易飞服饰鞋业精品分销管理系统培训手册

管理系统培训手册总公司全体管理子系统培训手册易飞服饰/鞋业/精品分销课程大纲前言总公司全体管理之系统架构基本信息创建及信息字段说明测验及问卷课程大纲壹、前言一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益三、系统目的四、系统实施的上线准备工作贰、总公司全体管理之系统架构一、系统主流程二、系统功能图三、总公司全体管理系统与其它系统的关联叁系统中各项作业及信息字段说明一、系统总览二、库存状况明细作业三、库存状况明细尺寸横排作业四、进销存统计表作业五、各门市加盟进销存汇总表作业六、各门市加盟销货汇总表作业七、全年销售分析作业八、全年销售分析有图表作业九、货号毛利贡献汇总表作业肆、测验及问题壹、前言一、教育训练课程之目的了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式二、系统功能及效益一系统功能创建各项基础信息简化各系统的信息输入二系统效益提高使用者信息输入的效率降低信息输入错误易于信息查询三、系统目的本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性四、系统实施的上线准备工作在完成本系统的安装后,可以按照本节所述程序来完成上线准备工作前期实施系统的准备工作1、设置公司名称基本资料建档子系统本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于基本资料建档子系统中的录入公司信息中所设置者故可于系统使用的前运行公司名称设置,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过录入公司信息,则本系统可以不必重复设置,直接沿用即可2、设置使用权限系统维护子系统在系统运作的前,应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统确定后,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的用户代码,然后利用系统维护子系统中的录入用户编号,录入组信息及录入用户权限一一加以输入对于所输入的各用户,其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限权限的管理请详系统维护子系统中的各项作业说明3、设置共用参数基本资料建档子系统本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义如日期的显示方式,记账本位币存货管理子系统的存货的计价方式标准成本或月加权成本制或移动平均成本制,品号的分类方式及存货期初实施的月份会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份票据系统的期初开帐月份等关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册；4、录入工厂（分公司）信息基本资料建档子系统本系统可以支持多任务厂多仓库的管理公司若有多厂区的管理需求,应规划工厂分类及编号并于录入工厂信息（分公司）中定义5、录入仓库信息基本资料建档子系统如果贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本仓库管理子系统的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名称,工厂等信息以录入仓库信息加以输入其中纳入可用量计算设置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100PCS,若订单实时销货要有60PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100PCS,保存在不良品仓库,我们都应清楚,这些100PCS是不能出货的,所以还欠60PCS,这个仓库到底可不可以当成可用量来出货出库,就是透过纳入可用量计算设置来定义另外库存量不足允许出库,乃在控制用户打单的时机及质量,一般来说库存100PCS,要出库105PCS是不合理,所以打销货单时只能输入100PCS,这个控制点称的为库存量不足允许出库如此的控制将控制两个控制点一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该库库存数量系统将控制不会让存货低于零关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明6、录入部门编号名称基本资料建档子系统此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门所有关于库存进出方面的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总因此部门的划分与编号设置十分重要各部门的编号与名称整理好后,可以利用录入部门名称输入计算机7、录入常用语基本资料建档子系统对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语,如销货退回不良原因,客户价格说明,客户付款条件,订单变更原因及销货页脚等可以利