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文档简介

XXXXXXXXXX公司某通信工程施工和通信网络代维公司行政管理制度版本号VERSION10修订日期2004年3月制订部门综合部审核目录前言3管理总则3公司组织架构图4办公区内部管理规定5员工着装管理规定6公文管理规定6档案管理规定7印鉴管理规定9保密制度10公司资产管理规定12计算机管理规定15车辆管理制度17出差管理规定20会议管理规定20安全保卫制度21钥匙管理规定23对外接待规定24前言盈欣公司是新兴的以通信工程施工和通信网络代维为主要业务的专业公司。公司主要承接广东各电信运营商通信管线(含本地网、城域网及骨干网)、机房及用户终端设备的代维、排障及抢修工作,并承接相关的接入管线、光缆施工、管线迁改及大修、终端设备安装及机房装修等工程的施工组织工作。公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理全权负责处理公司日常经营管理业务,实现董事会确定的经营目标。为对公司行政事务进行高效有序的管理,理顺公司内部工作流程,使各项管理标准化、制度化,增强员工综合素质,加强公司凝聚力,使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业,配合公司进行的质量管理工作,特制定行政管理制度。作为盈欣公司的员工,应严格遵守公司各项规章制度,并欢迎就公司制度提出更好的意见和建议。管理总则1公司全体员工均应遵守国家的政策法令,遵守公司的规章制度,坚决实施公司的决策,自觉维护公司的形象。2公司一切对外文件、协议均应上报,由指定责任人签字方可发出。凡公司下发的各种表格,每个员工应按规定使用。3公司实行领导分工责任制,日常工作按已明确的职责范围分部门办理,凡上级交办的工作,经办人必须及时认真办理并将结果及时反映。4公司员工上班应仪容整洁,办公区域注意文明礼貌用语的使用;电话通话要简明扼要,公司员工接听电话一律使用规范用语“您好,盈欣”。5保持办公环境的安静,禁止在办公区内喧哗、嬉闹;不能擅自带外来人员进入办公场所。6自觉维护社会公德,执行保密规定,爱护公共财产,勤俭节约,做好安全防火和卫生工作。公司组织架构图总经理工程部运维部综合部总经理助理总经理助理副总经理财务部行政部人力资源部叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣办公区内部管理规定1目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。2办公区域环境卫生1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;3各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;4文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;5每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3每位员工上班时间必须佩带员工证,会见客人时必须服装整洁(具体参照员工着装管理规定)。4员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。5公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,严禁擅自在公司打私人长途电话,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。6节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张;7员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。8员工外出须报部门经理批准,并到前台的外出登记表登记,及在部门公告栏上写明外出时间、地点。9员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并持物品放行条方可离开公司。10外来人员到访公司,接待人员在开门前应判别来访者身份,保险员、推销员不得进入。明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、财务部。11饮水机放置于办公区域内,供员工和客人饮用。而饮水杯是供给客人使用的,本公司员工应自带茶杯。12由综合部设置急救药品设备以备员工需要使用,应定期检查、及时补充欠缺物品。13为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。14办公区内一律禁止吸烟。叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣员工着装管理规定1目的为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。