双瑞公司员工守则.

前言双瑞公司以人为本，重视社会责任感，将员工的职业生涯发展与公司发展有机结合，以强大的企业凝聚力及企业核心竞争力创造双瑞事业，努力把双瑞创造成知名企业，在这里有挑战，有发展的空间，有价值的体现，更多的还有成功的喜悦一、本手册详细介绍了公司的招聘手续、劳动条例、福利待遇、规章制度、奖惩条例等，使员工明确其相应的责任，权利和义务，引导员工在双瑞公司不断成长。二、双瑞以发展色粉、注塑加工、喷油、模具设计与开发事业，服务消费者为宗旨，双瑞的企业精神是互相尊重、精诚服务、拼搏创新、科学管理。三、由于企业的发展是一个远大的目标，因此全体同仁必须有忘我奉献的敬业精神，遵守国家法律法规，遵守公司的管理制度，以诚实勤奋，积极进取，忠诚敬业，认真负责，开拓进取的精神投入工作，并须顺应企业的发展而不断提升自我。四、本公司实行总经理负责制，实行层级管理，制度管理。五、本手册根据国家有关政令法规，结合市场环境和公司运营情况而制定，并将随企业的发展而日益完善。六、本手册未尽事宜，公司将以通知通告等形式另行印发，同为有效文件。七、本手册由行政部负责解释，总经办有权根据公司的发展修改本手册。目录第一章总则第二章人才的选拔和聘用第三章考勤管理第四章办公管理第五章宿舍管理第六章薪资管理第七章考评与奖惩第八章会议制度第九章车辆管理第十章费用报销制度（待定）第十一章权利保障第一章总则11目的为规范并提升公司管理水平,使企业员工的管理有程序有标准，特制定本手册。12适用范围121本公司全体员工122本手册所指“全体员工”指本公司自总经理以下所有正式员工及试用期间的新进、实习、试用员工。13公司简介131建厂时间创建于1992年5月132服务宗旨开拓、信誉、服务、创新133经营方针质量为本、信誉第一、用户至上134经营范围专业代客配色，专业生产和销售各种原装进口的颜料、色粉、色母造粒、承接注塑加工、模具设计及加工制造135生产设备拥有多套精密的色粉色母生产设备及注塑机十多台、双螺杆机多台及模具制造等加工设备136检测设备拥有精密的电脑配色、检测仪器等137生产能力色粉年生产能力高达250万份，色母年生产能力3000吨138应用范围广泛应用于油墨、印刷、涂料、皮革、塑料、工艺品、纺织、化妆品等行业139本公司一贯以优质的产品质量与优良的售后服务，深受客户的好评和信赖，随着业务的不断发展，产品遍布珠江三角洲乃至远销东南亚地区1310目前在广东深圳、番禺、广西柳州市分别建立了生产基地，专业开发制造各类型的色母和色粉。经过多年的经验积累和全体员工的共同努力，承蒙广大客户的支持和信任，使我公司能迅速发展成为一间在塑、染、色产品多元化方面颇具规模的现代企业14企业精神互相尊重、精诚服务、拼搏创新、科学管理。第二章人才的选拔及聘用21通用人才基本素质要求211本公司所用各级员工以品德、阅历、经验、学识、能力、体格适合于职务、岗位要求为原则。212聘用条件A年满18周岁、身体健康、证件齐全B道德品质好，作风正派、无不良记录C具体相关岗位具备条件（1）厂长5年以上相同岗位工作经验（2）、部门主管、3年以上相同岗位工作经验（3）公司一般员工A公司总部相关专业初中以上学历，1年以上相同岗位工作经验B其他相关专业中专、职高以上学历，2年以上相同岗位工作经验D适用人员的基本标准开拓进取、诚实守信，有团队协作精神，高度职业责任感及工作热情。E凡有以下情形者不得聘用（1）被剥夺政治权利尚未恢复者（2）被判刑尚未解案者（3）吸食毒品者（4）因品行不端、不服从领导工作安排被公司辞退、开除者（5）体格检查不健康者（6）经本公司认为不适合者F本公司实行用工回避制度，原则上公司各部门员工的亲属不得安排到所属各部门工作。22招聘、录用制度221本公司所需员工、一律公开条件以内招为主（内部选拔即给公司每位员工以升迁机会），外聘为辅。222公司主管以上领导，直接由公司总经理聘任，厂提供协助。223公司各部门根据业务需要，提出岗位增加和人员招聘申请，须报公司厂部，由公司厂部统一安排，不得私自招聘，但可以介绍推荐。224公司厂部根据招聘申请，综合考查评估人力使用情况，根据工作、业务需要，认为确需增加岗位或人员，报请总经理批准后实施招聘。225厂部根据总经理批签的招聘申请表，制定招聘计划并报总经理批准，并负责招聘的组织实施工作。226应聘人员经面试、考核、评估公司决定录用，由行政部发放录用通知并签订劳动合同/劳务协议/聘用协议，建立人事档案。