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文档简介
四川润驰实业集团内部审计制度第一章总则第一条为了加强四川润驰实业有限公司(以下简称润驰实业或集团公司)内部管理和审计监督,维护润驰实业合法权益,保障集团公司经营活动健康发展,保证投资者的资产保值增值,发挥内部审计在强化内部控制、改善经营管理、提高经济效益中的作用,进一步促进集团公司的自我完善和发展,实现内部审计工作的制度化和规范化,根据中华人民共和国审计法、中华人民共和国内部审计条例及其他相关法律、法规,集团公司章程和实际情况,特制定本制度。第二条润驰实业总部、全资子公司、控股公司、分公司及直属的各工程项目部依照本规定,都必须接受审计监督。第三条内部审计机构和内部审计人员在集团公司董事会的领导下,独立、客观地行使职权,对集团公司董事会负责,不受其他部门或者个人的干涉。第二章内部审计机构和内部审计人员第四条润驰实业内部审计常设机构在集团公司财务部,代表集团公司履行内部审计工作职责,施行审计监督。根据集团公司发展和业务规模等工作需要配置一定数量的内部审计人员,并按集团公司发展情况,逐步建立多层次、多功能的内部审计体系。第五条集团公司授权所属单位中财务收支金额较大的公司应设立独立的内审机构,其他业务较少的公司,可以设置专职或兼职内部审2计人员。第六条内部审计人员应具备一定的道德品质素质、审计专业职称、相关专业知识、审计经验及恰当地与他人进行有效沟通的人际交往能力等,以保证有效地开展内部审计工作。第七条内部审计人员应不断地通过自学和单位组织培训等后续教育方式来保证相应的专业胜任能力。第八条内部审计人员应遵循职业道德规范,以应有的职业谨慎态度执行内部审计工作任务。第九条内部审计人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。第十条内部审计人员按内部审计程序开展工作,对内部审计事项予以保密,未经批准,不得公开。第十一条内部审计人员在开展内部审计业务时,如果与被审计单位或审计事项有利害关系的,应当回避。第十二条内部审计机构和内部审计人员依据法律法规和集团公司有关规章制度行使职权,受法律法规和公司有关规章制度的保护,任何部门和个人不得对其进行阻挠、打击或报复。第三章内部审计的对象及依据第十三条内部审计的对象(一)集团公司总部、全资子公司、控股公司、参股公司、分公司及直属的各工程项目部、以及集团公司设立的其他机构;(二)集团成员内全资子公司、控股公司、参股公司、分公司、3直属的各工程项目部、以及设立的其他机构的负责人,集团公司向上述单位派驻的有关人员;(三)集团公司聘任的总部总经理、副总经理等经营管理领导班子成员;(四)集团公司董事会认为需要检查的其他事项和有关人员。第十四条内部审计依据(一)国家法律、法规和有关政策;(二)集团公司章程、规章制度、会议决议、规划、计划、工作目标、经营方针等;(三)全资子公司、控股公司、参股公司、分公司、直属的各工程项目部、设立的其他机构的章程、有关规章制度、会议决议、规划、计划、工作目标、经营方针等;(四)集团公司与所属单位签订的年度经营目标责任书;(五)其他相关标准。第四章内部审计的范围和内容第十五条集团公司总部、全资子公司、控股公司、参股公司、分公司及直属的各工程项目部、以及集团公司设立的其他机构的审计范围和内容。(一)执行国家财经法律、法规情况;(二)执行集团公司各项规章制度情况;(三)法人治理结构的建立健全和有效执行情况;(四)内部控制制度等有关规章制度的建立健全和有效执行情4况;(五)股东大会、董事会决议及决议落实、执行情况;(六)财务收支及与其有关的经济活动1财务预算(计划)及执行、财务报告、会计报表、会计帐簿及相关原始凭证的真实、合法及有效情况等;2经营成果及财务收支的真实性、合法性、效益性;3财务支出审批权限和审签手续的完善性;4基建工程预(概)算合理性、决算真实、合法、有效性、预算执行情况等;5管理和核算财务收支的计算机系统及其反映的电子数据和有关资料的真实、合法、有效性;6固定资产投资项目的立项、资金来源,以及预算、决算、竣工、开工情况;7投资及投入到控股公司、参股公司、设立的其他机构、分公司中的其他资金、财产的经营管理、风险及效益情况;8经济合同、契约的订立及执行情况;9关联交易的确立及执行情况;第十六条集团公司总部、全资子公司、控股公司、参股公司、分公司、直属的各工程项目部、以及设立的其他机构的负责人和集团公司向上述单位派驻的有关人员的审计范围和内容。