word_2003应用技术

本章目录第5章WORD2003451WORD2003基本知识简介4511WORD2003概述4512WORD2003的启动和退出41WORD2003的启动42WORD2003的退出4513WORD2003的窗口组成51标题栏52菜单栏63工具栏64文本区65滚动条66状态栏67文本选定区6514WORD2003的视图和显示方式61普通视图72WEB版式视图73页面视图84大纲视图85阅读版式852文字基本编辑技术9521文档的创建、保存和打开91文档的创建92文件的保存10522文档的编辑111文本的输入112文本的选定123文本的编辑12523查找、替换、自动更正与拼写检查131查找和替换132自动更正153拼写检查1753文档格式编排18531字符格式编排181使用菜单命令设置182使用“格式”工具栏设置193复制字符格式20532段落格式编排201文本对齐202文本缩进213行间距和段间距22533项目符号和编号231项目符号和编号的自动创建232项目符号和编号的设置2354表格处理24541表格的创建251插入空表252将文本转换为表格263输入表格内容26542表格的编辑261选定表格272插入行、列、单元格和表格273删除行、列、单元格和表格274改变行高和列宽285合并和拆分单元格29543表格格式化291对齐方式292表格自动套用格式30544表格的处理301表格的计算302插入图表3155边框和底纹32551表格边框的设置32552页面边框的设置32553底纹的设置3356页面设置34561页面设置341页边距342设置纸张方向、大小和来源353版面设置354改变每页的行数和每行字符数37562页眉和页脚37563文档分页3857图文混排38571插入图片381插入剪贴画382插入图形文件39572图片格式的设置401设置图片大小402裁剪图片及图像控制413设置文字环绕方式42573绘制图形431绘制图形432在自选图形中添加文字433自选图形格式设置。43574其他图形对象441插入艺术字442公式的输入463插入文本框4658文章样式47581样式的设置471样式47582模版49583编辑目录4959文件打印51591打印预览51592打印文档51第5章WORD200351WORD2003基本知识简介511WORD2003概述在信息飞速发展的今天，我们仍离不开文字和图表的处理工作，普通的手写已经不能满足人们的需要。随着计算机的普及，各种为文字处理开发的应用软件应运而生。MICROSOFTWORD是目前用于创建重要文档的最常用应用程序之一。使用它可以编排出精美的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等，除了在文档中插入图片、图形、表格等各种对象外，还可以方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。WORD2003是OFFICE2003套装软件的一个重要组成部分，对于过去的OFFICE版本有了很大不同。本章主要介绍WORD2003的使用，重点介绍文档编辑、格式设置、表格操作和图文混排等。512WORD2003的启动和退出1WORD2003的启动启动WORD2003的方法有很多种，概括起来常用的主要有以下几种（1）单击任务栏上的“开始”菜单“程序”“MICROSOFTOFFICE”“MICROSOFTOFFICEWORD2003”。（2）双击桌面上WORD快捷方式图标，启动WORD2003。（3）选择“开始”菜单“运行”输入“WINWORD”后，单击“确定”。（4）如果已有建立的WORD文档快捷方式，双击该文档后系统自动启动WORD，并同时打开此文档。2WORD2003的退出关闭WORD2003的方法有以下几种（1）单击WORD窗口右上角的关闭按钮。（2）双击窗口控制菜单图标按钮。（3）单击“文件”菜单“退出”。（4）使用ALTF4组合键。注如果在退出前已保存，则直接关闭此窗口，如果还没有保存，则会弹出是否保存文档的对话框，如选择“是（Y）”按钮，对于已经保存过的文件，则保存后退出WORD。若是新建文档，则打开“另存为”对话框，输入文件名之后，再按“保存”按钮，才保存用户所做的修改；若选择“否（N）”按钮，则不保存修改退出WORD；选择“取消”按钮，则取消退出操作。如图51所示图51保存文档的对话框513WORD2003的窗口组成启动WORD2003之后，窗口界面如图52所示标题栏菜单栏最小、最大、关闭按钮格式工具栏垂直滚动条常用工具栏文本选定区文本区插入点视图选择按钮水平滚动条状态栏图52WORD2003窗口界面1标题栏标题栏位于窗口的最上方，显示当前所处理的文档的名称。最左边的是控制菜单图标，单击可以显示窗口控制菜单，双击退出WORD。最右边是最小化按钮、最大化按钮（或还原按钮）和关闭按钮。2菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，给出各类命令的菜单项，在WORD2003中常用菜单有以下九种文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。3工具栏工具栏位于菜单栏的下方，是WORD窗口的重要组成部分，默认情况下WORD只显示“常用”和“格式”两个工具栏。当执行某些操作的时候，可以通过选择“视图”菜单“工具栏”命令调出需要的工具栏。4文本区文本区又称编辑区。