公司实用表格汇编2014.12.30讲述

（一）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间序号费用类别大写小写备注0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（二）车辆费用报销单编号填表日期年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（三）招待费用报销单编号填表日期年月日姓名职务部门招待事由招待对象招待人数客人人，陪同人备注金额合计日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名附件张（四）接待用餐申请表申请日期年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门综合部主管副总（五）会议记录表编号填写日期会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注请在备注栏中简要说明盖章用途（八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称综合部经理综合部经理部门印综合部印公司名、部门名综合部经理行政事务主管部门印章分店工厂名分店印公司名、分店名分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称综合部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管网络信息管理（十）计算机故障维修记录卡部门填写日期单号机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（十一）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明（十二）计算机网络设备档案表设备使用部门设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注文书档案资料管理（十三）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（十四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（十五）档案明细表移出归还全宗号目录号案卷号日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（十六）档案调阅单编号填写日期年月日调卷部门类别调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章行政人事管理（十七）应聘人员登记表应聘职位填表日期年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求起止时间学校名称专业学历所受教育起止时间公司名称所担任职务相关证明人工作经验培训时间培训机构培训内容所获得的证书参加的培训所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价（十八）面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评定等级评价项目A优B良C好D一般E差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力评价人力资源部录用决策予以录用储备不予考虑评价用人部门录用决策予以录用储备不予考虑评价综合评价总经理录用决策予以录用储备不予考虑（十九）员工考勤统计表编号填表日期年月日请假迟到早退姓名所属部门出勤天数应出勤天数事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间备注（二十）员工请假申请单编号填表日期年月日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）请假事由请假时间年月日至年月日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（二十一）出差计划申请表职务职务出差人出差人姓名代理人姓名签认代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张财务主管会计经办人（二十二）差旅费报销清单填写日期单位元姓名职务出差累计时间单据张出差事由项目金额起止时间地点起止时间地点起止起止车费起止起止车费住宿费膳食费交通费其他备注合计总经理财务主管部门主管出差人（二十三）差旅费支付明细表填写日期单位元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费月日起止起止种类金额膳食费住宿费杂费合计工作要点财产物资管理（二十四）物料移交清册部门共页第页项目规格及说明单位数量备注接收单位移交单位主管经办（二十四）物资保管清单编号所属部门保管人购买日期接管日期项次年月日凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认年月日处理情况凭单号码（二十五）固定资产登记表财产科目项目编号购置日期年月日使用年限购置金额日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门（二十六）固定资产移交清单部门填写日期第页项目规格及说明单位数量备注接受部门移交部门经理主管经办经理主管经办（二十七）固定资产保管记录卡（正面）财产分类编号中文名称英文名称厂牌取得日期规格配件人民币原价原币值每年折旧额增加资本支出原值使用年龄第一年年年最后一年年月年月年月（背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年月日年月日年月日年月日（二十八）办公用品请购单财管字第号填写日期年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见年月日综合部经理意见年月日主管副总经理意见年月日主管申请人（二十九）办公用品一览表办公用品名称规格单位单价（元）代号办公用品名称规格单位单价元代号（三十）办公用品登记表使用部门管理部门名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存（三十一）办公用品领用表填写日期年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管保管员（三十二）办公用品盘点单填写日期年月日上期结存本期结存编号名称规格单位单价数量金额本期购进本期发放数数量金额备注主管保管员（三十三）办公用品耗用统计表部门代号名称上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（）人数说明主管经办人车辆管理（三十三）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录配购价格经销商附属品收音机放音机热风冷风住址电话司机住址电话（三十四）车辆使用申请单第一联留综合部办公室日期年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回综合部办公室。