长兴发电有限责任公司会议管理标准

发电厂会议管理标准1范围本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司会议管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司会议的管理。2管理职能总经理工作部是公司会议的归口管理部门，负责会议计划及会议的组织、协调、平衡的管理工作。3管理内容与要求31会议计划管理311会议的承办或牵头部门，应在会前及时编报会议计划（见附录）。会议计划的主要内容有会议议题、参加对象、代表人数、会议时间、会期、地点、经费预算和拟请领导等事项。312召开公司党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会等大型会议，职能部门应在会议召开前一个月编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司党委会议、总经理办公会议或党政联席会议审批。313上级有关部门安排在公司召开的各种会议，负责牵头的部门应在会议通知前及时编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。314公司召开的各种例会，职能部门应在会议召开前做好准备工作；因工作急需而临时召开的会议，职能部门应抓紧做好会议的准备。32会议组织管理321组织会议必须以“精简，高效”为原则，严格控制，讲究实效。322以公司名义召开的各种会议，一般由总经理工作部负责发会议通知；各种专业性或业务性会议，会议通知由职能部门起草，经总经理工作部审核后发出。323召开大型会议时，应成立会议的筹备组织，负责会议的筹备及会议预案的编制工作。会议预案经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。3231会议预案的主要内容有会议名称、会议内容、参加人员、会议时间、会期、会议方式、会场、会议秘书组和会务组的人员构成、会议筹备工作的内容及每项工作的承办者和完成的期限、会议预算等。3232会议秘书组负责会议的记录及会议材料的形成、审查、印发、收缴和移交档案室。3233会务组负责会议期间的会务工作，包括编制经费预决算、参加会议人员的报到、会议期间生活和活动的安排、会议用车、宣传、安全、保卫、医药保健等。33会议经费的管理331会议经费的预决算，必须坚持“勤俭节约”和“实事求是”的原则，严格控制开支标准，确保会议经费在批准的额度内列支。332会议经费预算由会议筹备组或职能部门负责编制，总经理工作部审核，公司分管领导批准。333会议费用决算由总经理工作部审核，公司分管领导批准。34例会341公司党委会议按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。342总经理办公会议3421总经理办公会议由公司总经理、副总经理、党委书记、党委副书记、工会主席、总工程师、总经理工作部主任组成，由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。根据会议议题，可请有关部门负责人列席会议。3422总经理办公会议，一般每月召开一次，如有特殊情况，可提前或延期召开。3423总经理办公会议的议题，由总经理确定。总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由总经理工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交总经理工作部，由总经理工作部汇总后，报公司总经理或副总经理。343党政联席会议3431党政联席会议由公司党委成员、总经理、副总经理、工会主席、总经理工作部主任、党群工作部主任组成，由党委书记召集和主持。根据会议的议题，可请有关部门的负责人列席会议。3432党政联席会议，一般每二月召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。3433党政联席会议的议题，由党委书记确定。党群工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由党群工作部、总经理工作部根据各自职能负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交督办部门，由督办部门汇总后，报公司党委书记或公司其他领导。344公司工作会议344公司工作会议由总经理召集和主持，公司中层及以上管理者参加会议。公司总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。3442公司工作会议，一般在年初和年中各召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。3443公司工作会议的主要议题有传达贯彻上级精神；落实公司职工代表大会的决议；总结上年或半年的工作，表彰先进集体和个人；部署当年或半年的各项工作。345党员领导干部民主生活会按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。346纪委工作会议3461纪委工作会议，由公司纪律检查委员会成员、党群工作部主任、总经理工作部主任、审计专职、纪检专职参加，纪委书记召集和主持会议。党群工作部负责会议的组织和记录。3462纪委工作会议，一般每年召开三次。根据需要，可提前或延期召开。3463纪委工作会议的议题，由纪委书记确定。会议决定的事项，由党群工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交党群工作部，由党群工作部汇总后，报纪委书记。347党委理论学习中心组学习会按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。348安全生产会议3481安全生产会议，由公司总经理召集，生产副总经理主持会议。公司安全生产委员会成员、部门负责人和部门安全员参加每月的安全生产会议；公司党委书记、副书记、副总经理、工会主席、团委书记参加每季首月的安全生产会议。3482安全生产会议，一般在每月的上旬召开。3483安全生产会议的主要议题，由生产副总经理确定。安全监察部负责会议的组织和记录工作。会议决定的事项，由安全监察部负责督查催办；承办部门负责落实，并在规定的期限内将办理结果交安全监察部，由安全监察汇总后，报公司总经理或生产副总经理，同时抄送总经理工作部备案。349生产计划平衡会议3491生产计划平衡会议，由公司生产副总经理召集和主持，部门负责人参加。计划主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。3492生产计划平衡会议，一般在每月日前召开。3493生产计划平衡会议的主要议题有各部门汇报月度工作（生产）计划的完成情况；职能部门点评相关部门工作（生产）计划的完成情况；安排下月的工作（生产）计划及明确工作重点。3410经济活动分析会34101经济活动分析会议，由公司经营副总经理召集和主持，各部门负责人、主办会计、审计专职等参加。财务主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。34102经济活动分析会议，每季召开一次，一般安排在每季第二个月的中旬举行。34103经济活动分析会议的议题，由公司经营副总经理确定。财务主管部门负责会议材料及组织工作，并于会后编印经济活动简报。会议决定的事项，由财务主管部门负责督查催办及落实。财务主管部门将办理情况汇总后，及时报经营副总经理，同时抄送总经理工作部备案。3411教育培训工作会议34111教育培训工作会议，由公司总经理召集和主持。公司职工教育委员会成员参加会议。34112教育培训工作会议，一般每半年召开一次。34113教育培训工作会议的议题，由公司总经理确定。劳资主管负责会议的组织和会议的记录，并根据需要编印会议纪要。3412社会治安综合治理工作会议34121社会治安综合治理工作会议，由公司总经理召集和主持，公司综合治理领导小组成员参加。34122社会治安综合治理工作会议，一般每季召开一次。34123社会治安综合治理会议的议题，由公司总经理确定，总经理工作部负责会议的组织和记录。3413工会工作会议34131公司工会工作会议，由公司工会主席召集和主持，由公司工会委员会委员、各分工会主席参加。公司工会负责会议的组织和记录。34132公司工会工作会议，一般每二个月召开一次。