配合使用部门进行岗前培训。227新进员工均有一定的试用期。原则上合同期一年，试用期为一个月；期满通过试用期评核合格者录用为正式员工。228试用期员工不能享受正式工作待遇，如有突出表现或对本公司有重大贡献、成绩优秀者，公司可考虑提前转正结束试用期。229试用期员工根据工作表现由部门主管提出转正申请，报公司厂部。厂部对其进行考核评价，经认为达到转正条件的报请总经理批准，给予办理相关转正手续。部门主管向厂部提出申请厂部对申请进行审核并呈报总经理厂部制订及编制预算厂部向外部或内部发布招聘信息厂部审核应聘人员材料并进行初试需求员工部门主管复试总经理批准由厂部发出录用通知新员工开始进入试用期部门主管向人力资源反馈复试信息并交还面试人员资料料厂部报请总经理批示经审核签字复试通过相关资料由行政部存档进人才库2210新进员工报到时须提供1、身份证2、学历、学位、资格证书3、1寸免冠近期彩照3张2211合同或协议期满，经双方协商一致可续签合同或协议。续签的合同或协议无试用期。2212相关程序（见下图）2213相关表格至公司行政部索取员工招聘管理流程员工入职管理流程新员工入职一周后，由行政部进行新员工入职情况调查，跟进工作。23晋升、调职231公司根据工作需要，对员工进行调动或提升至其他部门或其他岗位工作。填写总经理批准信息反馈总经理批准复试未通过新员工录用入职，携带有效身份、学历证件原件及复印件至行政部填写员工档案表厂部核验证件，作新员工入职培训（介绍公司管理制度，及认识各部门等）厂部将新员工带至其工作部门，由部门主管安排工作行政部将员工入职资料交部门经理及总经理签名确认，存档，作为计薪依据申请员工调职部门主管向行政部提出申请厂部对申请进行审核并征询被调职人员部门主管意见厂部呈报总经理批示厂部向该部门及员工发出调动通知并公告总经理批准申请员工晋升部门主管向厂部提出申请厂部对被申请晋升员工进行相关考核厂部将晋升情况及考核结果呈报总经理批示总经理批准厂部向该部门及员工发出晋升通知并公告经考评填写232公司所有员工均有被提升的机会，升职主要根据该员工本人的工作表现，业绩水平、技术能力及潜力的高低、品德优劣及职位是否空缺。233如员工被升职后，因工作不胜任或有过失，公司可视情况作出降职或免职决定。234调职期间，员工将有一个月的新职位考察期，证明胜任工作的再作待遇调整。相关程序（见下图）235相关表格至公司厂部索取。员工调职流程员工晋升流程24解聘、合同终止、离职241员工有下列情况之一的，公司可以解聘解除劳动合同或劳务协议A在试用期满内，公司认为其能力达不到岗位要求，不符合录用条件的。B患病，在规定的医疗期满后不能从事工作也不能从事公司另行安排工作的。C严重违反劳动纪律或本公司规章制度的。D严重失职，营私舞弊，对公司利益造成较大程度损害的。填写经双方部门达成一致E员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后，仍不能胜任工作的。F合同或协议订立时所依据的客观情况发生变化，致使合同或协议无法履行，经与当事人协商不能就变更合同或协议达成一致的。G合同或协议另有约定的。242有下列情形之一的，属严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度，公司可以随时解除劳动合同，并不给予经济补偿；给公司造成损失的，还须承担赔偿责任。A、擅自携带违禁物品进入厂区、宿舍的B、员工进入本公司所提供的证件、资料必须合法、真实、有效。提供虚假证件，资料不真实的；C、煽动员工罢工，无理取闹，聚众闹事的；D、散布对公司不利言论，破坏公司声誉造成不良影响的；E、在工厂、宿舍内打架、斗殴，情节严重的；F、故意或过失泄露公司商业秘密的，给公司造成重大损失的；G、偷窃、非法侵占、贪污公司财物的；H、故意破坏公司财物，浪费原材料、能源给公司造成较大损失的；I、员工被依法追究刑事责任或被劳动教养的；J、被记大过处分达三次以上K企业宣告破产、转让或解散的。243有下列情况之一的，员工可以解除合同或协议A在试用期内；B公司不按规定或合同及协议规定支付劳动报酬或提供劳动条件的244离职A辞职（个人行为）A合同期内员工辞职须需提前30天填写书面的辞职报告，经部门主管、经理签批后交至行政部。B厂部接到辞职报告的30天内，如不能就继续合作达成一致，在规定的日期由辞职者填写离职移交清单为其办理离职手续。