它占据窗口的大部分显示空间，在这个区域可以编辑文本、插入表格和图形等等。文本区中闪烁光标“”，表示当前输入文字的位置。“”表示一个段落的结束，以及该段落的格式编排信息。5滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。在水平滚动条的左侧有五个视图方式转换按钮，用于改变文档的显示方式。6状态栏状态栏位于窗口的最底部，用于显示光标在文档中的位置及文档信息等。7文本选定区文本区左边是文本选定区。在文本区选定区，鼠标指针变为指向右上的“”，用户可以用文本选定区选定所需要的内容，单击、双击和三击鼠标左键可分别选中文档的一行、一段和全部文档。514WORD2003的视图和显示方式用户通过屏幕查看文档中的内容及输出效果。为了方便用户进行文字编辑及格式编排，WORD2003提供了多种显示模式，也称作视图，来满足用户需要。不同的视图可以改变同一文档在窗口中的不同显示效果。对于各种视图的切换，可以使用“视图”菜单来选择，或者单击窗口左下角的视图方式转换按钮进行切换。WORD2003一共有五种视图普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。1普通视图普通视图是用户进行文字输入、编辑及格式排版的常用界面。它简化了页面布局，不能显示页眉、页脚、背景和分栏等页面效果，也不能显示那些没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。“分页线”的显示是普通视图的特点。图53“普通视图”方式显示2WEB版式视图WEB版式视图的外观与浏览器的效果一致，它的正文显示比例更大，并且自动换行来适应窗口。它不仅能浏览文档，还可以看到背景、自选图形等等，但这些背景和填充效果不会被打印出来。图54“WEB版式视图”方式显示3页面视图页面视图是最合适的图文混排视图方式，也是学习WORD编辑排版的最主要的工作视图。在页面视图上，用户可以看见文档的真实打印效果，在页面视图下，可以设置页边距、页眉、页脚和脚注等，还可以处理图文框、分栏，以及对文本格式、版面进行修改。图55“页面视图”方式显示4大纲视图在大纲视图下，用户可以创建或修改文档的大纲、组织文档结构；将标题下的文本内容隐藏或显示；提示或降低标题的层次。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在其他视图中的外观，也不会被打印出来。图56“大纲视图”方式显示5阅读版式阅读版式是一种专门用来在屏幕上阅读文档的视图，在WORD2003以下的版本中没有阅读版式视图。和页面视图相比，阅读版式视图中的字号变大，行的长度变短，页面恰好适合屏幕。需要注意的是阅读版式所显示的页面并不是打印纸张的页面，而是按屏幕编号。阅读版式还可以实现一屏双页，或者一屏多页。图57“阅读版式”方式显示52文字基本编辑技术521文档的创建、保存和打开1文档的创建WORD2003启动后，默认创建一个空白新文档，命名为“文档1”，此时可以在“文档1”中输入内容。在编辑文档的过程中，WORD2003还可以创建其他新文档，操作方法如下图58文档的创建（1）选择“文件”菜单“新建”命令。（2）在“新建文档”的任务窗格中，选择“空白文档”，即可创建一个空白文档。图59“新建”任务窗格或者利用“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮，创建一个新文档。在WORD2003以下版本是打开“新建”对话框，在对话框中选择需要的模版或向导来完成。2文件的保存在文档的编辑过程中，要注意对文档的保存。对新建文档或对某个已经保持过的文档进行修改之后，都需要保存。（1）保存新文档首次保存文档时，用户必须给新文档命名。通过选择“文件”菜单“保存”或“文件”菜单“另存为”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，都可以打开“另存为”对话框。图510“另存为”对话框默认状态，WORD自动将文档第一段的部分字符作为缺省文件名，保存在“我的文档”下。如果用户需要修改文件名，可以在“文件名”下拉列表框中输入新的文件名；通过“保存位置”下拉列表选择不同的保存位置；还可以通过“保存类型”，选择不同文件类型，WORD默认扩展名是DOC。最后单击“保存”按钮即可。（2）保存已有文档对于已经命名过的文档，如果不需要改变其名称和路径，可以直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单“保存”。如果需要改变其名称或路径，可选择“文件”菜单“另存为”，执行相应的操作。（3）自动保存文档为了防止断电或意外事故，WORD2003提供了自动保存功能，通过此功能WORD会在用户设定的时间内，自动的保存正在工作的文档。选择“工具”菜单“选项”命令，在对话框的“保存”选项卡中即可指定自动保存的时间间隔。图511自动保存注不管是保存新建文档还是保存已有文档，都会弹出“另存为”对话框。522文档的编辑1文本的输入（1）光标定位打开WORD，在要输入文本处单击，光标变成一个闪烁的“”，这个“”就代表文字插入的位置，称为“插入点”。（2）文字的输入光标定位后，选择合适的输入法，即可输入文本。输入的文本从左至右，在每行的最右端会自动换行。如果未录入到边界或一段结束需要换行，按“回车键”即可。