安全保障管理（三十五）安全工作日报表填写日期年月日无意外事故意外事故人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额事故频率对策指标经理主管申请人部门随行人数计划用车时间日时日时部门主管签字派车人签字目的地事由备注申请人部门随行人数计划用车时间日时日时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回综合部办公室备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字（三十六）安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道无法使用道路阻塞灭火道失效走道阻塞缺少走道阻塞脏乱门阻塞损坏窗损坏不清洁地板不洁损坏办公楼破损漏水楼梯损坏阻塞脏乱厕所除臭漏水损坏办公桌椅损坏工作桌椅损坏污损餐厅桌椅损坏办公楼四周脏乱废弃未用电脑设备保养不良基础松动高压线基础不稳保养不良插座/开关损坏不安全电线损坏给排水漏水排水不良仓库零乱防水防盗不良宿舍脏乱损坏其他主管检验员（三十七）安全整改通知书部门填写日期字第号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组长班长（三十八）意外事故报告单年月日意外事故报告单科室签报告者章于月日发生（）意外事故，特此报告。发生地点发生日期年月日上午下午时分受伤者姓名科性别出生年月日年月日年龄岁受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期医院名称预计医药费保险关系事故状况描述事故原因说明对策警察局科律师消防队（三十九）安全事故报告书填写日期年月日事故内容事故责任人见证人所属部门出事地点发生日期年月日发生时间上午下午时发生原因事故状况处理方式对策追踪检查制表审核（四十）保安工作日志总经理综合部部长次数1234567报告事项巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤责任签名打卡时间1安全联络2时间（四十一）来宾出入登记表访问时间年月日时分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾地址来宾电话来访事由受访者签名离公司时间备注（四十二）员工外出登记表填写日期年月日所属部门姓名出公司时间回公司时间事由备注登记者34异常报告（四十三）值班人员安排表值班类别班别起讫时间班别起讫时间早7001500公公休中15002300日8001700晚2300700晚1700800123456789101112131415日期星期职号姓名合计总数备注主管制表（四十四）值班工作记录表填写日期年月日部门职务姓名时间时间检查及处理事项巡查部门人数工作内容时间加班电话访客物品进出收发备注主管制表后勤服务管理（四十五）员工住宿申请单编号姓名部门入厂日期职称籍贯性别学历出生年月现住址申请理由备注本部门意见综合部意见本部门主管人事部财务部综合部宿舍管理员（四十六）员工宿舍登记表宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期（四十七）住宿人员资料卡编号姓名性别室号出生年月单位到职日期入住日期最高学历籍贯直系亲属姓名关系电话住址紧急联络人姓名关系电话地址参加社团宗教兴趣考核记录备注（四十八）宿舍物品领用表领用物品序号宿舍号棉被褥子枕头床单被罩脸盆门钥匙衣橱钥匙员工签字（四十九）宿舍检查登记表检查项目及结果宿舍号宿舍人员得分备注（五十）餐厅卫生检查表检查时间年月日至年月日日期时间炊具冰箱操作台水槽桌椅餐具地面其他检查人（五十一）清洁工作安排表年月日至月日页次姓名日期清洁项目考核备注（五十二）卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点改善措施茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道卫生间其他当班经理签名/日期（五十三）绿化责任区划分表区号区域绿化主管管护人员备注管护要求1严格按照绿化规程进行绿化管护2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水5及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”6爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养（五十四）绿化项目计划表时间绿化项目实施区域负责人实施人数需用工具备注（五十五）绿化质量巡查表巡查内容标准检查情况整改情况草坪养护按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为6厘米除草1个季度至少除草2次，达到立姿目视无杂草修剪花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势防病虫害发现病虫及时喷药防范抗旱排涝高温时，浇水时间安排在早上或傍晚；雨季时，及时做好排涝工作防汛工作暴雨未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固；在暴雨到来时，加强值班，及时处理在暴雨中所发生的各种情况（五十六）员工病假单单号姓名性别年龄员工号病情状况需休息天数备注医生日期（五十七）员工体检表姓名编号出生日期籍贯性别男女所在部门职业经历及年限病史血型色盲无全色盲赤绿色赤色盲绿色盲日期项目身高CM体重KG胸围CM血压MMHG/左（矫正后）视力右（矫正后）左听力右左握力右眼耳鼻牙齿甲状腺淋巴腺肝脏心脏呼吸器官循环器官腱反射皮肤营养检查医师检查日期胸部XRAYHBRBCWBC血液VDRL检查日期尿液次数类别123456乙肝预防接种丙肝日期特殊记录医师签名（五十八）工伤医疗费用报销申请表姓名部门职位申请日期年月日受伤情况受伤日期已补助（报销）累计金额（元）本次申请金额（元）本次批准金额（元）依据文号综合部审核财务主管部门主管申请人书是我们时代的生命别林斯基