员工辞职报告未获批准或未接到公司的准予离职通知书，须照常工作，如未批准离职，公司将按照自动离职处理，并扣发一个月工资。C离职员工如未能全数归还其领用的物品，则需按一定的金额进行赔偿。有价物品按原价赔偿，无价物品赔偿金额如下员工须提前30天（试用期员工提前7天）提出离辞职申请经部门主管签字同意后交至厂部厂部接到报告后按核准离职日期为员工开具“离职交接清单”并通知员工办理离职手续（1）考勤卡RMB10元B辞退、开除（公司行为）A公司厂部通过考核，认为该岗位责任人不能胜任岗位，通过培训和调整岗位仍不能胜任工作的，公司予以辞退。B公司厂部将以书面的形式通知被辞退人在规定期限内办理离职手续。C被辞退员工的工资，按公司正常发薪日前来公司通过行政部领取。C自动离职个人行为A没有书面的辞职报告，没有办理辞职手续而离岗的，属于自动离职。B口头提出辞职，没有按公司相关规定提前30天提交书面的辞职报告的，属于自动离职。C连续旷工3天的（没有特殊情况），属于自动离职。245合同、协议终止劳动或协议期满后，如双方无意再合作或协商未能达成一致的情况下，合同或协议自行终止。A公司行为届时公司厂部书面通知员工办理退工手续（离职手续），如员工有未了经济事宜，公司不办理退职手续，直至未了事宜完成。B员工行为须提前一个月书面通知公司厂部。246员工离职须交还属于公司的物品（1）员工所负责的相关工作业务文件、资料、数据、公函、各类单据及相关复印件（2）员工所用办公（台）桌、文件柜、电脑、及办公室、办公桌钥匙（3）工作证、考勤卡、工作服、计算器、工具及其他办公用品（4）清还所有的借款、借物（5）公司为员工提供的工具、办公用品、床铺、钥匙、工衣、保险等，将按照相关管理规定执行；246相关程序（见下图）247相关表格至公司厂部索取员工辞（离）职管理流程填写“员工辞离职报告”员工接到通知后至厂部领取“离职交接清单”员工带“离职交接清单”至财务部办理相关物款事宜，办理完毕后需财务审核签字员工将已经各部门主管审核签字的“离职交接清单”交至厂部员工带“离职交接清单”至本部门办理工作移交，移交完毕后需本部门主管审核签字员工带“离职交接清单”至厂部办理办公用品移交，办理完毕后需厂部经理审核签字厂部接到“离职交接清单”后为离职员工安排工资发放及相关人事手续经审核签字后经审核签字后第三章考勤管理31考勤制度311员工考勤制度是加强管理，增强员工遵守劳动纪律的自觉性，保障良好的工作秩序。保障公司经营工作的正常运行的重要措施，因工作时间不一致各部门相关人员，将按照本部门规定的上下班。312办公时间公司上班时间为8001800，其中午餐时间为12001330。313员工须遵守工作班次和工作时间，未经批准，不得擅自更改班次，违者作旷工处理。314考勤打卡1、公司员工的胸卡是员工进入公司的依据。2、公司员工打卡一天四次，上午上下班及下午上下班各一次，必须亲自刷卡。不得代刷，代人刷卡者及被刷卡者各罚款100元3、无故遗漏刷卡或忘带卡，凭本部门主管签字的补勤单到厂部办理补勤手续。4、因停电、卡钟损坏，而无法刷卡者，凭部门主管签名的补卡单送厂部备案，视为正常考勤；因公出差者，凭部门经理签名的出差申请表于出差前送行政部备案，视为正常考勤。5、临时事假，应当即联系部门经理并请其代为办理相关请假手续，上班后及时向行政部叙明事由，按实际情况办理相关手续。否则按旷工处理。6、对丢失考勤卡者，须及时报请厂部办理补卡手续，将按公司有关奖惩制度进行办理。若考勤卡丢失，而听之任之，不去补卡者，从补卡当日起向前推算，缺卡多少天，将按公司奖惩制度的有关规定处理。员工忘打卡或因公外出、出差无法打卡经本部门主管审核签字交厂部统一补勤经审核签字7、破坏考勤秩序，不服从管理者，视情节轻重，将按公司有关奖惩制度办理。315无正当理由，上班未打卡者视同迟到或旷工，下班未打卡者视同早退或旷工。非因公务未按时上下班到岗或离岗，不论理由均计迟到或早退。316关于迟到、早退、旷工的处理。迟到上班时间已到，但人未到公司（未打卡）视为迟到。早退未到下班时间而离岗下班视为早退。旷工未遵守公司请假制度不上班属旷工。工作日未经请假不上班，未经部门主管批准自行休假、突发事件，请假后不补办手续的均按旷工处理。连续3天旷工，无特殊情况者视为自动离职。按时打卡，不准迟到早退。月终累计迟到早退满十分钟以上的，每超过一分钟扣款1元。旷工半日扣罚50元薪资，旷工一日扣罚100元薪资。