（3）特殊符号的输入一般的符号，我们可以通过键盘直接输入，而有些特殊符号，键盘上无法找到，此时可选择“插入”菜单“符号”，在出现的“符号”对话框中，选择需要的符号，单击“插入”按钮，特殊符号即插入到文档中。图512“符号”对话框2文本的选定在WORD中，编辑的第一步，也是最关键的一步就是文本的选定。OFFICE组件中对各软件的操作，都有一个共同的规律就是“先选定，后操作”。一旦被选定的文本，变成黑底白字（即反相显示），就可以对其进行复制、删除、移动、设置格式等各种操作。（1）基本选定方法将鼠标移到要选定文本的首部或尾部，按住鼠标左键不放，拖曳到要选定文本的尾部或首部，然后松开鼠标，选定的内容即反相显示。（2）利用选定区在文本区左侧，有一个没有任何标记的长方形空白区域，称之选定区。当鼠标移到该区域的时候，鼠标箭头指向右上。如果需要选定文本的一行，可以单击对应的选定区；如果需要选定文本的一段，双击对应的选定区；如果需要选定全文，三击对应选定区。（3）常用选定方法1）如果需要选定一个英语单词，只需双击该单词的任意部分。2）如果需要选定一个连续文本，可以先单击选定文本的首部，按下“SHIFT”键在要选定内容的尾部单击。3）如果需要选定不连续的文本，可以先选定其中一部分文本，按下“CTRL”键同时选定其它部分文本。4）如果按下“SHIFT”同时按“”键，将会选定右边的一个汉字或一个字符；如果按下“SHIFT”同时按“”键，将会选定左边的一个汉字或一个字符。5）如果需要选定全文，按CTRLA组合键。3文本的编辑文本选定之后，就可以做相应的编辑了。编辑的基本操作包括复制、移动、剪切、删除；撤销或恢复操作。（1）复制文本复制指的是，将文本移到另一位置，并且保持现有位置的文本内容不变。对于短距离文本的复制，可以选定文本后，按住“CTRL”键和鼠标左键，拖曳到需要复制的地方。如果是长距离的文本复制，操作方法如下1）选定需要复制的文本。单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或右击在弹出的快捷菜单中，选择“复制”命令。光标移到至需要复制的地方，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或者右击选择“粘贴”命令。2）使用复制的组合键CTRL和粘贴的组合键CTRL完成复制操作。（2）移动文本文本的移动和文本复制的操作很类似，但执行移动操作后，原来位置的文本内容将会消失。短距离的文本的移动，可以通过选择需要移动的文本，然后按住鼠标左键直接拖曳到需要的位置，即可。如果是长距离的移动，操作方法如下1）选定要移动的文本。单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或右击在弹出的快捷菜单中，选择“剪切”。移动光标到需要插入文本的位置，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或者右击选择“粘贴”命令。2）使用剪切的组合键CTRLX和粘贴的组合键CTRL完成移动操作。（3）删除文本首先选定文本，然后进行删除操作，具体有四种方法1）按DELETE键将删除光标后面的内容，按BACKSPACE将删除光标前面的内容。2）单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。3）选择“编辑”“剪切”命令。4）鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”。（4）撤销与恢复操作在文档编辑过程中，会出现一些误操作，WORD会自动记录执行过的操作，当我们想撤销之前操作的时候，可以单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮，如果需要撤销多个步骤，可点击“撤销”按钮旁的下拉菜单，会出现可撤销操作的名称，选择需要撤销的操作即可。恢复操作和撤销操作是相对的，我们可以在“常用”工具栏选择“恢复”按钮，恢复我们撤销的操作。523查找、替换、自动更正与拼写检查1查找和替换在编辑文档的时候，我们经常需要查找某些文字或符号进行统一格式的更改，如果逐一手工查找，不仅耗费时间，而且出错率很高。利用查找和替换功能，能够快速的给需要替换的文字或符号定位及编辑。比如，现在需要查找文中所有的“一”，并且将它们替换成红色、加粗的“1”，具体操作如下（1）单击“编辑”“查找”命令。图513“查找和替换”对话框（2）在“查找内容”中输入中文的“一”。图514输入查找的内容（3）单击“替换”选项卡，在“替换为”中输入数字“1”。图515输入替换的内容（4）单击“高级”按钮，选择“格式”按钮，打开“字体”对话框。将“1”的格式设置为红色、加粗。然后单击“确定”按钮。图516选择替换的格式图517设置字体格式（5）单击“全部替换”，此时会显示文档中有几处被替换。图518选择“全部替换”图519替换完成2自动更正利用自动更正功能，可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误。除此之外，还可以通过短语缩写的形式快速输入短语，比如通过输入“JSJ”输入“计算机文化基础”。为了实现快速输入，需要为这些词或者短语建立自动更正的词条。（1）单击“工具”菜单“自动更正选项”，弹出“自动更正”对话框。图520“自动更正”对话框（2）在“替换”文本框中输入“JSJ”，在“替换为”文本框中输入“计算机文化基础”图521输入需要添加的词条（3）单击“添加”按钮，便将该内容加入自动更正词条表中。