制度、工作程序、简化流程、提高效率的改进事项。23新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。24有关设备、工装夹具的设计、维修和改良。25有关操作方法、工艺流程、质量控制的改进。26有关资源的节约和控制，废旧物资的再生和利用的改进事项。27各个环节降低成本，提高效率的方法和建议。3提案的管理31本公司提案由办公室负责汇集和管理32办公室收到员工提案后，于三日内进行评估，认为有一定创意和可行性予以编号和登记。33登记后的档案转呈总经理批示，总经理认为有必要进一步评估的，发给相关部门进行评估。34相关部门对提案评估后，确认可以采用或部分采用，报请总经理核准由相关部门进行实施，并验收实际效果，报总经理批准由办公室根据奖励标准对提案人申请奖励。4提案的奖励标准41提案经办公室评估认为有一定创意和可行性，但不能实施的将报请总经理核准给予20元奖金。42管理类提案被采用，进行实施达到予期目标的给予100200元奖励。43技术类改进提案，降底成本提案被采用，根据实际创造价值或降低的成本，按以下标准奖励。创造价值或降低成本500元以下给予奖励50元。创造价值或降低成本500元以上按一年所能创造的价值或降低的总成本总额的10给予奖励。无法计算价值或计算价值过于复杂的由办公室根据实际情况进行评估，并报请总经理批准，颁发一次性奖。5有下列情况不予申请奖金51各级主管人员在其本身职责范围内所作的建议。52公司指派专门从事技术研究和改进的人员本职工作范围内。53领导交办要求改善的项目所产生的建议。十七、出差管理制度1总则为有效规范管理出差活动，提高出差效率和效果，统一出差费用标准，有效控制和减少差旅费用，对出差人员加强管理，防止失控，对出差管理标准化、规范化、特制定本办法。本办法适用于公司员工出外参观培训、参加会议、联系业务、科研交流等公务活。2总经理负责批准本公司所有管理人员以及车间员工的长短途出差及费用报销。3财务部负责审核差旅费予支，费用的报销是否符合公司制度，以及票据的合法性。4办公室负责员工出差期间的考勤登记工作，出差人员需先填写出差申请交考勤员备案，办公室负责对出差信息资料的整理和传递工作，并对以上资料进行分类，重要资料交领导阅后存档。5员工出差需纳入月度予算进行管理，对于没有计划和予算的出差，原则上不予报销和考勤，对于突发性出差经总经理批准后按程序进行办理，如果参加会议的会务费、交流费、吃住费等项目则出差人应在差旅费申请单上说明。6员工出差前需通知本公司考勤员，以便备案，未按规定办理申请手续或未经批准出差，则视为旷工处理不予报销相关费用。7员工出差前，可凭核准的出差审批预领单向财务部予支相关的差旅费，财务部对其进行审批和控制，根据实际情况调整差旅费予支金额。8员工出差过程中获得的一切资源属公司所有。9出差过程中，因急病意外事件等不可抗拒因素延长出差时间时，应以电话方式向审批人申请延长出差时间，经批准后方可延时返回，未经请示擅自延长出差时间，不予报销延长期间的一切费用，并扣除拖延返回期间的工资。10员工出差期间须遵守国家和地区的法律法规，否则一切后果公司概不负责。11出差费用分为交通费、住宿费、伙食费，原则上省内出差交通工具以汽车为主，国内出差交通工具以火车为主，确因事务紧急需要乘坐飞机的须事先向总经理请示并得到批准，市内搭乘公共汽车，原则上不得乘坐出租车。12费用的报销按公司2006年3月10日职工因公出差差旅费报销标准执行。十八卫生管理办法1卫生工作的好坏直接影响企业生产经营活动的开展，为保障公司优美、舒心、干净的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本制度。2公司每个员工都有爱护卫生环境的权利和义务。3公司的卫生管理均实行经常性与突击性，专业性与群众性，公司与个人卫生相结合的原则。4公司办公室负责卫生组织领导。5公司办公室设立卫生值日班时，负有卫生检查之义务。6公司划分部门、车间乃至个人包干的卫生清洁区，建立卫生责任制。7划清卫生、不卫生界限71以下为卫生之状况门窗明净、墙面清洁；死角无积尘、蜘蛛岗；灯具、电器、用具清洁，办公桌整洁；物品堆放整齐，室内无杂物，无晾晒衣物；地面无痰迹、纸屑、烟头；厕所无异味、无蚊蝇，院内无杂草丛生、无脏物，自行车摩托车无乱停乱放现象，有花草打配。个人仪表整洁，干净。72以下为不卫生状况随便乱扔垃圾，乱搭建、占用公共地方，乱涂乱画垃圾堆放死角，排水沟堆积污秽流行病传染充斥噪声，灰尘，刺激性气味，车间办公室地面有谈迹时刻有蚊蝇出现，个人表不整齐，不干净。8公司员工须圆满完成包干区域的清洁卫生，负责厕所楼梯楼道，场院的清洁，清倒办公室和公用走道之垃圾，清擦办公场所，浇花，放置药物除四害。9不乱倒饭菜茶渣，防止堵塞管道，污浊外流。10不在厕所内乱扔手纸、杂物，不随地吐痰，不在办公室吸烟。11员工自身整洁干净，积极完成值日工作，积极参加突击性卫生清除工作。12公司对有毒有害气体液体、固体物质的散发，要采取环保措施治理或装防护装置，减少危害。13改善工作和生产场所楼道、楼梯危险处的采光条件，确保光线充足，照射适宜。14保证办公场所的空气充分流通，保持适当的温度和湿度。15公司分厂车间内应设置意外伤害急救药品盒、箱，并置于合适明显处，由车间统计管理，以便利用，定期检查补充。16配合当地卫生、防疫部门做好公司区域内的灭鼠、蚊蝇、蝉螂等及流行病传染病的防治。17医疗卫生工作要认真贯彻执行予防为主，防治结合的方针，做到面向生产，面向群众，保障职工身体健康，减少病休率，提高出勤率，更好地为生产服务。171公司设爱国卫生领导小组，在组长的领导下进行工作，并组织全厂职工开展群众性的爱国卫生活动，加强卫生宣传教育，制定卫生规划，提出防病措施，做好定期体检和予防接种工作。