317加班与调休（待定）318相关程序见下图319相关表格至行政部索取员工补勤程序32假类、程序、标准321请假制度请假有事必须先提交请假条，经领班及部门主管签名，公司批准后方可离厂，不写假条或未经批准无故不上班的，按旷工处理；请病假须有村镇或镇以上的医院证明，无证明材料的，按旷工处理。旷工一天扣罚100元，并记过一次；旷工三次以上的，按自动离职处理。A、凡是请假两天以下的员工，必须由领班签名、主管审批才生效；B、凡是请假两天以上的员工，必须由主管审核、厂部批准后才生效；C、凡是中层干部或主管级请假的管理人员，一律由厂部审核、总经理批准才能离厂；D、如有突发性情况出现，须及时通知本部门主管，并于事后及时补办相关手续E、除特殊情况，凡是口头传达、发短信或强行先斩后奏的，回来补假条者一律无效，均按旷工论处；E、请假者在离厂前必须把自己的工作事项交接清楚并把假条上交厂部后方可离开，否则因本人未交接好导致出现问题或给公司造成损失，一切后果由当事人负责；3、规定中层以上管理人员一律安排在星期天休息（节假日除外），其它时间照常上班，如有急事，需按程序请假处理；否则均以旷工论处。4、其他员工由主管统一安排轮流休息，生产忙时则合理调配员工进行轮休、调休或补休；322假期种类及相关标准1公休日及法定假日，法定休假日依公司通知执行。需在返回公司一个工作日内填写2年假公司规定主管级以上管理人员和保安实行年假制，在本公司服务满1年并续约，可享有薪年假3天；主管级以下管理人员，可享有薪年假2天，基层员工可享有薪年假1天（以公司近日单次合同，计算服务年限）。D年假应于有资格享受年假即日起12个月内享用，不可累计使用。323本公司所有员工请假均不得弄虚作假，违者按奖惩条例相关规定处罚。第四章办公管理41办公管理制度为了规范本公司办公室管理，创建和谐安静的办公环境，营造良好工作氛围。特制定本制度。本制度运用于本公司各个部门所有办公室管理。411员工上、下班一律按时打卡，不得代打卡。早上上班后须抓紧时间进入工作状态，不要浪费工作时间。412所有人员在上班时间内要注意仪态，穿戴简洁得体大方，不着奇装异服及化浓妆。佩戴胸牌、胸卡，严禁在公司办公区内就餐、吃零食（点心、水果等）。413工作时间禁止聚众聊天、大声喧哗、串岗，影响他人办公；414外来人员联系业务应安排在会议室等待、会晤，未经公司厂部批准，闲杂人员不得进入办公区。415接听电话应使用亲切礼貌的普通话“您好，双瑞，请问您找哪位”涉及公司业务问题及时处理，不得敷衍了事。416禁止上班时间拨打私人电话及168等特殊声讯电话，违者将按有关规定给予行政及经济处罚。417严禁玩电脑游戏及安装游戏软件；未有上网权限的员工严禁利用公司电脑上网，违者按有关规定处理，其相关职责人员负连带责任。418同事、上下级之间应称呼明确，互相尊重有礼貌。419办公时间，公司内部工作语言为普通话，除业务往来之外，一律不准讲其方言。4110为保障办公区域干净整洁及形象，请勿在办公台、椅子、柜子及窗台上搭晾毛巾，放置衣物。办公区域内严禁吸烟。4111不准在办公室内下棋，玩牌及其他消遣活动。4112危险品不得带入办公区。4113员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品。如文件、资料等，重要物品禁止摊放在办公桌上，下班后应将有关抽屉，柜子锁好，并确保电脑，电源关闭。个人所负责办公区域严格按标准理好。4114复印机为公司业务需要所配，应爱护使用，禁止复印私人资料，违者按有关规定进行处罚。4115公司内部保密级文件，资料如需销毁，须使用碎纸机及时处理。4116接发传真均需确认，避免因收发失误影响业务的进展。4117严格执行审批制度，未经总经理或厂部同意，任何人不得擅自翻阅权责范围以外的文件、资料，遵从公司设立的电脑权限，做到不应看的坚决不看，不应动的坚决不动，不应违反的坚决遵守。4118各部门所订报纸杂志应妥善保管，所有技术书刊、电脑安装软件应由网管部统一管理。4119为节约用料，降低办公成本，所有部门间往来的文件尽量使用公司内部局域网传递，而少用书面文件；4120前台杂志架上报刊杂志为提供阅览用，任何部门人员不得擅自带走，须阅后放回原处。4121办公区域与接待室间的大门请进出随手关门，保持办公区域的环境安静。4122个人办公区域内台椅，设施有坏损或故障，应及时通知相关管理人员进行处理。4123工作时间员工因公外出必须经部门主管同意，同时于保安履行外出登记手续。