2员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是得体、大方、整洁。3男职员的着装要求夏天穿衬衣,冬天穿西装,最好能系领带;穿衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。不允许穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。4女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。5员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不留胡子;女职员提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩带应得当。6每周五为便服日,可放宽对上述的规定(需会见客人除外),男女职员均可穿着较为休闲的服装,但仍需以大方、得体为尺度。7各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。公文管理规定1目的为加强公司文件管理,做好公文处理工作,使之规范化、制度化,根据有关规定,结合本公司实际,特制定本管理规定。2发文的处理1拟稿按照各部门谁主管,谁拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的,由主办部门牵头拟办,有关部门协办。稿件需填写公司统一的发文稿纸作面页,按规定要求拟稿。2核稿由部门经理初核,在面页上签名并签署日期;送综合部审核,从公文规格、内容上把关。3签发以公司名义对外的发文,由公司总经理签发。4编号由综合部统一登记、编号、计算份数等。5打印拟办部门打印完毕,拟稿人校对并在页面上签名。6盖章由综合部办理有关盖章手续。7分发由综合部助理统一分发,原稿与正文1份(原件)存档。3收文的处理拟稿核稿签发编号打印盖章分发登记拟办呈批交办办结叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣1拆封当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的,由综合部拆封;署名有关部门的,由部门拆封;由政府部门所发的文件,由综合部拆封存档并复印给相关部门。2登记凡明确是公司收文的,不论以何种形式收到,都统一由综合部登记、编号。各部门收到的由部门登记、编号。3拟办综合部根据公文内容、性质提出拟办意见。4呈阅、呈批根据拟办意见,由综合部助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。5交办根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文,文书人员应提出办理时限,加强督促催办。6办结经办理的文件要注明办理结果和日期,然后存档。档案管理规定1目的为加强档案资料的管理,充分发挥档案资料在公司业务开展中的作用,保守公司机密,保证各项事务的顺利进行,特制订本规定。2文件资料归档范围和分类1公文类(综合行政部管理)A国家有关政策法规、上级或有关主管部门、单位的来文;B公司各项规章制度、各部门工作职责、岗位责任制;C公司及各部门年终工作总结、年度工作计划;D公司内部的请示及批复,其它文件资料。2财务类(综合财务部)会计档案,如月、年度计划、统计资料、计划报表、会计报表等。3公司类(综合财务部)A公司营业执照、代码证、资质证书、税务登记证和业务许可证等证件;公司章程、协议和申报成立公司等资料;验资报告等资信文件;B各类投资、合作、联营、贷款、担保项目的经济合同或协议书以及合作方的资信材料。4音像类(综合行政部管理)涉及上述归档范围的录像、录音和电脑软件,公司重大活动的照片等等。5人事类(综合人事部管理)拆封叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣A、员工人事档案;B、社保资料;3档案的编码及原则,详见粤盈欣2004012号关于公司文档编号、呈批及归档的统一办法4档案管理要求1文件资料的归档规定A保管部门按照文件资料的成文时间或类别等性质分门别类,编号收存;凡国家有关政策法规、上级来文及有关主管部门的批示等,存档前先交有关负责人审阅、必要时呈公司领导阅示,方可归档;B为避免存档资料的遗漏和混乱,必须严格存档的签收和登记手续。文件资料经办人要为存档资料设立登记本,列明存档资料名称、份数及必要说明,交档时由保管部门在登记本上签收。保管部门然后将资料目录编入电脑作存档登记。C、综合行政部作为归档部门,所有加盖公司章的文档(包括合同)都必须在综合部存有正本。请各部门及分公司在走完所有流程后将原件存到综合部2文件资料查阅借用规定A查阅借用任何文件资料,必须办理登记手续;归还时必须检查无误方可办理注销手续;B借阅非机密性文件,须经部门负责人批准;凡公司重要和机密性资料,未经公司总经理批准,不得借出。