图522词条添加完毕（4）单击“确定”按钮，完成操作。建立了自动更正词条之后，只要输入JSJ，按空格键或标点符号，WORD就会用“计算机文化基础”来代替它。3拼写检查在文档中，经常会看到一些单词或者词语下面有红色或者绿色的波兰线，这就是WORD的检查功能，当发现有不可识别的词或重复的词时，WORD会给词语添加红色波浪线，如果发现有语法错误，则会添加绿色波浪线。我们可以立即纠正这些错误，也可以右击在弹出的快捷菜单中，选择忽略错误。默认情况下WORD的“拼写和语法”检查功能是开启的，我们可以进行相应的设置。（1）单击“工具”“选项”，打开“选项”对话框。（2）单击“拼写和语法”选项卡。（3）选中“键入时检查拼写”，“键入时检查语法”。（4）单击“确定”按钮。这样WORD就能帮助我们检查输入时的错误。图523拼写和语法的“选项”对话框53文档格式编排为了使文档美观、重点突出，需要对文档格式进行编排。文档格式的编排分为字符格式和段落格式。531字符格式编排字符格式包含字符的字体、字形、大小、颜色等等。WORD2003默认是宋体五号字，如果需要不同效果的文字，则需要对文字进行字体格式的编排。1使用菜单命令设置（1）选定需要设置字体格式的文本。（2）单击“格式”“字体”，打开“字体”对话框。“字体”对话框一共有三个选项卡字体、字符间距、文字效果。1）“字体”用来设置字体、字形、大小、下划线等等。例如，“计算机基础”华文新魏、倾斜、加粗、小四号、双下划线。2）“字符间距”用来设置字符的缩放、间距及位置。例如，“计算机基础”间距加宽3磅、“算”字提升3磅、“基”字降低3磅。3）“文字效果”用来产生字符的动画效果，此效果一次只能设置一种，而且仅只能浏览，不能被打印。图524“字体”对话框2使用“格式”工具栏设置默认情况下，WORD2003会显示“常用”和“格式”工具栏，“格式”工具栏位于WORD窗口上方。如果没有显示“格式”工具栏，可以选择“视图”菜单“工具栏”“格式”。使用“格式”工具栏可以进行一些最基本的格式设置，如字体、字形、字号、下划线等等。图525“格式”工具栏选择要编辑的文本，然后单击“格式”工具栏上对应的按钮，选择的文本就会随之变化。其中“字体”、“字形”的设置通过下拉列表框进行选择，“加粗”、“倾斜”、“下划线”等开关型按钮，单击即可，如果在单击一次，则取消之前的设置。3复制字符格式利用工具栏上的“格式刷”按钮，可以将文本的格式复制到另外的文本上。（1）将光标定位已设置好格式的文本中。（2）单击“格式刷”按钮，此时“格式刷”按钮下沉显示。（3）鼠标指针移到要应用此格式的文本开始处，鼠标指针显示为刷子状，按下鼠标左键，拖曳到文本末尾，松开鼠标，完成复制字符格式的操作。532段落格式编排段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。在WORD2003中，按下ENTER键时，就产生一个段落标记，表示一个段落的结束，另起一行，并且它还保存了该段落的格式信息；按下SHIFTENTER键时，产生一个行结束符，此时只换行而段落并未结束。1文本对齐对齐方式可以使文本更具有层次感、更便于阅读。在段落设置中有以下四种对齐方式（1）两端对齐自动调整词和词之间的宽度，使正文与页的左右两边均对齐，不满一行的左对齐。（2）居中对齐正文位于左、右页边的正中间。（3）右对齐使正文向右边对齐。（4）分散对齐以字符为单位，均匀分布在一行，不满一行的也是均匀分布。对齐效果可以单击“格式”工具栏上的段落对齐按钮调整，也可以通过“格式”菜单“段落”去调整。两端对齐段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。居中对齐段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。右对齐段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。分散对齐段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。图526文本对齐效果2文本缩进在正文输入时，一般规定首行要空两格，既首行缩进两个字符。另外为了强调某些段落，也可适当缩进，增加层次感。（1）选择“格式”菜单“段落”，在弹出的“段落”对话框中，可以设置四种缩进模式1）左缩进控制段落左缩进的位置。2）右缩进控制段落右缩进的位置。3）首行缩进控制段落的第一行第一个字符的位置。4）悬挂缩进控制除了段落中首行外其他行的起始位置。图527“段落”对话框左缩进6个字符段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。右缩进6个字符段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。首行缩进2个字符段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。悬挂缩进2个字符段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。图528缩进效果图（2）使用“标尺”设置。悬挂缩进左缩进首行缩进右缩进图529标尺选定要缩进的段落，然后将相应的缩进标尺拖动到合适的位置即可。3行间距和段间距选择“格式”菜单“段落”，打开图527所示“段落”对话框。