172诊所要认真做好传染病、多发病的防治工作，对传染病做到早发现，早隔离，早处理，早治疗并及时向领导汇报。173诊所定期组织对食堂、宾馆进行卫生检查，并详细记录考核，发现问题及时向领导及有关部门提出改进意见。174对药品的发入要详细登记，保证帐物相符，年终进行盘点核175员工厂外就医应到指定医院，其他医院和另购药品费用自理，因公外出可在当地医院就医，另购药品不报销。176诊所人员应做到公私分明，不以医谋私，以药谋私，自觉抵制不正之风，尊重病人的人格和权利，不分性别、职业、地位、亲情都一视同仁。177医务人员对待病员要认真负责，检查而耐心细致，不得敷衍马虎，病历记录应符合要求，严禁误诊、差错等事故的发生。178为病人保守医密，实行保护性医疗，不得泄露病人隐私密秘。179诊所药品的采购及验收必须由两人负责，验收人员必须对药品的规格、批号及质量性能进行检验，合格后签字并由诊所领导签字后处理帐目，处方药品单独划价。1710诊所对本企业职工应严格按公司职工医疗制度实施意见执行。1711诊所人员要严谨求实，奋发进取，钻研医术，精益求精，不断更新知识，提高医务水平。1712诊所医护、药剂人员必须具备卫生行业规定的上岗资格如上岗证、培训结业证、资格证等持证上岗，没有上岗资格者限在三个月内办理上岗手续，在未取得上岗资格前应在专业人员的监护指导下工作。1713诊所财务制度17131诊所营业收入，会计帐面要求按药品收入治疗费收入和营业外收入分别核算。17132主管会计要根据财务制度和税制规定进行帐务处理，药品及费用单据要有税务认可的正规发票。17133单据报销，药品由药房办理入库，诊所负责人签字，正常费用由经办人或证明人签字，诊所负责人签字，公司分管负责人签字，非生产性开支总经理签字（低值易耗需总务科签字，固定资产需设备科签字）。17134出售药品和治疗费除公司职工包干转帐外，其余不准赊销，现金收入要按另售名细当天办理入帐，出纳现金要做到日清月结，不得私人借款，不得白条顶库存。17135不准私设小金库和帐外帐（包装物料处理做营业外收入）17136药品采购要有计划，常用药品一次采购不超过1个月的用量，不常用药品一次采购不超过半个月的用量，药品要定期盘点，如有短库，药房人员要查明原因，药品要妥善保管，防止受潮，对过期药品要追究领导责任并上报公司审批处理。十九、值班管理规定1为了保证公司业务正常化，公司节假日需派员工值班，值班人员要处理以下事项。临时发生事件及各项必要措施指挥监督节假日坚持生产者及门卫人员。预防灾害、盗窃及其他危机事项。随时注意卫生，安全措施与公务保密。2值班人员必须在规定的时间内按时上下班，值班的时间与其正常上班时间相同。3值班人员轮流表，每月制定一次，张贴在办公室的墙壁上，并通知有关值班人员。4值班人员在值班时间内，不得离岗外出，接听好电话。5值班人员如有事情发生可先进行处理，事后分别报告，如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示有关领导。6属于职权范围内的可及时处理，非职权所及视其性质立即联系有关部门负责人处理，密件应原封保管，于上班时呈送领导。7值班员工应将值班时所处理的事项填写值班记录表，于交班时送主管领导转呈核查，交班时应签字。8值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。9值班员工在值班时间内，擅离职守发生事故应给予记过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。10值班员工因病和其他原因没有值班的，应先请假或请其他代理，出差人员也应按上述规定办理，代理者应负起责任。二十司机、车辆管理制度1司机必须遵守中华人民共和国道咱交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，如受到交通安全部门处罚、处理，责任由司机本人承担。2办公用车，司机在等待任务。休息时，随时准备接受任务，不得串岗，无故脱岗，擅离职守影响工作者按旷工处理。3办公用车，车队队长负责车辆的调度，以及车辆的定期保养，证照审验和司机的考勤，考核安全教育，技术培训等日常管理工作。4司机班室内要保持地面、墙面、门窗玻璃干净整洁，床铺被褥洁净，叠放整齐。5司机要随时关注车况，注意车辆保养周期，不得延误车辆的正常保养周期，注意节油。每天抽适当时间擦洗自已所开车辆，以保持车辆的清洁。6出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足应立即加油，不得出车时才去加油。7司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告车队队长并提出具体维修意见，未经批准不得私自进厂维修，否则费用由司机个人承担。8司机对自已所开车辆的各种证件有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全。9司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，如发现酒后驾车按XX有限公司车辆管理规定执行。10司机对乘车人要热情，礼貌，说话应文明，车内客人谈话时除非车内客人主动示意，不应随便搭话。11司机对队长的工作按排，应无条件服从，不准借故拖延拒不出车，司机出车执行任务，迂特殊情况不能按时返回的应及时通知队长并说明原因。12不论什么时间，司机的手机常开，对公司领导的电话要及时接听，听从调动。13未经领导批准，不得将自已保管的车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不