大学计算机 冯博琴 水电大基_第5章_文字_表格新

西安交通大学2005年西安交通大学大学计算机2005年冯博琴主编新世纪电子信息与自动化系列课程改革教材中国水利水电出版社2018/1/101第5章文字处理与电子表格O本章主要内容N51OFFICE办公软件概述N52文字处理软件WORDN53表处理软件EXCELN54演示文稿制作软件POWERPOINT2018/1/10251OFFICE办公软件概述P一、OFFICE软件的常用组件N1文字处理WORDN2表处理EXCELN3演示文稿的制作POWERPOINTN4数据库管理系统ACCESSN5事务处理OUTLOOKN6网页制作FRONTPAGE启动程序2018/1/103二、启动O方法一N1单击“开始”按钮，打开“开始菜单”；N2在“开始菜单”中选择“程序”；N3在下级菜单中单击具体组件，例如“MICROSOFTWORD”。O方法二N双击桌面上的快捷方式O方法三N在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档退出程序2018/1/104三、退出O方法一N单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”O方法二N执行“文件”菜单的“退出”命令O方法三N单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令O方法四N使用快捷键ALTF4文档文件2018/1/105四、文档文件P1WORD文档N扩展名为DOC2EXCEL文档N称为工作薄，扩展名为XLS3POWERPOINT文档N称为演示文稿，扩展名为PPT文档操作2018/1/106五、文档操作（文件菜单）P1新建建立新的文档P2打开打开已创建的文档P3关闭关闭文档窗口P4保存保存正编辑的文档P5另存为改变位置或名称后保存WORD2018/1/10752文字处理软件WORDP主要功能N1文字编辑N2版面设计N3表格处理N4图形处理N5制作WEB页N6文件管理窗口组成2018/1/108一、窗口组成和视图方式视图方式2018/1/109视图方式O1普通视图O2页面视图O3大纲视图O4主控文档视图O5全屏视图O6WEB视图输入文本2018/1/1010二、输入文本P1汉字输入P2中英文标点符号切换P3其他字符软键盘P4符号插入符号P5特殊字符P插入特殊符号右键单击此处选择文本2018/1/1011三、选择文本选择对象操作方法一行单击该行前面的选定区多行在选取区拖动一段双击指定段左侧的选定区一块从起点拖动到终点整个文档按CTRL键后单击选定区编辑文本2018/1/1012四、编辑文本P1移动N1）用剪贴板选定剪切粘贴N2）用鼠标拖动P2复制N1）用剪贴板复制粘贴N2）用鼠标按住CTRL后拖动P3删除N选择后，按DEL键编辑文本2018/1/1013四、编辑文本P4撤消、恢复和重复N1撤消撤消前面的操作N2恢复恢复撤消前的状态N3重复重复执行最后一命令P5查找P6替换N替换内容文本、格式、特殊字符字符格式2018/1/1014五、字符格式P1设置内容N字体、字号、字型P2设置方法N1）“格式”菜单“字体”命令N2）格式工具栏N3）用格式刷复制格式复制一次或多次段落格式2018/1/1015六、段落格式P1段落与段落标记P2设置内容N缩进方式、对齐方式、行间距、段间距等P3设置方法N1“格式”菜单“段落”命令N2格式工具栏N3水平标尺N4用格式刷复制段落格式页面格式2018/1/1016七、页面格式P1设置内容N页边距,纸型,纸张来源等P2方法N“文件”菜单“页面设置”命令表格2018/1/1017八、表格O1创建表格的方法N1）“表格”菜单“插入表格”命令在对话框中设置行数、列数N2）用工具按钮拖动选择行数、列数N3）用表格和边框工具栏N4）从文本转换表格输入文字设分隔符选定“表格”菜单“将文字转换成表格”编辑表格2018/1/1018八、表格P2编辑N1选定一行、一列、一个单元格N2插入行、列N3删除行、列N4插入和删除单元格N5改变列宽和行高N6拆分和合并单元格N7对齐方式表格对齐和单元格内容的对齐绘制图形2018/1/1019九、图形O1绘制图形N1）打开绘图工具栏N2）选图形工具N3）拖动绘制N4）添加文字N5）编辑插入图形2018/1/1020九、图形O2插入图形对象N1插入图片N2选对象1剪贴画2来自文件3艺术字O3编辑和设置图形格式N1环绕方式图文混排N2剪裁N3改变大小,移动EXCEL2018/1/102153表格处理软件EXCELO主要功能N1建立工作表N2数据处理和管理N3图表处理N4数据共享基本概念2018/1/1022一、基本概念O1窗口组成基本概念2018/1/1023一、基本概念O2工作簿N1EXCEL的文档文件，XLSN2由一个或多个工作表组成。O3工作表（电子表格）N1存储和处理数据。N2由65536行256列单元格组成。