用录入常用语信息输入的,以便日后在做输入作业中随时可以撷取使用8、录入页脚/签核信息基本资料建档子系统对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时,是可由用户自订其签核程序经理核准,主任核准,制表及凭证表尾的页脚,如调拨单上注明因MO02100现场紧急出货调调拨则应先将常用的页脚及签核格式编码于本作业建档9、录入程序页脚/签核信息基本资料建档子系统本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,作业前必须先确定录入页脚/签核信息已经完成信息规划及建档10、自动更新盘点信息仓库管理子系统本作业目的乃在生成调整单当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉帐面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单盘盈盘亏单来调整库存帐面量11、录入出货配货申请单（仓库管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；12、录入销货单（门市加盟管理子系统）本作业的目的旨在通过录入门市加盟每日的销货情况，为门市加盟管理提供科学、准确的营业数据；13、录入销货单（经销批发管理子系统）本作业的目的旨在通过记录客户销货为经销批发管理提供科学、准确的管理依据；14、设置采购单据性质（采购管理子系统）本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质15、录入采购单（采购管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购品号的采购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；16、录入采购变更单（采购管理子系统）保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关单位或相关部门17、录入入库单（采购管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购进货的记录为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；18、录入返厂单（采购管理子系统）采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业19、设置库存单据性质（仓库管理子系统）凡于库存系统所使用的单据如盘点单,报废单,调拨单,数量调整单等,必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据输入20、录入库存交易单（仓库管理子系统）凡非采购进货,退货,营业销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货退货,领料,退料的其他与库存相关的库存交易进出盘营损单,零星领料单,零星退料单,报废单,成本调整单等,由本作业进行登录21、录入退货单（仓库管理子系统）采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业22、录入调拨单（仓库管理子系统）两个仓库间品号的调拨转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录23、录入调仓单（仓库管理子系统）两个仓库间品号的调仓转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录24、设置门市加盟单据性质（50门市加盟管理子系统）设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息必须先由本作业编设单据代码及相关基础信息,25、录入销退单（经销批发管理子系统）对已销货出厂的商品,因某些原因客户要求退回时,请于本作业将销货退回的相关信息建档,并进行入库作业贰、总公司全体管理之系统架构一、系统主流程二、系统功能图三、总公司全体管理系统与其它系统的关联50门市加盟管理子系统60经销批发管理子系统全年销售分析有图表库存状况明细表进销存统计表各门市加盟进销存汇总表各门市加盟销货汇总表库存状况明细表（尺寸横排）40仓库管理子系统全年销售分析货号毛利贡献汇总表10基本资料建档子系统叁系统中各项作业及信息字段说明一、系统总览1、库存状况明细作业作业程序编号ALLAR01功能说明可查询多个仓库的多个品号的库存数量及库存金额或一个品号在多个仓库的库存情况2、库存状况明细尺寸横排作业作业程序编号ALLAR02功能说明把库存状况明细表按尺寸横排的格式显示3、进销存统计表作业作业程序编号ALLAR03功能说明可查询在一时间段多品号在多仓库的起初期末库存、订货入库出货数量、经销商门市专柜销货调拨状况、店销经销总销比率4、各门市加盟进销存汇总作业作业程序编号ALLAR04功能说明可查询各门市加盟在一时间段总进总销总退总碉拨名细、库存量及销售比5、各门市加盟销货汇总作业作业程序编号ALLAR05功能说明门市加盟在一时间段的销货数量及实收款情况6、全年销售分析作业作业程序编号ALLAR06功能说明门市加盟某