(一)执行国家财经法律、法规情况;(二)执行集团公司各项规章制度情况5(三)执行本单位内部控制制度等规章制度情况;(四)任期经济责任及其他经济责任;第十七条集团公司董事会交办的其他内部审计事项。根据特定的审计对象,确定其审计范围和内容。第五章内部审计机构的职责与权限第十八条内部审计机构的职责(一)按照国家有关法律、法规和集团公司的要求,起草内部审计规章、制度等;(二)制订定期(年度、半年、季度)审计实施计划;(三)负责组织实施内部审计监督,并向董事长报告审计结果;(四)指导监督子公司、公公司建立健全内部审计机构,配备内部审计人员;(五)负责集团公司及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作;(六)负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等;(七)协助外界有资格的单位对集团公司的审计工作;(八)总结、交流、宣传内部审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人;(九)完成领导交办的其他审计事项。第十九条内部审计机构的权限(一)参加集团公司财务管理和经营决策方面的有关会议,参与6重大经济决策的可行性论证,进行可行性报告事前审计,参与研究制定、修改有关的规章制度;(二)有权要求被审计对象按时报送法人治理结构资料、公司内部控制制度、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他相关文件、资料;(三)内部审计机构在审计过程中可以行使下列权限。1召开与审计事项有关的会议;2检查内部审计范围和内容中的有关事项。审核凭证、帐表、决算,审查货币资金和各项实物财产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料;3审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料。对审计事项的有关问题,向有关单位和个人进行调查,并取得证明材料;4对正在进行的严重违反财经法规,严重损失浪费行为,作出临时制止决定;5提出纠正、处理违反财经法规和规章制度行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议;6对严重违反财经法规和规章制度的行为,造成严重损失浪费的单位和人员,给予通报批评,并提出追究责任的建议;7对可能转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他与财务收支有关的资料,经集团公司领导批准,有权暂时予以封存;78对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向董事会提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任;9对被审计对象严格遵守财经法规和规章制度,经济效益显著,贡献突出的行为,可以向董事会提出表扬和奖励的建议。10对审计工作中发现的重大问题及时向董事会报告。第二十条集团公司授予内部审计机构如下经济处理、处罚权力1集团公司所属单位负责人的绩效考核指标,未经审计部门审计,不得兑现年终绩效奖金;2没收小金库(帐外资金),上缴集团公司财务;3对违反财经法规和规章制度的行为的直接责任人提出经济处罚额度,报经集团公司领导批准后执行;4对严重违反财经法规和规章制度的行为给予通报。第六章内部审计的种类和方式第二十一条内部审计的种类(一)例行财务收支审计。对被审计对象财务收支的合法性、真实性进行监督检查。(二)专项审计。包括1法人治理结构审计;2集团公司各项规章制度执行情况审计;3内部控制制度审计;4股东大会、董事会决议执行情况审计;5经营管理合规审计。对被审计对象经营管理活动的合法合8规、合理性、风险性进行审计;6经营管理绩效审计。在例行财务收支审计基础上,对经济活动绩效性进行审计;7专项工程审计;8经济责任审计(包括任期内年度经济责任审计和离任经济责任审计);9审计调查。对发现的普遍存在的问题进行专题调查。10其他董事会认为必要的专项审计三专案审计。对被审计对象及人员违反公司经济纪律问题进行审计查处。第二十二条内部审计方式(一)报送(送达)审计。被审计对象接到审计通知书,应在指定时间将有关材料送内部审计机构接受审计检查。(二)就地审计。审计人员到被审计对象所在地进行审计,后者提供必要的工作、生活条件。