N3行号165536列标AIV基本概念2018/1/1024一、基本概念O4单元格N工作表行和列的交叉，表格的最小单位O5单元格的地址N表示形式列标行号N如A5、D8O6范围矩形区域的表示NA1C5输入数据2018/1/1025二、输入数据O1一般方法N（1）定位单元格N（2）输入数据N（3）修改“”取消、“”确定N（4）选其它单元，继续输入输入数据2018/1/1026二、输入数据O2输入有序数据N1有序数字N2有序文字N3自动填充编辑填充输入数据2018/1/1027二、输入数据O3输入其它类型数据N1日期/时间格式YY/MM/DD或YYMMDD格式HHMMAM/PMN2分数例如1/3输入01/37/3输入07/3或21/3选定数据2018/1/1028三、选定数据P单个单元格单击区域拖动P不相邻单元按住CTRL进行选择P不相邻区域按住CTRL进行选择整行单击行号整列单击列标P整个工作表单击左上角行号列标相交处编辑工作表2018/1/1029四、编辑工作表P1移动P2复制P3选择性粘贴P4清除P5删除P6插入P7设置格式“格式”菜单“单元格格式”设置内容数字、对齐、字体、边框等P8调整行高、列宽公式和函数2018/1/1030五、公式与函数1公式组成以“”开始例如A2B2C2P（1）运算数常数、单元格引用、函数等P（2）算术运算符、（百分号）、P（3）比较运算符、P（4）结算结果TRUE或FALSE引用单元格2018/1/1031五、公式与函数O2单元格的引用O（1）相对引用N公式中单元格地址在公式复制、移动时自行调整。N表示列标行号N例如B6、C5F8引用单元格2018/1/1032五、公式与函数O（2）绝对引用N公式中单元格地址在公式复制、移动时不改变。N表示列标行号N例如B6、C5F8O（3）混合引用N转换F4N列标行号例B6、C5F8N列标行号例B6、C5F8函数2018/1/1033五、公式与函数O3函数N1）在编辑框直接输入例如AVERAGEC5C8N2）粘贴函数（1）选目标单元（2）粘贴函数单击FX（3）选函数（4）输参数图表2018/1/1034六、图表O创建过程O1选数据区图表向导按钮O2按向导4步骤进行N1）图表类型N2）数据源（数据和系列）N3）图表选项N4）图表位置数据管理2018/1/1035七、数据管理O1排序N方法选区域“数据”菜单“排序”命令O2筛选N1）含义集中显示满足条件的记录N2）方法选区域“数据”菜单“筛选”“自动筛选”O3分类汇总N1汇总方式求和、计数、均值、最大、最小等N2方法1按汇总字段排序2“数据”菜单“分类汇总”POWERPOINT2018/1/103654演示文稿POWERPOINTP一、概念N1演示文稿1POWERPOINT的文档文件PPT2由若干张幻灯片组成N2视图方式幻灯片视图大纲视图浏览视图普通视图放映视图概念2018/1/1037一、概念O1幻灯片视图N制作、编辑每一张幻灯片O2大纲视图N浏览整体结构N重新排列标题的次序和级别N改变文本的缩进级别O3普通视图N编辑幻灯片的主题、小标题和备注概念2018/1/1038一、概念O4浏览视图N同时显示多张幻灯片N浏览显示整个文稿N进行幻灯片整体的复制、删除、移动O5放映视图N从当前幻灯片开始全屏幕播放文稿O6备注视图N编辑每张幻灯片的备注内容概念2018/1/1039一、概念O3演示文稿制作的一般过程N1选择版式N2输入内容文字、图形、表格等N3设置格式、背景、配色方案N4设置动画、切换方式、超级链接N5重复14，制作其它幻灯片N6设置放映方式创建文稿2018/1/1040二、建立演示文稿O1创建方法N1）利用内容提示向导N2）利用模板N3）创建空演示文稿O2幻灯片格式设计N1）设置文字格式N2）插入图片等对象改变外观2018/1/1041二、建立演示文稿O3改变幻灯片的外观N1母版视图菜单N2版式格式菜单N3背景N4配色方案N5模板幻灯片操作2018/1/1042二、建立演示文稿O4幻灯片操作在“浏览”视图下进行N1选择幻灯片选择一张单击选择连续多个单击开始，然后按SHIFT后单击最后一个选择不连续多个按TRL后逐个单击N2删除幻灯片选中后按DEL键N3移动幻灯片拖动N4复制幻灯片按住CTRL拖动幻灯片操作2018/1/1043二、建立演示文稿O2删除幻灯片N选中后按DEL键O3移动幻灯片N拖动O4复制幻灯片N按住CTRL拖动动画2018/1/1044三、动画和链接O1动画设计N定义片内各对象的动作、声音和出现次序和时间N方法“幻灯片放映”菜单“自定义动画N内容见对话框对话框2018/1/1045链接2018/1/1046三、动画和链接O2超级链接N“插入”菜单超级链接打开对话框选择链接对象O3动作按钮N1）“幻灯片放映菜单”N2）动作按钮N3）选择动作N4）动作设置对话框菜单2018/1/1047三、动画和链接幻灯片切换2018/1/1048三、动画和链接O4幻灯片切换N方法“幻灯片放映菜单”幻灯片切换N内容P1）效果切换方式P2）换页方式单击或时间间隔P3）声音效果播放2018/1/1049四、播放O1设置放映方式N1）演讲者放映（全屏幕）N2）观众自行游览（窗口）N3）在展台放映（全屏幕播放2018/1/1050三、动画和链接O2放映方法N（1）幻灯片放映观看放映N从第一张开始播放N（2）单击工具栏“幻灯片放映”按钮N从当前幻灯片开始O3放映时在屏幕上使用绘图笔N放映时右击指针选项绘图笔本章