4124各部门主管，跟单文员及相关人员上班及节假日期间必须保持开机状态，以便于工作联系。42文件编制、收发规定421双瑞公司的文件由厂部起草，总经理签发；各部门的文件由部门起草，由部门主管审核，厂部或总经理审批签发。422文件的原稿，由厂部分类、归档、保存、备查。423外来的文件由公司保安负责签收。签收后应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压延误；属急件的，应在接件即时报送。43印章、证照管理制度431印章管理（1）公司印章使用范围A公司印章主要用于给上级的请示、报告，以公司名义发出的文件、通知；作介绍及以公司名义答复转办的各种信件、证明、签定的合同等。B各部门印章仅限于内部使用和有关业务范围内使用。（2）公司及所属各部门的印章（含行政章、财务专用章、合同专用章和业务专用章等）必须按规定严格管理，严禁违章使用。（3）公司印章由总经办专人保管。此保管人员应由政治上进、忠诚可靠、法制观念强、有责任心、并敢于负责的人员担任。（4）凡需使用公司印章，需经主管领导及总经理审批使用。印章保管员凭签条用章，并登记。（5）公司的行政公章，合同专用章，业务专用章必须专章专用，严禁混用和代用。（6）未经批准，不得在空白纸和空白介绍信上加盖公章。如确需因业务和工作需要用盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书，必须经本公司总经理或厂长批准并签收备案；领用人返回单位后必须报告使用情况，进行核销。未使用的空白介绍信和空白合同书一律交回，领用人不得保存或转交他人。隐瞒不交者，一旦查实，给予必要的处分。（7）使用行政公章，凡会令本公司对外承担行政责任和经济责任的，必须经公司总经理批准，并逐项登记使用情况；不会令本公司对外承担政治和经济责任的，必须经主管行政的领导审批，并逐项登记使用情况；办理员工子女入、托、领取邮件，车辆和司机年检手续等事项需要使用行政公章的，经保管人审核无误后方可使用，并登记。（8）使用合同专用章，必须凭总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。使用人提出申请交由本部门主管或总经理审核签字至印章保管人处盖章经审核签字（9）使用业务用章，必须经主管业务部门的经理以上的领导批准后才能使用，并逐项登记使用情况。（10）使用部门的印章，必须经本部门领导批准后方能使用。部门印章对外使用仅限于本部门，凡代表公司，不得使用部门印章，应当使用行政公章（行政部办理人事手续除外）。（11）本公司的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用，按财务管理制度的规定严格执行。由总经理指定专人负责保管。（12）公司设立印章使用登记册；建立完善的印章使用登记制度，印章使用登记手册必须妥善保管；归档长期保存，以备查核。印章管理人员要忠于职守。（13）印章保管人员对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被窃和盗用，损坏等如发现印章丢失，被窃和被盗用等，必须立即报告主管领导并采取相应补救措施。（14）印章保管人必须坚持原则，忠于职守，不得徇私舞弊，不得擅自使用印章严格按规定保管和使用印章。凡不符合用章规定，审核手续不完备的，无论任何人用章，管理者有权拒绝。主管领导必须每一季度对印章的保管，使用情况进行一次检查，解决存在的问题，消除隐患，确保印章安全和使用安全。（15）违反印章保管，使用规定的，视情况和后果追究责任人的行政和经济责任触犯刑法者，提请司法机关，依法追究法律责任。（18）监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者将按公司奖惩条例惩处。（19）各种印信由签印人负责保管，如有遗失或误用事情，由签印人全权负责。（20）印信、证照遗失时除立即向行政部报备外，须依法公告作废。（21）公司所有的报告、协议、合同加盖印章，须由总经理签字。（22）相关申请程序（见下图）（23）相关表格至行政部索取印章证照使用申请程序449本公司名片的印刷由行政部统一管理4410相关申请程序（见下图）填写“印章证照使用申请单”名片印制流程印制人提出申请本部门主管审核签字厂部经统一安排印制填写名片印制申请单经审核签字45电脑设备及网络管理制度为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。