其中（）间距分段前和段后，设置每段上方和下方空出的距离。默认单位是“行”，也可根据需要自己设定厘米或者磅。（2）行间距设置行和行之间的距离，在“行距”下拉列表框中有一些标准行间距可以选择。第二段段前2行，段后1行段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。行间距15倍间距段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。段落格式编排指的整个段落的外观，包括段落对齐方式设置、段前段后距离、行距、缩进方式等等。图530段间距、行间距效果533项目符号和编号项目符号和编号是在文档编辑中常用的功能，特别在分章节编写的时候，发挥重要的作用。1项目符号和编号的自动创建当段落以“1”、“一、”或“）”等编号开头的时候，输入完文本，按回车键，WORD会自动将段落转化为项目符号，并为它创建下一个编号。2项目符号和编号的设置对于已有的段落，可以给它添加项目符号和编号。（1）选定需要添加项目符号和编号的文本。（2）选择“格式”菜单“项目符号和编号”。（3）在项目符号和编号的对话框中可在“项目符号”、“编号”、“多级符号”或“列表样式”中进行设置。（4）单击“确定”。图531“项目符号和编号”对话框项目符号WORD2003基本知识简介文字基本编辑技术文档格式编排图形和表格处理边框和底纹编号1WORD2003基本知识简介2文字基本编辑技术3文档格式编排4图形和表格处理5边框和底纹多级符号1WORD2003基本知识简介11文字基本编辑技术2文档格式编排21图形和表格处理3边框和底纹图532“项目符号和编号”效果54表格处理在文档编辑过程中，我们常常需要一些简单的表格来进行数据的说明。这样会使内容更加清楚和直观。WORD2003提供了表格创建、修改、排序、计算等功能。541表格的创建1插入空表插入表格的方法有三种（1）选择“表格”菜单“插入”“表格”，在弹出的对话框中，输入需要插入表格的行和列，单击“确定”即可。图533“插入表格”对话框（2）单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，向右下角，拖动鼠标来确定需要插入表格的大小，但此方法最多只能设置一个45的表格。图534“常用”工具栏的“插入表格”按钮（3）单击“视图”菜单“工具栏”“表格和边框”，调出“表格和边框”工具栏。利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”可以绘制自由表格。绘制表格擦除图535“表格和边框”工具栏2将文本转换为表格有的时候我们可以利用已输入的文本转换成表格。选中需要转换为表格的文本，单击“表格”菜单“转换”“文本转换为表格”，出现“将文本转换为表格”对话框，对需要项进行相应设置，单击“确定”，所选文本就会转换为表格。如果我们选择“表格转换成文本”命令，则将表格变为文本。图536“将文本转换成表格”对话框图537“表格转换成文本”对话框3输入表格内容表格建立之后，我们需要输入相应的内容，输入的时候，可以用鼠标直接点击每一个单元格，然后输入。或者利用TAB键使光标从左至右移到下一个单元格，SHIFTTAB键可使光标移到前一个单元格。当光标在表格最后一个单元格内，按TAB键将给表格最后添加一行；当光标在表格最后一个单元格外，按ENTER键将给表格最后添加一行。542表格的编辑当我们创建好表格，输入完内容之后，还需要对表格的行高、列宽、合并和拆分做一些相应的编辑。1选定表格（1）使用鼠标将鼠标移动到单元格内左下角，鼠标变成一个黑色斜向右上的箭头，单击鼠标左键可选定一个单元格；把鼠标移动到单元格上边框的时候，鼠标变成一个黑色向下箭头，单击鼠标左键可选定一列；把鼠标移动到表格上，表格左上方会出现一个“”符号，单击此符号，即可选中整个表格。（2）使用菜单将光标定位在单元格，单击“表格”菜单“选择”，可选择需要的整个表格、行、列或单元格。图538“表格”菜单的“选择”2插入行、列、单元格和表格选定需要插入行、列或单元格的位置，然后选择“表格”菜单“插入”。插入行、列可以直接完成，但如果插入单元格或者表格，则需要进一步设置。图539“表格”的插入3删除行、列、单元格和表格选定需要删除的行、列、单元格或表格，然后选择“表格”菜单“删除”。选择需要删除的行、列、单元格或表格。图540“表格”的删除4改变行高和列宽（1）将鼠标移到表格框线上，鼠标变成一个两边都有箭头的双线标记，按住鼠标左键，拖曳调整行高和列宽。（2）使用“表格”菜单，进行相应设置。选择“表格”菜单“表格属性”，或者选中表格时，鼠标右击在菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框的“行”、“列”和“单元格”中可进行具体数值的设定。图541“表格属性”对话框（3）通过“表格”菜单“自动调整”，可以使表格高度和宽度调整为适当的大小。图542“自动调整”对话框5合并和拆分单元格按照以上方法制作的表格是规则表格，有时候我们需要不规则表格，所以就会用到合并和拆分单元格。合并单元格是使多个单元格变为一个单元格。选定需要合并的单元格，选择“表格”菜单“合并单元格”，或者鼠标右击，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令，完成相应操作。拆分单元格是将一个单元格分成若干个单元格。