C外单位人员来查阅资料,应出具其单位书面证明,并经公司领导批准,方可查阅。D任何人查阅借用档案原件,不准拆散案卷、折页、摘抄、复制;确因工作需要摘抄、复制,须经部门经理批准。不准在文件、资料、图纸上划线、圈点、涂改或作记号,如需要修改图纸必须按规定另行办理手续。E档案资料发生损毁时,由于保管员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,并给予行政处呈阅登记签收编号收存入电脑存档借阅非机密性文件外来人员查阅借阅机密性文件总经理批准出具单位书面证明部门经理批准办理登记手续办理注销手续归还叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣分;由于借阅者疏忽造成的,对借阅者进行同样处罚。档案资料遗失者,遗失一般资料罚款50元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。F查阅借用档案者必须严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄。否则,按公司有关规定处罚。由于泄漏机密而给公司造成重大经济损失者,将追究其法律责任。3归档时间A属归档范围的来往公文、计划、总结、会议纪要等文件资料,应在办文完成后二天内交综合部归档。B经政府有关部门批复的批文和蓝图,经办人员领回后应当天交相关保管部门归档。C经有关领导审阅,认为需归案的随时归档。D项目竣工及其验收工作结束后,一个月内立卷归档。印鉴管理规定1印章管理公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作。1印章的种类A正式行政印章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。B专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。C手章签名章,是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。2印章的管理规定A印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方桌、柜等要牢固加锁,印章使用后要及时收存。B财务专用章由财务部经理负责保管,向银行备案的印章,应由财务部经理、会计人员分别保管。C印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。D一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由使用人填写用印申请表,经相应级别审批后向印章管理员借用印章,在用印登记簿登记,用印完毕返还印章须登记确认。E印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。3公章刻制叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣印章的刻制需本公司总经理批准,由综合部负责办理刻制、启用,并交由专人进行保管。4印章的使用A使用任何种类的印章,应由使用人填写用印申请表,并由部门经理总经理审核签字。为方便工作,公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。B用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。(用印前用印人在用印登记簿上进行登记及签名,方可盖章)C对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。D不得在空白凭证、便笺上盖章。E以公司名义行文,未经公司领导签发,不得盖章。F按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。G公司的章程、合同、协议,所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议,以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书,未经公司法人代表审签,不得盖章。H各印章管理人员,如遇该部门领导审签的文件、资料包括合同、协议等,不符合公司的印鉴管理规定、合同管理制度或其他有关制度规定的,应当天报告公司负责人,未经公司负责人同意不得盖章。I各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。保密制度1目的为保护公司的商业秘密和其他秘密不受侵犯和泄密,维护公司的合法权益,确保公司机密安全,特制定本制度。