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文档简介

國立體育大學總務處100學年度第三次組長工作會議一、時間100年9月6日星期一上午9時二、地點行政大樓6樓總務長室三、主席楊總務長宗文紀錄孔仲恭四、出席人員營繕組郭組長大祥事務組孫組長顯鋒出納組郭組長婉伶保管組吳組長光洪文書組劉組長怡梅園管組余組長坤樹五、主席致詞略六、各單位業務報告略七、討論事項無八、主席裁示1依校長與本處業座談會主席指示事項，為提升本校各業務單位對採購各相關業務知能，請事務組及營繕組共同辦理採購講習訓練課程。2本處各組應予檢視原修訂之標準作業流程，請依據新修訂之辦事細則及分層負責明細表再次修正，第一階段修正工作於本年11月底完成。3事務組原修訂本校工友工作規則送桃園縣政府勞工局，茲因本校人事室先前報送約用人員工作規則備查在案，故本案未獲同意備查並建請本校併修訂後再送備查。本案請先提案送行政會議修訂最後一條文，改為校內法規；修法部份請會人事室請將融入工友工作規則。4為因應本校早期建築物已進入整修維護期間，請營繕組提出評估報告及所需經費，以利102年概算編列時提出需求。圖書館、田徑場要掌握工程進度及預算執行率，對PCM要嚴格要求工程度進度的執行與廠商的協調。5對於保管人過度集中保管財產物品，所真正使用人不符乙節，於教育部稽核建議改進意見來文後，函知各單位檢討改進，以符合真正使用人保管財產。因應本校二大建築工程如期進行，啟動校園空間規劃前置作業，配合校務發展委員會議題研擬本校空間有效能的運用，請保管組於9月20日前完成本年度空間規劃小組成員之簽文與聘函，以接續其後之會議召開。6請出納組繼續測試薪資系統功能。另請營繕組每週提送工程所需預估經費送校務基金管理委員會，以利校務基金調控現金需求量作業。7駐警小隊夜間巡查大樓各辦公室，發現新開啟透視窗有部份單位將之遮掩，影響維安工作，請再予清查，提送行政會議報告。餐廳停車場有違規臨時活動車棚，請駐警小隊先行通知餐廳自行移除。園管組對於515會議室提出改善與裝置需求，請將可行方案簽請校長核定。8、請規劃本校重大修繕及改善工程，節約用電與電纜老舊問題合併規劃，特高壓改善為次高壓，前述第四點之老舊建築物維修等等，請營繕組提出初步規劃，擬訂計劃期程，以利逐年編列預算經費。9推動綠色校園、校園整體規劃、校園空間規劃等計劃要啟動，涉及整合
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