本文所称的电脑主要指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。451、公司各部室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。452、各部室应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。453、公司电脑部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。454、电脑的使用和保养A、电脑操作规程电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔十分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。B、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。C、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。D、需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行额外备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。E、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。F、软件系统的管理（1）公司各部门及员工应固定在某台电脑域服务器上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。（2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动（3）公司各部门的重要操作系统，需由专人电脑部进行维护管理G、电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。H、上网的管理，由于工作的需要公司各部室的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。I、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。J、电子邮箱的管理（1）公司将申请开通企业邮箱，并由公司电脑部指定专人进行管理。（2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。（3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。（4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。（5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。（6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各部门及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。（7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。46办公用品领用规定为节约公司资源，合理、充分使用各类办公用品，现就办公用品文具，耗材的领用规定如下461本公司各部门所需的一般办公用品、用具，由各部门做出计划，填写申购单部门经理签批后，交于行政部统一购置，各部门按实际需要领用。462本公司较贵重的印刷品、电脑材料、资料（光盘、软盘）等由需用部门报请总经理批准后，由厂部发放，并将批件及发放情况存档备查。463办公用品只能用来办公，不能移作他人和私用。464购置日常办公用品，购置大宗，高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购使用人提出申请交由本部门经理审核签字交行政部经理审核办理领用登记手续经审核签字置。465属资产管理制度管理范围的办公用品应按公司资产管理制度登记、管理，防止公司财物的流失、损坏。