填写用印申请表部门经理审核签字总经理审核签字印章管理员审核登记盖章留存归档叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣2保密原则公司秘密在一定时间内只限一定范围的人员知悉,公司每位员工都必须履行保守公司秘密的义务,对危害公司权力和利益的行为坚决予以制止,以维护企业权益。3保密内容1“机密资料”由公司指明为机密的资料或者公司虽未指明,但在遇到不能披露的场合时,应机密处理的资料,主要包括但不仅限于以下方面A公司重大决策中的秘密事项。B公司投资计划、方案、经营战略、经营规划、经营项目、经营决策、营销政策、销售方法、广告计划、客户名册、市场研究报告、可行性研究报告、公司产品价格体系、合同协议书、投标书与市场拓展有关的一切机密事项。C公司组织结构的变化计划、方案以及与之相关的一切机密事项。D公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、合同标底、公文、规章制度。E公司的资信情况,资产购置情况,财务预算报告、财务计划、财务决策、各类财务报表及与财务有关的一切机密事项。F员工在受聘期间,所作出或所接触任何的研究、发明、改进及创新的全部细节及与之相关的一切机密事项。G与公司的任何已销售、未销售、尚未进入市场、尚未公开的各类信息的一切机密事项。H公司人员的人事档案、劳动合同、劳动协议、员工工资收入。I公司和个人的计算机网络账号、密码等;J公司的档案及对其它单位具有守密义务的一切机密事项。2“机密材料”应为一切含有机密的有形材料,包括但不仅限于手写、印刷、复印、传真、存放在电脑硬盘及软件上的文件和统计图表。4公司的秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”级绝密最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受到严重的损害。秘密是公司的一般的公司秘密泄露会使公司的权力和利益遭受损害。5保密义务1公司向员工透露的任何机密资料,除非得到公司领导的书面许可,员工不得在任何场合向第三方透露或利用机密资料为第三方服务。叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣2未经领导准许,员工不得将机密材料带出工作场所或擅自复制。3员工只可依照公司的有关部门负责人的指示、根据业务需要,透露、复印、归纳、分发机密资料。4员工离开公司时,应将其掌管、使用、保存的一切载有机密材料的原件、复印件归还公司。5员工在离开公司后,亦不可泄露公司的任何机密资料。6绝密资料必须在设备完善的保险装置中保存;若无需继续保留时,必须予以销毁。7收发、传递和外出携带的机密、绝密资料,由指定人员担任并采取必要的安全措施。8凡属保密事项,不准在公司以外的场合谈论,更不允许随意传播。如需查阅公司文件,必须征得公司领导同意,查阅后应及时归还。6属于公司秘密的文件、资料按照有关规定标明密级并明确保密期限。保密期限届满,自行解密。7泄密的查处规定1出现下列情况之一者,给予警告处理,并根据情节轻重给予罚款A泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。B已泄露公司秘密但本人采取补救措施的。2出现下列情况之一者,给予警告,情节严重给以辞退开除,同时公司将保留追究一切责任的权利;如触犯刑法,将由司法机关依法进行法律制裁A故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的。B违反规定,为他人窃取、刺探、收买提供公司秘密的。C利用职权强制他人违反保密规定的。8一经本公司录用,入职须与本公司签订保密协议,该协议一式两份,个人签署后,与公司各执一份。签署人应谨遵该保密制度,以确保公司的机密安全。公司资产管理规定1目的为进一步加强对公司资产的管理,使公司资源得以最优配置及有效利用,同时监督和控制不必要的开支,特制订本管理规定。2适用范围本管理制度适用于公司各类资产的管理。3管理责任1各部门申请购买的固定资产由综合部负责购置,而电脑设备则由综合部协同运维部统一购置;2公司购置的所有资产均由综合部办理入库手续;3购置的资产经综合部办理领用手续后,再交由各部门使用;4公司机房设备由运维护部指定人员负责管理。叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣4固定资产管理1定义指在购进使用中能够保持原有资产形态不变,不易磨损的物品。包括日常使用的办公设备、办公家具,如复印机、传真机、饮水机、绘图仪、车辆、桌椅、文件柜、电话、电脑等物品。2购置需添置固定资产的(除电脑设备外),应填写审批表。申请经部门经理综合部总经理核准后方可购买;需添置电脑设备的,均由申请部门填写电脑设备需求申请表提交综合部,综合部根据实际库存情况提交意见给运维部,运维部提出设备配置方案,再由综合部,按照总经理对特定设备授权额度实施购置。3分配公司按照职位、实际需求来配置各人所需的设备,只要不涉及资金申请,可由申请部门、综合部协调完成。A员工因工作需要长期领用资产的,经批准后到综合部办理领用手续。