公司会议管理制度

沈阳枫叶情生物工程技术公司会议管理制度一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经营情况分析会议、公司对外营销会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排序号会议名称主持人召开时间会议内容参加人员基本要求1公司月度工作例会每月1日下午2005301、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜全体员工每月29日将书面材料交到人事行政部以便会议中使用2公司周度工作例会总经理或副总经理每周一下午3305301、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜各部门经理每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人事行政部3公司经济活动分析会议总经理1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析2、下个月资金计划及调配使用总经理副总经理财务部经理总经理秘书记录4各部门月度工作例会各部门经理1、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜各部门员工每月29日交会议纪要至人事行政部5各部门周度工作例会各部门经理1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜各部门员工每周五下班前交会议纪要到人事行政部6对外营销会议会务部主持人月度会务排期表1、组织公司客户进行各类活动2、根据客户情况分析表进行针对性会议销售计划实施会务部全体员工、营销中心相关员工其他部门支援员工每月28日下班前，将会务排期表提交到人事行政部附公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。第三条会议流程1、会前准备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题不要多于三个。主持人主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，总经理会议有行政专员，行政例会有行政专员。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司内部的重要会议由人事行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由人事行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到，若无故迟到者1次捐款10元。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知人事行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消当月绩效工资及满勤奖。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。会议计划行政专员通知安排记录摘要备案会议计划单会议通知行政专员对决议执行情况跟踪8、与会人员按公司规定及时提交周工作计划总结、月工作计划总结、年度工作计划总结及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。10、会议期间全体人员将手机调至静音状态，接听或响铃一次捐款10元；11、会议期间全体人员不经允许不能随意进出、走动，发生一欠捐款10元；第五条附则1、会议管理制度由公司人事行政部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人事行政部。3、生效日期2016年1月3日。附件一周工作计划与总结工作考核表员工姓名职位部门部门负责人或指导人姓名评估期间实际达成衡量标准上周工作目标总结实际完成时间质量状况本周工作目标计划计划完成时间质量要求综合评价1、员工工作中存在的哪些不足2、员工哪些方面有待提高及改进措施3、员工存在哪些优点4、本周工作完成情况评价通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工_日期_直接上级日期附件二月（或季）工作计划与总结工作考核表员工姓名职位部门部门负责人或指导人姓名评估期间实际达成衡量标准上月工作目标总结实际完成时间质量状况本月工作目标计划计划完成时间质量要求综合评价1、员工工作中存在的哪些不足2、员工哪些方面有待提高及改进措施3、员工存在哪些优点4、本月工作完成情况评价通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工_日期_直接上级_日期_附件三本次会议时间会议记录公司周工作会议NO下次会议预定会议主持出席者（在名字上画圈）整理审