一个年度的销货情况分析7、全年销售分析有图表作业作业程序编号ALLAR07功能说明以图形和报表的方式显示门市加盟某一个年度的销货分析情况8、货号毛利贡献汇总作业作业程序编号ALLAR08功能说明查询某一或全部货号（品号）的毛利，并进行汇总二、库存状况明细作业程序编号ALLAR01程序名称库存状况明细表作业目的将录入出货单的原始信息以序时方式印成书面,作为信息检查的依据前序作业录入出货单输入画面报表格式1、仓库加总2、品号加总字段说明基本选项1选择信息日期选择录入出货单的期间；提供日期快手的输入功能；2统计方法1品号加总2仓库加总默认加总方法是按品号加总3选择品号按F2键可查询品号信息4选择工厂空白表全部按F2键可查询工厂信息5选择仓库空白表全部根据传入的工厂分公司信息作为查询条件，按F2键查询查询仓库信息报表说明1运行控制用户须有成本金额权限才可打印库存控制信息2信息处理逻辑1先计算取得起止日期差异天数差异天数截止日期起始日期1以交易明细信息档的符合条件信息逐笔计算A、本期门市加盟（品号）出货数量由传入品号、品号数量、门市加盟出货数量求和得到；B、本期门市加盟（品号）出货金额由对金额求和得到3信息排序在选择加总方法时如果选择仓库加总则以仓库编号进行信息排序否则以品号进行信息排序4合计数量、金额按每印一笔即做累加同一仓库的所有品号的库存数量，库存金额的加总三、库存状况明细尺寸横排作业程序编号ALLAR02程序名称库存状况明细表尺寸横排输入画面字段说明基本选项1选择信息日期缺省默认系统日期，可更改，不可空白按F2日期快手键可查询、选择日期2选择品号空白表全部按F2键可查询品号信息3工厂按F2键可查询工厂信息4选择仓库按F2键可查询仓库信息高级选项1打印成本金额须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限,则成本金额可更改,否则成本金额不可更改仅能选择是和否信息处理1权限处理说明该作业程序有权限处理功能若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本2信息排序以仓库编号品号进行信息排序；3报表栏位处理说明1处理品号库存单身档中的每一笔数据货号从共用参数设置档货号开始位置取品号库存单身档品号的共用参数设置档货号长度位颜色从共用参数设置档颜色开始位置取品号库存单身档品号的共用参数设置档颜色长度位尺寸长度从共用参数设置档尺寸开始位置取品号库存单身档品号的共用参数设置档尺寸长度位金额合计单位成本打印成本金额Y才打印例子1、尺寸档中有如下数据尺寸组别尺寸编号尺寸名称横向列位置备注1101101111021022110310332201201122022022220320333301301133023022330330334401401144024022440340332品号库存单身档中有如下数据品号仓库库存数量11111111100102C0011511111111100103C0011011111111101101C001511111111101203C00213共用参数设置档中有如下数据货号开始位置货号长度颜色开始位置颜色长度尺寸开始位置尺寸长度18931234报表处理结果如下四、进销存统计表作业程序编号ALLAR03程序名称进销存统计表输入画面报表格式字段说明基本选项1选择日期缺省默认系统日期，可更改，不可空白按F2日期快手键可查询、选择日期2大类按F2键可查询、选择大类信息3选择品号空白表全部按F2键可查询、选择品号信息根据大类查询）4工厂空白表全部按F2键可查询、选择工厂信息5选择仓库空白表全部按F2键可查询、选择仓库信息根据工厂查询）高级选项1打印各库明细缺省状态下默认是可打印各库明细仅能选择Y/N2打印期初为零及当期无交易仅能选择Y/N缺省状态下默认为N如果选择打印期初为零且当期无交易N，则可以使用仅打印当期有交易的功能，否则该功能不能使用。3仅打印当期有交易缺省状态下默认为N仅能选择Y/N4打印成本金额须检查有无打印成本金额的权限，若无打印成本金额权限,则显示N,否则默认为是Y有打印成本金额的权限仅能选择Y/N权限说明该作业程序有权限处理功能若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本信息处理1排序按大类品号仓库编号进行信息排序；2汇总按相同的大类,品号进行数据汇总；3计算公式订货量SUM采购数量入库量SUM数量出货量SUM销售总量经销销SUM数量门市专柜销SUM数量本期拨入数量SUM数量本期拨出数量SUM数量本期调整入数量SUM数量本期调整出数量SUM数量店销比门市专柜销/入库数量100经销比经销销/入库数量100总销比经销销门市专柜销/入库数量1004若选择打印期初为零且当期无交易N则当期初、入库量、出货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨出、本期调整入、本期调整出皆为0时不印出如果选择仅打印当期有交易N不打印本期入库量、出货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨出、本期调整入、本期调整出皆为05小计指相同品号不同仓库的加总。经销比、总销比按照单比方式计算。若选择打印各库明细N则明细仓库不印出仅印出小计的数量,且小计字样不印出。