选定需要拆分的单元格，选择“表格”菜单“拆分单元格”，或者鼠标右击，在快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，输入需要拆分成的行数和列数，即可。图543“拆分单元格”对话框543表格格式化1对齐方式选择单元格里的文字，右击选择快捷菜单的“单元格对齐方式”选择，可调整表格内容的对齐方式。或者通过“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”下拉菜单来设置。图544“单元格对齐方式”快捷菜单图545“对齐方式”下拉菜单2表格自动套用格式WORD2003预设了大量美观的表格样式，套用这些样式可以简化工作。选定表格，选择“表格”菜单“自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框，选择需要的格式，单击“确定”。图546“表格自动套用格式”对话框544表格的处理1表格的计算要对表格中的数据进行计算可以使用“表格”菜单中的公式。单元格是由行和列组成的，行是1、2、3，列是A、B、C，例如B3代表第二列第三行。比如求下表中总成绩。（1）选定单元格，如计算王小雨的总成绩，则选择单元格F3。（2）单击“表格”“公式”命令，打开“公式”对话框。（3）在编辑框输入相应的公式或者在“粘贴函数”中选择相应的函数，现在我们输入公式SUM（C3E3）。（4）选择“数字格式”，输入000表示小数位数保留两位。（5）单击“确定”完成操作。学生成绩单学号姓名语文数学英语总成绩001王小雨90868025600002孙明70826721900003李卓80778924600图547学生成绩单图548公式对话框在公式计算的过程中，需要注意的是等号一定要输入，函数区域也要填写正确。2插入图表有时候用图表表示数据，会让数据关系更清楚明了。选择需要转换成图表的数据，单击“插入”菜单“图片”“图表”，出现图表和电子表格（电子表格在下一章会作详细介绍），这里关闭电子表格，把图表作为图片插入到文档中。图549插入图表55边框和底纹551表格边框的设置1选定要设置的表格，选择“格式”菜单“边框和底纹”，在弹出“边框和底纹”对话框，中选择“边框”选项卡。图550“边框和底纹”对话框2选择需要的线型、颜色和宽度3单击“预览”框周围的“边框”按钮，进行边框设置4单击“确定”完成设置。552页面边框的设置1选定需要设置的表格，选择“格式”菜单“边框和底纹”，弹出的“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡。2选择需要的线型、颜色和宽度3单击“预览”框周围的“边框”按钮，进行边框设置4单击“确定”完成设置。图551“边框和底纹”的“页面边框”选项卡553底纹的设置1选定需要设置的表格，选择“格式”菜单“边框和底纹”，弹出的“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。图552“边框和底纹”的“底纹”选项卡2在填充框中选择底纹的颜色。如果没有适合的颜色，可以选择“其他颜色”做一步挑选。3单击“确定”完成设置。56页面设置页面设置是打印文档前的必须工作，主要包括页面大小、打印方向、页边距、页眉、页脚等的设置。561页面设置页面设置主要包括设置WORD文档打印时所用的纸张大小、页边距和打印方向等等。单击“文件”菜单“页面设置”，打开“页面设置”对话框，共有四个选项卡，页边距、纸张、版式和文档网格。图553“页面设置”对话框1页边距页边距是指打印内容与纸张边缘的距离，可以通过“页边距”选项卡中的“上”、“下”、“左”、“右”输入适当的数值来调整页边距。装订线是为了方便文档装订而预留的宽度，如果不需要装订，此项可以不设。另外还可以通过拖曳标尺来调整页边距。当我们在页面视图下，将鼠标指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界时，鼠标指针变成双箭头，按住鼠标左键不放拖曳即可调整。2设置纸张方向、大小和来源在“页面设置”的“页边距”选项卡可以设置纸张方向，横向或纵向。图554“纸张”选项卡在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。其中“应用于”下拉列表表示所应用的文档范围。3版面设置版面指的是整个文档的页面格局。在“页面设置”的“版式”选项卡中，可以作相应的选择。图555“版式”选项卡“节的起始位置”下拉列表框用于设置该版面设置的作用范围。在“页眉和页脚”栏中，可以设置页面页脚的“奇偶页不同”和“首页不同”，在垂直对齐方式下拉列表中，可供选择的对齐方式有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。4改变每页的行数和每行字符数图556“文档网格”选项卡通过“文档网格”选项卡可以改变每页显示的行数以及每行显示的字符数。除此之外，还可以设置文字排列方向、绘图网格、字体设置等。562页眉和页脚页眉和页脚是指位于文档每页顶部或底部的辅助信息，常用来标注页码、日期、作者或单元名称等等。这些信息可以是图形的，也可以是文字。创建页眉和页脚的操作步骤如下1选择“视图”“页眉和页脚”命令，WORD会切换到页眉和页脚编辑区域，并显示“页眉和页脚”工具栏。图557设置“页眉和页脚”在编辑页眉和页脚的时候，WORD正文以暗淡色显示。如果要创建页脚，只用单击“页眉和页脚”工具栏中的“页眉和页脚切换”按钮，即可打开页脚编辑区。