应建立实物帐，物品的购置入库和领用手续必须齐全，帐与物、款与物必须相符。466各部门需订阅的报刊杂志，应按有关征订要求提前作出计划，交厂部审批并统一订购，各部门不得订阅与本部门无关的报刊杂志。467办公用品的领用至厂部办理手续领取。468传真机由办公室主任负责、管理，其他人与本工作关的人不得自行使用；其他部门的传真机、打印机由使用者负责。469各类办公用品起草纸张须双面使用，如发现随意丢弃空白纸或单面纸将酌情处以行政或经济处罚。4610厂部要对各部门、各岗位工作所用电脑材料、资料、办公用非易耗品进行统计，建立台帐，配置明细帐及领用登记。4612必须正确使用各类办公设备。发生机械故障，立即通知维修部相关人员。如因人为造成设备损坏，按实际修理费用进行赔偿。4614相关程序见下图日常办公用品申领程序注带的办公用品及其他借用的办公用品、设备、资料在发生离职时须归还行政部，如有丢失、损坏按采购价进行赔偿。47电话使用管理制度471电话为办公配备、使用，原则上不可以私用。472禁止员工为私事拨打电话。违者经查实除补交长途话费外，给予行政处分和罚款处理。确有急事，先请示部门领导同意。并按电信部门规定话费价格，按时付长途电话费。473公司所有配备移动电话的员工，必须保持常开机状态。如持机人一个月有三次以上因关机或设置拒绝接听而致使公司业务联系不上，根据情况公司考虑收回手机。48档案、合同管理制度481档案是指公司过去和现在从事经营活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、录象电子邮件等历史记录。填写“办公用品申领单”482公司档案采取年度分类为A人力资源管理、B财务管理、C信息管理、D设计开发管理、E生产管理、F商品企划管理、G营销管理、H物流管理、I审计、J法律法规、M录象电子邮件类。483行政部及时将办理完毕的文件（含会议文件）归档。每年三月之前将上一年的文件归档，任何人不得据为己有。484严格执行档案借阅制度，借阅档案者不准翻阅或摘抄与查档无关档案内容。不得对档案内容进行涂改扩散，严格保守秘密，借阅档案必须登记，并及时归还。485经研究鉴定失去保存价值的档案需销毁，须由行政部报请总经理批准后，由两名以上人员进行销毁。486公司所有合同的编码及文号均须由总经办统一编码及文号设置。487公司所有合同的格式文本均须交总经办备案。488所有的合同都必须在获得授权的情况签订。488根据合同的重要程度及国家和地方法规的有关规定，制定不同的合同保存期限。4810合同的销毁必须在合同的存放保存期限过后集中进行，并报请总经理批准，由两人同时进行。第五章宿舍管理制度为保证员工有一个清洁、卫生、安全的住宿环境，特制定本规定1、所有由公司提供住宿的员工必须遵守宿舍管理制度。2、晚上超过1100点钟不准大声喧哗，吵嚷，影响他人休息。3、离开房门各宿舍房门需锁好，保管好自己的物品，房间内不要放现金和重要证件，预防有偷盗行为的发生。4、注意宿舍环境卫生，保持空气流通，不准乱扔果皮、杂物，搞好宿舍卫生，保持清洁，防止疾病传染。5、不准乱扔杂物，需要使用洗手间时，必须用厕纸上洗手间，并及时冲洗，防止洗手间堵塞。6、用煤气热水器冲凉时，要保持通风，防止煤气中毒。7、未经许可，不准在宿舍区内私拉乱接电线，电器设备。8、爱护公物，如有丢失和损坏，将按照公司制度给予处理；不准在墙壁上乱涂乱画，私自钻孔，影响企业形象。9、不准私自更换宿舍、床铺；未经过允许，不准携带本公司以外的人员回宿舍休息。10、节约用水用电，在厂区内住的人员，每月用电规定30度，未超过30度的，每人每月扣水电费15元，如用电超过规定度数，在工资中分摊；公司提供住宿，在外住宿的人员，水电费，卫生费，统一由员工自理，在工资中分摊扣除。11、员工在工厂、宿舍区范围内严禁打架斗殴、醉酒滋事、贩毒吸毒从事一些违法活动，违者罚款100元/次，并视情节轻重，给予处罚，情节严重者，双方将无条件立即解除劳动合同，给用人单位造成重大损失者，将扣除所有工资，送交公安机关。12、公司提供住宿，在外住宿的人员，必须遵守本村和房东的管理制度，搞好团结，不得与他人发生争执和打架，如因发生未按本村和房东管理制度的，给公司造成的损失，公司将从个人工资中扣除。13、以上规定，希望所有员工共同遵守，违反者将视情节轻重，给予处罚，严重折给予辞退处理。