6总计指所有合计的加总7若选择打印成本金额Y才打印五、各门市加盟进销存汇总表作业程序编号ALLAR04程序名称各门市加盟进销存汇总表输入画面报表格式一报表格式二字段说明基本选项1、选择信息日期缺省默认系统日期，可更改，不可空白按F2日期快手键可查询、选择日期2、工厂空白表全部按F2键可查询、选择工厂信息3、选择门市加盟空白表全部按F2键可查询、选择仓库信息4、统计方法1按件数、2按金额5、打印成本金额须检查有无打印成本金额的权限，若无打印成本金额权限,则显示N,否则默认为是Y有打印成本金额的权限仅能选择Y/N权限说明该作业程序有权限处理功能若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本信息处理1排序按仓库编号进行信息排序2计算公式计算总进量、总进金额根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总进量、总进金额总进量SUM进货数量总进金额SUM进货数量标准售价计算总销量、总销金额根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总销量、总销金额总销量SUM销售数量总销金额SUM销售数量标准售价计算总退量、总退金额根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总退量、总退金额总退量SUM退货数量总退金额SUM退货数量标准售价计算总拨入、总拨入金额根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总拨入、总拨入金额总拨入SUM拨入仓库数量总拨入金额SUM拨入仓库数量标准售价计算总拨出、总拨出金额总拨出SUM拨出仓库数量总拨出金额SUM拨出仓库数量标准售价计算总调整入、总调整入金额总调整入SUM调整入数量总调整入金额SUM调整入数量标准售价计算总调整出、总调整出金额总调整出量SUM调整出数量总调整出金额SUM调整出数量标准售价计算销售比如果选择统计方法是按件数统计的话则销售比总销量/总进量100如果选择统计方法是按按金额统计的话则销售比总销金额/总进金额1003合计合计指所有门市加盟数量的加总；如果选择统计方法是按件数统计的话则销售比合计总销量/总进量100如果选择统计方法是按按金额统计的话则销售比合计总销金额总计/总进金额总计1004打印成本金额Y才打印六、各门市加盟销货汇总表作业程序编号ALLAR05程序名称各门市加盟销货汇总表输入画面报表格式字段说明基本选项1、选择信息日期缺省默认系统日期，可更改，不可空白按F2日期快手键可查询、选择日期2、加总方法1门市加盟加总2品号加总缺省状态下默认加总方法是1门市加盟加总3选择门市加盟空白表全部按F2键可查询、选择门市加盟信息4选择品号空白表全部按F2键可查询、选择品号信息5打印成本金额须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限,则成本金额可更改,否则成本金额不可更改仅能选择Y/N权限说明该作业程序有权限处理功能若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本信息处理1按门市加盟加总方法计算本期门市加盟销货数量和金额以及实收比计算本期门市加盟销货数量SUM门市加盟销货数量牌价金额SUM标准售价门市加盟销货数量计算本期门市加盟销货金额SUM金额如果牌价金额0则实收比实收金额/牌价金额否则实收比02。品号加总方法计算本期门市加盟销货数量和金额以及实收比计算本期门市加盟销货数量SUM1SUM门市加盟销货数量牌价金额标准售价本期门市加盟销货数量计算本期门市加盟销货金额SUM金额如果牌价金额0则实收比实收金额/牌价金额否则实收比03排序按门市加盟编号进行信息排序；4合计41数量按每印一笔即做累加42金额按每印一笔即做累加5打印成本金额Y,才打印出“牌价金额“实收金额“七、全年销售分析作业程序编号ALLAR06程序名称全年销售分析输入画面报表格式一字段说明基本选项1输入分析年份不可空白按共用参数设置档中的日期格式定义处理输入年制2工厂空白表全部按F2键选择、查询工厂信息3选择门市加盟空白表全部按F2键选择、查询仓库信息4选择品号空白表全部按F2键选择、查询品号信息查询5报表格式1一般报表，2图形报表6打印成本金额须检查有无打印成本金额的权限，若无打印成本金额权限,则显示N,否则默认为是Y有打印成本金额的权限仅能选择Y/N权限说明该作业程序有权限处理功能若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有定价销售额，销售收入）的权限，则可以查看和处理定价销售额，销售收入信息处理1排序按月份进行信息排序2月份输入范围01123计算公式销售量销售收入SUM销售量定价销售额销售收入SUM零售总额销售收入销售收入SUM销售总额特价折扣总额4打印成本金额Y才打印定价销售额，销售收入八、全年销售分析有图表作业程序编号ALLAR07程序名称全年销售分析有图表信息文档INVMBR/O品号基本信息INVMCR/O品号库存单身档WSCTAR/O营业交易信息单头档WSCTBR/O营业交易信息单身档CMSMCR/O仓库基本信息输入画面报表格式字段说明基本选项1输入分析年份YEAR不可空白按共用参数设置档中的日期格式定义处理输入年制2工厂空白表全部F2