页眉和页脚也可以设置字体格式、段落格式、边框和底纹，可以利用“格式”菜单“字体”或者利用“格式”工具栏操作；如果要删除所插入的页眉或页脚，只要选中页眉或页脚的全部内容，按DEL或BACKSPACE键即可。2页眉和页脚编辑完毕之后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，即可退出页眉和页脚的编辑状态。页眉和页脚只有在页面视图或者打印预览的状态下才能看见。563文档分页WORD提供了自动分页和人工分页两种方法。自动分页指WORD根据纸张大小及页边距自动为文档分页。人工分页是根据用户排版需要，在特定位置加分隔符强制分页。人工分页方法将插入点定位在需要分页的位置，选择“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”。另外还可以使用“CTRLENTER”组合键快速插入“分页符”。用鼠标单击分页符的任意位置，按DEL即可删除。图558“分隔符”对话框57图文混排在WORD文档中，不仅能够编辑文本和表格，还可以在文档内插入图片、图形等。图片包括图形和图像两种，图形一般是通过绘图工具栏绘制的由直接、曲线、艺术字等组成的图画，以矢量图形文件形式存储。图像是由扫描仪、数码相机等输入的画面，数字化后以位图形式存储。571插入图片在WORD文档中插入图形后，图形是作为文档的一个部分，这样不仅使文档不那么枯燥无味，而且所用存储空间也不会太大。1插入剪贴画WORD2003提供了很多图片供图文混排时选择，在WORD中插入剪贴画的操作如下（1）将光标定位在要插入剪贴画的位置。（2）选择“插入”菜单“图片”“剪贴画”，右边的任务窗格会切换成“剪贴画”。（3）单击“搜索”WORD2003的剪贴画会全部显示，如果需要查找特定剪贴画，可以在“搜索文字”中输入关键字进行搜索。（4）单击需要的图片，即可完成插入。图559“剪贴画”窗格2插入图形文件WORD2003中可直接插入的图形文件有BMP、JPG、GIF、WMF、TIF等。插入图形文件步骤如下将光标定位在要需要插入图形文件的位置。（1）选择“插入”菜单“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框。图560“插入图片”对话框（2）在“查找范围”下拉列表中选择文件的位置，在文件列表框中选择需要的图形。（3）单击“插入”，选择的图片会插入到文档的指定位置。572图片格式的设置1设置图片大小（1）选定图片。（2）选择“格式”菜单“图片”，或者右击图片，在弹出来的快捷菜单中选择“设置图片格式”。打开“设置图片格式”对话框。图561“设置图片格式”对话框“大小”选项卡（3）在“大小”选项卡中，设置图片的宽度和高度，此时最好去掉“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”复选框中的“”。如果不需要精确数值的缩放，可以用鼠标直接操作。选定图片后，图片周围会出现八个控点，将鼠标移到这些控点上的时候，鼠标会变成双箭头形式，此时拖曳鼠标即可改变图形大小。2裁剪图片及图像控制通过裁剪，我们可以从图片中选择需要的部分，而图像的控制是为了让图片更适合文档。裁剪及图像控制操作步骤如下（1）选定图片。（2）选择“格式”菜单“图片”，或者右击图片，在弹出来的快捷菜单中选择“设置图片格式”。打开“设置图片格式”对话框。（3）在“图片”选项卡中，“裁剪”可以设置需要裁减“上”、“下”、“左”、“右”的具体尺寸。（4）在“图像控制栏”的“颜色”下拉列表框中，有“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项供选择。同时我们还可以调整图片的亮度及对比度。（5）单击“确定”，完成设置。图562“设置图片格式”对话框“图片”选项卡如果不需要具体尺寸的裁减，也可以选择图片后，通过“图片”工具栏来完成。选择图片后，图片将出现八个控点，此时单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，将鼠标移到控点上，拖曳鼠标，即可完成裁剪操作。图563“图片”工具栏上的“裁剪”3设置文字环绕方式图片、剪贴画以及艺术字都是可以设置文字环绕方式的，文字环绕方式是让文本和图片之间位置关系处理更好。设置文字环绕方式如下（1）选择图片。（2）选择“格式”菜单“图片”命令，或者单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框。（3）在“版式”选项卡中，选择需要的环绕方式。1）嵌入型将图片看作文档的一部分（即字符），图片会占据一定文本空间。如果图片所占的行，超过它所在的行，默认此行的行高是图片的高度。在WORD中，我们插入的图片默认为嵌入型。2）四周型文字在图片边界框的四周。3）紧密型文字在图片自身边缘（不是边界框）。4）衬于文字下方图片在文字下方，重合部分文字挡住图片。5）浮于文字上方图片在文字上方，重合部分图片挡住文字。（4）单击“确定”按钮。图564“设置图片格式”对话框的“版式”选项卡573绘制图形除了插入剪贴画和图形之外，我们还可以利用WORD的“绘图”工具来绘制简单的基本图形。如果“绘图”工具栏被隐藏，可以选择“视图”菜单“工具栏”“绘图”，来显示“绘图”工具栏。