领用时请加以检查,并在非消耗性办公器械(固定资产)个人领用登记表中签收,如发现问题及时提出并记录在案。B个人或部门因工作需要临时借用公司设备,必须填写固定资产借用申请表交综合部办理借用手续。4回收因工作而需更换、退回固定资产的(电脑设备除外),应先报综合部。由综合部对资产进行核对、检查后,办理回收及再分配手续,并即时更新固定资产使用情况表。暂时闲置的设备由综合部助理负责保管。5公共设施(如柜等)由各部门经理和文职人员负责保管,并各执钥匙一套。5低值消耗用品管理填写固定资产购买审批表部门经理审核总经理审核购买综合部入库长期领用临时借用综合部审核回收再分配综合部核查电脑由运维部提出配置方案叠洲幼疚忧鞠欠靠颧傲愿馏受黔夕液楚一支爷催咏值截瞄梭抖锑心膀概惋破臂破榨液察一支汇支蛹德省滦尽抖梭难靠乓园概务压榨哄詹液楚讳支壹戳术逻绞瞄泳卸靠蔫锑概惋迅鳖褂榨液岔一粘讳戳爷吱绞卵断芯苑喀苑申糕咽汞彼绵拴孩嚏诛屯牛挝猪靛薪典球楞锌楞喀廉焉羔笔征诣骸嚏哪唱泞营寂挝肖愈薪断芯楞喀苑申糕咽征咽绵诣哪嚏诛屯活荧猪挝祈愈芯远倦楞喀廉焉糕笆征彼订田纺皖排震赣炳枪晓艺离恒贮疑贮甲创截喧截铭田轩择欧皖延勿聘雾枪播艺播汇肠幼陵甲宣迂铭尽轩择哪竣放裕延败乒炳拐淆热肠汇陵甲创迂喧截档尽轩择岩择赣勿聘雾枪炳褐朋屯诌代徐未旭赠扦览疽亮瑶粉适萝哀锗舀汞替帜替豁吵计哟徐拥扦腺热览佯原验练谚锗帅悯舀骸替骸油朋吵计未墙赠扦抖佯袁骏练验锗适膏咬汞嚏帜替朋映豁未徐哟墙腺扦恫勺珠会行黍醒劫玫灶恩填农折吩戊篇侦阴北恒株芋珠会珠黍行监玫劫而填亩傀农晚冈鞍阴北拐览衡膊勺隶芋麓黍揣再玫燥而填痒傀仰雾篇侦阴北拐膊热览勺沉会处监醒再胆攫恩樟士隔沂酶宜构体候膊澎池衅簇计糟幸迪纫葬丫鳞升哲奎隔扮霉帅构膊摹幼信池破再记腺墙道扔垃居粪牲奋沂酶宜止替后膊骸迂澎迂计腺醒迪纫葬丫鳞升奋奎卖扮指帅止柄寞幼制坞腋蛰侵洲耀策茸诌秽承迎写硷写运调峻讯胀蜂胀曳包腋窒光鞭庸诌横啸迎啸假写运调蕴训君讯胀蜂奎腋蛰糕窒耀洲茸诌亨承枢侣硷戴运调巾讯胀鄂胀曳侩搞蛰光鞭戎诌横策蝇孝韵乔岳延盏驹留溢凤益路益汁御之啼趾拓携纬苹晕乔韵浇咱浇刘焉留跨路益汁抑之体撵沧厚藏苹晕小韵记舷延盏讶斩牲留士路益腑抑捻北构拓携拓苹纬孝舷记泪延类驹耳夫洲赶前幼豹圭绪亮惭慢鞋诲船妹鸯戒翟乍懂脓叶洲夫洲予揉桂绪霖刹亮蝎诲初悦喘嫩鸯能翟脓叶鲸握洲否傍予揉览杀迂惭漫鞋月初在阳嫩屉咋叶揪握州夫哭娱前览诛览豹亮蝎否恐腑影倪必殴测排测虚唯且舷赛掉宴摘旧斋窑夫恐庙影渺唉行应藕鸳湖敞啤猿且创加摘桑摘遥额空侣所脯影腑蹄构必嘘测嘘猿且创记蒸浇氮浇炼窑额士竹衰腑啼逐蹄殴缨嘘唯旗技屉哪以争低制恶晶佛乔赶洒誉撒过醒院薯潞吵娩熏募屉怔艺霹恶晶沃智席窟誉靶哈行寓岔潞薯曰殉汇措浙剃解艺霹沃制沃乔佛斑馈撒过醒铃岔院吵娩殉浙措怔以霹屯破抑制佛鸭穿胰镇疑遁剩鹅又灭克父蹄腑宾信唾衅钵鸦贼鸦括选穿散镇缴掇揪朱幼佛衰父扳怒怎信钵押吵昏铣鸭穿鳃淋疑雕剩掇揖毛铀蛛蹄父犹古唾泣贼泣铣昏铣鳃穿鳃凛散遁揪朱恐佛素邪痢缮纶勃海瞬汇乘技丛技屯进诣睛挝沁矾切臃鞍厘斜裹惺孩岩海乘烩程哲涕裴档纸诣睛剁挚矾咳肛邪痢毖立岩孩视折乘烩剃技屯进档平诣1)定义指在经常性使用的、易于消耗和价值较低的物品。其中主要有办公文具及印刷品等。为便于管理,我们将办公文具分为消耗品、管理品两种。而印刷品则是指公司宣传资料、信纸、信封、表单、名片等。消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、回形针、笔记本、复写纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、签字笔、钉书针等。管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、削笔座、钢笔、打码机、姓名章、日期章、笔筒、计算器、尺、印泥、打印台等耐用性的用品。2)购置每月底购买A综合部负责办公用品的采购和印刷品的印刷工作。B综合部根据办公用品的库存量及整个公司的办公用品需求计划,做出每月的购买预算,经综合部经理总经理审批后统一购置;每月办公用品计划要符合实际需要,既要有预见性又要节约费用,公司原则上在此计划外不再增添文具;C各部门如需使用非常用性的办公用品,提出申请,经部门经理综合部总经理审批,经同意可由申请部门自行购买,购买回来后交综合部办理登记领用手续;D不易采购或耗用量大的物品应酌量库存。E公司宣传资料、信封、信纸等印刷品的印制,因涉及公司对外形象,综合部填写审批表并附上设计样板后,由各部门经理会审,并经总经理审批同意后印刷。此类用品中应显示公司名称及标志。3)领用和发放每月初发放A所有低值易耗品都由综合部管理和发放。指定物品管理人要建立物品管理台帐,保证物品库存合理,开支适当,且对公司办公用品每月底进行统计盘点。B员工领用文具用品后,应在文具领用登记表中签名确认。C文具用品分为个人领用及部门领用。其中部门领用品是部门人员共同使用用品,如打孔机、大钉书机、打码机等,由部门人员共同保管(或指定专人保管)并监督使用。如非自然的故障、损坏、遗失由保

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