(三)网上即时审计。通过基于互联网或其他网络的电算化内部审计管理信息系统进行实时对财务报告、会计帐薄、会计凭证及其他相关资料的实时审计,提高审计的时效性,提高审计效率。第七章内部审计工作程序第二十三条内部审计工作程序(一)内部审计机构制定年度内部审计目标、计划、工作方案、经集团公司董事会批准组织实施。9(二)内部审计机构依据集团公司董事会批准的内部审计计划、工作方案及实施授权等,做出合理安排,制定详细的审计实施时间表。并按时间表逐一书面向被审计对象发出通知,说明审计内容、种类、方式、时间,并做好必要的审计准备工作。(三)实施审计。审计人员可采取审查凭证、帐表、文件、资料、检查现金、实物、向有关单位和人员调查取证等措施,深入调查了解被审单位的情况,对其法人治理、经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性等方面进行测试。内部审计人员可以运用座谈、检查、抽样和分析性程序等审计方法,获取充分、相关、可靠的审计证据,以支持审计结论和审计建议,并将收集和评价的审计证据及形成的审计结论和审计建议,记录于审计工作底稿。(四)提出审计报告,做出审计结论及审计处理意见。(五)同被审计对象交换意见。(六)向集团公司董事会提交交换意见完毕后的审计报告。(七)下达审查处理决定。(八)被审计对象、个人在接到审查处理决定15天内,向公司提出书面复审申请,经董事会批准,组织复议。复议期间,原审计结论和决定必须照常执行。(九)进行后续审计,以确保审计报告所提出的审计结论和建议得到有效实施。(十)重大事项审计报告报股东大会备案;10(十一)审计过程中若发现重大问题,可随时向集团公司董事会报告并及时制止。第八章内部审计报告第二十四条内部审计人员应于审计实施结束后,出具审计报告。内部审计报告的编制必须以审计结果为依据,做到客观、准确、清晰、完整且富有建设性。第二十五条内部审计报告应说明审计目的、范围、结论和建议,并可以包括被审计单位负责人对审计结论和建议的意见。第二十六条内部审计机构应建立内部审计报告的审核制度。内部审计负责人应审查审计证据是否充分、相关、可靠,审计报告表述是否清晰,审计结论是否合理,审计建议是否可行。第二十七条内部审计机构在内部审计报告经集团公司董事会或主要负责人批准后,应向被审单位下达审计意见书或审计决定书。第二十八条内部审计机构的审计报告是对被审计单位经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性的相对保证。第九章内部审计档案管理制度第二十九条内部审计档案管理根据国家档案法,并参考集团公司档案管理制度、保密管理制度等具体办法建立健全审计档案管理制度。第三十条内部审计档案管理范围(一)审计通知书和审计方案;(二)审计报告及其附件;11(三)审计记录、审计工作底稿和审计证据;(四)反映被审计对象业务活动的书面文件;(五)集团公司董事会对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;(六)审计处理决定以及执行情况报告;(七)申诉、申请复审报告;(八)复审和后续审计的资料;(九)其他应保存的资料。第十章奖励与处罚第三十一条内部审计机构对集团公司总部和下属各单位遵守财经法规、规章制度、经济效益显著、贡献突出的集体和个人,可以向本单位主要负责人或者集团公司董事会提出表扬和奖励的建议。第三十二条对法人治理结构不健全、内控制度不健全的被审计单位,依照有关法规向被审计单位提出健全法人治理结构的要求和意见,并上报集团公司董事会。对已经因此造成损失的被审计单位和个人,提出追究责任直至追究法律责任的意见和建议。第三十三条内部审计机构在审计过程中,发现被审计单位的资料有严重不实或者其他违法违纪问题时,应当责令其自行纠正;需要追究有关责任人员责任的,应当建议有关单位依法按规予以处理。第三十四条被审计单位违反本制度规定,拒绝提供与审计事项有关的文件、资料及证明材料的,或者提供虚假资料、阻碍检查的,内部审计机构应当责令其限期改正;情节严重的,报请集团公司董事会依12照有关规定对有关单位和责任人予以处理。第三十五条被审计单位无正当理由拒不执行审计结论的,内部审计机构应当责令其限期改正;拒不改正的,报请集团公司董事会依照有关规定对有关单位和责任人予以处理。第三十六条对被审计单位违反财经法规、规章制度、造成严重损失
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