箭头样式三维效果填充颜色线条颜色字体颜色选择对象线型虚线线型阴影文本框艺术字图565“绘图”工具栏1绘制图形WORD2003提供了一套现成的基本图形，在文档中很方便就能使用，具体操作如下（1）单击“自选图形”按钮，打开“基本形状”子菜单。（2）单击某一图形。（3）将鼠标移到需要插入图形的位置，此时光标成十字形，单击鼠标拖曳出图形的大小。2在自选图形中添加文字自选图形中可以添加文字，让文字成为自选图形的一部分。选中图形，右击在快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时图形上会显示文本框，输入文字即可。如果需要改变文字的格式，可以在“格式”工具栏或“格式”菜单中设置。3自选图形格式设置。自选图形的格式设置和图片设置是一样的，可以设置其大小和文字环绕方式，另外还可以设置颜色和线条、旋转和翻转等。（1）设置颜色、线条。1）单击自选图形。2）选择“格式”菜单“自选图形”，或者鼠标右击在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡。3）在“填充”栏的“颜色”下拉列表中，可以选择填充自选图形的颜色、图案和纹理，如果希望无填充颜色，则自选图形为透明。4）在“线条”栏可以选择颜色、线型、虚实还有粗细。5）单击“确定”设置完毕。图566“颜色和线条”选项卡（2）设置旋转或翻转。选中自选图形。此时自选图形会出现，白色和绿色的控点，选中绿色控点，按住鼠标左键不放，移动指针即可旋转自选图形。另外还可以通过“大小”选项卡，在“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡，调整旋转的角度。574其他图形对象1插入艺术字单击“插入”菜单“图片”“艺术字”，从打开的“艺术字库”对话框中选择一个样式。单击“确定”。在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入文字，设置字体、字号，确定。文档中就插入了艺术字。“艺术字”工具栏也会出现。图567“艺术字库”对话框图568“编辑艺术字文字”对话框插入艺术字设置艺术字格式艺术字库艺术字形状图569“艺术字”工具栏已插入的艺术字，如果需要再编辑，可以通过选择“艺术字”工具栏上的“编辑文字”来修改艺术字的字形字号；“艺术字字库”可以打开“艺术字库”对话框，修改艺术字样式；“设置艺术字格式”可以设置艺术字格式，如填充颜色、环绕方式等（和图片设置窗口相同）；“艺术字形状”按钮，从打开的面板中可以挑选艺术字的形状。2公式的输入在编辑有关自然科学的论文，及一些试卷的时候，经常会遇到各种复杂的公式。数学公式的输入，可以利用公式编辑器完成。单击“插入”“对象”，打开“对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“MICROSOFT公式30”，单击“确定”，打开公式编辑器，就可以开始编辑公式了。图570“对象”对话框3插入文本框文本框是一种特殊的图形，它能容纳文字、表格和图形等，并且能将它中间的内容精确的定位在文档中。文本框有横排和竖排两种。（1）插入文本框单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，或者选择“插入”“文本框”“横排”（竖排）。在文档中拖动鼠标指针，即可插入文本框。插入的文本框默认文本环绕方式是浮于文字上方的。（2）在文本框中输入文本插入文本框之后，单击文本框，即可输入文本。文本框中的文本同样是可以设置字体、段落等格式。如果文本框输入的文本没有显示，则需要调整文本框的大小。（3）文本框的格式设置文本框的格式设置与自选图形一样。选定文本框，然后选择“格式”“文本框”命令，或鼠标右击，从快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在弹出的“设置文本框格式”对话框中进行颜色、线条、大小、位置等设置。58文章样式581样式的设置样式是一组已命名的字符或者段落格式的组合，利用样式可以快速改变文本的编排格式。1样式（1）新建样式在进行文档排版的时候，可以直接使用WORD内置的样式，也可以创建自己需要的样式。创建新样式的方法如下1）选择“格式”菜单“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。图571“样式和格式”任务窗格图572“新建样式”对话框单击此窗格中的“新样式”，打开“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入样式的名称。在“样式类型”下拉列表框中可选择“段落”或“字符”。“段落”用来控制所有格式，包括字符；“字符”只影响段落内选定文字的外观，不会影响段落格式。单击“格式”按钮，打开子菜单，单击“字体”命令，可以设置样式的字体格式；单击“段落”命令，设置样式的段落格式。回到“样式”对话框，单击“关闭”，样式就可以保存在样式列表中。图573“新建样式”对话框中“格式”按钮图574“修改样式”菜单（）应用样式选择需要应用的样式文本，选择“格式”菜单“样式”，打开“样式和格式”任务窗格，单击需要的格式，即可。（）修改和删除样式如果某个样式需要修改，选择“格式”菜单“样式”，打开“样式和格式”任务窗格，将鼠标移动到需要修改的样式上，单击出现的下拉列表箭头，单击“修改样式”，出现“修改样式”对话框，重设样式后，单击“确定”即可保存新样式。原文档中的才用此旧样式的文本，会被新样式自动替换。图575“修改样式