第六章薪资管理61总则61为规范职员工资的确定及调整办法等有关事项，特制定本制度。61本制度适用于公司全体职员。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，包括奖金和津贴事项；车间生产员工将按照其它制度核算。62、工资结构621职员工资由固定工资、浮动工资两部门组成。622固定工资是根据职员的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。623浮动工资包括全勤奖、奖金，浮动工资是根据员工考勤表现、工作绩效确定的。624职员工资扣除项目包括缺勤、漏打卡、扣款（含押金、借款、罚款等其它款项）、代扣社保费。625职员工资发放如有错漏，将在下月工资“补杂”项补发。63、工资计算方法631工资结算至每月月底，工资计算工式固定工资日薪实际出勤天数其它两天有薪假工资其它补贴；日薪月薪/当月实际天数，时薪日薪/85小时浮动工资全勤奖奖金实发工资固定工资其它浮动工资应扣款632考勤天数计算准则按各部门核准的每月例休天数内休假的按全勤计算，当月休（请）假天数超过例休天数的，按实际出勤天数计算。633工资标准的确定根据职员所属的工资系列职务,确定职员薪级再根据职员薪级,确定对应的工资标准。参见职员职务薪级对照表（另文规定）。64、工资审核程序641由人事行政部设计统一的工资表格；642各部门指定专人计算工资，在每月10日前将工资表交财务部复核，计发奖金的部门同时提供奖金计算依据。643厂部复核无误后，交总经理审批，总经理签名后交财务部发放工资。65、工资发放651所有员工每月工资发放时间为月底，如遇节假日可作出调整。652职员请假、休假时工资标准，按相关制度的规定执行。653职员离职时的工资结算方法，按职员离职管理程序的规定执行。66、其它事项661所有职员的工资均为公司机密。任何泄露、探听他人工资者，一经发现，予以一次书面警告，并处100500元的处罚。第七章考评与奖惩条例71考评711行政部每年组织四次（每季一次）管理层和职员层的考评工作，督促管理水平与业务水平的提高，并将考核结果作为奖金福利和职务升迁的依据。712正式员工经过培训后业务仍停滞不前，不能胜任本职工作或考评不合格者，公司将酌情作出调职，降职或辞退处理。72奖励721为表彰为企业勤恳奉献的员工，公司对符合以下条件者给予特别奖励A、为公司创造显著经济效益者；B、为公司挽回重大经济损失者；C、为公司取得重大社会荣誉者；D、改进管理成效显著者；722奖励办法包括精神及物质奖励，具体由公司视情况而定；73惩处731处罚条例为达到和保持高度的工作效率和优质服务，员工须严格发行职员守则和有关规定，如行为不检，公司将视情节轻重，依据下列规定，予以纪律处分A、口头警告适用于第一次触犯甲类过失者。B、书面警告适用于两次触犯甲类地失者；或第一次触犯乙类过失者；C、警告书由部门负责人发出，员工需于警告书上签名。该警告书送呈厂部。警告书发出一个月后，如果该职员的行为及工作表现皆符合公司要求，部门主管/可建议厂部撤销警告。D、辞退公司对以下情况之一者立即辞退而不作任何补偿。触犯丙类过失者；获发两次书面警告后，再有重犯者；其他严重违纪行为、违法行为者；74过失类别741甲类过失A、上下班经常不签到或不打卡；B、经常无故迟到或早退，屡劝不改；C、擅离工作岗位，屡劝不改；D、违反安全守则或部门规章（未造成损失者）；E、利用公司电话、电脑资源、物料办理私人事务；F、上班时间闲聊或做与工作无关的私事；742乙类过失A、对客人、上司、同事不礼貌的行为；B、未能虚心聆听客人意见，令投诉事件得不到处理；C、当值睡眠、无正当理由离岗（离开公司）；D、不服从主管或上司的工作命令；E、在公司租言秽语；F、旷工一天；G、托人或代人打卡或签到；H、违反禁烟区禁止吸烟规定；I、蓄意损耗、损坏公司或客人财物；J、发表虚假或诽谤言论，影响公司、客人或其他员工声誉；K、工作消极、懒惰；743丙类过失A殴打他人或互相打斗；B向客户索取钱财或接受回扣；C伪造单据、文件、意图行骗或其他作弊行为；D任何盗窃行为；E携带或收藏一切禁品（如枪械、毒品、利器等）；F未经批准私自兼职；G连续旷工三天；H未经主管批准私自配备钥匙；I泄露薪金机密；J造成公司重大经济损失者（现金500元以上，财物1000元以上）；K违反公司保密制度，泄露公司商业秘密；L触犯国家有关法律法规；第八章会议管理制度1、会议管理